PMOS کے لئے حتمی گائیڈ
بڑے آئی ٹی کے محکموں اور منصوبوں کے ساتھ کمپنیاں پیچیدہ ضروریات ہیں جو اعلی درجے کی حل کی ضرورت ہوتی ہیں.آئی ٹی پروجیکٹ مینجمنٹدفاتر، یہ PMOS کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، نگرانی، رہنمائی، اور اوزار پیش کرتے ہیں جو آپ کی تنظیم کو زیادہ پیداواری بنائے گی اور اسے پیمانے پر آسان بنائے گی.
لیکن یہ بالکل وہی ہےپی ایم او؟ یہ PMO مقاصد بنیادی کیا ہیں اور آپ کے آئی ٹی ڈی ڈیپارٹمنٹ کو بہترین طریقوں کو کیسے اختیار کر سکتا ہے؟ یہ سب کچھ ہے جو آپ کو شروع کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
یہ PMO کیا ہے؟
ایک یہپی ایم اوایک ھےپروجیکٹ مینجمنٹ سسٹمیہ اعلی،معیارممکنہ طور پر سب سے زیادہ موثر طریقے سے نتائج. کوئیمنصوبےاس میں معلومات کی ٹیکنالوجی شامل ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، سائز یا فوری طور پر، کسی کی ذمہ داری کے تحت گر جائے گییہ PMO. .
سب پی ایم اواس میں مقصد کی ترتیب، حکمت عملی، اور تنظیم کا ایک مجموعہ شامل ہے. یہ خصوصیات ضروری ہیں جب اس محکمہ کی منفرد ضروریات کی وجہ سے اس کے پاس آتا ہے. معیشت اور کم کرنے کے مسائل جیسے مسائلکامجب ٹیموں نے اسے پی ایم او کا استعمال کرتے ہوئے محکموں میں تکرار سب کو حل کیا جائے.
کاروباری اداروں کو مجموعی تنظیم PMO اور ایک PMO کرنے کا اختیار ہوسکتا ہے. اس سے اس کے مخصوص تکنیکی پہلوؤں پر یہ آسان بناتا ہے کہ صرف ماہرین کو مکمل طور پر سمجھا جاتا ہے. ایک پی ایم او نے اس مخصوص مخصوص کاموں کی ایک وسیع رینج کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ کیا ہے. لیکن، زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ان کے چیلنجوں، ممکنہ راہ میں حائل رکاوٹوں اور وسائل کے تقریبا کسی بھی آئی ٹی منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وسائل کے بارے میں سمجھتے ہیں. وہ بھی ساتھ رہ سکتے ہیںآئی ٹی پروجیکٹ مینجمنٹ رجحاناتقائم کردہ اقدامات کو برقرار رکھنے کے دوران.
یہ زیادہ درست پیشن گوئی اور زبردستی کی طرف جاتا ہےمنصوبہ بندی. اور جب مقدمے کی سماعت اور غلطی ایک اختیار نہیں ہے (جو سب سے زیادہ کاروباری اداروں کے معاملے میں ہے)، ایک کاروباری اہداف کے درمیان ایک کاروباری اہداف اور مخصوص آئی ٹی پروجیکٹ کی ضروریات کے درمیان سیدھ کو یقینی بناتا ہے.
اس کے لئے سب سے زیادہ عام استعمال PMO میں اپ ڈیٹ کرنے کے اوزار اور سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہے. یہ ٹیم کے سائز میں اضافہ کے بغیر کام کے بوجھ سکیننگ کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. اور جب نئے قواعد و ضوابط یا تعمیل کے مسائل پیدا ہوتے ہیں تو، یہ PROS ان کاموں کو مسلسل یا طویل مدتی منصوبوں کے درمیان ان کاموں پر قبضہ کر سکتے ہیں بغیر ترسیل کے ٹائم لائنز کے بغیر اہم رکاوٹ کے بغیر.
یہ PMO کے مقاصد کیا ہیں؟
یہ پی ایم او کے اہم مقاصد میں شامل ہیں:
کیا یہ PMO آپ کی کمپنی کو فائدہ پہنچے گا؟
اگر آپ کی کمپنی نے پراجیکٹ کی ترسیل، فیصلہ سازی، یاوسائل کے انتظام، یہ PMO فائدہ مند ہوگا.
اس کے بغیر پی ایم او کے بغیر، منصوبوں کو وقت یا بجٹ پر نہیں پہنچایا جا سکتا ہے. یا، اگر وہ ان ابتدائی معیارات سے ملیں تو، معیار پراجیکٹ سے منصوبے سے بہتر ہوسکتا ہے. ایک یہ PMO ڈیٹا بصیرت اور تنظیم کی طاقت کا استعمال کرتا ہے جس میں ایک منصوبے کی کامیابی کی پیشکش کی گئی ہے، دوسرے رکاوٹوں کے محکموں کو پہلے سے ہی سامنا کرنا پڑا. اس میں کچھ کام انحصار، ملازم کام کے بوجھ اورشیڈولنگ، اور ایک منصوبے سے سڑک کے بلاک جو دوسروں میں ڈومینو سکتے ہیں.
یہ PMOS فیصلہ سازی کے ساتھ بھی مدد کرتا ہے. ان کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کی واضح سمجھ ہے اور آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کسی اور سے بہتر ہے. ان کے حقائق اور اعداد و شمار تک رسائی حاصل ہے جو سی سی سوٹ ایگزیکٹوز کو بہتر سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ اہداف حقیقت پسندانہ ہیں. اور اس کے طور پر اس کے مشیروں نے خود کو تجربہ کیا، یہ PMOS رپورٹوں پر اعلی درجے کی بصیرت فراہم کرسکتے ہیں کہ جنرل PMOS کو یاد آتی ہے.
کے بارے میںوسائل کے انتظام، یہ PMO ان کے مقصد کو حاصل کرنے کے لئے کیا کام کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے. مثال کے طور پر، اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹیموں کے ساتھ کام کرنے والے افراد کے ساتھ کام کرتے ہوئے، پیسہ کمانے، طویل مدتی کو بچانے کے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس سے زیادہ درست سمجھنے کا مطلب یہ ہے کہ اس بات کا یقین ہے کہ اس کے مطابق یہ کتنی دیر تک اس کے مطابق کام کرتا ہے.
یہ PMO تنظیمی ڈھانچہ کیا ہے؟
یہ PMO تنظیم سازیساختمحکمہ کے اندر مواصلات اور کمانڈ کے بہاؤ کی وضاحت کرتا ہے. یہ اکثر ایک بہاؤ چارٹ کے طور پر دکھایا جاتا ہے. مختلف طریقوں سے ٹیمیں ان کے آئی ٹی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیموں کو منظم کرسکتے ہیں، لیکن اکثر عام طور پر سب سے اوپر تنظیم کے سربراہ شامل ہیں، اس کے بعد PMO کے بعد، ہر محکمہ ڈویژن کے ساتھ.
Interdepartmental یہ PMO تنظیمی ڈھانچہ اکثر اس کے ڈائریکٹروں سے آئی ٹی کے مینیجرز کو اس منصوبے کے مینیجرز میں بہاؤ گا. ایک تنظیم کاروباری PROS اور یہ PMOS کی طرف رکھ سکتا ہے اور یہ PMO کی طرف سے اس کے ذریعے پی ایم او کی طرف سے ان کے محکمہ کے سربراہ کے سربراہ کے درمیان منتخب کر سکتا ہے جبکہ اب بھی بڑی تنظیم کے پی ایم او چھتری کے تحت.
یہ PMO میٹرکس کیا ہیں؟
یہ PMO میٹرکسآئی ٹی منصوبے کی کامیابی کی پیمائش کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. استعمال ہونے والی معلومات قابل اعتماد اور قائم مقاصد کے ساتھ سیدھا ہے. خود کار طریقے سے منصوبے پر منصوبہ بنا سکتے ہیں. وہ کاروبار کے کاروبار کو بھی مختلف بناتے ہیں جو ان کی معلومات تک رسائی حاصل کرتے ہیں اور وہ حاصل کرنے کے لئے کوشش کرتے ہیں.
عام طور پر، یہ PMOS PMO میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے شمار کر سکتے ہیں جو تین ضروری اقسام کا احاطہ کرتا ہے: حکمت عملی، عمل، اور ڈیلیوریبلز. یہ پی ایم او میٹرکس کو مکمل طور پر اور ہر نئی منصوبے کے لئے ڈیپارٹمنٹ کے لئے دونوں کی وضاحت کی جانی چاہیئے.
میٹرکس کو زبردست مقصد بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہےمعیاراتبعد میں بہتری کے لئے. وہ ماضی کی کارکردگی کے خلاف بھی ترقی کی گیج. یہ PMO میٹرکس، خاص طور پر، دیگر محکموں کے مقابلے میں محکمہ افعال کس طرح اضافی بصیرت پیش کرتے ہیں تاکہ ایگزیکٹوز اس بات کا یقین کرسکیں کہ ان کے رشتہ دار کامیابی باقی تنظیم کے معیار کے ساتھ ہیں.
یہ PMO بہترین طریقوں کیا آپ کو جاننے کی ضرورت ہے؟
PMO کے آلے سے آپ کو کیا امید ہے؟
بس ڈالیں، آپ کو یہ امید ہے کہ آپ کے منصوبوں کو تیزی سے اور آسان بنانے کے لئے یہ PMO کے آلے کی توقع کرنا چاہئے. آپ نئے کام کے لئے گزشتہ کامیاب منصوبوں کو طے کر سکتے ہیں. یہ وقت کی منصوبہ بندی کی بحالی کے کاموں اور منصوبوں کو خرچ کرے گا تاکہ ٹیم اعلی ROI پر توجہ دے سکیںسرگرمی. آپ کو اطلاعات جیسے کام انحصار جیسے طریقوں کو بھی تلاش کرسکتے ہیں تاکہ آپ کی ٹیم ہمیشہ کی وجہ سے سب سے اوپر ہے.
یہ PMO کے آلے کو انتظامی کاموں کو بھی خود بخود اور ٹیم مواصلات کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے. شراکت داروں کو براہ راست اپنے کاموں کے اندر اندر بات چیت کریں گے تاکہ ہر شخص جو حصہ لے سکیں تاریخ دیکھ سکیں اور پکڑے جائیں. آپ صرف اس کا استعمال کرتے ہوئے صرف دیگر آوازوں کو لوپ کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، آپ کے یہ PMO کے آلے میں بصری گرافکس، چارٹس، اور کام مختص کیے جائیں گے. یہ ایک نظر میں سمجھنے کے لئے معلومات کو آسان بنا دیتا ہے.یہ پی او او کے اوزارUDN ٹاسک مینیجر ذاتی ڈیش بورڈز بھی پیش کرتے ہیں تاکہ ہر ٹیم کے رکن معلومات پر توجہ مرکوز کرسکیں جو لاگ ان کرتے وقت ان کے کردار سے زیادہ متعلقہ ہے.
تمام فعال منصوبوں میں رپورٹنگ اور ڈیٹا تجزیہ ایک پی ایم او کے آلے کا ایک اور اہم فائدہ ہے. آپ کو فوری طور پر اجلاسوں میں ریفرنس نمبر ھیںچو، کلائنٹ کالز کے لئے اعداد و شمار کے بیک اپ فراہم کر سکتے ہیں، اور فلائی پر بہتر، مزید مطلع فیصلے کرتے ہیں.
اپنے PMO کے ساتھ قائم رکھنا اور برقرار رکھنے کے لئے کس طرحUDN ٹاسک مینیجر
ڈش، Fitbit، اور Solera استعمال کی طرح برانڈزUDN ٹاسک مینیجرجیسا کہ ان کی سیٹ اپ اور ان کے پی ایم او کو برقرار رکھنے کے طور پر. یہاں وہ کیسے کرتے ہیں:
کا فائدہ لےUDN ٹاسک مینیجرآپ کے پورے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو اپنے مقاصد کے ساتھ منسلک کرنے کے لئے مددگار پراجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات. ایک مفت کے لئے سائن اپ کریںدو ہفتے کے مقدمے کی سماعتاور دریافت کیوں دنیا کے معروف آئی ٹی کمپنیوں پر اعتماد ہےUDN ٹاسک مینیجران کے منصوبوں کو منظم اور عمل کرنے کے لئے.
