Ein umfassender Leitfaden für Anforderungsmanagementplanung im Jahr 2022
Da wir wissen, dass jeder einzelne Service oder ein Produkt, das, das in den Markt eintritt, von mehreren Kunden- und Geschäftsbedarf angetrieben wird, auch als Anforderungen bekannt.
Aber wie ein Projektmanager oder ein Projektentwicklungsteam-Mitglied, wie stellen Sie sicher, dass das Endprodukt oder der Dienst mit all diesen Anforderungen in vollem Umfang ausgerichtet ist, die von den verantwortlichen Personen festgelegt wurden?
Die Antwort auf diese Frage ist die Anforderungsmanagementplanung.
Wenn Sie nach weiteren Informationen über die Anforderungsmanagementplanung suchen, haben Sie Glück, da wir in diesem Artikel darüber sprechen, welche Anforderungsmanagement-Planung ist, warum ist es jetzt so wichtig auf dem Markt und wie können Sie erstellen Ein effektiver Anforderungsmanagementplan für sich selbst.
Was ist Anforderungsmanagementplanung?
Ein Anforderungsmanagement-Planungsprozess bestimmt, wie Sie, wie Sie identifizieren, analysieren, verfolgen, dokumentieren, implementieren undsteuern Sie alle Anforderungendes Projekts, das vom Projektmanager, dem Unternehmen oder einem anderen verantwortlichen Personal eingestellt wurde, das vom Projektleiter gesetzt wurde.
Nehmen wir Simon, um unser Anforderungsmanagementplaner zu sein. Simon ist ein Sticker für Regeln und dummschöpfliche Planung, also wird er perfekt dafür sein.
Die Änderungen, die an Simon gemacht wurden, während der Rest seines Teams ihre Arbeit erledigen, sind die Anforderungen. Diese Anforderungen werden das ändernGeltungsbereich des gesamten Projekts .
Aber warum ist Anforderungsmanagement-Planung so wichtig?
Nun, ein Anforderungsmanagementplan stellt im Allgemeinen sicher, dass jede einzelne Anforderung auf das Projekt und dieProjektentwicklungsprozess wird verfolgt, gefangen, angesprochen, analysiert, auch:
Schauen wir uns jetzt an, wie Sie einen erfolgreichen Anforderungsmanagementplan für Ihr Produkt, das Projekt oder einen Dienst erstellen können.
Wie erstellt man einen erfolgreichen Anforderungsmanagementplan?
Hier sind die Schritte, die wir folgen müssen, um einen erfolgreichen Anforderungsmanagementplan zu erstellen.
Diskutieren wir diese Schritte, um einen erfolgreichen Anforderungsmanagementplan ausführlich zu schaffen, und erfahren Sie, wie sie uns helfen können, einen für uns selbst zu machen.
Wie wir wissen, dass der Projektbereich besteht, dokumentieren Sie alle Projektergebnisse, Kosten, Ziele, Aufgaben und Fristen. Was auch immer Sie durch das Projekt erreichen möchten, oder die mit dem Projekt verbundenen Elementen sind in den Projektbereich enthalten.
Sie werden feststellen, dass Sie normalerweise den Projektumfang des gesamten Shebangs unter a erfassenScope Management Plan.in einem Projektcharter oder Projektplan eingebettet. Danach können Sie das Ganze leicht von hier aus kopieren.
Eine Sache, die Sie wissen müssen, ist, dass die mit dem Projekt verbundenen Interessengruppen ohne den Bereich des Geltungsmanagements die notwendigen Informationen fehlen, die erforderlich sind, um alle Änderungen zu ermitteln, die zu einer Anforderung in einem Projekt werden.
Eine wichtige Sache, dass Ihr Anforderungsmanagementplan auftreten sollte, ist eine Liste aller Aktionen, die Sie und Ihr Entwicklungsteam durchführen, so dass Sie in der Zukunft ganz einfach alle identifizieren können.
Wenn Sie die vollständigen Informationen über die Aktionen haben, die Ihr Team annehmen wird, können Sie nur dann alle Anforderungen anordnen, dass die Interessengruppen für das Projekt festgelegt werden.
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Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Anforderungsmanagementplan die verantwortlichen Parteien für alle Bemühungen eindeutig annimmt, die in die Erstellung und Verwaltung gebracht wurden.
Diese verantwortlichen Parteien können der Projektmanager sein, der den gesamten Projektmanagementprozess verwaltet, einen Business Analyst, der istAlle Elemente auszuordnendas mit dem Projekt verbunden ist, oder ein Mitglied des Projektentwicklungsteams, das an dem Projekt arbeitet.
Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Managementplan klar und transparent ist, da er alle Rollen und Verantwortlichkeiten für das Überwachung des gesamten RMP definieren muss.
Wenn so viele verschiedene Menschen, Manager, Manager und Stakeholder an demselben Projekt arbeiten und den daran angeschlossenen Anforderungen ein paar widersprüchliche Anforderungen sind, die für jedes einzelne Mitglied des gesamten Projekts nicht leicht akzeptabel werden.
Ihr Client kann beispielsweise ein Tool wünschen, ein Tool, das jeweils 1.000.000 verschiedene Operationen ausführt, aber Ihr Projektentwicklungsteam kann diese Funktion unbrauchbar und unpraktisch finden.
Deshalb, wenn Sie einen Anforderungsmanagementplan erstellen, müssen Sie eine Problemumgehung in diese Situation aufnehmen, in der Sie benötigenHolen Sie sich Ihren Kundenund das Entwicklungsteam auf derselben Seite, damit sie sich auf die App-Funktion einigen und diesen Anforderungen auflösen können.
Aufgabe einstellen und Priorität ausgeben
Wie wir wissen, dass desto komplexer die Projekte dieses Marktes sind, desto mehr haben sie mehrere Anforderungen, die von den an sie befestigten Stakeholdern festgelegt werden.
Wenn Sie so viele Anforderungen an der Hand haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß priorisiert sind, damit Ihr Projektentwicklungsteam weiß, wie und wann und wann an diesen Anforderungen arbeiten soll.
DiesAnforderungen PriorisierungsprozesseSollte die Ermittlung aller Anforderungen einschließen, die für die Entwicklung des Projekts kritisch wichtig sind, und die Sie den Mitgliedern der Entwicklungsteam problemlos zuordnen können, die im nächsten Sprint an ihnen arbeiten werden.
Eine Sache, die Sie wissen müssen, während Sie eine Projektanforderung priorisieren müssen, ist, dass Sie immer den Einfluss des Stakeholders, den technischen Anforderungen und die Genehmigung durch wichtige Stakeholder usw. in Betracht ziehen sollten, um eine klare und informierte Entscheidung zu treffen.
Die 6. Schritt definiert das Anforderungsverfolgungsfreundlichkeit Matrix. . Wie wir wissen, dass die Nachverfolgbarkeit auf die Rückverfolgbarkeit auf die Verfolgung der Projektanforderungen während des gesamten Lebenszyklus des gesamten betreffenden Projekts verweist. All dies erfolgt mit einer effektiven Rückverfolgbarkeitsmatrix.
Eine Rückverfolgbarkeitsmatrix ist ein nützliches Dokument, in dem alle Benutzeranforderungen entsprechend ihren spezifischen Anwendungsfällen zugeordnet und verfolgt werden.
Während sich die verantwortlichen Personen mit der Rückverfolgbarkeit der Anforderungen befassen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine Anforderung auf der Grundlage Ihres Entwicklungsteams haben, in dem Ihr Entwicklungsteam weiß, was engagiert ist und was an den Kunden geliefert werden muss.
Eine Sache, die Sie verstehen müssen, ist, dass Änderungen an den Anforderungen und der Gesamtprojektentwicklungsprozess unvermeidlich sind. Sie werden weiterhin auftauchen, egal wie gründlich Ihr Projektplan ist.
Wenn Sie sich in der Position eines Projektmanagers befinden, müssen Sie ein Protokoll einrichten, um alle sich ändernden Anforderungen zu verwalten, und wenn sie sich im gesamten Projektentwicklungslebenszyklus ergeben.
Um damit umzugehen, kann Ihr Anforderungsmanagementplan einen Prozess haben, der als "Änderungssteuerungsprozess" bezeichnet wird. Dieser Prozess wird Ihren Projektentwicklungsplan für jede Änderung offen halten, die das Projekt beeinflussen kann.
Dieser Plan, um mit den Änderungen zu handhaben, haben folgende Schlüsselpunkte.
Eine andere Sache, die Sie beachten müssen, ist, dass Ihr Anforderungsmanagement-Planungsprozess auch den Mechanismus für Zusammenarbeit und Kommunikation in Bezug auf die Benutzeranforderungen an alle mit dem Projekt verbundenen Interessengruppen und dem Projektteam, das daran arbeitet, eindeutig definieren sollte.
In diesem Plan können Sie Dinge angeben, wie:
Schließlich sollten Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden UDN-Task-Manager Um alle mit Ihrem Projekt verbundenen Anforderungen zu beschreiben, zu verfolgen und zu verwalten.
UDN-Task-Managerist ein unglaubliches Taskmanagement undProjektmanagement-ToolDadurch können Sie alle Aufgaben und Prozesse verfolgen und verwalten, die im Projektentwicklungsprozess enthalten sind.
Hier sind einige der Funktionen, die Sie auschecken können.
Fazit
Dies war unser Leitfaden für Anforderungsmanagementplanung und wie können Sie im heutigen Markt einen Plan für sich selbst erstellen. Wenn Sie denken, dass wir etwas Wichtiges vermisst, um zu erwähnen,Hing uns aufUnd wir werden sicherstellen, dass Sie sich bei Ihnen melden.
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