Un guide complet sur la planification de la gestion des exigences en 2022
Comme nous savons que chaque service ou produit qui entre dans le marché est motivé par plusieurs besoins des clients et des entreprises également appelés exigences.
Mais en tant que chef de projet ou membre de l'équipe de développement de projet, comment assurez-vous que le produit final ou le service est en pleine alignement avec toutes ces exigences fixées par les responsables?
La réponse à cette question est la planification de la gestion des exigences.
Si vous recherchez plus d'informations sur la planification de la gestion des exigences, vous avez de la chance car, dans cet article, nous allons parler de la planification de la gestion des exigences, pourquoi est-ce si important sur le marché en ce moment et comment pouvez-vous créer Un plan de gestion des exigences efficace pour vous-même.
Quelle est la planification de la gestion des exigences?
Un processus de planification de la gestion des exigences détermine la manière dont vous allez identifier, analyser, suivre, documenter, mettre en œuvre et Contrôler toutes les exigences du projet fixé par le chef de projet, la société ou tout autre personnel responsable.
Prenons Simon pour être notre planificateur de gestion des exigences. Simon est un stickler pour les règles et la planification imbibée. Il sera donc parfait pour cela.
Les changements apportés à Simon tandis que le reste de son équipe est occupé à faire leur travail, sont les exigences. Ces exigences vont changer la Portée de l'ensemble du projet .
Mais pourquoi la planification de la gestion des exigences est-elle si importante?
Eh bien, un plan de gestion des exigences garantit généralement que toutes les exigences relatives au projet et à la Le processus de développement de projet est suivi , capturé, adressé, analysé, tandis que:
Voyons maintenant comment vous pouvez créer un plan de gestion des exigences réussi pour votre produit, votre projet ou votre service.
Comment créer un plan de gestion des exigences réussie?
Voici les étapes que nous devons suivre pour créer un plan de gestion des exigences réussi.
Discutons de ces étapes consistant à créer un plan de gestion des exigences réussi et découvrez comment ils peuvent nous aider à nous faire un pour nous-mêmes.
Comme nous savons que la portée du projet consiste à documenter tous les produits livrables, coûts, objectifs, tâches et délais. Tout ce que vous voulez réaliser par le biais du projet ou que les éléments associés au projet sont inclus dans la portée du projet.
Vous remarquerez que vous capturez généralement la portée du projet de l'ensemble du shebang sous un Plan de gestion de la portée intégré dans une charte de projet ou un plan de projet. Après cela, vous pouvez facilement copier le tout d'ici.
Une chose que vous devez savoir est que, sans le plan de gestion de la portée, les parties prenantes associées au projet vont manquer d'informations nécessaires pour identifier tous les changements qui deviennent une exigence dans un projet.
Une chose importante que votre plan de gestion des exigences devrait avoir une liste de toutes les actions que vous et votre équipe de développement allez effectuer afin que, à l'avenir, vous puissiez facilement les identifier.
Une fois que vous avez des informations complètes sur les actions que votre équipe prenez-vous, vous ne pouvez modifier que toutes les exigences que les parties prenantes vont définir pour le projet.
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La prochaine étape consiste à s'assurer que votre plan de gestion des exigences énonce clairement les parties responsables de tous les efforts déployés dans la création et la gestion.
Ces parties responsables peuvent être le chef de projet qui gère l'ensemble du processus de gestion de projet, un analyste d'entreprise qui est mapper tous les éléments qui sont liés au projet ou à tout membre de l'équipe de développement de projets qui travaille sur le projet.
En outre, vous devez vous assurer que votre plan de gestion est clair et transparent, car il doit définir tous les rôles et responsabilités de superviser l'ensemble du RMP.
Lorsque tant de personnes différentes, des gestionnaires et des parties prenantes travaillent sur le même projet et les exigences qui y sont attachées, des exigences contradictoires ne seront pas facilement acceptables pour chaque membre de l'ensemble du projet.
Par exemple, votre client peut vouloir un outil qui effectue 1 000 000 opérations différentes à la fois, mais votre équipe de développement de projet peut trouver cette fonctionnalité inutile et impraticable.
C'est pourquoi, si vous créez un plan de gestion des exigences, vous devez inclure une solution de contournement dans cette situation où vous avez besoin de Obtenez votre client et l'équipe de développement sur la même page afin qu'elles puissent être d'accord sur la fonctionnalité de l'application et résoudre ce conflit de ces exigences.
Définir la priorité de tâche et d'émission
Comme nous savons que les projets de ce marché sont plus complexes, plus ils disposent de multiples exigences fixées par les parties prenantes qui leur sont attachées.
Lorsque vous avez tellement d'exigences en main, vous devez vous assurer qu'ils sont correctement hiérarchisés, de sorte que votre équipe de développement de projet sache comment et quand travailler sur ces exigences.
Ce Processus de hiérarchisation des exigences devrait inclure l'identification de toutes les exigences de manière critique pour le développement du projet et que vous pouvez facilement attribuer aux membres de l'équipe de développement qui vont travailler sur eux dans le prochain sprint.
Une chose que vous devez savoir tout en priorisant une exigence de projet, c'est que vous devriez toujours envisager l'influence des parties prenantes, les exigences techniques et l'approbation des principales parties prenantes, etc., afin de prendre une décision claire et éclairée.
Le 6 l'étape définit le Conditions requises Traçabilité Matrix . Comme nous savons que la traçabilité des exigences fait référence à la manière dont vous allez suivre les exigences du projet tout au long du cycle de vie de l'ensemble du projet en question. Tout cela se fait avec une matrice de traçabilité efficace.
Une matrice de traçabilité est un document utile dans lequel toutes les exigences de l'utilisateur en fonction de leurs cas d'utilisation spécifiques sont mappées et tracées.
Bien que les responsables soient traités avec la traçabilité des exigences, vous devez vous assurer que vous disposez de la base de référence des exigences dans le cas où votre équipe de développement sait ce qui était engagé et ce qui doit être livré au client.
Une chose que vous devez comprendre est que cela modifier les exigences et le processus global de développement du projet sont inévitables. Ils continueront à adopter peu importe la manière dont votre plan de projet est approfondi.
Si vous êtes dans la position d'un gestionnaire de projet, vous devez établir un protocole pour gérer toutes les exigences changeantes au fur et à mesure de leur apparition dans l'ensemble du cycle de vie du développement du projet.
Pour gérer cela, votre plan de gestion des exigences peut avoir un processus appelé "processus de contrôle de changement". Ce processus gardera votre plan de développement de projet ouvert à tout changement pouvant affecter le projet.
Ce plan pour gérer les changements aura les points clés suivants.
Une autre chose que vous devez garder à l'esprit est que votre processus de planification de la gestion des exigences devrait également définir clairement le mécanisme de collaboration et de communication concernant les exigences de l'utilisateur à toutes les parties prenantes associées au projet et à l'équipe de projet qui y travaille.
Dans ce plan, vous pouvez énoncer des choses comme:
Enfin, vous devez utiliser un outil de gestion de projet comme Gestionnaire de tâches UDN Décrire, suivre et gérer chaque exigence associée à votre projet.
Gestionnaire de tâches UDN est une gestion de tâches incroyable et Outil de gestion de projet Cela vous permet de suivre et de gérer toutes les tâches et les processus inclus dans le processus de développement de projet.
Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous pouvez consulter.
Conclusion
C'était notre guide sur la planification de la gestion des exigences et comment créer un plan pour vous-même sur le marché actuel. Si vous pensez que nous avons manqué quelque chose d'important à mentionner, frapper Et nous veillerons à vous revenir à vous.
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