En omfattande guide till kravhanteringsplanering år 2022
Eftersom vi vet att varje enskild tjänst eller en produkt som kommer till marknaden, drivs av flera kunder och affärsbehov också kända som kraven.
Men som projektledare eller en projektutvecklingsteammedlem, hur ser du till att slutprodukten eller tjänsten är i full anpassning med alla dessa krav som har fastställts av de ansvariga personer?
Svaret på den frågan är kravhanteringsplanering.
Om du letade efter mer information om kravhanteringsplanering, så har du tur, eftersom vi i den här artikeln ska prata om vad kravhanteringsplaneringen är, varför är det så viktigt på marknaden just nu och hur kan du skapa En effektiv kravhanteringsplan för dig själv.
Vad är kravhanteringsplanering?
En kravhanteringsprocess bestämmer hur du ska identifiera, analysera, spåra, dokument, implementera ochkontrollera alla kravav det projekt som har fastställts av projektledaren, företaget eller någon annan personal som är ansvarig.
Låt oss ta Simon att vara vår kravhanteringsplanerare. Simon är en stickler för regler och idiotell planering, så han kommer att vara perfekt för detta.
De förändringar som gjordes till Simon medan resten av sitt lag är upptagen med sitt arbete, är kraven. Dessa krav kommer att ändraOmfattning av hela projektet .
Men varför är kravhanteringsplanering så viktigt?
Väl en kravhanteringsplan säkerställer i allmänhet att varje enda krav relaterat till projektet ochProjektutvecklingsprocessen spåras, fångad, adresserad, analyserad, samtidigt:
Låt oss nu ta en titt på hur du kan skapa en framgångsrik kravhanteringsplan för din produkt, projekt eller tjänst.
Hur man skapar en framgångsrik kravhanteringsplan?
Här är de steg som vi behöver följa för att skapa en framgångsrik kravhanteringsplan.
Låt oss diskutera dessa steg för att skapa en framgångsrik kravhanteringsplan i detalj och ta reda på hur de kan hjälpa oss att göra en för oss själva.
Eftersom vi vet att projektets räckvidd består av att dokumentera alla projektleveranser, kostnader, mål, uppgifter och tidsfrister. Vad du än vill uppnå genom projektet eller de element som är förknippade med projektet ingår i projektets räckvidd.
Du märker att du brukar fånga projektets omfattning av hela Shebang under aScope Management Planinbäddad i en projektcharter eller projektplan. Därefter kan du enkelt kopiera hela saken härifrån.
En sak som du behöver veta är att de intressenter som är förknippade med projektet kommer att sakna de nödvändiga informationen som behövs för att identifiera alla de förändringar som blir ett krav i ett projekt.
En viktig sak som din kravhanteringsplan ska ha är en lista över alla de åtgärder som du och ditt utvecklingsteam kommer att utföra så att du i framtiden enkelt kan identifiera dem alla.
När du har fullständig information om de åtgärder som ditt lag ska ta, först kan du bara kartlägga alla de krav som intressenterna ska sätta för projektet.
Tilldela enkelt jobbroll medUDN Task ManagerFör alla resurser
Nästa steg är att se till att din kravhanteringsplan tydligt anger de ansvariga parterna för alla de ansträngningar som har tagits i att skapa och hantera det.
Dessa ansvariga parter kan vara projektledare som hanterar hela projektledningsprocessen, en affärsanalytiker som ärkartlägga alla elementsom är anslutna till projektet, eller någon medlem i projektutvecklingslaget som arbetar med projektet.
Dessutom måste du se till att din förvaltningsplan är tydlig och transparent eftersom den måste definiera alla roller och ansvar för att övervaka den totala RMP.
När så många olika personer, chefer och intressenter arbetar med samma projekt och de krav som är knutna till det, är det bundna att vara några motstridiga krav som inte lätt kan accepteras för varje enskild medlem av hela projektet.
Till exempel kan din klient vilja ha ett verktyg som utför 1 000 000 olika operationer i taget, men ditt projektutvecklingsteam kan hitta den här funktionen värdelös och opraktisk.
Det är därför, om du skapar en kravhanteringsplan, måste du inkludera en lösning till den här situationen där du behöverFå din klientOch utvecklingslaget på samma sida så att de kan komma överens om appfunktionen och lösa dessa kravskonflikt.
Ange uppgift och emissionsprioritet
Eftersom vi vet att de mer komplexa projekten på denna marknad är desto mer har de flera krav som ställs av de intressenter som är knutna till dem.
När du har så många krav till hands måste du se till att de är ordentligt prioriterade, så att ditt projektutvecklingsteam vet hur och när du ska arbeta med dessa krav.
DettaKravprioriteringsprocessenbör innehålla identifiering av alla krav som är kritiskt viktiga för projektets utveckling, och som du enkelt kan tilldela de utvecklingsgruppmedlemmar som kommer att arbeta på dem i nästa sprint.
En sak du behöver veta medan du prioriterar ett projektkrav är att du alltid bör överväga intressentens inflytande, de tekniska kraven och godkännandet av viktiga intressenter etc. för att fatta ett tydligt och informerat beslut.
6 steg definierar Krav Spårbarhetsmatris . Eftersom vi vet att kravspårbarhet hänvisar till hur du ska spåra projektkraven under hela livscykeln i hela projektet i fråga. Allt detta görs med en effektiv spårbarhetsmatris.
En spårbarhetsmatris är ett användbart dokument där alla användarkrav enligt deras specifika användningsfall är mappade och spårade.
Medan de ansvariga befolkningen har att hantera kraven, måste du se till att du har ett krav i händelse av att ditt utvecklingsteam vet vad som var begått och vad som måste levereras till kunden.
En sak du behöver förstå är att förändringar i kraven och den övergripande projektutvecklingsprocessen är oundvikliga. De kommer att fortsätta att dyka upp oavsett hur noggrann din projektplan är.
Om du är i en projektledare, måste du upprätta ett protokoll för att hantera alla de förändrade kraven som och när de uppstår i hela projektutvecklingslivscykeln.
För att hantera detta kan din kravhanteringsplan ha en process som kallas en "förändringskontrollprocess". Denna process kommer att hålla din projektutvecklingsplan öppen för alla ändringar som kan påverka projektet.
Denna plan att hantera ändringarna kommer att ha följande nyckelpunkter.
En annan sak som du måste tänka på är att din kravhanteringsprocesser också bör tydligt definiera mekanismen för samarbete och kommunikation avseende användarkraven för alla intressenter som är förknippade med projektet och det projektteam som arbetar med det.
I den här planen kan du ange saker som:
Slutligen bör du använda ett projekthanteringsverktyg som UDN Task Manager För att beskriva, spåra och hantera varje krav i samband med ditt projekt.
UDN Task Managerär en otrolig uppgiftshantering ochProjektledningsverktygDet låter dig spåra och hantera alla uppgifter och processer som ingår i projektutvecklingsprocessen.
Här är några av de funktioner du kan kolla.
Slutsats
Detta var vår guide om kravhanteringsplanering och hur kan du skapa en plan för dig själv på dagens marknad. Om du tror att vi missade något viktigt att nämna,slå oss uppOch vi kommer att se till att komma tillbaka till dig.
Fler avläsningar för dig:
