Ghidul final pentru PMOS

Companiile cu departamente IT mari și proiecte au nevoi complexe care necesită soluții avansate.Managementul proiectului IT.Birourile, cunoscute și sub numele de PMOS, oferă supravegherea, îndrumarea și instrumentele care vor face organizația dvs. mai productivă și facilitează scara mai ușoară.

Dar ce anume este un lucruPMO.? Care sunt obiectivele PMO de bază și cum poate departamentul dvs. IT să adopte cele mai bune practici? Iată tot ce trebuie să știți pentru a începe.

Ce este un PMO IT?

O itPMO.este A.Sistem de management al proiectelorcare oferăcalitateduce la cele mai eficiente căi posibil. Oriceproiectcare implică tehnologia informației, indiferent de dimensiunea sau urgența, va cădea sub responsabilitatea unuiPMO. .

ToatePMO.S implică o combinație de stabilire a obiectivelor, strategie și organizație. Aceste calități sunt esențiale atunci când vine vorba de aceasta din cauza nevoilor unice ale acestui departament. Probleme precum standardizarea și reducereasarcinăRepetarea peste departamente sunt rezolvate atunci când echipele utilizează un PMO IT.

Întreprinderile pot opta să aibă o organizație globală PMO și un PMO IT. Acest lucru facilitează să se gătească aspectele tehnice specifice ale acestuia pe care numai experții o înțeleg pe deplin. Un PMO IT are experiență care lucrează cu o gamă largă de sarcini specifice informatice. Dar, mai important, ei au suficientă înțelegere cu privire la provocările, potențialele obstacole și resursele necesare pentru a finaliza aproape orice proiect IT dat. De asemenea, pot ține pasul cuTendințele de management al proiectelormenținând în același timp inițiative stabilite.

Acest lucru duce la o prognoză mai precisă și mai inteligentăplanificare. Iar când procesul și eroarea nu este o opțiune (care este cazul majorității întreprinderilor), combinând puterile unui PMO de afaceri cu un PMO IT, poate asigura alinierea între obiectivele generale de afaceri și nevoile specifice ale proiectului IT.

Cele mai frecvente utilizări pentru un PMO IT includ actualizarea instrumentelor și a software-ului. Este, de asemenea, utilizat pentru scalarea încărcărilor de lucru fără a crește dimensiunile echipei. Iar când apar noi reglementări sau aspecte de conformitate, PMOS poate aluneca strategic aceste sarcini între proiectele în desfășurare sau pe termen lung, fără o întrerupere semnificativă a termenelor de livrare.

Care sunt obiectivele unui PMO IT?

Obiectivele principale ale unui PMO IT includ:

Ar fi un PMO IT să beneficieze de compania dvs.?

Dacă compania dvs. a avut vreodată probleme cu furnizarea de proiecte, luarea deciziilor saumanagementul resurselor, un PMO IT ar fi benefic.

Fără un PMO IT, proiectele nu pot fi livrate la timp sau la buget. Sau, dacă îndeplinesc aceste repere inițiale, calitatea ar putea fi de la proiect la proiect. O PMO IT utilizează puterea de informare a datelor și a organizației pentru a prezice succesul unui proiect, având în vedere celelalte departamente de obstacole se pot confrunta deja. Aceasta include anumite dependențe de sarcini, sarcini de muncă angajat șiprogramare, și obstacolele de la un proiect care poate domina în altele.

PMOS contribuie, de asemenea, la luarea deciziilor. Ei au o înțelegere clară a ceea ce are nevoie de afaceri și ce are nevoie de departamentul IT mai bun decât oricine altcineva. De asemenea, aceștia au acces la fapte și cifre care pot ajuta directorii C-Suite să înțeleagă mai bine ce obiective sunt realiste. Și așa cum au experimentat consultanții IT, PMOS poate oferi o perspectivă avansată asupra rapoartelor că PMO-urile generale ar putea pierde.

Referitor lamanagementul resurselor, un PMO IT este instruit să lucreze cu ceea ce trebuie să-și atingă scopul. De exemplu, acest lucru înseamnă că lucrați cu echipele pe care le au în timp ce limitează angajarea, economisind bani pe termen lung. Acest lucru înseamnă, de asemenea, să aibă o înțelegere mai precisă a modului în care sarcinile pe care le-au luat în mod realist și planificându-le în mod corespunzător.

Ce este o structură organizațională PMO?

O pmo organizaționalăstructuraprezintă fluxul de comunicare și comandă în cadrul departamentului. Este deseori descrisă ca o diagramă de flux. Există diferite căi echipele își pot organiza echipele de management al proiectelor IT, dar cele mai frecvente includ adesea șeful organizației din partea de sus, urmată de PMO, fiecare divizie a departamentului de dedesubt.

Interdepartamental IT Structura organizațională va deveni adesea de la directorii IT la managerii IT la managerii de proiect. O organizație poate alege între plasarea PMO-urilor de afaceri și pmos-ul împreună sau amânarea la PMO IT ca șef al departamentului lor, în timp ce este încă sub umbrela PMO a organizației mai mari.

Care sunt metricile PMO?

ACEASTAPMO metricisunt folosite pentru a măsura succesul unui proiect IT. Informațiile utilizate sunt cuantificabile și se aliniază cu obiective stabilite. Metricele în sine pot varia proiectul la proiect. De asemenea, variază afacerea în afaceri, în funcție de informațiile despre care au acces la și de ceea ce se străduiesc să realizeze.

În general, PMOS poate conta pe utilizarea metricilor PMO care acoperă trei categorii esențiale: strategie, proces și rezultate. Metricile PMO ar trebui să fie definite atât pentru departament ca întreg cât și pentru fiecare proiect nou.

Metricile sunt folosite pentru a crea un scop mai inteligentBenchmarks.pentru îmbunătățire ulterioară. De asemenea, măsoară progresul împotriva performanței anterioare. IT METRICS PMO, în special, oferă o perspectivă suplimentară asupra modului în care departamentul funcționează în comparație cu alte departamente, astfel încât directorii să poată fi siguri că succesul lor relativ este la egalitate cu restul standardelor organizației.

Care sunt cele mai bune practici PMO pe care trebuie să le cunoașteți?

Ce ar trebui să vă așteptați de la un instrument PMO IT?

Pur și simplu puneți, ar trebui să vă așteptați un instrument IT PMO pentru a vă face proiectele mai repede și mai ușor. Puteți templaliza proiectele de succes din trecut pentru o nouă lucrare. Acest lucru va reduce timpul petrecut asupra planificării sarcinilor și proiectelor recurente, astfel încât echipele se pot concentra pe ROI mai mareactivitate. De asemenea, puteți găsi modalități de automatizare a notificărilor, cum ar fi dependențele de sarcini, astfel încât echipa dvs. să fie întotdeauna pe partea de sus a ceea ce se datorează în continuare.

Un instrument PMO IT poate automatiza chiar sarcinile administrative și poate eficientiza comunicarea echipei. Colaboratorii vor discuta direct în cadrul sarcinilor în sine, astfel încât oricine să participe să poată vedea istoria și să fie prinși. De asemenea, puteți bucura și alte voci, pur și simplu prin utilizarea mențiunilor.

În plus, instrumentul IT PMO va avea grafice vizuale, diagrame și alocări de sarcini. Acest lucru face ca informațiile să fie mai ușor de înțeles dintr-o privire.Unelte PMO, cum ar fiManager de sarcini UDN. Oferiți, de asemenea, tablouri de bord personale, astfel încât fiecare membru al echipei să se poată concentra asupra informațiilor care sunt cele mai relevante pentru rolul lor atunci când se loghează.

Raportarea și analiza datelor în toate proiectele active reprezintă un alt avantaj cheie al unui instrument PMO IT. Puteți să trageți rapid numerele de referință în întâlniri, să furnizați o copie de rezervă statistică pentru apelurile clienților și să luați decizii mai bune și mai informate în zbor.

Cum să vă configurați și să vă mențineți PMO-ulManager de sarcini UDN.

Branduri cum ar fi felul de mâncare, fitbit și soleraManager de sarcini UDN.ca și înființărea lor și menținându-le PMO. Iată cum o fac:

A profita deManager de sarcini UDN.Funcțiile de gestionare a proiectelor utile pentru a vă alinia întregul departament IT la obiectivele dvs. Înscrieți-vă gratuitProcesul de două săptămâniși descoperi de ce renumite de renume lumiiManager de sarcini UDN.să gestioneze și să-și execute proiectele.