Ultimate Guide It PMOS

Yrityksillä, joilla on suuret IT-osastot ja hankkeet ovat monimutkaisia ​​tarpeita, jotka edellyttävät kehittyneitä ratkaisuja.IT-projektinhallintaToimistot, jotka tunnetaan myös nimellä PMOS, tarjoavat valvontaa, ohjausta ja työkaluja, jotka tekevät organisaatiosi tuottavampaa ja helpottamaan mittakaavassa.

Mutta mikä on sePmoa? Mitkä ovat keskeiset PMO-tavoitteet ja miten IT-osasto voi hyväksyä parhaat käytännöt? Tässä on kaikki mitä tarvitset tietää aloittaaksesi.

Mikä on se PMO?

Se Pmoa on Projektinhallintajärjestelmäjoka toimittaalaatujohtaa tehokkaimpiin tavoihin. Minkä tahansahankejoka liittyy tietotekniikkaan, riippumatta koosta tai kiireellisyydestä, kuuluuSe PMO .

KaikkiPmoas sisältää tavoiteasetuksen, strategian ja organisaation yhdistelmä. Nämä ominaisuudet ovat välttämättömiä, kun se on kyse tämän osaston ainutlaatuisista tarpeista. Kuten standardointi ja vähentäminentehtäväToisto eri osastoissa on ratkaistu, kun joukkueet käyttävät sitä PMO: ta.

Yritykset voivat valita yleisen organisaation PMO ja IT PMO. Tämä helpottaa niiden erityisiä teknisiä näkökohtia, jotka vain asiantuntijat ymmärtävät. IT-PMO: lla on kokemusta monilla IT-spesifisillä tehtävillä. Mutta mikä tärkeintä, ne ovat tarpeeksi ymmärrystä haasteista, mahdolliset esteet ja resursseja täytettävä lähes tahansa tietotekniikkaprojektien. He voivat myös pysyä mukanaIT-projektinhallinnan suuntauksetsäilyttäen perustettuja aloitteita.

Tämä johtaa tarkempaan ennusteeseen ja älykkäänsuunnittelu. Ja kun oikeudenkäynti ja virhe ei ole vaihtoehto (mikä koskee useimpien yritysten tapauksessa), yhdistämällä yrityksen PMO: n valtuudet PMO voi varmistaa yhdenmukaista liiketoiminnan tavoitteiden ja erityisten IT-hankkeen tarpeiden välillä.

IT-PMO: n yleisimmät käyttötarkoitukset sisältävät työkalujen ja ohjelmistojen päivittämistä. Sitä käytetään myös työmäärien skaalaamiseen lisäämättä tiimikokoja. Ja kun uusia asetuksia tai noudattamiseen liittyviä ongelmia, IT hankehallinnoinnista vastaavien elinten luona voi strategisesti luistaa nämä tehtävät käynnissä olevista tai pitkäkestoisia projekteja ilman merkittäviä häiriöitä jakeluaikataulut.

Mitkä ovat sen PMO: n tavoitteet?

IT-PMO: n päätavoitteita ovat:

Olisiko IT PMO hyötyä yrityksesi?

Jos yrityksellesi on koskaan ollut ongelmia projektien toimituksen, päätöksenteon tairesurssienhallinta, IT PMO olisi hyödyllistä.

Ilman sitä PMO: ta, hankkeita ei saa toimittaa ajoissa tai talousarviossa. Tai jos he täyttävät nämä alkuperäiset vertailuarvot, laatu voi olla horjuminen hankkeesta hankkeeseen. IT PMO käyttää tiedonsiirron ja organisaation voimaa ennustaa hankkeen menestystä, kun otetaan huomioon muut esteet, jotka voivat olla jo edessään. Joka sisältää tiettyjä tehtävän riippuvuuksia, työntekijöiden työmäärää jaaikataulutusja tightblocks yhdestä projektista, joka voi domino toiset.

Se auttaa myös päätöksentekoa. Heillä on selkeä käsitys siitä, mitä liiketoiminnan tarpeet ja mitä IT-osasto tarvitsee paremmin kuin kukaan muu. Heillä on myös pääsy tosiasioihin ja lukuihin, jotka voivat auttaa C-suite-johtajia paremmin ymmärtämään, mitkä tavoitteet ovat realistisia. Ja kuten kokeneita IT-konsultteja itse, se voi tarjota kehittynyttä tietoa mietinnöistä, jotka Yleiset PMOS saattavat kaipaa.

Suhteessa jhkresurssienhallinta, IT PMO on koulutettu työskentelemään sen kanssa, mitä heidän on saavutettava tavoitteensa. Esimerkiksi tämä tarkoittaa, että he työskentelevät joukkueiden kanssa, jotka ne ovat rajoittaneet palkkaamista, säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Tämä tarkoittaa myös tarkempaa ymmärrystä siitä, kuinka kauan tiettyjä se tehtäviä toteuttaa realistisesti ja aikataulua vastaavasti.

Mikä on IT PMO-organisaatiorakenne?

IT PMO-organisaatiorakenneOsoittaa viestinnän ja komennon virtaus osastolla. Se on usein kuvattu vuokaaviona. On olemassa erilaisia ​​tapoja, joilla joukkueet voivat järjestää IT-projektin johtoryhmänsä, mutta yleisimpiä ovat usein organisaation päällikkö ylhäällä, jota seuraa PMO kunkin osaston alapuolella.

Interdepartartmental IT PMO-organisaatiorakenne virtaa usein IT-johtajilleen IT-projektipäällikölle. Organisaatio voi valita Business PMOS ja IT PMOS vierekkäin tai lykkäämään IT PMO: ta niiden osaston päällikkönä, kun taas suuremman organisaation PMO-sateenvarjo.

Mitä IT PMO -mittareita?

SE PMO-mittauksetkäytetään IT-projektin menestyksen mittaamiseen. Käytetyt tiedot ovat kvantitatiivisia ja yhdenmukaisia ​​vakiintuneiden tavoitteiden kanssa. Metrics itse voi vaihdella hankkeen hankkeeseen. Ne vaihtelevat myös liiketoimintaan riippuen siitä, mitä tietoja heillä on pääsy ja mitä he pyrkivät saavuttamaan.

Yleensä IT PMOS voi luottaa käyttämään PMO-mittareita, jotka kattavat kolme olennaista luokkaa: strategia, prosessi ja toimitukset. IT PMO -mittarit olisi määriteltävä sekä osastolle ja jokaiselle uudelle hankkeelle.

Medics käytetään älykkäämpi tavoitteiden luomiseenvertailuarvotParantaa myöhemmin. He myös arvioivat edistystä aiempaa suorituskykyä. Erityisesti PMO-mittarit tarjoavat erityisesti ylimääräistä tietoa siitä, miten osasto toimii verrattuna muihin osastoihin, jotta johtajat voivat olla varmoja, että niiden suhteellinen menestys on muiden organisaation normien kanssa.

Mitä IT PMO parhaita käytäntöjä sinun täytyy tietää?

Mitä sinun pitäisi odottaa IT-PMO-työkalusta?

Yksinkertaisesti sanottuna, sinun pitäisi odottaa IT PMO -työkalu, jotta projektit nopeammin ja helpommin. Voit templaatoittaa menestyksekkäitä projekteja uutta työtä varten. Tämä vähentää toistuvien tehtävien ja hankkeiden suunnittelua, joten joukkueet voivat keskittyä korkeampaan ROI: hentoiminta. Löydät myös tapoja automatisoida ilmoituksia, kuten tehtävänlisällytyksiä niin, että tiimi on aina seuraavan kerran.

IT PMO -työkalu voi jopa automatisoida hallinnolliset tehtävät ja tehostaa tiimin viestintää. Yhteistyökumppanit keskustelevat suoraan tehtävistä, jotta kaikki, jotka osallistuvat voivat tarkastella historiaa ja saada kiinni. Voit myös silmukata muita ääniä yksinkertaisesti käyttämällä @ mainitsee.

Lisäksi IT-PMO-työkalulla on visuaaliset kaaviot, kaaviot ja tehtävämäärärahat. Tämä helpottaa tietojen ymmärtämistä yhdellä silmäyksellä.IT PMO -työkalut, kutenUDN-tehtävähallinta Tarjoaa myös henkilökohtaisia ​​kojelautaileja, jotta jokainen tiimin jäsen voi keskittyä tietoon, joka merkitsee parhaiten niiden roolia kirjautuessasi.

Raportointi ja tietojen analysointi kaikissa aktiivisissa projekteissa on se PMO-työkalun toinen keskeinen hyöty. Voit nopeasti vetää viitenumerot kokouksissa, tarjota tilastollisia varmuuskopioita asiakkaiden puheluihin ja parantaa paremmin, tietoisempia päätöksiä lennosta.

Kuinka perustaa ja ylläpitää sitä PMO: n kanssaUDN-tehtävähallinta

Tuotemerkit, kuten lautasen, Fitbit ja Solera-käyttöUDN-tehtävähallintaniiden perustaa ja ylläpitää sen PMO. Näin he tekevät sen:

HyötyäUDN-tehtävähallintaN apua projektinhallintaominaisuuksien saada koko IT-osasto linjassa tavoitteesi. Rekisteröidy ilmaiseksiKahden viikon kokeiluJa huomaa, miksi maailmankuulut yritykset luottavatUDN-tehtävähallintahallita ja toteuttaa projektinsa.