The Ultimate Guide to IT PMOS

Perusahaan dengan departemen TI yang besar dan proyek-proyek memiliki kebutuhan yang kompleks yang memerlukan solusi canggih.Proyek TI manajemenkantor, juga dikenal sebagai IT PMOS, tawaran pengawasan, bimbingan, dan alat-alat yang akan membuat organisasi Anda lebih produktif dan membuatnya lebih mudah untuk skala.

Tapi apa sebenarnya adalah ITPMO? Apa yang inti IT PMO tujuan dan bagaimana departemen TI Anda dapat mengadopsi praktik terbaik? Berikut ini semua yang perlu Anda ketahui untuk memulai.

Apa itu IT PMO?

IT PMOadalahsistem manajemen proyekyang memberikan tinggikualitasmenghasilkan cara yang paling efisien mungkin. Setiapproyekyang melibatkan teknologi informasi, tidak peduli ukuran atau urgensi, akan jatuh di bawah tanggung jawab seorangIT PMO .

SemuaPMOs melibatkan kombinasi dari penetapan tujuan, strategi, dan organisasi. Kualitas ini sangat penting ketika datang ke IT karena kebutuhan unik ini departemen. Isu-isu seperti standarisasi dan mengurangitugaspengulangan di departemen semua diselesaikan ketika tim menggunakan IT PMO.

Bisnis dapat memilih untuk memiliki PMO organisasi secara keseluruhan dan IT PMO. Hal ini membuat lebih mudah untuk menelusuri pada aspek teknis tertentu dari TI yang hanya ahli sepenuhnya memahami. IT PMO memiliki pengalaman kerja dengan berbagai tugas IT-spesifik. Tapi, yang lebih penting, mereka memiliki cukup pemahaman tentang tantangan, hambatan potensial, dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan hampir semua diberikan proyek IT. Mereka juga dapat bersaing denganProyek TI tren manajemensambil mempertahankan inisiatif didirikan.

Ini mengarah ke peramalan yang lebih akurat dan lebih cerdasperencanaan. Dan ketika trial and error bukanlah pilihan (yang merupakan kasus untuk kebanyakan bisnis), menggabungkan kekuatan dari PMO bisnis dengan IT PMO dapat memastikan keselarasan antara tujuan bisnis secara keseluruhan dan spesifik proyek TI kebutuhan.

Penggunaan yang paling umum untuk IT PMO termasuk alat memperbarui dan perangkat lunak. Ini juga digunakan untuk skala beban kerja tanpa meningkatkan ukuran tim. Dan ketika peraturan baru atau masalah kepatuhan timbul, IT PMOS strategis dapat menyelinap tugas-tugas ini antara proyek-proyek yang sedang berlangsung atau jangka panjang tanpa gangguan yang signifikan untuk jadwal pengiriman.

Apa tujuan dari IT PMO?

Tujuan utama dari IT PMO meliputi:

Akan IT PMO bermanfaat bagi perusahaan Anda?

Jika perusahaan Anda pernah memiliki masalah dengan pengiriman proyek, pengambilan keputusan, ataupengelolaan sumber daya, Seorang IT PMO akan bermanfaat.

Tanpa IT PMO, proyek tidak dapat disampaikan pada waktu atau pada anggaran. Atau, jika mereka bertemu dengan orang-benchmark awal, kualitas mungkin goyah dari proyek ke proyek. IT PMO menggunakan kekuatan wawasan data dan organisasi untuk memprediksi keberhasilan proyek, mengingat hambatan lain departemen mungkin sudah menghadap. Itu termasuk dependensi tugas tertentu, beban kerja karyawan danpenjadwalan., Dan hambatan dari satu proyek yang mungkin domino ke orang lain.

IT PMOS juga membantu dengan pengambilan keputusan. Mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang apa kebutuhan bisnis dan apa departemen TI perlu lebih baik daripada orang lain. Mereka juga memiliki akses ke fakta dan angka yang dapat membantu para eksekutif C-Suite lebih memahami yang tujuan realistis. Dan sebagai konsultan IT yang berpengalaman sendiri, IT PMOS dapat memberikan wawasan lanjutan pada laporan bahwa PMOS umum mungkin akan kehilangan.

Dalam halpengelolaan sumber daya, Seorang IT PMO dilatih untuk bekerja dengan apa yang mereka miliki untuk mencapai tujuan mereka. Misalnya, cara ini bekerja dengan tim mereka memiliki sementara membatasi perekrutan, tabungan jangka panjang uang. Ini juga berarti memiliki pemahaman yang lebih akurat tentang berapa lama tugas IT tertentu realistis mengambil dan penjadwalan mereka sesuai.

Apakah yang dimaksud dengan struktur organisasi IT PMO?

IT PMO organisasistrukturmenguraikan aliran komunikasi dan perintah di dalam departemen. Ini sering digambarkan sebagai bagan aliran. Ada berbagai cara tim dapat mengatur tim manajemen proyek TI mereka, tetapi yang paling umum sering mencakup kepala organisasi di atas, diikuti oleh PMO, dengan setiap divisi departemen di bawahnya.

Struktur organisasi PMO interdepartmental akan sering mengalir dari direktur TI kepada manajer TI untuk itu manajer proyek. Sebuah organisasi dapat memilih antara menempatkan PMOS bisnis dan PMOS berdampingan atau ditunda ke PMO TI sebagai kepala departemen mereka saat masih di bawah payung PMO organisasi yang lebih besar.

Apa itu metrik PMO?

DIAMetrik PMO.digunakan untuk mengukur keberhasilan proyek TI. Informasi yang digunakan dapat dikuantifikasi dan sejajar dengan tujuan yang ditetapkan. Metrik sendiri dapat memvariasikan proyek untuk memproyeksikan. Mereka juga memvariasikan bisnis untuk bisnis tergantung pada informasi apa yang mereka miliki dan apa yang mereka perjuangkan untuk mencapai.

Secara umum, PMOS dapat mengandalkan menggunakan metrik PMO yang mencakup tiga kategori penting: strategi, proses, dan hasil. Metrik PMO itu harus didefinisikan baik untuk departemen secara keseluruhan dan untuk setiap proyek baru.

Metrik digunakan untuk menciptakan tujuan yang lebih cerdastolak ukuruntuk perbaikan nanti. Mereka juga mengukur kemajuan terhadap kinerja masa lalu. Metrik PMO, khususnya, menawarkan wawasan tambahan tentang bagaimana departemen berfungsi dibandingkan dengan departemen lain sehingga eksekutif dapat memastikan kesuksesan relatif mereka setara dengan seluruh standar organisasi.

Apa praktik terbaik PMO yang perlu Anda ketahui?

Apa yang harus Anda harapkan dari alat PMO TI?

Sederhananya, Anda harus mengharapkan alat PMO TI untuk membuat proyek Anda lebih cepat dan lebih mudah. Anda dapat menekan proyek-proyek sukses masa lalu untuk pekerjaan baru. Ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan merencanakan tugas dan proyek yang berulang sehingga tim dapat fokus pada ROI yang lebih tinggiaktivitas. Anda juga dapat menemukan cara untuk mengotomatisasi notifikasi seperti dependensi tugas sehingga tim Anda selalu berada di atas apa yang jatuh tempo berikutnya.

Alat PMO TI bahkan dapat mengotomatisasi tugas administrasi dan merampingkan komunikasi tim. Kolaborator akan mengobrol langsung dalam tugas-tugas itu sendiri sehingga setiap orang yang berpartisipasi dapat melihat sejarah dan terjebak. Anda juga dapat melingkar suara lain hanya dengan menggunakan @ menyebutkan.

Selain itu, alat PMO TI Anda akan memiliki grafik visual, grafik, dan alokasi tugas. Ini membuat informasi lebih mudah dipahami secara sekilas.Alat PMO sepertiUDN Task Manager. Juga menawarkan dasbor pribadi sehingga setiap anggota tim dapat fokus pada informasi yang paling relevan dengan peran mereka saat masuk.

Pelaporan dan analisis data di semua proyek aktif adalah manfaat utama lain dari alat PMO TI. Anda dapat dengan cepat menarik nomor referensi dalam rapat, menyediakan cadangan statistik untuk panggilan klien, dan membuat keputusan yang lebih baik, lebih terinformasi dengan cepat.

Cara mengatur dan memelihara PMO Anda denganUDN Task Manager.

Merek seperti piring, fitbit, dan penggunaan soleraUDN Task Manager.sebagai pengaturan mereka dan memelihara PMO mereka. Inilah cara mereka melakukannya:

Mengambil keuntungan dariUDN Task Manager.Fitur manajemen proyek yang bermanfaat untuk mendapatkan seluruh departemen TI Anda selaras dengan tujuan Anda. Mendaftar untuk gratispercobaan dua minggudan temukan mengapa perusahaan TI terkenal di dunia percayaUDN Task Manager.untuk mengelola dan melaksanakan proyek mereka.