الدليل النهائي لذلك PMOS
الشركات ذات الإدارات والمشاريع الكبيرة لديها احتياجات معقدة تتطلب حلولا متقدمة. إدارة مشروع تكنولوجيا المعلومات تقدم المكاتب، المعروفة أيضا باسم PMOS، الرقابة والتوجيه والأدوات التي ستجعل مؤسستك أكثر إنتاجية وتسهيل الحجم.
ولكن ما هو بالضبط ذلكPMO.ب ما هي أهداف PMO الأساسية هي وكيف يمكن أن تعتمد قسم تكنولوجيا المعلومات أفضل الممارسات؟ إليك كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء.
ما هو مجسمه؟
ذلكPMO. هو نظام إدارة المشاريعهذا يسلم عاليةجودةالنتائج في الطرق الأكثر كفاءة ممكنة. أي المشروع التي تنطوي على تكنولوجيا المعلومات، بغض النظر عن حجم أو إلحاح، سوف تقع تحت مسؤوليةIT PMOوبعد
الجميعPMO.إشراك مزيج من تحديد الأهداف والاستراتيجية والتنظيم. هذه الصفات ضرورية عندما يتعلق الأمر بذلك بسبب الاحتياجات الفريدة من هذه القسم. قضايا مثل التقييس والحد منمهمةجميعها تم حل التكرار عبر الإدارات عندما تستخدم الفرق كمفضلة.
قد تختار الشركات إمكانية الحصول على مؤسسة إجمالية PMO و IT PMO. هذا يجعل من السهل التنازل عن الجوانب الفنية المحددة التي يفهمها الخبراء فقط. تتمتع PMO بتجربة تعمل مع مجموعة واسعة من المهام الخاصة بها. ولكن، والأهم من ذلك، لديهم ما يكفي من فهم التحديات والعقبات المحتملة والموارد اللازمة لإكمال أي مشروع معين تقريبا. يمكنهم أيضا مواكبة اتجاهات إدارة المشاريع مع الحفاظ على المبادرات المعمول بها.
هذا يؤدي إلى التنبؤ أكثر دقة وأكثر ذكاءتخطيطوبعد وعندما لا يكون التجربة والخطأ خيارا (وهذا هو الحال بالنسبة لمعظم الشركات)، يمكن أن يجمع بين صلاحيات PMO التجارية مع PMO، يمكن ل PMO ضمان المحاذاة بين أهداف العمل الشاملة لاحتياجات مشروع تكنولوجيا المعلومات المحددة.
تتضمن الاستخدامات الأكثر شيوعا لمجموعة مذكرة إدارة الإستخدامات في تحديث الأدوات والبرامج. كما أنها تستخدم لتحجيم عبء العمل دون زيادة أحجام الفريق. وعندما تنشأ لوائح جديدة أو مشكلات الامتثال، يمكن ل PMOs أن تنزلق استراتيجيا هذه المهام بين المشاريع المستمرة أو طويلة الأجل دون تعطل كبير في مواعيد التسليم.
ما هي أهداف PMO IT؟
تشمل الأهداف الرئيسية ل PMO IT:
هل يستفيده PMO شركتك؟
إذا كانت شركتك قد حصلت على مشاكل في تسليم المشروع أو صنع القرار أوإدارة الموارد، سيكون مؤشر مديري المعلومات الأمر مفيد.
بدون مؤشر مديري معلومات IT، قد لا يتم تسليم المشروعات في الوقت المحدد أو في الميزانية. أو، إذا كانت تلبي هذه المعايير الأولية، فقد تتردد الجودة من المشروع إلى المشروع. يستخدم مؤشر مديري المشترين من قوة معلومات البيانات والمنظمة للتنبؤ بنجاح المشروع، بالنظر إلى أن إدارات العقبات الأخرى قد تواجه بالفعل. التي تشمل بعض التبعيات المهمة، عبء عمل الموظفين والجدولةوحواجز الطرق من مشروع واحد قد دومينو إلى الآخرين.
PMOs يساعد أيضا في صنع القرار. لديهم فهم واضح لما تحتاجه احتياجات العمل وما تحتاجه قسم تكنولوجيا المعلومات بشكل أفضل من أي شخص آخر. لديهم أيضا إمكانية الوصول إلى الحقائق والأرقام التي يمكن أن تساعد المديرين التنفيذيين في C-Suite يفهمون بشكل أفضل أهداف واقعية. وكما كان من ذوي الخبرة الاستشاريين في مجال تكنولوجيا المعلومات أنفسهم، يمكن أن يوفر PMOs نظرة ثاقبة متقدمة على التقارير التي قد تفوتها PMOs العام.
في ما يخصإدارة الموارد، يتم تدريب PMO على العمل مع ما يتعين عليهم تحقيق هدفهم. على سبيل المثال، هذا يعني العمل مع الفرق التي لديهم بينما يحد من التوظيف وتوفير المال على المدى الطويل. هذا يعني أيضا وجود فهم أكثر دقة للمدى مع بعض مهام تكنولوجيا المعلومات تأخذها وتنظيمها وفقا لذلك.
ما هو الهيكل التنظيمي لمنتدى الأمر
IT PMO التنظيميةهيكليحدد تدفق الاتصال والأمر داخل القسم. غالبا ما يصور كخطوط تدفق. هناك طرق مختلفة يمكن للفرقة تنظيم فرق إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها، لكن الأشخاص الأكثر شيوعا يشملون رئيس المنظمة في القمة، تليها مؤسسة إدارة المشروعات، مع قسم كل قسم تحت.
غالبا ما يتدفق الهيكل التنظيمي المشترك بين الإصدارات من مديري تكنولوجيا المعلومات إلى مديري تكنولوجيا المعلومات إلى مديري المشاريع يمكن للمؤسسة الاختيار من بين وضع PMOS Business PMO و PMOs جنبا إلى جنب أو تأجيلها إلى مؤشر مديري تكنولوجيا المعلومات كأجبر في قسم قسمها بينما لا يزال تحت مظلة PMO المنظمة الأكبر.
ما هي مقاييس PMO؟
هو - هيمقاييس PMOتستخدم لقياس نجاح مشروع تكنولوجيا المعلومات. المعلومات المستخدمة قابلة للقياس الكمي ومحاذاة مع أهداف ثابتة. قد يختلف مقاييس أنفسهم مشروعا للمشروع. كما أنها تختلف أعمالا التجارية اعتمادا على المعلومات التي يمكنهم الوصول إليها وماذا تسعى لتحقيقها.
بشكل عام، يمكن ل PMOs الاعتماد على استخدام مقاييس PMO التي تغطي ثلاث فئات أساسية: الإستراتيجية والعملية والتسليمات. يجب تحديد مقاييس PMO على حد سواء للقسم ككل ولكل مشروع جديد.
يتم استخدام المقاييس لإنشاء هدف أكثر ذكاءمعاييرللتحسين في وقت لاحق. كما أنها تقيس التقدم ضد الأداء الماضي. تقدم مقاييس PMO، على وجه الخصوص، نظرة عاجة إضافية حول كيفية وظائف الإدارة مقارنة بالإدارات الأخرى بحيث يمكن للمديرين التنفيذيين أن يكونون متأكدين من نجاحهم النسبي على قدم المساواة مع بقية معايير المنظمة.
ما هي أفضل ممارسات PMO التي تحتاج إلى معرفتها؟
ماذا يجب أن تتوقع من أداة PMO؟
ببساطة، يجب أن تتوقع أداة PMO لجعل مشاريعك أسرع وأسهل. يمكنك تكريم المشاريع الماضية الناجحة للعمل الجديد. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في تخطيط المهام المتكررة والمشاريع حتى يتمكن الفرق على رايات العائد على الاستثمارنشاطوبعد يمكنك أيضا العثور على طرق لأتمتة الإخطارات مثل تبعيات المهمة بحيث يكون فريقك دائما على رأس ما هو المقبل التالي.
يمكن لأداة PMO أنها أتمتة المهام الإدارية وتبسيط الاتصالات الفريق. سيقوم المتعاونون بالدردشة مباشرة داخل المهام نفسها بحيث يمكن للجميع الذين يشاركون في عرض التاريخ والاحتفاظ بهم. يمكنك أيضا حلقة أصوات أخرى ببساطة باستخدام @ تذكر.
بالإضافة إلى ذلك، ستحتوي أداة PMO الخاصة بك على الرسوم البيانية والرسوم البيانية والرسوم البيانية ومخصصات المهام. هذا يجعل المعلومات أسهل لفهمها في لمحة.أدوات PMO مثل UDN مدير المهام كما تقدم لوحات معلومات شخصية بحيث يمكن لكل عضو في الفريق التركيز على المعلومات الأكثر صلة بدورها عند تسجيل الدخول.
الإبلاغ وتحليل البيانات في جميع المشاريع النشطة هو فائدة رئيسية أخرى لأداة PMO. يمكنك بسهولة سحب الأرقام المرجعية في الاجتماعات، وتوفير النسخ الاحتياطي الإحصائي للمكالمات العميلة، وتحقيق أفضل، قرارات أكثر استنارة على الطيران.
كيفية إعداد والحفاظ على pmo الخاص بك UDN مدير المهام
العلامات التجارية مثل الطبق، واستخدام fitbit، و solera UDN مدير المهام كما إعدادها والحفاظ عليها إليك كيف يفعلون ذلك:
الاستفادة من UDN مدير المهام ميزات إدارة المشاريع المفيدة لاستعادة قسم تكنولوجيا المعلومات بأكملها محاذاة بأهدافك. الاشتراك مجانامحاكمة لمدة أسبوعينواكتشف لماذا ثقة شركات تكنولوجيا المعلومات العالمية UDN مدير المهام لإدارة وتنفيذ مشاريعهم.
