Các công ty với các bộ phận và các dự án CNTT lớn có nhu cầu phức tạp đòi hỏi phải có các giải pháp tiên tiến. CNTT quản lý dự án văn phòng, còn được gọi là CNTT PMOS, phục vụ giám sát, hướng dẫn, và các công cụ mà sẽ làm cho tổ chức của bạn hiệu quả hơn và làm cho nó dễ dàng hơn để quy mô.
Các công ty với các bộ phận và các dự án CNTT lớn có nhu cầu phức tạp đòi hỏi phải có các giải pháp tiên tiến. CNTT quản lý dự án văn phòng, còn được gọi là CNTT PMOS, phục vụ giám sát, hướng dẫn, và các công cụ mà sẽ làm cho tổ chức của bạn hiệu quả hơn và làm cho nó dễ dàng hơn để quy mô.
Nhưng những gì chính xác là một IT[số 8]PMO
một CNTT[số 8]PMO
là một[số 8]hệ thống quản lý dự án mang lại cao[số 8]phẩm chất kết quả trong những cách hiệu quả nhất có thể. Bất cứ dự án có liên quan đến công nghệ thông tin, không có vấn đề kích thước hoặc khẩn cấp, sẽ thuộc trách nhiệm của một[số 8]CNTT PMO .Tất cả[số 8]PMO
s liên quan đến một sự kết hợp của thiết lập mục tiêu, chiến lược và tổ chức. Những phẩm chất này rất cần thiết khi nói đến CNTT vì nhu cầu độc đáo của bộ phận này. Các vấn đề như tiêu chuẩn hóa và giảm[số 8]bài tập lặp đi lặp lại trên các bộ phận đều được giải quyết khi các đội sử dụng một PMO CNTT.Doanh nghiệp có thể lựa chọn để có một PMO tổ chức tổng thể và một PMO CNTT. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để đi sâu vào các khía cạnh kỹ thuật cụ thể của CNTT mà chỉ có các chuyên gia hoàn toàn hiểu. Một CNTT PMO có kinh nghiệm làm việc với một loạt các nhiệm vụ CNTT cụ thể. Nhưng, quan trọng hơn, họ có đủ sự hiểu biết về những thách thức, trở ngại tiềm năng và nguồn lực cần thiết để hoàn thành gần như bất kỳ cho dự án CNTT. Họ cũng có thể theo kịp với CNTT dự đoán xu hướng quản lý đồng thời duy trì các sáng kiến thành lập.
Điều này dẫn đến dự báo chính xác hơn và thông minh hơn[số 8]lập kế hoạch
. Và khi thử và sai không phải là một tùy chọn (đó là trường hợp đối với hầu hết các doanh nghiệp), kết hợp sức mạnh của một PMO kinh doanh với một PMO CNTT có thể đảm bảo sự liên kết giữa các mục tiêu kinh doanh tổng thể và cụ thể của dự án CNTT nhu cầu.Việc sử dụng phổ biến nhất cho một PMO CNTT bao gồm các công cụ cập nhật và phần mềm. Nó cũng được sử dụng để mở rộng khối lượng công việc mà không làm tăng kích thước đội. Và khi quy định mới hoặc các vấn đề tuân thủ nảy sinh, IT PMOS chiến lược có thể trượt các nhiệm vụ giữa các dự án đang thực hiện hoặc dài hạn mà không gián đoạn đáng kể đối với các mốc thời gian giao hàng.
Mục tiêu chính của một PMO CNTT bao gồm:
Nếu công ty của bạn đã bao giờ có vấn đề với giao dự án, ra quyết định, hoặc[số 8]Quản lý nguồn tài nguyên
, Một IT PMO sẽ có lợi.Nếu không có một PMO CNTT, các dự án có thể không được giao đúng thời hạn hoặc trên ngân sách. Hoặc, nếu họ làm đáp ứng những tiêu chuẩn ban đầu, chất lượng có thể dao động từ dự án để dự án. Một CNTT PMO sử dụng sức mạnh của cái nhìn sâu sắc dữ liệu và tổ chức để dự đoán sự thành công của một dự án, đưa ra những trở ngại khác phòng ban có thể đã phải đối mặt. Điều đó bao gồm phụ thuộc nhiệm vụ nhất định, khối lượng công việc của nhân viên và[số 8]lịch
Và rào chắn từ một dự án mà có thể Domino vào người khác.CNTT PMOS cũng giúp đỡ với việc ra quyết định. Họ có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì các nhu cầu kinh doanh và những gì các bộ phận CNTT cần hơn ai hết. Họ cũng có quyền truy cập vào các dữ kiện và số liệu có thể giúp giám đốc điều hành C-Suite hiểu rõ hơn về mục tiêu đó là thực tế. Và tư vấn CNTT có kinh nghiệm bản thân, IT PMOS có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc tiên tiến trên các báo cáo rằng PMOS chung có thể bỏ lỡ.
Có liên quan đến[số 8]Quản lý nguồn tài nguyên
, Một PMO CNTT được đào tạo để làm việc với những gì họ có để đạt được mục tiêu của họ. Ví dụ, phương tiện này làm việc với các đội bóng họ có thời gian hạn chế tuyển dụng, tiết kiệm tiền dài hạn. Điều này cũng có nghĩa là có một sự hiểu biết chính xác hơn về bao lâu nhất định nhiệm vụ CNTT thực tế mất và lên lịch chúng cho phù hợp.
Một CNTT PMO tổ chức[số 8]kết cấu
phác thảo dòng truyền thông và chỉ huy trong bộ phận. Nó thường được miêu tả như một biểu đồ dòng chảy. Có nhiều cách nhiều cách mà các đội có thể tổ chức các nhóm quản lý dự án CNTT của họ, nhưng những cách phổ biến nhất thường bao gồm người đứng đầu tổ chức ở trên cùng, theo sau là PMO, với mỗi bộ phận của bộ phận bên dưới.Cấu trúc tổ chức PMO InterDepartal CNTT thường sẽ chảy từ các giám đốc CNTT cho các nhà quản lý CNTT cho các nhà quản lý dự án CNTT. Một tổ chức có thể chọn giữa việc đặt PMOS kinh doanh và CNTT PMOS cạnh nhau hoặc trì hoãn PMO CNTT với tư cách là người đứng đầu bộ phận của họ trong khi vẫn nằm dưới chiếc ô PMO của tổ chức lớn hơn.
NÓ [số 8]Số liệu PMO.
được sử dụng để đo lường sự thành công của một dự án CNTT. Thông tin được sử dụng là định lượng và thẳng hàng với các mục tiêu được thiết lập. Bản chất của chính họ có thể thay đổi dự án để dự án. Họ cũng thay đổi kinh doanh để kinh doanh tùy thuộc vào thông tin họ có quyền truy cập và những gì họ đang phấn đấu để đạt được.Nói chung, PMOS IT có thể được tính vào việc sử dụng các số liệu PMO bao gồm ba loại thiết yếu: chiến lược, quy trình và cung cấp. Số liệu PMO cần được xác định cả cho toàn bộ và cho mỗi dự án mới.
Các số liệu được sử dụng để tạo mục tiêu thông minh hơn[số 8]điểm chuẩn
để cải thiện sau này. Họ cũng đánh giá tiến bộ chống lại hiệu suất trong quá khứ. Các số liệu PMO IT, đặc biệt, cung cấp thêm thông tin sâu sắc về cách bộ phận chức năng so với các bộ phận khác để các giám đốc điều hành có thể chắc chắn thành công tương đối của họ ngang bằng với phần còn lại của các tiêu chuẩn của tổ chức.
Đơn giản chỉ cần đặt, bạn nên mong đợi một công cụ PMO CNTT để làm cho các dự án của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo lại các dự án thành công trong quá khứ cho công việc mới. Điều này sẽ giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án định kỳ để các nhóm có thể tập trung vào ROI cao hơn[số 8]hoạt động
. Bạn cũng có thể tìm cách tự động hóa các thông báo như phụ thuộc nhiệm vụ để nhóm của bạn luôn ở trên đầu trang web tiếp theo.Công cụ PMO IT thậm chí có thể tự động hóa các tác vụ quản trị và truyền thông nhóm hợp lý. Các cộng tác viên sẽ tự mình trò chuyện trực tiếp trong các nhiệm vụ để tất cả những người tham gia có thể xem lịch sử và bị bắt kịp. Bạn cũng có thể lặp các giọng nói khác chỉ bằng cách sử dụng @ đề cập.
Ngoài ra, công cụ PMO IT của bạn sẽ có biểu đồ trực quan, biểu đồ và phân bổ tác vụ. Điều này làm cho thông tin dễ hiểu hơn trong nháy mắt.[số 8]Nó là công cụ PMO như Quản lý tác vụ UDN
Cũng cung cấp bảng điều khiển cá nhân để mỗi thành viên trong nhóm có thể tập trung vào thông tin phù hợp nhất với vai trò của họ khi đăng nhập.Báo cáo và phân tích dữ liệu trên tất cả các dự án đang hoạt động là một lợi ích quan trọng khác của công cụ PMO CNTT. Bạn có thể nhanh chóng kéo số tham chiếu trong các cuộc họp, cung cấp sao lưu thống kê cho các cuộc gọi của khách hàng và thực hiện các quyết định tốt hơn, thông báo nhiều hơn về con ruồi.
Các thương hiệu như món ăn, fitbit và sử dụng solera Quản lý tác vụ UDN như thiết lập của họ và duy trì PMO của họ. Đây là cách họ làm điều đó:
Tận dụng lợi thế của Quản lý tác vụ UDN Các tính năng quản lý dự án hữu ích để lấy toàn bộ bộ phận CNTT của bạn phù hợp với mục tiêu của bạn. Đăng ký miễn phí[số 8]dùng thử hai tuần
và khám phá tại sao các công ty CNTT nổi tiếng thế giới tin tưởng Quản lý tác vụ UDN để quản lý và thực hiện các dự án của họ.Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!
