Den ultimata guiden till det pmos

Företag med stora IT-avdelningar och projekt har komplexa behov som kräver avancerade lösningar.IT-projektledningKontor, även kända som det PMOS, erbjuder övervakning, vägledning och verktyg som gör din organisation mer produktiv och gör det lättare att skala.

Men vad exakt är en detPmo? Vad är kärnan iMO-mål och hur kan din IT-avdelning anta bästa praxis? Här är allt du behöver veta för att komma igång.

Vad är en det pmo?

En Pmoär enProjektledningssystemsom levererar hög-kvalitetresulterar i de mest effektiva sätten. Någraprojektsom involverar informationsteknik, oavsett storlek eller brådskande, kommer att falla under ansvaret för enDet pmo .

AlltPmos involverar en kombination av målinställning, strategi och organisation. Dessa egenskaper är viktiga när det gäller det på grund av denna avdelningens unika behov. Frågor som standardisering och reducerandeuppgiftRepetition över avdelningar är alla löst när lag använder en IT PMO.

Företagen kan välja att ha en övergripande organisation PMO och en IT PMO. Detta gör det lättare att borra ner på de specifika tekniska aspekterna av det som bara experter helt förstår. En IT PMO har erfarenhet av att arbeta med ett brett utbud av IT-specifika uppgifter. Men ännu viktigare, har de tillräckligt med förståelse för utmaningarna, potentiella hinder och resurser som krävs för att slutföra nästan ett givet IT-projekt. De kan också fortsätta medIT-projektledningstrendersamtidigt som fastställda initiativ upprätthålls.

Detta leder till mer exakt prognos och smartareplanera. Och när försök och fel inte är ett alternativ (vilket är fallet för de flesta företag), som kombinerar befogenheterna i ett företag PMO med en IT PMO kan säkerställa anpassningen mellan övergripande affärsmål och specifika IT-projekt.

De vanligaste användningarna för en IT PMO inkluderar uppdatering av verktyg och programvara. Det används också för skalning av arbetsbelastningar utan att öka lagstorlekarna. Och när nya regler eller efterlevnadsproblem uppstår, kan det strategiskt glida dessa uppgifter bland pågående eller långsiktiga projekt utan betydande störningar av leveranss tidslinjer.

Vilka är målen med ett IT PMO?

Huvudsyftet med en IT PMO inkluderar:

Skulle en det pmo nytta ditt företag?

Om ditt företag någonsin har haft problem med projektleverans, beslutsfattande ellerresurshantering, en IT PMO skulle vara fördelaktigt.

Utan ett IT PMO kan projekt inte levereras i tid eller på budgeten. Eller, om de möter de ursprungliga riktmärken, kan kvaliteten vara wavering från projekt till projekt. En IT PMO använder kraften i datainsikt och organisation för att förutse framgången för ett projekt, med tanke på de andra hindren avdelningar kanske redan står inför. Som innehåller vissa arbetsberoende, arbetstagarnas arbetsbelastning ochschemaläggning, och vägspärr från ett projekt som kan domino till andra.

Det hjälper också med beslutsfattande. De har en tydlig förståelse för vad affärsbehovet och vad IT-avdelningen behöver bättre än någon annan. De har också tillgång till fakta och siffror som kan hjälpa c-suite chefer bättre förstå vilka mål som är realistiska. Och som erfarna IT-konsulter själva kan det pmos ge avancerad insikt om rapporter som General PMOS kan missa.

Med avseende påresurshantering, en IT PMO är utbildad att arbeta med vad de måste uppnå sitt mål. Till exempel innebär det att man arbetar med lagen de har samtidigt som begränsar anställning, vilket sparar pengar på lång sikt. Detta innebär också att ha en mer exakt förståelse för hur länge vissa IT-uppgifter realistiskt tar och planerar dem i enlighet med detta.

Vad är en IT PMO organisationsstruktur?

En IT PMO organisatoriskstruktureraskisserar flödet av kommunikation och kommando inom avdelningen. Det är ofta avbildat som ett flödesschema. Det finns olika sätt som lagar kan organisera sina IT-projektledningsgrupper, men de vanligaste inkluderar ofta chefen för organisationen på toppen, följt av PMO, med varje avdelningsavdelning under.

Interdepartemental IT PMO organisationsstruktur kommer ofta att flöda från IT-styrelseledamöter till IT-chefer till IT-projektledare. En organisation kan välja mellan att placera affärer PMOS och det pmos sida vid sida eller uppskjutna för det PMO som chef för deras avdelning, medan den fortfarande är under den större organisationens PMO-paraply.

Vad är det PMO-mätvärden?

DENPMO-mätvärdenanvänds för att mäta framgången för ett IT-projekt. Den information som används är kvantifierbar och anpassad till etablerade mål. Måttet själva kan variera projektet för projekt. De varierar också affärer till företag beroende på vilken information de har tillgång till och vad de strävar efter att uppnå.

I allmänhet kan det pmos räkna med att använda PMO-mätvärden som täcker tre viktiga kategorier: strategi, process och leveranser. Det pmo-mätvärden bör definieras både för avdelningen som helhet och för varje nytt projekt.

Måttet används för att skapa smartare målbenchmarksFör förbättring senare. De mäter också framsteg mot tidigare prestanda. Det erbjuder i synnerhet ytterligare inblick i hur avdelningen fungerar i jämförelse med andra avdelningar så att chefer kan vara säkra på att deras relativa framgång är i nivå med resten av organisationens standarder.

Vad är det PMO bästa praxis du behöver veta?

Vad ska du förvänta dig av ett IT PMO-verktyg?

Enkelt uttryckt bör du förvänta dig ett PMO-verktyg för att göra dina projekt snabbare och enklare. Du kan templatisera tidigare framgångsrika projekt för nytt arbete. Detta kommer att minska tiden för att planera återkommande uppgifter och projekt så lag kan fokusera på högre avkastningaktivitet. Du kan också hitta sätt att automatisera meddelanden som uppgiftsberoende så att ditt lag alltid är på toppen av vad som är förfallet nästa.

Ett IT PMO-verktyg kan till och med automatisera administrativa uppgifter och effektivisera lagkommunikation. Samarbetsorganen kommer att chatta direkt i de uppgifter som själva, så att alla som deltar kan se historien och bli fastnade. Du kan också loop andra röster helt enkelt genom att använda @ nämner.

Dessutom kommer ditt IT PMO-verktyg att ha visuella grafer, diagram och uppgiftsfördelningar. Detta gör informationen lättare att förstå i en blick.Det pmo verktyg somUDN Task Manager Också erbjuda personliga instrumentpaneler så att varje lagmedlem kan fokusera på information som är mest relevant för deras roll när den loggar in.

Rapportering och dataanalys över alla aktiva projekt är en annan viktig fördel med ett IT PMO-verktyg. Du kan snabbt dra referensnummer i möten, ge statistisk säkerhetskopiering för klientsamtal och göra bättre, mer informerade beslut om flygningen.

Hur man ställer in och underhåller din PMO medUDN Task Manager

Varumärken som maträtt, Fitbit och Solera AnvändUDN Task Managersom deras inrättade och behålla sin det pmo. Så här gör de det:

UtnyttjaUDN Task ManagerS hjälpsamma projekthanteringsfunktioner för att få hela din IT-avdelning anpassad till dina mål. Registrera dig för en gratistvå veckors försökoch upptäck varför världsberömda IT-företag litar påUDN Task Manageratt hantera och utföra sina projekt.