इसके लिए अंतिम गाइड पीएमओएस

बड़े आईटी विभागों और परियोजनाओं वाली कंपनियों में जटिल आवश्यकताएं हैं जिनके लिए उन्नत समाधान की आवश्यकता होती है।आईटी परियोजना प्रबंधनकार्यालय, जो इसे पीएमओ के रूप में भी जाना जाता है, निरीक्षण, मार्गदर्शन और उपकरण प्रदान करते हैं जो आपके संगठन को अधिक उत्पादक बना देंगे और इसे स्केल करना आसान बना देंगे।

लेकिन वास्तव में यह क्या हैपीएमओ? कोर आईटी पीएमओ उद्देश्यों और आपके आईटी विभाग को सर्वोत्तम प्रथाओं को कैसे अपन कर सकते हैं? शुरू करने के लिए आपको जो कुछ भी पता होना चाहिए वह यहां दिया गया है।

यह एक पीएमओ क्या है?

एक पीएमओएक हैपरियोजना प्रबंधन प्रणालीजो उच्च प्रदान करता है-गुणवत्तासंभवतः सबसे कुशल तरीकों से परिणाम। कोई भीपरियोजनाजिसमें सूचना प्रौद्योगिकी शामिल है, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आकार या तात्कालिकता, एक की ज़िम्मेदारी के तहत गिर जाएगीयह पीएमओ ।

सभीपीएमओइसमें लक्ष्य सेटिंग, रणनीति और संगठन का संयोजन शामिल है। ये गुण आवश्यक हैं जब इस विभाग की अनूठी जरूरतों के कारण इसकी बात आती है। मानकीकरण और कम करने जैसे मुद्दोंटास्कविभागों में पुनरावृत्ति सभी हल हो जाती है जब टीम पीएमओ का उपयोग करती है।

व्यवसाय एक समग्र संगठन पीएमओ और आईटी पीएमओ का विकल्प चुन सकते हैं। इससे इसके विशिष्ट तकनीकी पहलुओं पर ड्रिल करना आसान हो जाता है जो केवल विशेषज्ञ पूरी तरह से समझते हैं। एक आईटी पीएमओ के पास आईटी-विशिष्ट कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ काम करने का अनुभव है। लेकिन, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उनके पास लगभग किसी भी आईटी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक चुनौतियों, संभावित बाधाओं और संसाधनों के बारे में पर्याप्त समझ है। वे भी साथ रख सकते हैंआईटी परियोजना प्रबंधन रुझानस्थापित पहल को बनाए रखते हुए।

यह अधिक सटीक पूर्वानुमान और होशियार की ओर जाता हैयोजना। और जब परीक्षण और त्रुटि एक विकल्प नहीं है (जो अधिकांश व्यवसायों के लिए मामला है), पीएमओ के साथ पीएमओ के साथ पीएमओ की शक्तियों को जोड़कर समग्र व्यावसायिक लक्ष्यों और विशिष्ट आईटी परियोजना की जरूरतों के बीच संरेखण सुनिश्चित कर सकता है।

आईटी पीएमओ के लिए सबसे आम उपयोगों में औजार और सॉफ्टवेयर अपडेट करना शामिल है। इसका उपयोग टीम के आकार को बढ़ाने के बिना वर्कलोड स्केल करने के लिए भी किया जाता है। और जब नए नियम या अनुपालन के मुद्दे उत्पन्न होते हैं, तो यह पीएमओ वितरण समयरेखा के लिए महत्वपूर्ण व्यवधान के बिना चल रही या दीर्घकालिक परियोजनाओं के बीच रणनीतिक रूप से इन कार्यों को फिसल सकता है।

एक आईटी पीएमओ के उद्देश्य क्या हैं?

एक आईटी पीएमओ के मुख्य उद्देश्यों में शामिल हैं:

क्या यह पीएमओ आपकी कंपनी को लाभान्वित करेगा?

यदि आपकी कंपनी को कभी भी परियोजना वितरण, निर्णय लेने, यासंसाधन प्रबंधन, यह पीएमओ फायदेमंद होगा।

एक पीएमओ के बिना, परियोजनाओं या बजट पर परियोजनाओं को वितरित नहीं किया जा सकता है। या, यदि वे उन शुरुआती बेंचमार्क से मिलते हैं, तो गुणवत्ता परियोजना से परियोजना तक बढ़ सकती है। एक आईटी पीएमओ एक परियोजना की सफलता की भविष्यवाणी करने के लिए डेटा अंतर्दृष्टि और संगठन की शक्ति का उपयोग करता है, अन्य बाधाओं के विभागों को पहले से ही सामना करना पड़ सकता है। इसमें कुछ कार्य निर्भरता, कर्मचारी वर्कलोड और शामिल हैंनिर्धारण, और एक परियोजना से रोडब्लॉक जो दूसरों में डोमिनोज़ कर सकते हैं।

यह पीएमओ निर्णय लेने में भी मदद करता है। उन्हें स्पष्ट समझ है कि व्यापार की जरूरत क्या है और आईटी विभाग को किसी और की तुलना में बेहतर क्या चाहिए। उनके पास तथ्यों और आंकड़ों तक पहुंच है जो सी-सूट के अधिकारियों को बेहतर समझने में मदद कर सकते हैं कि कौन से लक्ष्य यथार्थवादी हैं। और जैसा कि अनुभवी आईटी सलाहकार स्वयं, यह पीएमओ रिपोर्टों पर उन्नत अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है कि सामान्य पीएमओएस याद कर सकता है।

के संबंध मेंसंसाधन प्रबंधन, एक आईटी पीएमओ को उनके लक्ष्य को हासिल करने के लिए काम करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि किराए पर लेने के दौरान उन टीमों के साथ काम करना, धनराशि लंबी अवधि की बचत। इसका मतलब यह भी सटीक समझ है कि कितने समय तक यह कार्य वास्तविक रूप से उन्हें तदनुसार ले जाता है।

यह पीएमओ संगठनात्मक संरचना क्या है?

एक आईटी पीएमओ संगठनात्मकसंरचनाविभाग के भीतर संचार और आदेश के प्रवाह की रूपरेखा। इसे अक्सर प्रवाह चार्ट के रूप में चित्रित किया जाता है। कई तरीकों से टीम अपनी परियोजना प्रबंधन टीमों को व्यवस्थित कर सकती हैं, लेकिन सबसे आम लोगों में अक्सर शीर्ष पर संगठन के प्रमुख शामिल होते हैं, इसके बाद पीएमओ के बाद, प्रत्येक विभाग के विभाजन के नीचे।

इंटरडेपर्टमेंटल आईटी पीएमओ संगठनात्मक संरचना अक्सर आईटी प्रबंधकों को आईटी परियोजना प्रबंधकों के लिए आईटी निदेशकों से बहती है। एक संगठन व्यवसाय पीएमओएस और आईटी पीएमओएस को साइड रखने या पीएमओ को अपने विभाग के प्रमुख के रूप में अपने विभाग के प्रमुख के रूप में रखने के बीच चयन कर सकता है, जबकि बड़े संगठन के पीएमओ छतरी के तहत अभी भी।

यह पीएमओ मेट्रिक्स क्या हैं?

यह पीएमओ मेट्रिक्सएक आईटी परियोजना की सफलता को मापने के लिए उपयोग किया जाता है। उपयोग की जाने वाली जानकारी मात्रात्मक और स्थापित लक्ष्यों के साथ संरेखित है। मेट्रिक्स स्वयं परियोजना के लिए परियोजना अलग-अलग हो सकता है। वे व्यवसाय के लिए व्यवसाय में भी भिन्न होते हैं कि उनके पास किस जानकारी तक पहुंच है और वे क्या हासिल करने का प्रयास कर रहे हैं।

आम तौर पर, यह पीएमओ पीएमओ मेट्रिक्स का उपयोग करने पर भरोसा कर सकता है जो तीन आवश्यक श्रेणियों को कवर करते हैं: रणनीति, प्रक्रिया, और डिलिवरेबल्स। यह पीएमओ मेट्रिक्स को पूरे विभाग के लिए और प्रत्येक नई परियोजना के लिए परिभाषित किया जाना चाहिए।

मेट्रिक्स का उपयोग होशियार लक्ष्य बनाने के लिए किया जाता हैमानकबाद में सुधार के लिए। वे पिछले प्रदर्शन के खिलाफ प्रगति को भी गेज करते हैं। यह विशेष रूप से पीएमओ मेट्रिक्स, अन्य विभागों की तुलना में विभाग कैसे कार्य करता है, इस बारे में अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्रदान करता है ताकि अधिकारियों को यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी सापेक्ष सफलता शेष संगठन के मानकों के बराबर है।

यह पीएमओ सर्वोत्तम प्रथाओं को क्या जानने की आवश्यकता है?

आपको एक पीएमओ उपकरण से क्या उम्मीद करनी चाहिए?

सीधे शब्दों में कहें, आपको अपनी परियोजनाओं को तेज़ी से और आसान बनाने के लिए एक आईटी पीएमओ टूल की उम्मीद करनी चाहिए। आप नए काम के लिए पिछले सफल परियोजनाओं को टेम्पलेट कर सकते हैं। यह आवर्ती कार्यों और परियोजनाओं की योजना बनाने के समय को कम करेगा ताकि टीम उच्च आरओआई पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगतिविधि। आप कार्य निर्भरता जैसे अधिसूचनाओं को स्वचालित करने के तरीकों को भी ढूंढ सकते हैं ताकि आपकी टीम हमेशा के लिए हमेशा शीर्ष पर हो।

एक आईटी पीएमओ उपकरण भी प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित कर सकता है और टीम संचार को व्यवस्थित कर सकता है। सहयोगी सीधे कार्यों के भीतर चैट करेंगे ताकि भाग लेने वाले हर कोई इतिहास देख सकता है और पकड़ा जा सकता है। आप @ उल्लेखों का उपयोग करके अन्य आवाज़ें भी लूप कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आपके आईटी पीएमओ टूल में दृश्य ग्राफ, चार्ट और कार्य आवंटन होंगे। यह एक नज़र में समझने के लिए जानकारी को आसान बनाता है।यह पीएमओ उपकरण जैसेयूडीएन कार्य प्रबंधक व्यक्तिगत डैशबोर्ड भी प्रदान करें ताकि प्रत्येक टीम सदस्य उस जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर सके जो लॉग ऑन करते समय उनकी भूमिका के लिए सबसे प्रासंगिक हो।

सभी सक्रिय परियोजनाओं में रिपोर्टिंग और डेटा विश्लेषण एक आईटी पीएमओ उपकरण का एक और महत्वपूर्ण लाभ है। आप मीटिंग्स में संदर्भ संख्या को तुरंत खींच सकते हैं, क्लाइंट कॉल के लिए सांख्यिकीय बैकअप प्रदान कर सकते हैं, और फ्लाई पर बेहतर, अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं।

कैसे स्थापित करें और अपने आईटी के साथ पीएमओ बनाए रखेंयूडीएन कार्य प्रबंधक

डिश, फिटबिट, और सोलरा उपयोग जैसे ब्रांडयूडीएन कार्य प्रबंधकजैसा कि उनके सेट अप और अपने आईटी पीएमओ को बनाए रखते हैं। यहां बताया गया है कि वे इसे कैसे करते हैं:

का फायदा लोयूडीएन कार्य प्रबंधकअपने पूरे आईटी विभाग को अपने लक्ष्यों के साथ गठबंधन करने के लिए उपयोगी परियोजना प्रबंधन सुविधाएं। एक मुक्त के लिए साइन अप करेंदो सप्ताह का परीक्षणऔर पता लगाएं कि विश्व प्रसिद्ध आईटी कंपनियां क्यों भरोसा करती हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकअपनी परियोजनाओं को प्रबंधित और निष्पादित करने के लिए।