Una guía integral para la planificación de la gestión de requisitos en 2022.
Como sabemos, cada servicio o producto que ingresa al mercado, es impulsado por múltiples necesidades de clientes y empresas, también conocidas como requisitos.
Pero, como gerente de proyecto o un miembro de un equipo de desarrollo de proyectos, ¿cómo se asegura de que el producto final o el servicio esté en plena alineación con todos estos requisitos que han sido establecidos por las personas a cargo?
La respuesta a esa pregunta es la planificación de la gestión de requisitos.
Si estaba buscando más información sobre la planificación de la gestión de requisitos, entonces tiene suerte porque, en este artículo, vamos a hablar sobre qué es lo que es la planificación de la gestión de requisitos, ¿por qué es tan importante en el mercado en este momento y cómo puede crear Un plan de gestión de requisitos efectivo para usted mismo.
¿Qué es la planificación de la gestión de requisitos?
Un proceso de planificación de la gestión de requisitos determina cómo va a identificar, analizar, rastrear, documentar, implementar yControlar todos los requisitos.del proyecto que ha sido establecido por el gerente del proyecto, la compañía o cualquier otro personal a cargo.
Tomemos Simon para ser nuestro planificador de gestión de requisitos. Simon es un stickler para las reglas y la planificación a prueba de tontos, por lo que será perfecto para esto.
Los cambios que se hicieron a Simon, mientras que el resto de su equipo está ocupado haciendo su trabajo, son los requisitos. Estos requisitos van a cambiar elAlcance de todo el proyecto. .
Pero, ¿por qué es tan importante la planificación de la gestión de requisitos?
Bueno, un plan de gestión de requisitos generalmente garantiza que cada requisito relacionado con el proyecto y elEl proceso de desarrollo del proyecto se rastrea, capturado, dirigido, analizado, mientras que también:
Echemos un vistazo a cómo puede crear un plan de gestión de requisitos exitosos para su producto, proyecto o servicio.
¿Cómo crear un plan de gestión de requisitos exitosos?
Estos son los pasos que debemos seguir para crear un plan de gestión de requisitos exitosos.
Discutemos estos pasos de crear un plan de gestión de requisitos exitosos en detalle y descubrir cómo pueden ayudarnos a hacer uno para nosotros mismos.
Como sabemos, el alcance del proyecto consiste en documentar todos los entregables, costos, metas, tareas y plazos del proyecto. Lo que quiera lograr a través del proyecto o los elementos asociados con el proyecto se incluyen en el alcance del proyecto.
Notará que normalmente captura el alcance del proyecto de todo el shebang bajo unPlan de gestión de alcanceincrustado en un proyecto de proyecto o plan de proyecto. Después de eso, puedes copiar fácilmente todo desde aquí.
Una cosa que necesita saber es que, sin el plan de gestión del alcance, las partes interesadas asociadas con el proyecto carecerán de la información necesaria que se necesita para identificar todos los cambios que se convierten en un requisito en un proyecto.
Una cosa importante que debe tener su plan de gestión de requisitos es una lista de todas las acciones que usted y su equipo de desarrollo se presentarán para que en el futuro pueda identificar fácilmente a todos.
Una vez que tenga la información completa sobre las acciones que su equipo va a tomar, solo puede asignar todos los requisitos que las partes interesadas van a establecer para el proyecto.
Asignar fácilmente el papel de trabajo conGestor de tareas UDNPara todos los recursos
El siguiente paso es asegurarse de que su plan de administración de requisitos indique claramente las partes responsables para todos los esfuerzos que se han puesto en la creación y administración.
Estas partes responsables pueden ser el gerente de proyectos que está administrando todo el proceso de gestión de proyectos, un analista de negocios que estáMapeo de todos los elementos.que están conectados al proyecto, o cualquier miembro del equipo de desarrollo de proyectos que esté trabajando en el proyecto.
Además, debe asegurarse de que su plan de administración sea claro y transparente, ya que debe definir todos los roles y responsabilidades para supervisar el RMP general.
Cuando tantas personas diferentes, gerentes y partes interesadas están trabajando en el mismo proyecto y los requisitos que se adjuntan, están obligados a ser algunos requisitos conflictivos que no serán fácilmente aceptables para cada miembro de todo el proyecto.
Por ejemplo, su cliente puede querer una herramienta que realice 1,000,000 de operaciones diferentes a la vez, pero su equipo de desarrollo de proyectos puede encontrar esta función inútil y poco práctica.
Esta es la razón por la que, si está creando un plan de gestión de requisitos, entonces necesita incluir una solución para esta situación en la que necesitaObtenga su clientey el equipo de desarrollo en la misma página para que puedan acordar la función de la aplicación y resolver este conflicto de requisitos.
Establecer tarea y emitir prioridad
Como sabemos, cuanto más complejos se encuentren los proyectos de este mercado, más tienen múltiples requisitos establecidos por las partes interesadas que se le adjuntan.
Cuando tiene tantos requisitos en cuestión, debe asegurarse de que estén debidamente priorizados, de modo que su equipo de desarrollo de proyectos sepa cómo y cuándo trabajar en esos requisitos.
EstaProceso de priorización de requisitosDebe incluir la identificación de todos los requisitos que son críticamente importantes para el desarrollo del proyecto, y que puede asignar fácilmente a los miembros del equipo de desarrollo que van a trabajar en ellos en el próximo Sprint.
Una cosa que necesita saber al tiempo que prioriza un requisito de proyecto es que siempre debe considerar la influencia de los interesados, los requisitos técnicos y la aprobación de las partes interesadas clave, etc., para tomar una decisión clara e informada.
El 6 El paso es definir el Requerimientos de trazabilidad matriz . Como sabemos, la trazabilidad de los requisitos se refiere a cómo realizar un seguimiento de los requisitos del proyecto a lo largo del ciclo de vida de todo el proyecto en cuestión. Todo esto se hace con una matriz de trazabilidad efectiva.
Una matriz de trazabilidad es un documento útil en el que todos los requisitos del usuario de acuerdo con sus casos de uso específicos se asignan y se rastrean.
Si bien las personas a cargo están tratando con la trazabilidad de los requisitos, debe asegurarse de que tiene una línea de base de requisitos en caso de que su equipo de desarrollo sepa lo que se comprometió y qué se debe entregar al cliente.
Una cosa que necesita entender es que cambia a los requisitos y el proceso general de desarrollo del proyecto es inevitable. Continuarán apareciendo sin importar la mayoridad de su plan de proyecto.
Si está en la posición de un gerente de proyecto, debe establecer un protocolo para administrar todos los requisitos cambiantes, ya que surgen en todo el ciclo de vida del desarrollo del proyecto.
Para manejar esto, su plan de administración de requisitos puede tener un proceso llamado "proceso de control de cambio". Este proceso mantendrá abierto el plan de desarrollo de su proyecto a todos y cada uno de los cambios que puedan afectar el proyecto.
Este plan para manejar los cambios tendrá los siguientes puntos clave.
Otra cosa que tiene que tener en cuenta es que su proceso de planificación de la gestión de requisitos también debe definir claramente el mecanismo para la colaboración y la comunicación con respecto a los requisitos del usuario a todas las partes interesadas asociadas con el proyecto y el equipo del proyecto que está trabajando en ello.
En este plan, puedes indicar cosas como:
Por último, debe usar una herramienta de gestión de proyectos como Gestor de tareas UDN Para describir, seguir y administrar todos y cada uno de los requisitos asociados con su proyecto.
Gestor de tareas UDNes una increíble gestión de tareas yHerramienta de gestión de proyectosque le permite rastrear y administrar todas las tareas y procesos que se incluyen en el proceso de desarrollo del proyecto.
Aquí hay algunas de las características que puede salir.
Conclusión
Esta fue nuestra guía sobre la planificación de la gestión de requisitos y cómo puede crear un plan para usted en el mercado actual. Si crees que nos perdimos algo importante que mencionar,péganosY nos aseguraremos de volver a usted.
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