6 fází řízení projektů (CPM)

Je těžké myslet na průmysl s více pohyblivými kousky a aktivními zúčastněnými stranami než stavební průmysl. Od materiálů k dodavatelům, udržování stavebního projektu v pořádku, včas, a na rozpočtu je úkolem.

Naštěstí to je místo, kde se řídí stavební projekt (CPM). Zatímco CPM nepomůže vašemu projektu Sestaven sám, pomůže vám přinést cross-tým jasnost, takže můžete pracovat efektivněji a efektivněji jako tým.

Co je stavební projektový management (CPM)?

Konstrukce projektového řízení (CPM) je proces správy, regulace a dohledu nad stavebními procesy. CPM se může lišit od jediného projektu k řízení celé firmy pro řízení stavby. Ať tak či onak, CPM může pomoci vašemu týmu naplánovat práci projektu během fáze předběžné výstavby, sledovat výstupy během fáze stavby, vyhodnotit doručení projektu a uzavřít na konci iniciativy.

Stavební projektový management je termín řízený - tyto projekty vždy začínají plánovací fází a vždy majíDefinováno dodávkyNa konci životního cyklu projektu. A i když existuje celá řada stavebně specifických potřeb, mnoho prvků životního cyklu projektu je podobné obecnému řízení projektu.

Jedinečné výzvy stavebního managementu

V CPM je obzvláště důležité věnovat pozornost omezením projektu a bezpečnostní detaily. Stavební projekt má mnoho podobností a několik klíčových rozdílů na tradičním projektu, na kterém jste pracovali.

Pro jednu věc mají stavební projekty často širokou škálu zúčastněných stran, které potřebují spolupracovat úzce, ale křížově funkčně. To zahrnuje:

Vlastník projektu

Supervizor projektu

Klient

Stavební projektové manažeři

Inženýři

Architekti

Návrháři

Generální dodavatelé

Subdodavatelé

Plánovače města

Stavební inženýři

Veřejné pracovníky

Potřeby projektu specifické pro stavby

Jak si dokážete představit, stavební projekty mají specifické potřeby, které jsou pro tento typ pracovního postupu jedinečné. Když začnete přemýšlet o CPM, ujistěte se, že máte způsob, jak spravovat:

Správa dodavatele

Sledování rozpočtu

Přibližná cena

Změnit objednávky

Plány projektu

Denní, týdenní a měsíční protokoly inspekce

Nabídkové procesy a smluvní jednání

Kontrola kvality

Řízení bezpečnosti

Monitorování pracovních míst

Obecné potřeby projektového řízení

Ve svém jádru je každý stavební projekt právě to - projekt. I když byste neměli zanedbávat žádné ze stavebních prvků CPM, ujistěte se, že jste také následující nejlepší postupy pro správu projektů.

Můžete to udělat:

Běží A.studie proveditelnostipřed zahájením projektu.

Dodržování všech kroků vFáze zahájení projektuAby se ujistil, že váš tým je nastaven pro úspěch.

Nastavení A.Proaktivní proces řízení rizik, jakoRizikový registr .

Vytvoření A.Struktura členění práce (WBS)Chcete-li zachytit všechny vaše projektové výstupy a dílčí služby.

Za použitímetoda kritické cestyidentifikovat nejlepší časovou osu projektu.

NásledujícíNejlepší postupy správy nákladůpřed a během projektu.

Efektivně komunikujícíS vaším projektovým týmem a zúčastněnými stranami.

NásledujícíOsvědčené postupy správy zdrojů .

DefinováníJasné pracovní postupyv centralizovaném zdroji informací.

6 fází CPM

Obecně existuje šest fází pro každého stavebního projektu. Některé z těchto fází jsou delší než jiné, ale postupujte podle tohoto šestistupňového procesu, abyste nastavili projekt pro úspěch.

1. Zahájení

První část nějakého projektu, včetně stavebního projektu, jeFáze zahájení. To je také někdy označováno jako fáze koncepce. Během této fáze bude váš tým pracovat s klientem, aby identifikoval své potřeby a jak se s nimi váš tým setká.

Záleží naRozsah projektuMůžete také chtít spustitstudie proveditelnostinebo do A.Plný obchodní případAnalyzovat, zda je tento projekt proveditelný. I bez formalizovaného obchodního případu se ujistěte, že jste do svého začlenění náčrtkůplán projektuZajistit vás a váš klient je na stejné stránce.

2. Předběžná konstrukce

Poté, co jste dokončili podrobnosti se svým klientem a podepsali smlouvu, je čas ponořit se do předběžné konstrukce. To je, když začnete montovat váš tým-včetně generálních dodavatelů - a pole testování vašich stavebních plánů v případě potřeby.

Předběžná konstrukce je kritická pro úspěšný stavební projekt - Pokud se ponoříte přímo do fáze realizace, můžete chybět důležité detaily, které by mohly vést k selhání projektu. Místo toho trvat nějaký čas k objasnění:

Když byste se měli přihlásit ke svým klientům:Kterýprojektové milníkychtějí být zapojeni do?

Co tvůj Komunikační plán je:Kde a jak budeteAktualizace stavu projektuSe svým klientem?

Pokud budou vaše informace o projektu žijí:Jaký je centrální zdroj vašeho týmu pro všechny informace o projektu? Jak zajistíte, že všechny vaše členové projektového týmu používají správné informace, zejménapřes fáze projektu ?

Jaký plán řízení rizik je: Co Projektová rizikaIdentifikovali jste a jaký je váš plán pro aktivně zmírňující?

Co tvůj Project Roadmap. bude vypadat jako: Co ZávislostiMusí váš tým pozorovat, a jak mohou tyto závislosti představit?

Jaký je váš rozpočet projektu:Jak sledujete svéProjektový rozpočet? Které osvědčené postupy kontroly nákladů budete zavedeni na místo, abyste zajistili, že nejde o rozpočet?

Co pracujete na:Jaký je váš cíl? Kde může váš tým najít vašeStruktura poruch práceVýpis všech vašich projektových výstupů a dílčích dodávek?

Ujistěte se, že budete sledovat všechny tyto informace v nástroji, ke kterému každý má přístup. Nástroje pro správu projektů usnadňují sdílení informací s členy týmu a zúčastněnými stranami a vizuálně sledovat pokrok projektu. Použijte A.Ganttův diagramChcete-li svůj plán na život, naleznete v tématu Progress v reálném čase, upozorněte, zda nějaký projekt plánuje posunout, a zůstat aktuální informace o všech milníků projektu.

3. Provádění projektu

Teď, když jste plánoval váš projekt k dokonalosti, je čas to dát do praxe. Fáze provádění projektu je přesně to, co to zní, jako je, když váš projektový tým a generální dodavatelé staví váš projekt!

Jedním z nejdůležitějších věcí pro přenášení do fáze provádění projektu je komunikace. Špatná komunikace je jedním z nejčasnějších důvodůSelhání projektu, zejména ve stavebnictví. Přemýšlejte o všech zúčastněných stranách zapojených do stavebního projektu. Bez jasného způsobu, jak udržet všechny ve smyčce, zejména proto, že lidé se vrátí do projektu, nikdy nebudete moci dokončit projekt včas a na rozpočtu.

Dobrá komunikace začíná jasným komunikačním plánem, ale nezastaví se tam. Ujistěte se, že máte cestu pro členy týmu přístup k důležitým informacím o projektu - včetnělekce, které jste se naučiliv předchozích fázích. Dokumentování konverzací klientů, aktualizace týmu a zprávy o pokroku projektu na jednom místě usnadňuje, aby se vyhnulo stejných chyb, které jste již udělali. Tímto způsobem budete s větší pravděpodobností zasáhnout své výstupy včas a na rozpočet.

4. uvedení do provozu

Jakmile je konečný produkt postaven, přejdete na fázi uvedení do provozu. Existují tři kroky k fázi uvedení do provozu:

Než prezentujete hotový produkt svým klientovi, chcete se ujistit, že jste nic nezmeškali. Udělejte si čas na procházku a otestujte svůj hotový výrobek, abyste zajistili, že neexistují žádné chyby. Dokument, co najdete v aStavební razníkový seznam .

Co je seznam údolí?

Seznam úderů je nástroj CPM, který dokumentuje všechny malé úlohy, které je třeba dokončit před tím, než bude dosaženo zastřešujícího stavebního projektu. Majitelé projektu typicky používají konečný výjezd a seznam údajů jako příležitost ke kontrole kvality. Pokud je součástí sestavení, která nesplňuje specifikace smlouvy nebo pokud něco nebylo správně nainstalováno, správce projektu jej může uvést na seznam razníku k přepracování.

Jakmile dokončíte interní návod, je čas prezentovat hotové výstupy klientovi a chodit je skrze vše, co jste vytvořili. Klient bude chtít zkontrolovat staveniště a zkušební systémy a vybavení. Doufejme, že jste zachytili všechny chyby před časem, ale pokud během jejich návodu najdou žádné nové chyby, je vaše odpovědnost co nejrychleji opravit.

Dokonce i bez chyb, ujistěte se, že klientský a stavební manažer vědět, jak provozovat všechny příslušné systémy, aby mohly udržovat budovu, jakmile již nebudete v prostorách. To může zahrnovat věci jako elektřina, instalatérské, software a další.

5. Obsazenost a záruka

Během obsazenosti a záruční doby klient skutečně přesune do budovy. Nebudeš již na místě, ale stále můžete být zodpovědný za stavební projekt v závislosti na vaší smlouvě a místní nebo federální záruční politice.

V závislosti na vaší situaci existují dva typy záruk: smluvní záruka a předpokládaná záruka. Práce s interním právním oddělením, abyste zjistili, která záruka máte a jak dlouho trvá záruční doba.

6. Uzavření projektu

Jakmile je záruční doba skončena, projekt je uzavřen. Splnili jste svou povinnost klientovi, ale ještě jsi ještě neučinil. Aby bylo zajištěno, že váš tým má nejvíce z projektu, držteProject Post Mortem Meetingpřezkoumat, co šlo správně a co by mohlo být vylepšeno. Katalog poučení získané ve sdíleném nástroji. Tímto způsobem, při příštím máte podobný projekt, již máte hlavu začátek na proces plánování.

Nástroje, které potřebujete ke spuštění úspěšného stavebního projektu

Nyní, když chápete šest fází řízení projektů, musíte provést tyto fáze. To je tam, kde nastane software pro správu projektů.

Co je software pro správu projektů?

Nástroje pro správu projektů jsou nástroje, které pomáhají stavebním profesionálům provést svou práci a zasáhnout své termíny. Existují dva typy nástrojů, které můžete použít:

Tradiční nástroje, které nabízejí vlastnosti specifické pro stavební týmy, ale může být obtížné se učit a vyžadovat správce projektů pro správu nástroje.

Moderní nástroje pro správu projektů , které jsou flexibilní pro každý tým a může být provozován komukoliv.

Jaké jsou moderní nástroje pro projektové řízení?

Moderní nástroje pro projektové řízení usnadňují pro vás koordinovat práci, zůstat v synchronizaci a zasáhnout své termíny. Na rozdíl od tradičních nástrojů pro správu projektů je moderní software projektu projektu snadný pro každého, kdo používá. Tyto nástroje mají vše, co potřebujete k úspěchu a plnění projektu přesně podle vašich požadavků.

Klíčové funkce pro vyhledávání ve vašem softwaru pro správu projektů

Bez ohledu na to, jaký typ nástroje, který používáte, ujistěte se, že vyberete nástroj, který umožňuje provádět následující:

Nastavte jasné termíny

V CPM, termíny jsou nanejvýš důležité. Chybí lhůta má kaskádový efekt a může zpozdit celý plán dokončení projektu. Pokud váš tým neví, kdo dělá to, co, kdy, a kdo je zodpovědný za práci práce, jsou termíny mnohem pravděpodobnější, že padají praskliny. Ve skutečnosti, podle našeho výzkumu,26% termínůkaždý týden.

Klíčem k nastavení dobrých termínů je jasnost. Ujistěte se, že váš tým přesně ví, kdo je zodpovědný za práci, které jsou provedeny, jaké závislosti projektu si musí být vědomy, a jakýchkoliv zúčastněných stran, které potřebují, aby se smyčku. Pokud ještě neučiníte, vykreslitkritická cestavaší nejdůležitější práce. Čím dříve můžete tyto informace objasnit, tím více času se váš tým musí ujistit, že upřednostňují správnou práci ve správný čas.

Co je kritická cesta?

Kritická cesta v oblasti projektového řízení je nejdelší posloupnost činností, které musí být dokončeny včas, aby celý projekt byl dokončen. Jakékoli zpoždění v kritických úkolech zpozdí zbytek projektu.

Zvláště pokud jde o velké stavební projekty, možná budete muset naplánovat úkoly venku nebo dokonce měsíce předem, zejména pokud jde o velké kusy vybavení nebo speciálních položek. V tuto chvíli se krátké zpoždění nezdá být jako velký problém, ale pokud tyto zpoždění ovlivňují vaši kritickou cestu, mohou vést k větším problémům po silnici.

Vizualizovat časovou osu a závislost projektu

V rámci CPM existuje mnoho pohyblivých kusů. SGantt grafy, Můžete si představit všechny tyto práce na jednom místě. Ganttové grafy jsou sloupcové grafy, které představují každý úkol jako horizontální čáru. Můžete vidět, jak dlouho se očekává, že každý úkol přijme, připojte závislosti mezi úkoly pro větší přehlednost a dokonce přidejteprojektové milníkyna klíčových termínech.

Dokonce i s nejjasnějšími termíny, někdy se věci zpozdí. Možná, že vaše zásilka nedorazila včas kvůli bouři, nebo člen týmu byl nečekaně nemocný. Když se tato zpoždění stane, je to kritické, že vy a váš tým může jasně pochopit dopad zpoždění.

Pokud se něco zpozdí, zeptejte se na následující otázky:

Jaké další úkoly a závislosti budou muset být v důsledku toho zatlačeny?

Bude toto zpoždění ovlivnit naše celkové projektové výstupy?

Existují práce v tandemu, abychom se zpožděni?

S touto úrovní jasnosti okamžitě, když je lhůta vynechána, usnadňuje to pro váš tým, aby se přizpůsobil a doufejme, že tvoří ztracený čas. Alternativně, pokud někdo dokončí vyvoditelné brzy, osoba čeká na tom, co je dodáváno začít svou práci, může se o tom informovat a začít hned.

Koordinovat napříč více projekty

Pokud pracujete ve velké stavební společnosti, můžete mít najednou mnoho projektů. Když členové týmu pracují napříč projekty, jeden z nejdůležitějších věcí pro vás sledovat, co má každý člen týmu na talíři a kdy.

Nikdo nemůže udržet všechny tyto informace v jejich hlavě - a s efektivními nástroji pro řízení staveb, nemusíte. Místo toho, zachytit všechny práce vašeho týmu na jednom místě a zobrazit pracovní zátěž člen týmu napříč více projekty. Tímto způsobem se můžete vyhnout překročení členů týmu a zajistit, aby měli šířku pásma k dokončení práce pro váš projekt včas.

Centralizace komunikace

Jasná komunikace je kritická - ale v CPM je to ještě těžší koordinovat než v tradičním projektovém řízení. Nejen, že máte různé zúčastněné strany a práci, která vás odvádí pryč z počítače, ale také máš členové týmu, které se ovládají a mimo projekt. Bez jasné komunikace je to snadné pro spadnutí trhlin.

Aby nedošlo k tomu, aby se to děje, ujistěte se, že celý projektový tým komunikuje na stejném místě - váš nástroj pro správu projektů. Udržováním jediného zdroje pravdy nikdy nebude žádné otázky o tom, kdo pracuje na tom, co nebo nejnovější postavení na díle.

Zejména potřebujete software, který aktualizuje v reálném čase, takže celý tým je aktualizován o stavu práce - ať už jsou v kanceláři nebo na adrese úlohy. S moderním softwarem pro řízení projektů, můžete také přidat zúčastněné strany k projektu, takže dostanou v reálném časeZprávy o stavu projektubez účasti na schůzce.

Sledujte náklady na projekt

Obrovským prvkem, zda váš stavební projekt bude úspěšný, je, zda končí v rozpočtu. To je obzvláště důležité v CPM, protože můžete platit za velké, předem předem materiálové náklady, které potřebujete, abyste mohli vybudovat své konečné dodávky - ať už je to dům, budova, nebo něco ještě většího. Ale udržení rozpočtu je opravdu těžké.

Stejně jako komunikace se vrátí k prohlížení informací v reálném čase. Když si můžete představit náklady na projekt v reálném čase, můžete vidět nejen rozpočet, který jste strávili, ale rychle správný, pokud se zdá, že se zdá, že jste vyrazili.

Standardizovat procesy

Stavební průmysl je obrovský, ale většina stavebních projektů, na kterém tým pracuje, jsou pravděpodobně docela podobné. Kromě následujících šesti kroků CPM budete mít své vlastní kroky, které pomáhají spravovat práci a udržet váš tým na stopě.

Rozdíl mezi úspěšným a neúspěšným stavebním projektem se často přichází na to, jak dobře můžete provést na těchto malých dílčích krocích. S milionem pohybujících se kusů, rozmanitost dodavatelů a členů týmu a potenciální rizika projektu, která by mohla ohrozit vaše konečné dodávky, je to kritické, že váš tým zůstane na vrcholu všech malých detailů, pokaždé.

Pokud pracujete na projektu podobném minulé iniciativě, není důvod pro objevení kola. Místo toho hledejte způsob, jak templatizovat své procesy. Tímto způsobem můžete zapojit a hrát, když máte nový stavební projekt - bez obav, že budete chybět krok. Zefektivením procesu projektu vám také dáte svůj tým více času na provedení spíše než plánu.

Aktualizace v reálném čase na cestách

Hodně času, potřebujete přístup k informacím, když nejste u stolu. Chůze po staveništi a všimněte si něčeho špatně? Potřebujete způsob, jak zaznamenat tyto informace do softwaru pro správu projektů, takže můžete problém vyřešit co nejrychleji.

Hledat nástroj sOpravdu dobré mobilní aplikaceTo vám umožní aktualizovat svou práci v reálném čase. Tímto způsobem, všichni-v kanceláři a na místě práce jsou na stejné stránce.

Lepší projektový management sSprávce úloh UDN

Stavební management je pole s vysokou intenzitou a potřebujete způsob, jak udržet krok se všemi změnami plánů a neočekávaných změn. Tam jsou stavební projektové řízení projektů, ale to není to, na co se zaměřujeme.Správce úloh UDN je Platforma pro správu práce-Který znamená, že přemýšlíme o procesech, ne jen projekty.

S Správce úloh UDN , můžete naplánovat a provést jakýkoliv projekt. Z centralizovaného rozhodování pro zjednodušení sdílení informací,Správce úloh UDNje nástroj All-in-one, který vám pomůže vašemu týmu dostat svou nejlepší práci a zasáhnout své cíle.