Jak zlepšit vůdčí schopnosti jako projektový manažer

Jakoprojektmanager, typický pracovní den zahrnuje žonglování hodně úkolů. Dohlížet na různé časové osy a milníky. Řešení problémů a aktivně řešit úzká místa.

Tyto logistika jsou důležité, ale budete také vědět, že je tu mnohem více úspěšnějšíprojektový managementnež koordinovat tyto detaily. Aby bylo možné dělat svou práci (a dělat to dobře), musíte také vědět, jak efektivně vést lidi.

Ať už mají formální název vedoucího nebo ne, spuštění projektu znamená, že musíte být schopni motivovat, povzbuzovat a podporovat všechny své různých členů týmu.

To není vždy snadné (ve skutečnosti, to je zřídka). Že je místo, kde tento příspěvek přichází v. Zajímá vás,jak řídit tým zaměstnanců? Jsme lámání dolů některé must-know tipů, které vám pomohou zjistit, jak zlepšitsvé vůdčí schopnosti v oblasti projektového řízenítakže si můžete ukázat svůj tým, že jste spolehlivý vůdce, který chce, aby jim pomohl (a projekt!) úspěch.

Jak zlepšit vůdcovské schopnosti (a eso, které projekt): 5 tipů pro provádění

Za prvé, jaké jsou vůdčí schopnosti? Najdete spoustu různých definic tam venku, ale my jsme chtěli uvažovat o nich jako kompetencí budete spoléhat na tom, kdy spojovat a uzdravovat lidi kolem společného cíle (jako je tomuto cíli projektu, například). To znamená, že vůdčí schopnosti mohou oscilují od komunikace a řešení problémů na empatii a spolehlivost.

Ale efektivní vůdčí schopnosti nejsou něco, co jen tak. Zlepšení vůdčí schopnosti vyžaduje vědomé úsilí. A co je prvním krokemJak zlepšit své dovednosti pro správu projektů ?

Níže je 5 různých způsobů, jak zlepšit své vůdčí schopnosti a získat tento projekt přes cílovou čáru.

1. stupeň navíc, aby pochopili svůj tým

Aby bylo možné vést svůj tým přes projekt, je třeba začít tím, že rozumí každému ze svých členů týmu. Ne, to neznamená jen znal jejich kávu příkaz nebo svůj oblíbený oběd vytáhnout místo. Musíte se do toho ponořit a pochopit natvrdlý kostrbatý podrobnosti o tom, jak dávají přednost práci a komunikaci.

Tam, kde byste měli začít? Lidé, kteří mají pevné vedení a řídících schopností porozumět následující o každém ze svých členů týmu:

Není jedno-size-fits-all metody vedení. Všechny vaše členy týmu jsou jedinečné. Například zaměstnanci reagují na odlišnýpobídky a motivacepři práci - od profesního rozvoje, aby mu bylo přiděleno náročnější úkoly a projekty.

Mající výše uvedené informace pod pás vám umožní přizpůsobit svůj styl komunikace a vedení přístup k nejlepším rezonovat se svým týmem.

Nejenže, že vám pomůže zlepšit vůdcovské schopnosti, ale také vede k výkonnějším a šťastnější tým.Výzkum od Gallupukazuje, že lidé, kteří každodenně používají své silné stránky jsou šestkrát větší pravděpodobnost, že bude zapojen do práce. Ještě jen.34% manažerůlze s jistotou pojmenovat silné stránky svých přímých podřízených.

Zlepšení vedení vlastně všechno začíná s vědomím, jak zlepšit vedení komunikační dovednosti.

Začínáme tím, že pravidelné rozhovory 1-na-1 proti svým členům projektového týmu. Pokud jste ještě nemáte tyto opakující diskuse naplánované, dostat je v kalendáři, takže máte rutinní možnost připojení o svých ambicí silných a výzvy.

To může být také užitečné nabídnout posouzení osobnostní tým celé, jako jeMyers-BriggsneboStrengthsFinderzískat lepší pochopení toho, co dělá váš tým klíště. Tyto poznatky nebude být užitečné pro vás, ale pro všechny členy týmu pouze protože i nadále spolupracovat s druhými.

2. kontext pro cíle projektu

Nic se bude bránit projektový tým více než pocit, jako by to jen další kolečko na volantu. Oni chrlit projekt po projektu bez jakéhokoliv skutečného pochopení, proč je práce dělají věci.

Bohužel, je to společný problém.Podle výzkumu z Harvard Business Review, Monstrózní 95% zaměstnanců připouští, že nejsou ve skutečnosti pochopit strategii své společnosti.

Jako vůdce projektu je to vaše práce, aby váš tým paže s podrobnostmi a kontextem, které potřebují vidět les a ne jen stromy. Takže jim nedává lepší pochopení celkového cíle projektu, ale také větší smysl pro účel.

Tento pocit naplnění je důležitý pro morálku a motivaci. Ve skutečnosti,9 z 10 lidíZpráva, že by skutečně byli ochotni vydělat méně peněz, pokud to znamenalo, že dokázali dělat práci, která měla více významů.

Když přemýšlíte, jak zvýšit dovednosti vedení na nějaký daný projekt,Kickoff Meeting.je skvělé místo k zahájení.

Během této počáteční konverzace musíte být připraveni poskytnout důkladné vysvětlení nejen to, co je projekt, ale také dopad, který má mít. Jak se tento projekt připojuje a podporuje zastřešujícíOrganizační cíle ?

Nemyslete si, že musíte jen tyto paralely čerpat. Měli byste neustále odkazovat zpět na tyto větší cíle, protože projekt se pohybuje vpřed, takže EndGame zůstává v myslích svých členů týmu a pokračuje v motivaci.

To také hovoří s významem platformy pro správu spolupráce (jako je Správce úloh UDN !) To zvyšuje transparentnost a usnadňuje pro všechny členy týmu, aby pochopili, jak se jejich jednotlivé příspěvky zapadají do většího obrazu.

3. Aktivně vyžádat zpětnou vazbu

Představte si, že váš tým právě zabalil velký projekt. Co teď? Stejně jako většina projektových týmů okamžitě přejdete na další projekt v násypce.

Tato ambice je obdivuhodná, ale také neopustí vás nebo váš tým mnoho času zapojit se do procesu a identifikovat to, co funguje dobře a co není.

To je důvod, proč lidé s dobrými dovednostmi vedení (ať už jsou ve formální pozici moci nebo ne) pochopit důležitost aktivně vyžádání zpětné vazby. Tito vůdci uznávají, že jejich členové týmu jsou ti, kteří jsou v plevelech s projektem, takže mají nejlepší vhled do toho, jak se věci mohou změnit nebo zlepšit.

Dává smysl, že? Dosud34% zaměstnancůCelosvětový si myslí, že jejich společnost ve skutečnosti neposlouchá jejich návrhy za to, že se věci lépe při práci. Výsledkem je, že příliš mnoho lidí přestal mluvit. Téměř polovina respondentů průzkumu v jednomZpráva o kvantovém pracovištiPřiznej, že nemluví svou mysl při práci.

Každý, kdo má dychtivý vědět, jak zlepšit dovednosti vedení na pracovišti potřebuje pochopit hodnotu politiky otevřených dveří, která umožňuje projektu členové týmuSdílejte jejich zpětnou vazbu a konstruktivní kritiku .

Ale mimo zbývající přístup k členům týmu musíte také aktivně povzbudit tuto úroveň sdílení. Sestavte čas do vašeho projektu Kickoff a zabalené schůzky, takže vy a celá skupina se mohou odrážet a brainstorming dohromady.

To dává každému, kdo by se cítil, aby si museli hlasit své názory na to, jak další projekt může běžet i hladší, aniž by se cítil jako obtěžování nebo oddálit časovou osu.

4. Věřte členům svého týmu

Jste ten, kdo udržuje plán a posedlí nad všemi podrobnostmi projektu. Je to důležitá role, ale také to dělá příliš snadné pro mikromanáže celý tým.

Buďte předměna: To je hlavní stížnost mezi zaměstnanci o svých vůdcích. Hlášený69% zaměstnancůve skutečnosti zvažovali změnu pracovních míst, protože byli mikromangovaní jejich šéfy.

To je důvod, proč jeden z nejlepších vedoucích dovedností, které můžete mít, je uznávat, když je čas, aby se dostal z cesty svého týmu. Vaším úkolem je vybavit je s informacemi a kontextem, které potřebují, a pak je nechat dělat to, co dělají nejlépe.

Je to jistě, to je něco, co nepřijde jako přirozeně, když jste ten, kdo je pověřen udržet každou poslední věc na cestě.

Pochopení silných stránek vašeho týmu (nezapomeňte, že tip shora?) Bude jít dlouhou cestu v uklidňující vás, že nemusíte kontrolovat neustále.

Měli byste také nastavit některé pravidelně naplánované kontrolní ins (zda jsou individuální nebo s celým projektovým týmem), takže můžete zůstat ve smyčce na projektu projektu, aniž by se neustále zastavil stoly nebo vysejdou do schránek. Během těchto setkání se ujistěte, že se ptáte na to, jak věci postupují spíše než neustále vydávají směrnice nebo kritiky.

Konečně, to je další čas, kdy může být výhodná platforma pro správu spolupráce. Poskytuje zvýšenou viditelnost pro vás a pohání odpovědnost za celý svůj tým, aniž byste museli něco micromaniege. Podívejte se na sebe tím, že začnete s Zkušební verze zdarmaSprávce úloh UDN .

5. Příkladem

Pokud jde o odpověď na starý věk, jak zlepšit dovednosti vedení v obchodní otázce, budeme ho vařit do naší nejjednodušší reakce: olovo příkladem.

Vy a váš tým pravděpodobně mají některá pozemní pravidla stanovená, která zajistí, aby projekty probíhaly bezproblémy - od udržování komunikace centralizovaného pro vždy ctít termíny. Ale nemůžete moc dobře očekávat, že všichni ostatní dodržují ty pokyny, pokud se nepodaří.

Nakonec neexistuje nic horšího než "dělat, jak říkám, a ne jako vůdce," což je důvod, proč je tento konečný tip nejdůležitějším chováním pro zvýšení vedení.

Tento tip je jednoduchý teoreticky, ale v praxi mnohem obtížnější. Musíte se držet stejného standardu a provádět se tak, že chcete, aby se vaše vlastní členové týmu chovali. Neexistují výjimky pro vás jako projektový manažer.

Jako součást vašeho zvýšeného úsilí o požadovanou zpětnou vazbu, povzbudit váš projektový tým, aby vám zavolal, pokud vás někdy vidí, odporujeme nebo neuposlechnutí směrnice. To vám pomůže chytit všechny skluzy, které byste jinak mohli vynechat.

Lepší vedení znamená lepší projekt

Být efektivním projektovým manažerem není pouze o koordinaci detailů. Také potřebujete vědět, jak spravovat a motivovat lidi na vašem projektovém týmu. To vyžaduje určité solidní dovednosti vedení.

Pro jakýkoli projektový manažer, který se snaží zjistit, jak zlepšit jejich vedeníkvalitní, výše uvedená pěti taktika vám může pomoci získat důvěru a úctu vašeho týmu. Chcete-li rekapitut, můžete zvýšit své dovednosti vedení podle:

Dělejte ty věci a budete dělat kroky v pohledu jako vůdce - a ne jen projektový papír Paper.

Hledáte nástroj, který podporuje skvělé projekty a ještě lepší vůdce? Snaž seSprávce úloh UDNdnes .

Zvyšte své dovednosti vedení ještě dále s tímto souvisejícím čtením: