دليل شامل لمتطلبات التخطيط الإداري في عام 2022
كما نعلم أن كل خدمة أو منتج واحد يدخل السوق، يقودها احتياجات العملاء والعملية المتعددة المعروف أيضا باسم المتطلبات.
ولكن، كدير للمشروع أو عضو فريق تطوير المشروع، كيف تتأكد من أن المنتج النهائي أو الخدمة في محاذاة كاملة مع كل هذه المتطلبات التي تم تعيينها من قبل الأشخاص المسؤولين؟
الجواب على هذا السؤال هو تخطيط إدارة المتطلبات.
إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول تخطيط إدارة المتطلبات، فأنت في حظ، في هذه المقالة، سنتحدث عن ما هو تخطيط إدارة المتطلبات، لماذا هو مهم جدا في السوق الآن وكيف يمكنك إنشاء خطة إدارة متطلبات فعالة لنفسك.
ما هي تخطيط إدارة المتطلبات؟
تحدد عملية تخطيط إدارة المتطلبات الطريقة التي ستحددها وتحليلها والمسار والوثائق والتنفيذ والسيطرة على جميع المتطلباتمن المشروع الذي تم تحديده من قبل مدير المشروع أو الشركة أو أي موظف آخر المسؤولين.
دعونا نأخذ سيمون لتكون مخطط إدارة المتطلبات لدينا. سيمون هو ملصق للقواعد والتخطيط المقاوم للخداع، لذلك سيكون مثاليا لهذا الغرض.
التغييرات التي تم إجراؤها على سيمون بينما بقية فريقه مشغول بعملهم، هي المتطلبات. هذه المتطلبات سوف تغيرنطاق المشروع بأكملهوبعد
ولكن لماذا تخطط إدارة المتطلبات مهمة جدا؟
كذلك تضمن خطة إدارة المتطلبات عموما أن كل شرط واحد يتعلق بالمشروع ويتم تعقب عملية تطوير المشاريع، تم التقاطها، موجهة، تحليلها، في حين أيضا:
دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء خطة إدارة متطلبات ناجحة لمنتجك أو مشروعك أو الخدمة.
كيفية إنشاء خطة إدارة المتطلبات الناجحة؟
فيما يلي الخطوات التي نحتاج إلى اتباعها لإنشاء خطة إدارة متطلبات ناجحة.
دعونا نناقش هذه الخطوات لإنشاء خطة إدارة متطلبات ناجحة بالتفصيل ومعرفة كيف يمكنهم مساعدتنا في جعل واحدة لأنفسنا.
كما نعلم أن نطاق المشروع يتكون من توثيق جميع نووات المشروع والتكاليف والأهداف والمهام والمواعيد النهائية. ما تريد تحقيقه من خلال المشروع أو يتم تضمين العناصر المرتبطة بالمشروع في نطاق المشروع.
ستلاحظ أنك تلتقط عادة نطاق مشروع Shebang بالكامل تحت خطة إدارة النطاق جزءا لا يتجزأ من ميثاق المشروع أو خطة المشروع. بعد ذلك، يمكنك بسهولة نسخ كل شيء من هنا.
الشيء الوحيد الذي تحتاج إلى معرفته هو أنه بدون خطة إدارة النطاق، فإن أصحاب المصلحة المرتبطين بالمشروع سوف يفتقرون إلى المعلومات اللازمة اللازمة لتحديد جميع التغييرات التي تصبح شرطا في المشروع.
هناك شيء مهم يجب أن يكون لخطة إدارة الاحتياجات الخاصة بك هو قائمة بجميع الإجراءات التي ستقوم بها وفريق التنمية الخاص بك في المستقبل، في المستقبل، يمكنك بسهولة تحديد كل منها.
بمجرد أن يكون لديك معلومات كاملة حول الإجراءات التي سيأخذها فريقك، فقط يمكنك تعيين جميع المتطلبات التي سيقدمها أصحاب المصلحة للمشروع.
بسهولة تعيين الدور الوظيفي مع UDN مدير المهام لجميع الموارد
والخطوة التالية هي التأكد من أن خطة إدارة الاحتياجات الخاصة بك تنص بوضوح على الأطراف المسؤولة على جميع الجهود التي تم وضعها في إنشاء وإدارةها.
يمكن أن تكون هذه الأطراف المسؤولة مدير المشروع الذي يدير عملية إدارة المشاريع بأكملها، وهو محلل أعمال رسم الخرائط جميع العناصرالتي ترتبط بالمشروع، أو أي عضو في فريق تطوير المشروع يعمل على المشروع.
علاوة على ذلك، تحتاج إلى التأكد من أن خطة الإدارة واضحة وشفافة لأنها يجب أن تحدد جميع الأدوار والمسؤوليات عن الإشراف على RMP بشكل عام.
عندما يعمل الكثير من الأشخاص والمديرين وأصحاب المصلحة المختلفين في نفس المشروع والمتطلبات المرفقة بها، لا بد أن تكون هناك بعض المتطلبات المتضاربة التي لن تكون مقبولة بسهولة لكل عضو واحد في المشروع بأكمله.
على سبيل المثال، قد يرغب عميلك في أداة تؤدي 1،000،000 عملية مختلفة في كل مرة، لكن فريق تطوير المشروع الخاص بك قد يجد هذه الميزة عديمة الفائدة وغير عملي.
هذا هو السبب، إذا كنت تقوم بإنشاء خطة إدارة متطلبات، فأنت بحاجة إلى تضمين حلولة لهذه الحالة التي تحتاج إليهاالحصول على عميل الخاص بكوفريق التطوير في نفس الصفحة حتى يتمكنوا من الاتفاق على ميزة التطبيق وحل تعارض المتطلبات هذه.
تعيين المهمة وإصدار الأولوية
كما نعرف أن مشاريع هذا السوق أكثر تعقيدا، كلما زاد عدد متطلبات متعددة يتم تعيينها من قبل أصحاب المصلحة الملحق بهم.
عندما يكون لديك العديد من المتطلبات في متناول اليد، تحتاج إلى التأكد من تحديد أولوياتها بشكل صحيح، بحيث يعرف فريق تطوير المشروع الخاص بك كيف ومتى تعمل على تلك المتطلبات.
هذهمتطلبات إعطاء الأولوية العمليةيجب أن تتضمن تحديد جميع المتطلبات ذات الأهمية النقدية لتطوير المشروع، والذي يمكنك بسهولة تعيين أعضاء فريق التطوير الذي سيعمل عليهم في سباق الركب التالي.
هناك شيء واحد تحتاج إلى معرفته أثناء تحديد أولويات متطلبات المشروع هو أنه يجب عليك دائما التفكير في تأثير أصحاب المصلحة، والمتطلبات الفنية، والموافقة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين، وما إلى ذلك، اتخاذ قرار واضح ومستنير.
6. الخطوة هي تحديد مصفوفة تتبع المتطلبات وبعد كما نعلم أن متطلبات التتبع يشير إلى كيفية تتبع متطلبات المشروع في دورة حياة المشروع بأكمله في السؤال. كل هذا يتم به مع مصفوفة التتبع الفعالة.
مصفوفة Traceability هي وثيقة مفيدة يتم فيها تعيين جميع متطلبات المستخدم وفقا لحالات الاستخدام المحددة وتتبعها.
في حين أن الأشخاص المسؤولين الذين يتعاملون مع متطلبات التتبع، إلا أنك بحاجة إلى التأكد من أن لديك خط أساسي للمتطلبات في حال علم فريق التطوير الذي يعرف ما ارتكبه وما يجب تسليمه إلى العميل.
شيء واحد تحتاج إلى فهمه هو أن التغييرات في المتطلبات وعملية تطوير المشروع الشاملة أمر لا مفر منه. سيستمرون في السطح بغض النظر عن مدى شاملة خطة المشروع الخاصة بك.
إذا كنت في وضع مدير مشروع، فأنت بحاجة إلى إنشاء بروتوكول لإدارة جميع المتطلبات المتغيرة كما وعندما تنشأ في دورة حياة تطوير المشروع بأكملها.
للتعامل مع هذا، يمكن أن يكون لخطة إدارة متطلباتك عملية تسمى "عملية التحكم". ستحتفظ هذه العملية بخطة تطوير المشروع مفتوحة على أي وتغيير يمكن أن يؤثر على المشروع.
ستكون هذه الخطة للتعامل مع التغييرات النقاط الرئيسية التالية.
شيء آخر عليك أن تضع في الاعتبار هو أن عملية التخطيط لإدارة الاحتياجات الخاصة بك يجب أن تحدد بوضوح الآلية للتعاون والتواصل فيما يتعلق بمتطلبات المستخدم لجميع أصحاب المصلحة المرتبطة بالمشروع وفريق المشروع الذي يعمل عليه.
في هذه الخطة، يمكنك تحديد أشياء مثل:
أخيرا، يجب عليك استخدام أداة إدارة المشروع مثل UDN مدير المهام لوصف وتتبع وإدارة كل متطلبات مرتبطة بمشروعك.
UDN مدير المهام هي إدارة مهمة لا تصدق و أداة إدارة المشاريع يتيح لك تتبع وإدارة جميع المهام والعمليات التي يتم تضمينها في عملية تطوير المشروع.
فيما يلي بعض الميزات التي يمكنك التحقق منها.
خاتمة
كان هذا دليلنا على تخطيط إدارة المتطلبات وكيف يمكنك إنشاء خطة لنفسك في سوق اليوم. إذا كنت تعتقد أننا فاتنا شيئا مهما للذكر،ضربناوسوف نتأكد من العودة إليك.
المزيد من القراءات لك:
