คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผนการจัดการการจัดการในปี 2565
อย่างที่เราทราบกันดีว่าทุกบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เข้าสู่ตลาดได้รับแรงหนุนจากลูกค้าและความต้องการทางธุรกิจหลายคนที่เรียกว่าความต้องการ
แต่ในฐานะผู้จัดการโครงการหรือสมาชิกในทีมพัฒนาโครงการคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายหรือบริการอยู่ในแนวเดียวกันกับความต้องการเหล่านี้ทั้งหมดที่ได้รับการกำหนดโดยผู้รับผิดชอบหรือไม่?
คำตอบสำหรับคำถามนั้นคือการวางแผนการจัดการการจัดการ
หากคุณกำลังค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนการจัดการความต้องการคุณจะโชคดีเพราะในบทความนี้เรากำลังจะพูดถึงสิ่งที่วางแผนการจัดการความต้องการคือเหตุใดจึงสำคัญในตลาดตอนนี้และวิธีการสร้าง แผนการจัดการความต้องการที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเอง
การวางแผนการจัดการความต้องการคืออะไร?
กระบวนการวางแผนการจัดการความต้องการกำหนดวิธีการที่คุณจะระบุวิเคราะห์ติดตามเอกสารการใช้งานและควบคุมข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการที่กำหนดโดยผู้จัดการโครงการ บริษัท หรือบุคลากรอื่น ๆ ที่รับผิดชอบ
ลองใช้ Simon เพื่อเป็นผู้วางแผนการจัดการความต้องการของเรา Simon เป็น Stickler สำหรับกฎและการวางแผนที่เป็นหลักฐานหลอกดังนั้นเขาจะสมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้
การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไซมอนในขณะที่ทีมส่วนที่เหลือของเขากำลังยุ่งอยู่กับการทำงานของพวกเขาเป็นข้อกำหนด ข้อกำหนดเหล่านี้กำลังจะเปลี่ยนขอบเขตของโครงการทั้งหมด .
แต่ทำไมการวางแผนการจัดการความต้องการจึงสำคัญ?
แผนการจัดการความต้องการที่ดีโดยทั่วไปทำให้มั่นใจได้ว่าทุกความต้องการเดียวที่เกี่ยวข้องกับโครงการและกระบวนการพัฒนาโครงการมีการติดตาม, จับ, แก้ไข, วิเคราะห์, ในขณะที่:
ตอนนี้ลองมาดูกันว่าคุณสามารถสร้างแผนการจัดการความต้องการที่ประสบความสำเร็จสำหรับผลิตภัณฑ์โครงการหรือบริการของคุณได้อย่างไร
วิธีการสร้างแผนการจัดการความต้องการที่ประสบความสำเร็จ?
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เราต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างแผนการจัดการความต้องการที่ประสบความสำเร็จ
เรามาคุยกันถึงขั้นตอนเหล่านี้ในการสร้างแผนการจัดการความต้องการที่ประสบความสำเร็จในรายละเอียดและค้นหาว่าพวกเขาสามารถช่วยให้เราทำด้วยตัวเองได้อย่างไร
อย่างที่เราทราบว่าขอบเขตโครงการประกอบด้วยการบันทึกการส่งมอบโครงการค่าใช้จ่ายเป้าหมายงานและกำหนดเวลาทั้งหมด สิ่งที่คุณต้องการบรรลุผลในโครงการหรือองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะรวมอยู่ในขอบเขตโครงการ
คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณมักจะจับขอบเขตโครงการของ Shebang ทั้งหมดภายใต้แผนการจัดการขอบเขตฝังอยู่ในกฎบัตรโครงการหรือแผนโครงการ หลังจากนั้นคุณสามารถคัดลอกสิ่งทั้งหมดจากที่นี่ได้อย่างง่ายดาย
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องรู้คือหากไม่มีแผนการจัดการขอบเขตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะขาดข้อมูลที่จำเป็นที่จำเป็นในการระบุการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เป็นข้อกำหนดในโครงการ
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่แผนการจัดการความต้องการของคุณควรมีรายการของการกระทำทั้งหมดที่คุณและทีมพัฒนาของคุณกำลังจะดำเนินการเพื่อให้ในอนาคตคุณสามารถระบุได้ทั้งหมด
เมื่อคุณมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการกระทำที่ทีมของคุณกำลังจะใช้เพียงคุณสามารถทำแผนที่ข้อกำหนดทั้งหมดที่ผู้มีส่วนได้เสียจะกำหนดไว้สำหรับโครงการ
กำหนดบทบาทงานด้วยผู้จัดการงาน UDNสำหรับทรัพยากรทั้งหมด
ขั้นตอนต่อไปคือเพื่อให้แน่ใจว่าแผนการจัดการความต้องการของคุณระบุถึงฝ่ายที่รับผิดชอบทั้งหมดสำหรับความพยายามทั้งหมดที่ได้รับการสร้างและจัดการมัน
ฝ่ายที่มีความรับผิดชอบเหล่านี้สามารถเป็นผู้จัดการโครงการที่จัดการกระบวนการจัดการโครงการทั้งหมดนักวิเคราะห์ธุรกิจที่เป็นการแมปองค์ประกอบทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับโครงการหรือสมาชิกของทีมพัฒนาโครงการที่ทำงานในโครงการ
นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการจัดการของคุณชัดเจนและโปร่งใสเนื่องจากจะต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบทั้งหมดเพื่อดูแล RMP โดยรวม
เมื่อผู้คนผู้จัดการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากกำลังทำงานในโครงการเดียวกันและข้อกำหนดที่แนบมากับมันจะมีข้อกำหนดที่ขัดแย้งกันซึ่งจะไม่เป็นที่ยอมรับได้ง่ายสำหรับทุกคนของโครงการทั้งหมด
ตัวอย่างเช่นไคลเอนต์ของคุณอาจต้องการเครื่องมือที่ดำเนินการ 1,000,000 ครั้งต่อครั้ง แต่ทีมพัฒนาโครงการของคุณอาจพบว่าคุณสมบัตินี้ไร้ประโยชน์และทำไม่ได้
นี่คือเหตุผลที่ถ้าคุณกำลังสร้างแผนการจัดการความต้องการคุณต้องรวมถึงการหลีกเลี่ยงปัญหาในสถานการณ์นี้ที่คุณต้องการรับลูกค้าของคุณและทีมพัฒนาในหน้าเดียวกันเพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นด้วยกับคุณสมบัติของแอพและแก้ไขข้อกำหนดนี้ขัดแย้งกัน
กำหนดงานและการออกลำดับความสำคัญ
อย่างที่เรารู้ว่าโครงการนี้มีความซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่พวกเขาก็ยิ่งมีความต้องการหลายประการที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียติดอยู่กับพวกเขา
เมื่อคุณมีข้อกำหนดมากมายในมือคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีความสำคัญอย่างเหมาะสมเพื่อให้ทีมพัฒนาโครงการของคุณรู้วิธีการทำงานกับข้อกำหนดเหล่านั้นและเมื่อใด
นี้กระบวนการจัดลำดับความสำคัญตามข้อกำหนดควรรวมถึงการระบุข้อกำหนดทั้งหมดที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการพัฒนาโครงการและที่คุณสามารถมอบหมายให้กับสมาชิกทีมพัฒนาที่กำลังจะทำงานกับพวกเขาในการวิ่งต่อไป
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องรู้ในขณะที่จัดลำดับความต้องการโครงการคือคุณควรพิจารณาอิทธิพลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียซึ่งเป็นข้อกำหนดทางเทคนิคและการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ ฯลฯ เพื่อทำการตัดสินใจที่ชัดเจนและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
6 ขั้นตอนคือการกำหนด ความต้องการเมทริกซ์ตรวจสอบย้อนกลับ . อย่างที่เราทราบว่าการตรวจสอบย้อนกลับข้อกำหนดหมายถึงวิธีที่คุณจะติดตามข้อกำหนดของโครงการตลอดวงจรชีวิตของโครงการทั้งหมดที่เป็นปัญหา ทั้งหมดนี้ทำด้วยเมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับที่มีประสิทธิภาพ
เมทริกซ์การตรวจสอบย้อนกลับเป็นเอกสารที่มีประโยชน์ซึ่งความต้องการของผู้ใช้ทั้งหมดตามกรณีการใช้งานเฉพาะของพวกเขาถูกแมปและติดตาม
ในขณะที่คนที่รับผิดชอบกำลังจัดการกับความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับความต้องการคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความต้องการพื้นฐานในกรณีที่ทีมพัฒนาของคุณรู้ถึงสิ่งที่มุ่งมั่นและสิ่งที่จะต้องส่งไปยังลูกค้า
สิ่งหนึ่งที่คุณต้องเข้าใจคือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและกระบวนการพัฒนาโครงการโดยรวมหลีกเลี่ยงไม่ได้ พวกเขาจะปรากฏขึ้นต่อไปไม่ว่าแผนโครงการของคุณจะเป็นอย่างไร
หากคุณอยู่ในตำแหน่งผู้จัดการโครงการคุณต้องสร้างโปรโตคอลเพื่อจัดการทุกความต้องการที่เปลี่ยนแปลงเป็นและเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นในวงจรการพัฒนาโครงการทั้งหมด
ในการจัดการสิ่งนี้แผนการจัดการความต้องการของคุณสามารถมีกระบวนการที่เรียกว่า "กระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลง" กระบวนการนี้จะทำให้แผนพัฒนาโครงการของคุณเปิดให้บริการใด ๆ และทุกการเปลี่ยนแปลงที่สามารถส่งผลกระทบต่อโครงการ
แผนนี้ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะมีประเด็นสำคัญดังต่อไปนี้
อีกสิ่งที่คุณต้องจำไว้ก็คือกระบวนการวางแผนการจัดการความต้องการของคุณควรกำหนดกลไกสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการของผู้ใช้ไปยังผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการและทีมงานโครงการที่ทำงานอยู่
ในแผนนี้คุณสามารถระบุสิ่งต่าง ๆ เช่น:
สุดท้ายคุณควรใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN เพื่ออธิบายติดตามและจัดการทุกความต้องการที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ
ผู้จัดการงาน UDNเป็นการจัดการงานที่เหลือเชื่อและเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้คุณติดตามและจัดการงานและกระบวนการทั้งหมดที่รวมอยู่ในกระบวนการพัฒนาโครงการ
นี่คือคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถตรวจสอบได้
บทสรุป
นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนการจัดการความต้องการของเราและคุณจะสร้างแผนสำหรับตัวคุณเองในตลาดปัจจุบันได้อย่างไร หากคุณคิดว่าเราพลาดสิ่งสำคัญที่ต้องพูดถึงตีเราและเราจะให้แน่ใจว่าได้กลับไปหาคุณ
อ่านเพิ่มเติมสำหรับคุณ:
