Остаточне керівництво до нього PMOS

Компанії з великими її відділами та проектами мають складні потреби, які потребують розширених рішень.Управління проектамиОфіси, також відомі як IT PMOS, пропонують нагляд, керівництво та інструменти, які зробить вашу організацію більш продуктивним і полегшить масштаб.

Але що саме цеPMO? Які основні ІТ-цілі PMO і як ваш відділ його у нього може прийняти найкращі практики? Ось все, що потрібно знати, щоб почати.

Що таке це PMO?

Це PMO це Система управління проектамищо забезпечує високийякістьпризводить до найефективніших способів. Будь-якийпроектщо включає в себе інформаційні технології, незалежно від розміру або терміновості, підпадає під відповідальність заЦе pmo .

ВсеPMOs включають поєднання налаштування цілі, стратегії та організації. Ці якості є важливими, коли справа доходить до неї через унікальні потреби цього відділу. Такі питання, як стандартизація та зменшеннязавданняПовторення через департаменти все вирішено, коли команди використовують це PMO.

Підприємства можуть вибрати загальну організацію PMO та IT PMO. Це полегшує просування конкретних технічних аспектів, що тільки експерти повністю розуміють. ІТ PMO має досвід роботи з широким діапазоном конкретних завдань. Але, що більш важливо, вони мають достатньо розуміння про виклики, потенційні перешкоди, а також ресурси, необхідні для завершення майже будь-якого заданого ІТ-проекту. Вони також можуть йти в ногуЦе тенденції управління проектамиПід час збереження встановлених ініціатив.

Це призводить до більш точного прогнозування і розумнішепланування. І коли судовий процес та помилка не є варіантом (що є для більшості підприємств), поєднуючи повноваження бізнесу PMO з IT PMO, може забезпечити вирівнювання між загальними бізнес-цілями та конкретними потребами цього проекту.

Найпоширенішим використанням для IT-PMO включають оновлення інструментів та програмного забезпечення. Він також використовується для масштабування робочих навантажень без збільшення розмірів команди. І коли виникають нові правила або дотримання питань дотримання, це PMOS може стратегічно проскочити ці завдання серед поточних або довгострокових проектів без суттєвих порушень термінів доставки.

Які цілі ІТ PMO?

Основними завданнями ІТ-ПМО включають:

Чи буде це PMO користі вашої компанії?

Якщо ваша компанія коли-небудь мала проблеми з доставкою проекту, прийняття рішень, абоуправління ресурсами, це PMO буде корисним.

Без нього PMO проекти не можуть бути доставлені вчасно або на бюджет. Або, якщо вони виконуються ці початкові тестування, якість може бути коливано від проекту. ІТ PMO використовує владу розуміння даних та організації для прогнозування успіху проекту, з огляду на інші департаменти перешкод, можуть бути вже стикаються. Це включає в себе певні залежності завдання, робочі навантаження працівників тапланування, а також дорожні блок з одного проекту, які можуть доміно в інших.

Це PMOS також допомагає при прийнятті рішень. Вони мають чітке розуміння того, що потребує бізнес, і що потребує його кращого, ніж будь-хто інший. Вони також мають доступ до фактів та цифр, які можуть допомогти C-Suite керівникам краще зрозуміти, які цілі реалістичні. І, як переживало це консультантів, це PMOS можуть забезпечити передові розуміння повідомлень, які загальні PMOS можуть пропустити.

Щодоуправління ресурсами, IT PMO навчається працювати з тим, що вони повинні досягти своєї мети. Наприклад, це означає, що співпрацює з командами, які вони мають, обмеживши наймання, заощаджуючи гроші довгострокові. Це також означає, що більш точне розуміння того, наскільки довго це завдання реально приймати та планують їх відповідно.

Що таке ІТ-організаційна структура PMO?

Організаційний це ПМОструктураокреслює потік спілкування та команди в рамках кафедри. Це часто зображено як блок-схема. Є різні способи команди можуть організувати свої команди управління ІТ-проектами, але найпоширеніші часто включають керівник організації у верхній частині, а потім ПМО, з кожним відділом відділу під керівництвом.

Міжвідомча ІТ-організаційна структура PMO часто виходить з ІТ-директорів до ІТ-менеджерів до менеджерів проектів. Організація може вибирати між розміщенням бізнесу PMOS та IT PMOS поруч або відстрочуватися до ІТ-ПМО як керівника свого відділу, поки під більшою організацією PMO парасолька.

Що це Mettrics PMO?

Це Metrics PMOвикористовуються для вимірювання успіху ІТ-проекту. Використовувана інформація є кількісним та вирівнюється з встановленими цілями. Самі показники можуть змінювати проект проекту. Вони також різняться бізнесом до бізнесу залежно від того, яка інформація вони мають доступ до і що вони прагнуть досягти.

Загалом, це PMOS може розраховувати на використання показників PMO, які охоплюють три основні категорії: стратегію, процес та поєднання. ІТ-метрики ПМО слід визначити як для відділу в цілому, так і для кожного нового проекту.

Метрики використовуються для створення розумної метиорієнтиридля поліпшення пізніше. Вони також оцінюють прогрес проти минулих результатів. Це, зокрема, ПМО, пропонують додаткові уявлення про те, як кафедр функціонує у порівнянні з іншими відомствами, так що керівники можуть бути впевнені, що їх відносний успіх має на рівні з рештою стандартів організації.

Які найкращі практики це PMO потрібно знати?

Що ви повинні очікувати від інструменту IT PMO?

Простіше кажучи, ви повинні очікувати інструменту IT PMO, щоб зробити ваші проекти швидше та легше. Ви можете шановувати повз успішні проекти для нової роботи. Це зменшить час, витрачене планування, що проводиться періодичні завдання та проекти, тому команди можуть зосередитися на вищій решітцідіяльність. Ви також можете знайти способи автоматизації сповіщень, таких як залежність завдань, так що ваша команда завжди на вершині того, що відбувається далі.

Інструмент IT PMO може навіть автоматизувати адміністративні завдання та передачу комунікації команди. Співробітники спілкуються безпосередньо в межах самого завдань, щоб кожен, хто бере участь, може розглядати історію та потрапити. Ви також можете циктувати інші голоси, просто за допомогою @ згадки.

Крім того, ваш інструмент IT PMO буде мати візуальні графіки, діаграми та розподіл завдань. Це робить інформацію легше зрозуміти за поглядом.Це інструменти PMO, такі якМенеджер завдань UDN Також пропонуйте особисті інформаційні панелі, щоб кожен член команди може зосередити увагу на інформації, яка найбільш актуальна для їхньої ролі при вході.

Звітність та аналіз даних у всіх активних проектах є ще однією ключовою перевагою інструменту IT PMO. Ви можете швидко потягнути посилання на зустрічі, забезпечити статистичну резервну копію для клієнтських дзвінків та зробити краще, більш обгрунтовані рішення на льоту.

Як налаштувати і підтримувати його PMO зМенеджер завдань UDN

Бренди, такі як блюдо, фібрит та використання солераМенеджер завдань UDNяк їх створено і підтримує його це PMO. Ось як вони це роблять:

Бери перевагу зМенеджер завдань UDNРосійські корисні функції управління проектами, щоб отримати весь свій відділ ІТ-департамент з вашими цілями. Зареєструйтеся безкоштовнодвотижнева судоваІ відкрийте, чому всесвітньо відомі йому компанії довіряютьМенеджер завдань UDNкерувати та виконувати свої проекти.