Een uitgebreide gids voor de vereistenbeheerplanning in 2022
Zoals we weten dat elke dienst of product die de markt binnenkomt, wordt aangedreven door meerdere klant- en bedrijfsbehoeften ook bekend als de vereisten.
Maar als projectmanager of een projectontwikkelingsteamlid, hoe zorgt u ervoor dat het eindproduct of de service volledig is uitlijning met al deze vereisten die door de verantwoordelijke mensen zijn vastgesteld?
Het antwoord op die vraag is vereistenbeheerplanning.
Als u op zoek was naar meer informatie over de planning van vereistenbeheer, dan bent u geluk, omdat we in dit artikel gaan praten over welke vereistenbeheerplanning is, waarom is het nu zo belangrijk op de markt en hoe kun je maken Een effectief vereistenbeheerplan voor jezelf.
Wat is vereistenbeheerplanning?
Een vereistenbeheersingsplanningsproces bepaalt hoe u gaat identificeren, analyseren, volgen, document, implementeren enControleer alle vereistenvan het project dat is vastgesteld door de projectmanager, het bedrijf of een ander personeel dat de leiding heeft.
Laten we Simon nemen om onze vereistenbeheerplanner te zijn. Simon is een stickler voor regels en foolbestendige planning, dus hij zal hier perfect voor zijn.
De veranderingen die aan Simon zijn gemaakt terwijl de rest van zijn team bezig is met het doen van hun werk, zijn de vereisten. Deze vereisten gaan dereikwijdte van het hele project .
Maar waarom is de vereistenbeheerder zo belangrijk?
Nou, een vereistenbeheerplan zorgt er meestal voor dat elke vereiste betrekking heeft op het project en deProjectontwikkelingsproces wordt gevolgd, vastgelegd, geadresseerd, geanalyseerd, terwijl ook:
Laten we nu eens kijken hoe u een succesvolle vereistenbeheerplan voor uw product, project of service kunt maken.
Hoe een succesvolle vereistenbeheerplan te maken?
Hier zijn de stappen die we moeten volgen om een succesvolle vereistenbeheerplan te creëren.
Laten we deze stappen bespreken van het creëren van een succesvolle vereistenbeheerplan in detail en ontdek hoe ze ons kunnen helpen een voor onszelf te maken.
Zoals we weten dat de projectbereik bestaat uit het documenteren van alle projectafhandelingen, kosten, doelen, taken en deadlines. Wat u ook via het project wilt bereiken of de elementen die aan het project zijn gekoppeld, zijn opgenomen in de projectcope.
U zult merken dat u typisch de projectbereik van de hele Shebang onder een vangtScope Management Planingebed in een projectcharter of projectplan. Daarna kunt u eenvoudig het hele ding van hier kopiëren.
Een ding dat u moet weten, is dat zonder het scope-managementplan de belanghebbenden die aan het project verband houden met de nodige informatie die nodig is om alle wijzigingen te identificeren die een vereiste in een project worden.
Een belangrijk ding dat uw vereistenbeheerplan moet hebben, is een lijst van alle acties die u en uw ontwikkelingsteam zullen uitvoeren, zodat u in de toekomst ze gemakkelijk allemaal kunt identificeren.
Zodra u de volledige informatie hebt over de acties die uw team gaat nemen, kunt u alleen dan in kaart brengen alle vereisten die de belanghebbenden voor het project zullen inpakken.
Wijs eenvoudig opdrachtrol toeUdn taakmanagervoor alle bronnen
De volgende stap is om ervoor te zorgen dat uw vereistenbeheerplan de verantwoordelijke partijen duidelijk vermeldt voor alle inspanningen die zijn ingevoerd in het maken en beheren ervan.
Deze verantwoordelijke partijen kunnen de projectmanager zijn die het hele projectbeheerproces beheren, een bedrijfsanalist die isAlle elementen in kaart brengendie zijn verbonden met het project, of een lid van het projectontwikkelingsteam dat aan het project werkt.
Bovendien moet u ervoor zorgen dat uw managementplan duidelijk en transparant is, omdat het alle rollen en verantwoordelijkheden moet definiëren voor het toezicht op het algemene RMP.
Wanneer zoveel verschillende mensen, managers en belanghebbenden aan hetzelfde project werken en de vereisten eraan verbonden zijn, zijn er verplicht om enkele tegenstrijdige vereisten te zijn die niet gemakkelijk acceptabel zijn voor elk lid van het hele project.
Uw klant kan bijvoorbeeld een tool willen die 1.000.000 verschillende operaties per keer uitvoert, maar uw projectontwikkelingsteam kan dit eigenlijk nutteloos en onpraktisch vinden.
Dit is de reden waarom, als u een vereistenbeheerplan maakt, dan moet u een oplossing opnemen op deze situatie waarin u moetKrijg je klanten het ontwikkelingsteam op dezelfde pagina, zodat ze het eens kunnen zijn over de app-functie en deze vereisten conflict op te lossen.
Stel taak en uitgifte prioriteit
Zoals we weten dat het complexer de projecten van deze markt zijn, hoe meer ze meerdere eisen hebben die door de belanghebbenden aan hen zijn vastgelegd.
Wanneer u zoveel eisen bij de hand hebt, moet u ervoor zorgen dat ze goed worden geprioriteerd, zodat uw projectontwikkelingsteam weet hoe en wanneer aan die vereisten werkt.
DezeVereisten Prioritization ProcessMoet de identificatie van alle vereisten bevatten die kritisch belangrijk zijn voor de ontwikkeling van het project, en die u gemakkelijk aan de ontwikkelingsteamleden kunt toewijzen die eraan gaan werken in de volgende sprint.
Eén ding dat u moet weten terwijl u voorafgaand aan een projectvereiste prioriteit geeft, is dat u altijd de invloed van belanghebbenden, de technische vereisten en de goedkeuring door de belangrijkste belanghebbenden, enz. Moet overwegen, enz., Om een duidelijke en geïnformeerde beslissing te nemen.
De 6 stap is het definiëren van de Vereisten Traceability Matrix . Zoals we weten dat de traceerbaarheid van de vereisten verwijst naar hoe u de projectvereisten in de hele levenscyclus van het hele project in kwestie gaat volgen. Dit alles wordt gedaan met een effectieve traceerbaarheidsmatrix.
Een traceerbaarheidsmatrix is een nuttig document waarin alle gebruikersvereisten volgens hun specifieke gebruiksgevallen worden toegewezen en getraceerd.
Hoewel de verantwoordelijke mensen te maken hebben met de traceerbaarheid van de eisen, moet u ervoor zorgen dat u een vereisten-baseline hebt in het geval dat uw ontwikkelingsteam weet wat is vastgelegd en wat aan de klant moet worden geleverd.
Eén ding dat u moet begrijpen, is dat wijzigingen in de vereisten en het algemene projectontwikkelingsproces onvermijdelijk zijn. Ze zullen blijven verschijnen, ongeacht hoe grondig uw projectplan is.
Als u in de positie van een projectmanager bent, moet u een protocol vaststellen om alle veranderende vereisten te beheren als en wanneer ze zich voordoen in de hele levenscyclus van projectontwikkeling.
Om dit aan te pakken, kan uw vereiste managementplan een proces hebben dat een "Change Control Process" wordt genoemd. Dit proces houdt uw projectontwikkelingsplan open voor elke wijziging die het project kan beïnvloeden.
Dit plan om aan te pakken De wijzigingen zullen de volgende sleutelpunten hebben.
Een ander ding dat u in gedachten moet houden, is dat uw vereistenbeheersproces ook het mechanisme voor samenwerking en communicatie over de gebruikersvereisten voor alle belanghebbenden die aan het project en het projectteam dat eraan werkt, moet definiëren.
In dit plan kun je dingen vermelden als:
Ten slotte moet u een projectmanagementtool gebruiken zoals Udn taakmanager Om elke vereiste bij uw project te beschrijven, volgen en beheren.
Udn taakmanageris een ongelooflijk taakbeheer enProject Management ToolHiermee kunt u alle taken en processen volgen en beheren die zijn opgenomen in het projectontwikkelingsproces.
Hier zijn enkele van de functies die u kunt bekijken.
Conclusie
Dit was onze gids over vereistenbeheerplanning en hoe kun je een plan voor jezelf maken in de huidige markt. Als je denkt dat we iets belangrijks misten om te vermelden,Raak ons opEn we zullen ervoor zorgen dat u contact met u opneemt.
Meer lezingen voor u:
