The Ultimate Guide to IT projektirányítási

A vállalatok a nagy IT-részlegek és projektek komplex igényekre igénylő speciális megoldások.IT projekt menedzsmentirodák, más néven IT projektirányítási, ajánlat felügyelet, tanácsadás, és eszközök, amelyek a szervezet hatékonyabb és könnyebb skála.

De mi is pontosan egy informatikaiPMO? Mik az alapvető IT PMO célokat és hogyan lehet az informatikai részleg a legjobb gyakorlatok? Itt van minden, amit tudnia kell az induláshoz.

Mi az IT PMO?

egy IT-PMOegyprojekt menedzsment rendszermely nagyminőségeredményezi, hogy a leghatékonyabb módon lehetséges. Bármiprogramamely magában foglalja az információs technológia, nem számít a méret vagy sürgősség alá kerül felelősségéreIT PMO .

MindenPMOs vonja kombinációja célmeghatározás, stratégia, és a szervezet. Ezek a tulajdonságok elengedhetetlen, amikor rá, mert ez az osztály egyedi igényeit. Olyan kérdések, mint például a szabványosítás és csökkentifeladatismétlés egész osztályok minden megoldódott, ha csapat használ IT PMO.

A vállalkozások dönthetnek úgy, hogy egy átfogó szervezet MeH és az IT-PMO. Ez megkönnyíti a lebontja a konkrét technikai vonatkozásait IT, hogy csak a szakértők teljesen megérteni. Egy IT-PMO van tapasztalata a széles körű IT-specifikus feladatokat. De ami ennél is fontosabb, hogy van elég tisztában a kihívásokat, a lehetséges akadályokat, és a végrehajtásához szükséges erőforrások szinte bármilyen adott informatikai projekt. Ők is lépést tartaniIT projekt menedzsment trendekmiközben létrehozott kezdeményezéseket.

Ez sokkal pontosabb előrejelzést és okosabbtervezés. És amikor próbálgatással nem opció (ami igaz a legtöbb vállalkozás), amely egyesíti a hatáskörét üzleti PMO egy IT PMO biztosítani tudja hangolni az általános üzleti célokat és a konkrét IT projekt igényeinek.

A leggyakoribb felhasználási IT PMO közé frissítése eszközöket és szoftvereket. Ez is használható méretezés terhelés növekedése nélkül csapatban méretben. És amikor az új szabályozások és megfelelőségi problémák merülnek fel, az informatikai projektirányítási stratégiailag csúszik ezeket a feladatokat között folyamatban lévő, illetve a hosszú távú projektek nélkül jelentős zavara szállítási határidőket.

Mik a céljai az IT PMO?

A fő cél egy IT PMO tartalmazza:

Vajon az IT PMO részesülnek a vállalat?

Ha a vállalat valaha volt kérdés a projekt megvalósításában, a döntéshozatal, illetveerőforrás menedzsmentEgy IT PMO előnyös lenne.

Anélkül egy IT PMO projektek nem lehet kellő időben, vagy a költségvetés. Vagy, ha mégis megfelelnek a kezdeti referenciaértékeket, a minőség lehet ingadozó projektenként. Egy IT-PMO erejét használja fel az adatok betekintést és szervezet megjósolni a projekt sikerét, mivel a többi akadályt részlegek már kell néznie. Ez magában foglalja bizonyos feladat függőségek, a munkavállalói és a terhelésekütemezésÉs útlezárások egy projektet, amely dominó a többiek.

IT projektirányítási is segítséget döntéshozatalban. Nekik van egy világos megértése, amit az üzleti igények és az IT-részleg-nak jobb, mint bárki más. Azt is hozzáférhetnek tények és adatok, amelyek segítenek a C-Suite vezetők jobban megértjük, hogy a célok reálisak. És ahogy a tapasztalt IT tanácsadók maguk IT projektirányítási nyújthatnak korszerű betekintést jelenti, hogy az általános projektirányítási talán hiányzik.

Annak tekintetében, hogyerőforrás menedzsmentEgy IT PMO képzett munka, mit kell elérni céljukat. Például ez azt jelenti, dolgozik a csapatok vannak, miközben korlátozza bérléséhez, pénzt takaríthatunk meg hosszú távon. Ez azt is jelenti, amelynek pontosabb megértését meddig egyes informatikai feladatokat reálisan veszi és ütemezi őket megfelelően.

Mi az IT PMO szervezeti struktúrát?

Egy IT-PMO szervezetiszerkezetkörvonalazza a kommunikáció és a parancs áramlását az osztályon belül. Gyakran ábrázolják, mint egy folyamatábrát. Vannak különböző módon csapatok szervezni a saját IT projekt menedzsment csapat, de a leggyakoribbak gyakran tartalmaznak a szervezet vezetője a tetején, majd a MeH minden osztály osztály alatta.

Az Interdepartmental IT PMO szervezeti struktúrája gyakran az informatikai igazgatóktól az informatikai vezetők számára az informatikai vezetők számára áramlik. Egy szervezet választhat forgalomba üzleti projektirányítási és informatikai projektirányítási egymás melletti vagy elhalasztását az IT PMO vezetője az osztály alatt még nagyobb szervezet PMO esernyő.

Mi az IT PMO Metrics?

AZTPMO Metricsaz informatikai projekt sikerének mérésére használják. Az alkalmazott információk számszerűsíthetőek és összehangolják a létrehozott célokat. A mutatók maguk is változhatnak a projektre. Ők is változnak az üzleti vállalkozásoknak is, attól függően, hogy milyen információkat kapnak hozzá, és mit akarnak elérni.

Általánosságban elmondható, hogy projektirányítási fölhasználhatunk PMO mutatókat, amelyek lefedik a három alapvető kategória: stratégia, folyamat, és a teljesítésre. Az IT PMO mutatókat mind az egész osztály egészére, mind az új projektekre kell meghatározni.

A mutatókat okosabb cél létrehozására használjákreferenciaértékekkésőbb javításra. Azt is mérik a haladás a múltbeli teljesítmény. IT PMO Metrics, Különösen további betekintést nyújt be arra, hogy az osztály hogyan működik a többi részleghez képest, hogy a vezetők biztosak legyenek abban, hogy relatív sikert aratásuk a szervezet többi tagjával.

Melyek az IT PMO legjobb gyakorlata, amit tudnia kell?

Mit várhatsz egy IT PMO eszköztől?

Egyszerűen el kell tenned, elvárnod kell egy IT PMO eszközt, hogy a projektek gyorsabbá és könnyebbé váljanak. A múltbeli sikeres projektek átalakíthatók az új munkákhoz. Ez csökkenti az ismétlődő feladatok és projektek tervezésének időpontját, így a csapatok a magasabb ROI-re összpontosíthatnaktevékenység. Azt is megtalálják a módját, hogy automatizálják értesítéseket, például feladat függőségek, így a csapat mindig a tetején, amit ez miatt a következő.

Az IT PMO eszköz még az adminisztratív feladatok automatizálását és a csapat kommunikációját is automatizálhatja. A munkatársak közvetlenül a feladatokon belül beszélnek, hogy mindenki, aki részt vesz, megtekintheti a történelmet és elkaphat. A @ megemlítések segítségével más hangokat is hurokozhat.

Ezenkívül az IT PMO eszköz vizuális grafikonok, diagramok és feladatelosztások. Ez megkönnyíti az információkat egy pillantással.IT PMO eszközök, mint példáulUDN feladatkezelő is kínálnak személyes műszerfalak, hogy minden csapat tagja lehet összpontosítani információt, amely a leginkább releváns szerepük, amikor bejelentkezik.

A jelentési és adatelemzés minden aktív projekten keresztül egy másik kulcsfontosságú előnye az IT PMO eszköznek. Gyorsan húzhatja a hivatkozási számokat az üléseken, statisztikai biztonsági mentést biztosít az ügyfélhívások számára, és jobb, tájékozottabb döntéseket hozhat a repülésről.

Hogyan kell beállítani és fenntartani az IT PMO-tUDN feladatkezelő

Márkák, mint az étel, fitbit és a solera használatUDN feladatkezelőAhogy felállították és fenntartják az IT PMO-t. Íme, hogyan csinálják:

KihasználniUDN feladatkezelőA hasznos projektmenedzsment funkciók, amelyek az Ön teljes informatikai részlegéhez igazodnak a célokhoz. Regisztráljon egy ingyeneskéthetes próbaés fedezze fel, miért bízik a világhírű informatikai vállalatokUDN feladatkezelőprojektjeik kezelése és végrehajtása.