نصائح لتحسين التوازن بين العمل والحياة في القوى العاملة الخاصة بك
العثور على هذا التوازن بين المهنة والأسرة كان دائما تحديا، وغالبية الناس يبحثون عن طرق لتحسين توازن العمل والحياة.
مع زيادة مسابقات السوق وبالتالي جداول Busier وأكبر عبء العمل، أي عمل الأفراد أو الأرواح الشخصية يميلون إلى المعاناة.
ينطوي التوازن بين العمل والحياة في المقام الأول على فعل أشد في مكان العمل شعوذة جنبا إلى جنب مع الضغوط اليومية للعائلة والأصدقاء والنفس. وبالتالي، من الضروري تحسين التوازن بين العمل والحياة لإدارة كل شيء.
أهمية التوازن بين العمل والحياة
وجود توازن مدى العمل من المهم أن يعيش حياة شخصية ومهنية مثمرة. فيما يلي بعض النقاط التي تحتاج إلى معرفتها عن أهميتها:
كيف يمكن لأصحاب العمل تشجيع توازن حياة العمل؟
إذا كنت تقرأ هذا كصاحب عمل، فهناك بعض التغييرات في التنفيذ أو العروض التي يمكنك تقديمها لتشجيع توازن جيد لحياة العمل في القوى العاملة الخاصة بك.
كصاحب عمل أو مدير المشروع ، لديك دور في مساعدة المنظمات على العمل مع موظفيها لإنجاز التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
للمساعدة في السماح لك البدء في رعاية ثقافة التوازن بين العمل في العمل في مكان عملك، وهنا طرق يمكنك تشجيع التوازن بين العمل والحياة في موظفيك.
أخذ العبء من موظفي ما إذا كنت تريد اختيار عملهم أو عائلاتهم، هي طريقة مؤكدة لضمان أن يكون الموظفون سعداء ولديهم توازن جيد لحياة العمل.
إن إعطاء موظفيك مرونة إما عن بعد عن بعد أو وجود ساعات مرنة تقطع شوطا طويلا في السماح للموظفين بميزان صحي في العمل.
على سبيل المثال، في حالات الآباء العاملين، سيكون من الظلم أن يسأل الآباء والأمهات المجيء في الأيام التي يكون فيها طفلهم مريضا. إجبار مثل هذا الموظف على العمل في مثل هذا اليوم، ويقلل من الروح المعنوية، ويخلق مشكلات مع الإدارة.
علاوة على ذلك، تؤدي هذه الحالات إلى زيادةمعدلات الغيابوبعد في الواقع، وفقا لتقرير CIPD لعام 2020، 24٪ مسؤوليات الرعاية المدرجة للأطفال كواحدة من أهم ثلاثة أسباب لمغديها على المدى القصير.
بالطريقة التي يمكنك من خلالها تجنب ذلك والحفاظ على الدافع المرتفعة هي السماح للموظفين بالمرونة في الاتصال عن بعد بحيث لا يحتاجون إلى اختيار حياة عملهم أو حياتهم الشخصية.
تتيح هذه المرونة موظفك أن تقلق بشأن العمل المفقود أو الاضطرار إلى إجازة غير مدفوعة الأجرالمواعيد النهائية للشركةوالعمل أيضا لا تعاني.
مرونة أخرى يمكنك تقديم موظفيك هي ساعات عملهم. قدم موظفيك الفرصة للعمل الساعات الأساسية ولكنها مرونة وحرية إدارة عبء العمل.
تساعد هذه الحرية مرة أخرى مواقف متعددة من شأنها أن تجبر الموظفين على الاختيار بين عملهمالمسؤوليات والمسؤولياتلديهم في حياتهم الشخصية.
على سبيل المثال، فإن خيار المجيء في وقت لاحق بداخلي بحيث يمكن للوالدين أن ينزل أطفالهم في المدرسة أو يمكنهم حضور موعد الطبيب سيسمح لشركتك بتجنب الغياب غير الضروري.
سيشعر الموظفون بأنهم يمكنهم تلبية المسؤوليات التي تدينون بها وأفراد أسرهم مع تجنب ضغوط العمل أو الشعور بأنهم يتركون الشركة إلى أسفل.
يتيح هذا النوع من المرونة وفرصة تحسين توازن العمل مدى العمل للموظفين لديهم علاقة أفضل معك كصاحب عمل، وتجنب أخذ الغياب غير الضروري، وإنشاء ولاء تجاه شركتك.
تمارين بناء الفريقهي طريقة جيدة لزيادةإحساس العمل الجماعيحول المكتب. إن هذا الشعور بالعلوم والشعور بأن الموظفين يعتمدون شخصا يعتمدون في العمل من أجل الدعم سوف يساعدون في الأيام التي يحتاجون إليها مع قليلا من المساعدة.
لن يسمح ببناء الفريق هذا فقط ببيئة عمل أفضل، لكن بيئة ودية في المكتب ستسمح أيضا بميزان موظف لحياة العمل لعدم وجود مثل هذه الفجوة الصارمة لأنها تأتي إلى العمل لن تكون رذاذ يتعين عليهم الحصول عليها عبر.
لا تفعل ذلك فقط في الحد من الإجهاد وإضافة إلى رفاهية موظفيك، ولكن القيام بذلك أيضا يسمح للموظفين بذلكالعمل أكثر إنتاجيةوخلق شعور بالولاء تجاه الشركة.
6 تمارين بناء الفريق والألعاب لتعزيز التفكير الإبداعي
غالبا ما تجعل الطبيعة التنافسية لسوق وصناعات اليوم أن الموظفين يشعرون بالضغط للعمل كل يوم دون احترام الوقت الشخصي أو التجديد الذاتي.
تشجيع الموظفين على اتخاذ إجازات يشجعهم على السماح لأنفسهم الوقت والوقت لتجديد شبابها.
هناك معيار أسبوعين من وقت العطلات التي تتبعها العديد من الشركات،أظهرت الدراساتأنه في 365 يوما، أسبوعين غير كاف وقتا كافيا للسماح للموظفين بتحقيق توازن حياة حياة صحي.
تأكد من تشجيع موظفيك على أخذ أيام العطلات الخاصة بهم، وربما تعديل أيام إجازة شركتك للسماح لموظفيك بالعمل من أجل التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
بخلاف الإجازات، فإن المرونة للموظفين لحضور الأحداث الحية هي الطريقة الرئيسية التي يمكنك تشجيع توازن حياة حياة صحي.
أدرك أن هناك أحداث حياة معينة كأفراد نود حضورهم ونكون جزءا منهم أو يحتاجون إلى هناك.
بالطبع، هناك هذه الأحداث التي تسمح بتأجيل إجازة مدفوعة الأجر ولكن كن مراعاة لاحتياجات أسرة موظفيك الأخرى التي قد تتطلب منهم تفويت يوم أو يومين.
يمكنك أن تقدم على سبيل المثال إجازة غير مدفوعة الأجر للموظفين الذين يحتاجون إلى إجازة للمساعدة في الرعاية من أحد الوالدين أو غيره من أفراد الأسرة بشكل خطير. وجد تقرير CIPD لعام 2020 أن العديد من الموظفين يتعين عليهم أن يستغرق وقتا طويلا لرعاية أولياء الأمور القديمة أو الشركاء ذوي الاحتياجات الخاصة.
قد ترغب أيضا في التفكير في السماح بالمغادرة غير المدفوعة للموظفين الرئيسيين الذين يرغبون في حضور كلية الدراسات العليا أو الأحداث الأخرى. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بالموظفين الذين لديهم قيمة لمؤسستك أثناء إظهار الموظف في وقت واحد هم فيالوظيفة التي تقدرهموبعد
على نطاق أصغر، من المهمخترططوال اليوم للحصول على تنشيطي والبقاء على حد سواء صحية عقليا وجسديا.
إن الجلوس لا يزال يحدق في شاشة لعدة ساعات، يمكن أن يكون له تأثيرات سلبية للغاية على كل من الجسم والعقل، وبالتالي تحتاج إلى تشجيع الموظفين على اتخاذ هذا التنشيط أن جسدهم وعقلهم كلاهما.
يمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء "مساحة هادئة" معينة. مكان للموظفين للابتعاد عن عملهم عندما يحتاجون إلى وقت للاسترخاء أمر رائع للموظفين تجديد شبابها.
تأكد من أن الفضاء الترفيهي بعيدا عن مواد الشركة. إضافة النباتات والزهور، إلى جانب مقاعد مريحة لتحقيق أقصى استفادة من المساحة وإعطاء موظفيك أفضل تجربة.
فوائد لتوفير الموظفين لتحقيق التوازن الجيد مدى العمل
فيما يلي بعض الفوائد التي يمكنك تقديم موظفيك لمساعدتهم على تحقيق توازن جيد لحياة العمل.
خبراءقل أن ما لا يقل عن 30 دقيقة من التمرين في اليوم أمر مهم لرفاهية جسدية وعقلية لأي شخص بالغ قادر على الجسم.
إن وجود أسلوب حياة صحي، سواء من خلال إضافة تمرين إلى روتين واحد وكذلك تناول الطعام الصحي، سيسمح لموظفيك بمخاطر أقل بالمرض. هذا بدوره سوف يساعد شركتك على تجنب الغياب غير الضروري.
شجع موظفيك على اعتماد نمط الحياة الصحية هذا، لمساعدتهم على تحسين رفاهيةهم الشاملة وبالتالي سيكونون أكثر قدرة على تحقيق توازن غير صحي وحياة.
كشركة، يمكنك تشجيع مثل هذا التغيير في موظفيك من خلال تقديم منشأة رياضية في الموقع. إذا لم يكن هذا ممكنا، فحاول تزويد موظفيك بتوفير عضوية، أو حتى ببساطة تقديم عضوية مخفضة إلى صالات رياضية محلية يمكن أن يكون لها هذا التأثير.
علاوة على ذلك، تشجيع اللياقة البدنية من خلال ربما تنفيذ مجموعة اللياقة البدنية للشركة أو ضمان تحفيز الموظفين للمشاركة في السباقات الخيرية المحلية ومثل هذا.
فيما يتعلق عادة الأكل الصحي، تأكد من أن مكتبك مجهز بخيارات صحية للموظفين للاختيار من بينها بدلا من آلات البيع النموذجية.
كأحد الوالد، كما ذكرنا، من الصعب أن نكون قادرين على العثور على توازن العمل مدى العمل عندما تحتاج إلى الاختيار بين مسؤوليات عملك وأولئك الذين مدينون لطفلك.
وقد تبين أن بيئة عمل صديقة للعائلة تستفيد من كل من الشركة وموظفيها.
لتجنب المواقف التي يحتاج فيها الآباء إلى الاختيار بين طفلهم أو عملهم، يمكنك توفير مرافق رعاية الأطفال في الموقع. أو إذا لم يكن ذلك ممكنا، فيمكنك تقديم خصم لخدمات رعاية الأطفال الموثوق بها، بحيث يمكن للموظفين العمل مع راحة البال مع العلم أن أطفالهم يهتمون به.
سيقوم هذا بتخفيف الضغوط التي يشعر بها الآباء العاملون في رعاية الأطفال خلال يوم العمل والمساعدة في تجنب الغياب غير الضروري.
أو، كما ذكرنا أعلاه، إذا كانت هذه الخيارات غير ممكنةتنفيذ المرونة،سواء في توقيت العمل أو أيضا من خلال السماح للموظفين بالتمويل عن بعد عندما يحتاجون إليها.
تأكد من أن تسأل موظفيك ما يريدون تحسينهم في الخطة التي تقدمها. عندما تأخذ برفض موظفيك بجدية، سوف تظهر لك الولاء والاحترام. وهذا سوف يحسن الخاص بكثقافة العمل الشاملةوبعد
من المهم أيضا التأكد من أنك تلبي احتياجات الموظفين الأكبر سنا في القوى العاملة الخاصة بك.
لن تلبي ساعة سعيدة ورعاية الأطفال احتياجاتهم، لأنهم اعتادوا على ثقافة مكان العمل التقليدي.
تأكد من تجنب إنشاء قطع اتصال يمكنه تفاقم فجوة الجيل بين موظفيك. قد يؤدي ذلك إلى دفع موظفي كبار السن نحو التقاعد غير الضروري وفقدان موارد قيمة.
لذلك، تأكد من أن تغطيتك الصحية تشمل الفوائد الوقائية مثلكمينأو امتحانات البروستاتا التي تلبي تلك التي تبلغ من العمر 50 عاما.
علاوة على ذلك، فكر في الاحتفاظ بالموظفين كجزء جزئي أو على أساس تعاقدي يسمح لك بالتمرين إلى البصيرة والمهارات القيمة التي يمكن أن تساعد في توجيه القادمين الجدد.
الحد من التوتر وبالتالي زيادة الأداء في حياتك في جميع الجوانب يمكن أن يكون الهدف النهائي لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.
لذلك، تأكد من تكييف فوائدك حتى يتم معالجتها بشكل مناسب احتياجات القوى العاملة الخاصة بك. سيكون هذا بدوره يقلل من التوتر وتعزيز التوازن بين العمل والحياة.
كيف يمكن للموظفين التركيز على تحسين التوازن بين العمل والحياة؟
الآن بعد أن ناقشنا كيف يمكن لصاحب العمل أن تكييف بيئات العمل والثقافات لمساعدة الموظفين على تحقيق توازن صحي لحياة العمل، من المهم أن نرى ما يمكن أن يفعله أنت كموظف من أجل الشيء نفسه.
من السهل أن تشعر بأن وجود توازن صحي لحياة العمل يعني وجود يوم منتج للغاية في العمل ثم يأتي إلى المنزل مبكرا وقضاء بقية وقتك مع الأصدقاء والعائلة.
هذا، ومع ذلك، ليس هذا هو الحال. نسعى جاهدين للحصول على جدول واقعي بدلا من واحدة مثالية. كما الكمال غير موجود.
تعلم كيفية العثور على التوازن بين الوقت الذي ستعطي عملك إضافي وعندما يجب أن تأتي الأسرة أولا. ولا تنسى العامل في بعض الوقت لنفسك أيضا.
تحتاج إلى تحديد أولويات صحتك دائما. يجب أن تكون صحةك البدنية والعاطفية والعقلية مصدر قلقك الرئيسي.
إذا كنت تمر بوقت الضرائب عقليا، فطلب المساعدة، وانتقل إلى العلاج، والعامل في هذه الجلسات في جدولك.
إذا كنت بحاجة إلى تقاضي مرض جسدي، فتأكد من أن تتخذ الوقت للشفاء ولا تخف من أخذ أيام عند الحاجة إليها.
المنهجنفسك عندما تكون إما ألا تكون عقليا أو جسديا في وضع يمكن أن تجعلك غير قادر على أن تكون غير قادر على أن تكون مثمريا وهناك فرص ستؤدي إلى تلف نفسك أكثر من الخير. لن تتمكن أيضا من توفير شركتك وسيتعين عليها في النهاية أن تأخذ المزيد من الأيام في المستقبل.
كما ناقشنا، فإن أخذ إجازة أمر حتمي لتجديد التجديد. سواء كانت هذه هي إقامة بسيطة أو رحلة باهظة في الخارج، فأنت بحاجة إلى إلغاء توصيلها وتحديثها.
وفقا لدراسةأجرته جمعية السفر الأمريكية، 52٪ من الموظفين لديهم أيام عطلة غير مستخدمة بقايا في نهاية العام.
قد تشعر بالقلق من أن الوقت الذي تتخذه سوف تعطيل سير العمل الخاص بك وأنك ستعود إلى تراكم العمل، ومع ذلك، يجب ألا يمنعك هذا من أخذاستراحة تستحق جيدا.
أخذ بعض الوقت لنفسك وعائلتك وأصدقائك مهمة لتحقيق توازن صحي لحياة العمل، وأخذ إجازة هي طريقة جيدة لتحقيق ذلك.
تحتاج إلى التأكد من أنك تتجنب الإرهاق عن طريق ضمان تعيين حدود لنفسك وعدم الإطارات لنفسك إلى النقطة التي تفقد فيها إنتاجيتك وتحفيزك.
سواء كنت تعمل من المنزل والاتصال الإلكتروني أو الذهاب إلى مكتب، فمن الضروري أن تبقي عملك وحياتك الشخصية منفصلة أن تكون قادرة على التأكد من أنه يمكن أن يكون لديك توازن صحي لحياة العمل.
وسيلة لتحقيق ذلك من خلال وضع ساعات العمل. اجعلها نقطة للتأكد من أن ساعات العمل هذه قد انتهت أو عندما تغادر المكتب، تأكد من مغادرة العمل هناك أيضا.
ربما حاول أن يكون لديك جهاز كمبيوتر أو هاتف منفصل للعمل الذي تقوم بإيقاف تشغيله عند الانتهاء من ساعات العمل الخاصة بك. إذا كنت تعمل من المنزل، فحاول الحفاظ على مساحة منفصلة لساعات العمل الخاصة بك حتى تتمكن من الحفاظ على عملك من بقية يومك.
ضمان أن تقوم أيضا بإبلاغ فريقك وزملاؤه حول الحدود، واجعلهم يعرفون الأوقات التي لا يمكنهم الوصول إليك للسماح لك بالسماح لك بفرصة وقتك الشخصيقضاءهم على الأنشطةبخلاف العمل أو مع عائلتك أو أصدقائك.
امنح نفسك الوقت للتعافي من إجهاد العمل عن طريق عدم فصله كلما استطعت.
عندما تكون سافرت أو ربما في انتظار موعد، تجنب تمرير رسائل البريد الإلكتروني أو غيرها من الأنشطة المتعلقة بالعمل.
افصل السماح لنفسك الفرصة لتجديد تجديد وتجنب إمكانية الإرهاق. أخذ الوقت لنفسك والاسترخاء أمر بالغ الأهمية. ستساعدك هذه المرة على الشعور بشكل عام في تنشيطها عندما تضطر إلى العمل أو عندما تكون على مدار الساعة.
هناك لديك
لذلك، هناك تذهب. الحيل البسيطة التي يمكنك تنفيذها إما كموظف أو صاحب عمل لتشجيع توازن حياة حياة صحي.
من المهم أن تخلق المرافق، أن تخلق توازنا بين حياتك العملية وحياتك الشخصية أن تكون فردا سعيدا ومثمرا.
نأمل أن تساعدك هذه النصائح لتحسين التوازن بين العمل والحياة على الوصول إلى هناك!
