Un ghid cuprinzător pentru planificarea managementului cerințelor în 2022
După cum știm că fiecare serviciu sau produs care intră pe piață este condus de mai mulți clienți și nevoile de afaceri, cunoscute și ca cerințe.
Dar, în calitate de manager de proiect sau un membru al echipei de dezvoltare a proiectului, cum vă asigurați că produsul final sau serviciul este alinierea deplină cu toate aceste cerințe care au fost stabilite de persoanele responsabile?
Răspunsul la această întrebare este planificarea managementului cerințelor.
Dacă ați căutat mai multe informații despre planificarea managementului cerințelor, atunci sunteți în noroc deoarece, în acest articol, vom vorbi despre ce este planificarea managementului cerințelor, de ce este atât de important pe piață chiar acum și cum puteți crea un plan eficient de gestionare a cerințelor pentru dvs.
Ce este planificarea managementului cerințelor?
Un proces de planificare a managementului cerințelor determină modul în care veți identifica, analiza, urmări, documenta, implementa șiControlați toate cerințelea proiectului care a fost stabilit de managerul de proiect, compania sau orice alt personal responsabil.
Să luăm Simon să fie planificatorul de management al cerințelor noastre. Simon este un stickler pentru reguli și planificare probă de prost, așa că va fi perfect pentru asta.
Modificările aduse lui Simon, în timp ce restul echipei sale sunt ocupate cu munca lor, sunt cerințele. Aceste cerințe vor schimbaDomeniul de aplicare al întregului proiect .
Dar de ce este atât de important planificarea managementului cerințelor?
Ei bine, un plan de gestionare a cerințelor asigură, în general, că fiecare cerință a fost legată de proiect și deProcesul de dezvoltare a proiectului este urmărit, capturat, adresat, analizat, în timp ce:
Să aruncăm o privire la modul în care puteți crea un plan de gestionare a cerințelor de succes pentru produsul, proiectul sau serviciul dvs.
Cum de a crea un plan de gestionare a cerințelor de succes?
Iată pașii de care trebuie să urmați pentru a crea un plan de gestionare a cerințelor de succes.
Să discutăm în detaliu acești pași de a crea un plan de gestionare a cerințelor de succes și de a afla cum ne pot ajuta să facem unul pentru noi înșine.
După cum știm că domeniul de aplicare al proiectului constă în documentarea tuturor rezultatelor, costurilor, obiectivelor, sarcinilor și termenelor și termenelor și termenelor. Orice doriți să realizați prin proiect sau elementele asociate proiectului sunt incluse în domeniul de aplicare al proiectului.
Veți observa că captați în mod obișnuit scopul proiectului întregului shebang sub aPlanul de gestionare a domeniului de activitateîncorporată într-o charter de proiect sau un plan de proiect. După aceea, puteți copia cu ușurință totul de aici.
Un lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este că, fără planul de management al domeniului, părțile interesate asociate proiectului vor lipsi informațiile necesare necesare pentru a identifica toate modificările care devin o cerință într-un proiect.
Un lucru important pe care planul dvs. de gestionare a cerințelor dvs. ar trebui să aibă este o listă a tuturor acțiunilor pe care dvs. dvs. și echipa dvs. de dezvoltare vor efectua astfel încât în viitor să le puteți identifica cu ușurință toate acestea.
Odată ce aveți informațiile complete despre acțiunile pe care echipa dvs. o va lua, numai atunci puteți să faceți toate cerințele pe care părțile interesate le vor stabili pentru proiect.
Atribuiți cu ușurință rolul de muncă cuManager de sarcini UDN.Pentru toate resursele
Următorul pas este să vă asigurați că planul dvs. de gestionare a cerințelor precizează în mod clar părțile responsabile pentru toate eforturile care au fost puse în crearea și gestionarea acestuia.
Aceste părți responsabile pot fi managerul de proiect care gestionează întregul proces de management al proiectului, un analist de afaceri care esteCartografierea tuturor elementelorcare sunt conectate la proiect sau orice membru al echipei de dezvoltare a proiectului care lucrează la proiect.
Mai mult, trebuie să vă asigurați că planul dvs. de management este clar și transparent, deoarece trebuie să definească toate rolurile și responsabilitățile pentru supravegherea RMP global.
Atunci când sunt atât de mulți oameni, manageri și părțile interesate care lucrează la același proiect și cerințele anexate la acesta, sunt obligate să fie unele cerințe contradictorii care nu vor fi ușor acceptabile pentru fiecare membru al întregului proiect.
De exemplu, clientul dvs. poate dori ca un instrument care efectuează 1.000.000 de operații diferite la un moment dat, dar echipa dvs. de dezvoltare a proiectului poate găsi această caracteristică inutilă și nepractică.
De aceea, dacă creați un plan de gestionare a cerințelor, atunci trebuie să includeți o soluție de lucru în această situație în care aveți nevoieObțineți clientul dvs.și echipa de dezvoltare pe aceeași pagină, astfel încât aceștia să poată fi de acord cu caracteristica aplicației și să rezolve acest conflict de cerințe.
Stabiliți sarcina și eliberarea priorității
După cum știm că cu cât sunt mai complexe proiectele acestei piețe, cu atât mai multe cerințe multiple fiind stabilite de părțile interesate atașate acestora.
Când aveți atât de multe cerințe la îndemână, trebuie să vă asigurați că acestea sunt prioritizate în mod corespunzător, astfel încât echipa dvs. de dezvoltare a proiectului să știe cum și când să lucreze la aceste cerințe.
AcestProcesul de prioritizare a cerințelorAr trebui să includă identificarea tuturor cerințelor care sunt critice importante pentru dezvoltarea proiectului și pe care le puteți atribui cu ușurință membrilor echipei de dezvoltare care vor lucra la ele în următorul sprint.
Un lucru pe care trebuie să-l cunoașteți în timp ce prioritizând o cerință a proiectului este că trebuie să luați în considerare întotdeauna influența părților interesate, cerințele tehnice și aprobarea de către părțile interesate cheie etc., pentru a lua o decizie clară și informată.
6. pasul definește Cerințe Matrix de trasabilitate . După cum știm că trasabilitatea cerințelor se referă la modul în care veți urmări cerințele proiectului pe parcursul ciclului de viață al întregului proiect în cauză. Toate acestea se fac cu o matrice eficientă de trasabilitate.
O matrice de trasabilitate este un document util în care toate cerințele utilizatorilor în funcție de cazurile lor specifice de utilizare sunt cartografiate și urmărite.
În timp ce oamenii responsabili se ocupă de trasabilitatea cerințelor, trebuie să vă asigurați că aveți o linie de bază în cazul în care echipa dvs. de dezvoltare știe ce sa angajat și ce trebuie livrat clientului.
Un lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este că modificările la cerințele și procesul general de dezvoltare a proiectului sunt inevitabile. Ei vor continua să pop, indiferent cât de amănunțit este planul dvs. de proiect.
Dacă sunteți în poziția unui manager de proiect, atunci trebuie să stabiliți un protocol pentru a gestiona toate cerințele în schimbare și atunci când apar în întregul ciclu de viață al dezvoltării proiectului.
Pentru a gestiona acest lucru, planul de gestionare a cerințelor dvs. poate avea un proces numit "proces de control al schimbării". Acest proces va păstra planul dvs. de dezvoltare a proiectului deschis la oricare dintre schimbările care pot afecta proiectul.
Acest plan de a gestiona modificările va avea următoarele puncte cheie.
Un alt lucru pe care trebuie să-l rețineți este că procesul dvs. de planificare a cerințelor dvs. ar trebui, de asemenea, să definească în mod clar mecanismul de colaborare și comunicare cu privire la cerințele utilizatorilor pentru toate părțile interesate asociate proiectului și echipa de proiect care lucrează la acesta.
În acest plan, puteți afișa lucruri cum ar fi:
În cele din urmă, ar trebui să utilizați un instrument de gestionare a proiectului cum ar fi Manager de sarcini UDN. Pentru a descrie, urmări și gestiona fiecare cerință asociată cu proiectul dvs.
Manager de sarcini UDN.este o gestionare incredibilă a sarcinilor șiInstrumentul de gestionare a proiectelorAcest lucru vă permite să urmăriți și să gestionați toate sarcinile și procesele care sunt incluse în procesul de dezvoltare a proiectului.
Iată câteva dintre caracteristicile pe care le puteți verifica.
Concluzie
Acesta a fost ghidul nostru privind planificarea managementului cerințelor și cum puteți crea un plan pentru dvs. în piața de astăzi. Dacă credeți că am pierdut ceva important de menționat,ne-a lovit-oȘi ne vom asigura că vă întoarcem la tine.
Mai multe citiri pentru dvs .:
