Hướng dẫn toàn diện về quy hoạch quản lý yêu cầu vào năm 2022
Như chúng tôi biết rằng mọi dịch vụ hoặc sản phẩm đều vào thị trường, được thúc đẩy bởi nhiều nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp còn được gọi là yêu cầu.
Nhưng, với tư cách là một người quản lý dự án hoặc thành viên nhóm phát triển dự án, làm thế nào để bạn đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng hoặc dịch vụ được căn chỉnh đầy đủ với tất cả các yêu cầu này được đặt bởi người phụ trách?
Câu trả lời cho câu hỏi đó là quy hoạch quản lý yêu cầu.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về quy hoạch quản lý yêu cầu, thì bạn đang gặp may mắn vì trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về kế hoạch quản lý yêu cầu nào, tại sao nó lại quan trọng trên thị trường ngay bây giờ và làm thế nào bạn có thể tạo một kế hoạch quản lý yêu cầu hiệu quả cho chính mình.
Kế hoạch quản lý yêu cầu là gì?
Một quy trình lập kế hoạch quản lý yêu cầu xác định cách bạn sẽ xác định, phân tích, theo dõi, tài liệu, thực hiện và Kiểm soát tất cả các yêu cầu của dự án đã được thiết lập bởi người quản lý dự án, công ty hoặc bất kỳ nhân viên nào khác phụ trách.
Hãy dùng Simon để trở thành kế hoạch quản lý yêu cầu của chúng tôi. Simon là một stickler cho các quy tắc và quy hoạch ngu ngốc, vì vậy anh ta sẽ hoàn hảo cho việc này.
Những thay đổi đã được thực hiện cho Simon trong khi phần còn lại của đội của anh ấy đang bận rộn làm việc của họ, là những yêu cầu. Những yêu cầu này sẽ thay đổi phạm vi của toàn bộ dự án .
Nhưng tại sao kế hoạch quản lý yêu cầu rất quan trọng?
Vâng, một kế hoạch quản lý yêu cầu thường đảm bảo rằng mọi yêu cầu liên quan đến dự án và Quá trình phát triển dự án được theo dõi , bị bắt, giải quyết, phân tích, trong khi cũng:
Bây giờ hãy xem cách bạn có thể tạo một kế hoạch quản lý yêu cầu thành công cho sản phẩm, dự án hoặc dịch vụ của mình.
Làm thế nào để tạo ra một kế hoạch quản lý yêu cầu thành công?
Dưới đây là các bước mà chúng ta cần tuân theo để tạo kế hoạch quản lý yêu cầu thành công.
Chúng ta hãy thảo luận về các bước tạo ra một kế hoạch quản lý yêu cầu thành công một cách chi tiết và tìm hiểu làm thế nào họ có thể giúp chúng ta tạo một cái cho chính mình.
Như chúng ta biết rằng phạm vi dự án bao gồm ghi lại tất cả các dự án cung cấp, chi phí, mục tiêu, nhiệm vụ và thời hạn. Bất cứ điều gì bạn muốn đạt được thông qua dự án hoặc các yếu tố liên quan đến dự án được bao gồm trong phạm vi dự án.
Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn thường nắm bắt phạm vi dự án của toàn bộ Shebang dưới một Kế hoạch quản lý phạm vi[số 8]nhúng trong một điều lệ dự án hoặc kế hoạch dự án. Sau đó, bạn có thể dễ dàng sao chép toàn bộ thứ từ đây.
Một điều mà bạn cần biết là không có kế hoạch quản lý phạm vi, các bên liên quan liên quan đến dự án sẽ thiếu thông tin cần thiết cần thiết để xác định tất cả các thay đổi trở thành yêu cầu trong một dự án.
Một điều quan trọng mà kế hoạch quản lý yêu cầu của bạn nên có một danh sách tất cả các hành động mà bạn và nhóm phát triển của bạn sẽ thực hiện để trong tương lai bạn có thể dễ dàng xác định tất cả chúng.
Khi bạn có thông tin đầy đủ về các hành động mà nhóm của bạn sẽ thực hiện, chỉ sau đó bạn có thể lập bản đồ tất cả các yêu cầu mà các bên liên quan sẽ đặt cho dự án.
Dễ dàng gán vai trò công việc với Quản lý tác vụ UDN[số 8]cho tất cả các tài nguyên
Bước tiếp theo là đảm bảo rằng kế hoạch quản lý yêu cầu của bạn nêu rõ các bên có trách nhiệm cho tất cả các nỗ lực đã được đưa vào tạo và quản lý nó.
Những bên có trách nhiệm này có thể là người quản lý dự án đang quản lý toàn bộ quy trình quản lý dự án, một nhà phân tích kinh doanh là ai Ánh xạ tất cả các yếu tố được kết nối với dự án, hoặc bất kỳ thành viên nào trong nhóm phát triển dự án đang nghiên cứu dự án.
Hơn nữa, bạn cần đảm bảo rằng kế hoạch quản lý của bạn rõ ràng và minh bạch vì nó phải xác định tất cả các vai trò và trách nhiệm đối với việc giám sát RMP tổng thể.
Khi có rất nhiều người khác nhau, người quản lý và các bên liên quan đang làm việc trên cùng một dự án và các yêu cầu đính kèm với nó, chắc chắn sẽ có một số yêu cầu mâu thuẫn sẽ không dễ chấp nhận đối với mọi thành viên của toàn bộ dự án.
Ví dụ: khách hàng của bạn có thể muốn một công cụ thực hiện 1.000.000 thao tác khác nhau cùng một lúc, nhưng nhóm phát triển dự án của bạn có thể thấy tính năng này vô dụng và không thực tế.
Đây là lý do tại sao, nếu bạn đang tạo một kế hoạch quản lý yêu cầu, thì bạn cần bao gồm một cách giải quyết cho tình huống này mà bạn cần Nhận khách hàng của bạn Và nhóm phát triển trên cùng một trang để họ có thể đồng ý về tính năng ứng dụng và giải quyết xung đột yêu cầu này.
Đặt nhiệm vụ và ưu tiên phát hành
Như chúng ta biết rằng các dự án của thị trường này phức tạp hơn, họ càng có nhiều yêu cầu được đặt bởi các bên liên quan gắn liền với họ.
Khi bạn có rất nhiều yêu cầu trong tầm tay, bạn cần đảm bảo rằng chúng được ưu tiên đúng cách, để nhóm phát triển dự án của bạn biết cách thức và thời điểm thực hiện các yêu cầu đó.
Cái này quy trình ưu tiên yêu cầu Nên bao gồm việc xác định tất cả các yêu cầu rất quan trọng đối với sự phát triển của dự án, và bạn có thể dễ dàng chuyển nhượng cho các thành viên trong nhóm phát triển sẽ làm việc với họ trong lần chạy nước rút tiếp theo.
Một điều bạn cần biết trong khi ưu tiên yêu cầu của dự án là bạn phải luôn xem xét ảnh hưởng của các bên liên quan, các yêu cầu kỹ thuật và sự chấp thuận của các bên liên quan chính, v.v., để đưa ra quyết định rõ ràng và thông tin.
6. Bước đang xác định yêu cầu ma trận truy xuất nguồn gốc . Như chúng ta biết rằng các yêu cầu truy xuất nguồn gốc đề cập đến cách bạn sẽ theo dõi các yêu cầu của dự án trong suốt vòng đời của toàn bộ dự án trong câu hỏi. Tất cả điều này được thực hiện với một ma trận truy xuất nguồn gốc hiệu quả.
Ma trận truy xuất nguồn gốc là một tài liệu hữu ích trong đó tất cả các yêu cầu của người dùng theo các trường hợp sử dụng cụ thể của họ được ánh xạ và truy tìm.
Trong khi người dân phụ trách đang đối phó với yêu cầu truy xuất nguồn gốc, bạn cần đảm bảo rằng bạn có một yêu cầu cơ bản trong trường hợp nhóm phát triển của bạn biết những gì đã cam kết và những gì phải được gửi đến khách hàng.
Một điều bạn cần hiểu là những thay đổi đối với các yêu cầu và quy trình phát triển dự án chung là không thể tránh khỏi. Họ sẽ tiếp tục bật lên cho dù kế hoạch dự án của bạn triệt để như thế nào.
Nếu bạn đang ở vị trí quản lý dự án, thì bạn cần thiết lập một giao thức để quản lý tất cả các yêu cầu thay đổi như và khi chúng phát sinh trong toàn bộ vòng đời phát triển dự án.
Để xử lý việc này, kế hoạch quản lý yêu cầu của bạn có thể có một quy trình gọi là "quy trình kiểm soát thay đổi". Quá trình này sẽ giữ kế hoạch phát triển dự án của bạn mở cho bất kỳ và mọi thay đổi có thể ảnh hưởng đến dự án.
Kế hoạch này để xử lý các thay đổi sẽ có các điểm chính sau đây.
Một điều khác mà bạn phải ghi nhớ là quy trình lập kế hoạch quản lý yêu cầu của bạn cũng nên xác định rõ ràng cơ chế hợp tác và truyền thông liên quan đến các yêu cầu của người dùng đối với tất cả các bên liên quan liên quan đến dự án và nhóm dự án đang làm việc trên đó.
Trong kế hoạch này, bạn có thể nêu những thứ như:
Cuối cùng, bạn nên sử dụng một công cụ quản lý dự án như Quản lý tác vụ UDN[số 8] Để mô tả, theo dõi và quản lý từng yêu cầu liên quan đến dự án của bạn.
Quản lý tác vụ UDN[số 8]là một quản lý nhiệm vụ đáng kinh ngạc và Công cụ quản lý dự án[số 8]Điều đó cho phép bạn theo dõi và quản lý tất cả các nhiệm vụ và quy trình được bao gồm trong quy trình phát triển dự án.
Dưới đây là một số tính năng mà bạn có thể kiểm tra.
Phần kết luận
Đây là hướng dẫn của chúng tôi về kế hoạch quản lý yêu cầu và làm thế nào bạn có thể tạo ra một kế hoạch cho chính mình trong thị trường ngày nay. Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một cái gì đó quan trọng để đề cập, đánh chúng tôi lên Và chúng tôi sẽ đảm bảo để lấy lại cho bạn.
Nhiều bài đọc hơn cho bạn:
