Co je to riziková matice?

Představte si, že jste přiděleniprojektManažer na projektu s vysokým sázkou. ProjektrozsahJe definován, klíčovými zúčastněnými stranami jsou v souladu, jste přesvědčeni, že můžete zůstat v rozpočtu a projektový tým je připraven se ponořit.

Začnou pracovat neúnavně, aby splnili dohodnuté cíle - a pak nečekanérizikoSejde vám uprostřed projektu. Nikdy jsi neviděl tenhle příchod, takže nemáte ponětí, jak se chystáte dostat projekt zpět na trati a vidět to až k úspěchu.

Pokud jste identifikovali a hodnotili riziko běhemFáze plánování projektuMožná jste se cítili vícepřekonatto. To je to, co se používá matice hodnocení rizika a proč potřebujete pro vaše projekty.

Co je to matice hodnocení rizika v řízení projektů?

Rizika v projektovém řízeníJsou neočekávané události, které mohou nebo nemusí dojít a dopadovat váš projektový výsledek nějakým způsobem. PodleInstitut projektového řízení (PMI)Analýza a řízení rizik je klíčová praxeprojektový management. Zlepšuje šance na úspěšné dokončení projektu při snižování následků jakýchkoli rizik, ke kterým dochází.

Rizika se mohou objevit souvisit s jakýmkoliv aspektem projektu, včetně rozpočtu, zdrojů, procesů nebo technologií, abychom jmenovali jen několik. I když to může být snadné předpokládat, že všechna rizika přinášejí negativní důsledky pro stůl, je nezbytné pochopitpozitivní rizikaMůže se také vyskytnout během životního cyklu projektu.

A Matrix hodnocení rizik(někdy nazývá matice řízení rizik) je nástroj používaný během fáze projektu hodnocení rizikplánování. Používá se k identifikaci a zachycení pravděpodobnosti rizik projektu, jakož i zhodnotit potenciální škody nebo přerušení způsobené těmito riziky.

Matrix hodnocení rizika nabízí vizuální reprezentaci analýzy rizik a kategorizuje rizika založená na jejich úrovni pravděpodobnosti a závažnosti nebo dopadu. Tento nástroj je jednoduchý, efektivní způsob, jak získat holistický pohled na projektová rizika způsobem, který je snadno pochopen všemi členy týmu a klíčových zúčastněných stran.

Příklad rizika matrice

Podívejme se na jednoduchý příklad rizikového matrice pro projekt. Používáme 5x5, pětibodové stupnice pro náraz a pravděpodobnost v tomto příkladu matrice, ale používáme systém měřítka, který funguje nejlépe pro váš tým. Můžete například použít matrici 3x3 pro menší zrnitost.

Dopad nebo závažnost

Pravděpodobnost nebo pravděpodobnost

V tomto příkladu vidíte rizikové kategorie od nízké až vysoké a pravděpodobnosti, od velmi pravděpodobných velmi nepravděpodobných. Použití je stejně jednoduché jako jiné matice: hledáte, kde se oba vaše kritéria setkávají, aby získali hodnocení rizika.

Řekněme, že jste projektový manažer pro novou organizační software nástrojový nástroj a bude pracovat s konzultantem, který by ho realizoval. Pro tento projekt jsou možné zpoždění konzultantů z důvodu nedostatku zdrojů na jejich konci, a pokud se zpoždění stane, dopad by byl hlavní, protože by měl dopad na celý plán rozvádění. Toto riziko bychom roztřídit jako středně vysoká na základě příkladové matrice.

Jaké jsou výhody matice hodnocení rizika?

Můžete se divit, jestli to stojí za to trávit čas na posouzení rizik a vytvořit matici pro všechny vaše projekty. Výhody matice posuzování rizik mluví samy o sobě:

Jak vypočítat riziko v rizikovém matrici?

Riziková matice je cenným nástrojem pro plánování projektu a vytváření, které nemusí být komplikované. Postupujte podle následujících kroků pro výpočet rizika projektu.

Chcete-li dokončit matici hodnocení rizika, musíte začít tím, že máte důkladné pochopení vašeho projektu - rozsah, rozpočet, zdroje, časová osa a cíl. Budete potřebovat tyto informace, které vám pomohou najít potenciální rizika.

Identifikujte tolik rizik, jak můžete s vaším projektovým týmem. Zvážit aspektyOblast působnosti Creep., rozpočtovýomezení , plándopady, a.přidělení zdrojů jako výchozí body pro váš proces identifikace rizika. VytvořitRizikový registrDokončete se všemi identifikovanými riziky, protože to usnadní vytvoření vaší matice.

Žádná dvě rizika a žádné dvě rizikové matrice jsou podobné, což znamená, že budete muset pracovat s vaším projektovým týmem a klíčovými zúčastněnými stranami, abyste definovali a určili kritéria rizika, kterou budete používat k vyhodnocení každého rizika, kterou jste identifikovali.

Nezapomeňte, že musí být specifikována dvě protínající kritéria, z nichž každá se svými úrovněmi: pravděpodobnost nebo pravděpodobnost, že dojde k riziku a závažnost nebo dopad, že riziko bude mít.

Po identifikaci a popsání všech možných rizik je dalším krokem je analyzovat. Ve vaší analýze použijte kritéria rizika pro kategorizaci každého rizika v rámci vhodné úrovně závažnosti a pravděpodobnosti.

Mnoho matricPřiřaďte číslo číslakritéria. Takže, lepení s naším příkladem, můžete hodnotit dopad od jedné (zanedbatelné) na pět (katastrofické) a dělat totéž s pravděpodobností, kde jeden představuje velmi nepravděpodobné, a pět představuje velmi pravděpodobné.

Pomocí matice je pak snadné násobit časy závažnosti pravděpodobnost získat hodnotu čísla. Riziko, které je katastrofické a velmi pravděpodobné by se hodnoceno jako 25, zatímco ten, který je nevýznamný a velmi nepravděpodobný by zařadil jako jeden. Je to jednoduchý a intuitivní způsob, jak porovnat a porozumět rizikům.

Váš poslední krok je upřednostnit rizika a vytvořitPlány řízení rizikPro jejich zmírnění nebo neutralizovat jejich rizika odpovídajícím způsobem. Budete chtít nastínit kroky, které přijmete, pokud dojde k riziku, a strategie, které nasadí, abyste mohli získat projektzpátky na trať .

Jak vytvoříte rizikovou matici v aplikaci Excel?

Přemýšlíte, jak udělat rizikovou matici v Excelu? Začněte vybudováním tabulky, která odráží pravděpodobnostní a závažné váhy, které jste definovali pro vaše hodnocení rizik. Zde je několik tipů, které vám pomohou začít:

Jak vytvoříte rizikovou maticiSprávce úloh UDN ?

Pokud aplikace Excel není váš marmeládou, pokud jde o sledování a monitorování rizik, můžete použítSprávce úloh UDNvytvořit rizikovou matici. Některé klíčové rysySprávce úloh UDNMá, že můžete využít k posouzení rizika projektu, patří:

Nejlepší část o použití platformy jakoSprávce úloh UDNJe to, že to může automaticky aktualizovat a upravit, jak váš projekt postupuje, ušetřit vás z manuální práce požadované v aplikaci Excel.

Co děláte s výsledky rizikové matice?

Co pro vás dosáhne rizikové matice? Krátká odpověď je, že vaše výsledky matice vám pomohou vytvořit plán reakce na riziko.

Chcete-li začít, je důležité řešit rizika, která jsou hodnocena vysoká nebo extrémní. V závislosti na projektu a zdrojích vašeho týmu, můžete pouze monitorovat kategorie média a nízkého rizika než přijímat okamžité akce.

Nakonec odkazujte na své rizikové matice v celém projektu, dokud není výrazná a úspěšná. Nedělejte tochybanepodléháŘízení rizikjako pokračující proces. Pomocí tohoto nástroje je výkonný způsob, jak podpořit svůj projektový tým a zmírnit jakékoli úzké místa, které stojí mezi nimi a vítězným projektem.

Jste připraveni dostat se před hru a přestat ztratit spánek přes projektová rizika?Zaregistrujte se zdarmaSprávce úloh UDN Začněte budovat rizikové matrice se svým týmem dnes.