Wat is een risicomatrix?

Stel je voor dat je het toegewezen bentprojectManager op een project met een hoog belang. Het projectdomeinis gedefinieerd, belangrijke belanghebbenden zijn in overeenstemming, u bent ervan overtuigd dat u binnen het budget kunt verblijven, en het projectteam is klaar om in te duiken.

Ze beginnen onvermoeibaar te werken om te voldoen aan de overeengekomen doelstellingen - en dan een onverwachterisicoontmoet je halverwege het project. Je hebt deze nooit gekomen, dus je hebt geen idee hoe je het project weer op het goede spoor krijgt en het tot succes ziet.

Als je alleen het risico hebt geïdentificeerd en beoordeeld tijdens deProjectplanningsfase, je hebt misschien meer voorbereid gevoeldoverwinnenhet. Dat is waarvoor een risicobeoordelingsmatrix wordt gebruikt en waarom u er een nodig hebt voor uw projecten.

Wat is een risicobeoordelingsmatrix in projectmanagement?

Risico's in projectbeheerzijn onverwachte gebeurtenissen die al dan niet op de een of andere manier uw projectresultaat hebben en beïnvloeden. VolgensHet projectmanagementinstituut (PMI), het analyseren en beheren van risico's is een belangrijke praktijk inproject management. Het verbetert de kans op het voltooien van het succes en het verminderen van de gevolgen van elk risico dat optreedt.

Risico's kunnen worden weergegeven met betrekking tot elk aspect van een project, inclusief het budget, middelen, processen of technologie, om slechts een paar te noemen. Hoewel het gemakkelijk kan zijn om aan te nemen dat alle risico's negatieve gevolgen voor de tafel brengen, is het essentieel om dat te begrijpenpositieve risico'skan ook voorkomen tijdens de levenscyclus van het project.

EENrisicobeoordelingsmatrix(Soms genoemd een Risk Control Matrix) is een hulpmiddel dat wordt gebruikt tijdens de risicobeoordelingsfase van het projectplanning. Het wordt gebruikt om de waarschijnlijkheid van projectrisico's te identificeren en vast te leggen, en om de potentiële schade of onderbreking veroorzaakt door die risico's te evalueren.

De risicobeoordelingsmatrix biedt een visuele weergave van de risicoanalyse en categoriseert risico's op basis van hun niveau van waarschijnlijkheid en ernst of impact. Deze tool is een eenvoudige, effectieve manier om een ​​holistisch beeld te krijgen van het projectrisico's op een manier die gemakkelijk wordt begrepen door alle teamleden en belangrijke belanghebbenden.

Risk Matrix Voorbeeld

Laten we eens kijken naar een eenvoudig risicomatrix-voorbeeld voor een project. We gebruiken een 5x5, vijfpuntsschaal voor de impact en waarschijnlijkheid in dit matrixvoorbeeld, maar gebruiken een schaalsysteem dat het beste werkt voor uw team. U kunt bijvoorbeeld een 3x3-matrix gebruiken voor minder granulariteit.

Impact of ernst

Waarschijnlijkheid of waarschijnlijkheid

In dit voorbeeld ziet u risicocategorieën variërend van laag tot hoog en waarschijnlijkheid, variërend van zeer waarschijnlijk tot zeer onwaarschijnlijk. Met behulp van het is net zo eenvoudig als elke andere matrix: u zoekt waar jullie beide criteria voldoen om uw risicoryclassificatie te krijgen.

Laten we zeggen dat je de projectmanager bent voor een nieuwe organisatie-brede softwaretoolrol en zal met een consultant werken om het te implementeren. Voor dit project zijn consultantvertragingen mogelijk als gevolg van een gebrek aan middelen op hun einde, en als een vertraging gebeurt, zou de impact belangrijk zijn omdat het van invloed zou zijn op het volledige uitrolplan. We zouden dit risico categoriseren als middelhoog op basis van de voorbeeldmatrix.

Wat zijn de voordelen van een risicobeoordelingsmatrix?

Misschien vraag je je af of het de moeite waard is om de tijd door te brengen om risico's te beoordelen en een matrix voor al je projecten te creëren. Nou, de voordelen van een risicobeoordelingsmatrix spreken voor zichzelf:

Hoe bereken je het risico in een risicomatrix?

Een risicomatrix is ​​een waardevol hulpmiddel voor uw projectplanning en het creëren van één hoeft niet ingewikkeld te zijn. Volg deze stappen om het risico te berekenen voor een eigen project.

Om uw risicobeoordelingsmatrix te voltooien, moet u beginnen met een diepgaand inzicht in uw project - het bereik, budget, middelen, tijdlijn en doel. U hebt deze informatie nodig om u te helpen de mogelijke risico's te herkennen.

Identificeer zoveel risico's als je kunt met je projectteam. Overweeg aspecten zoalsscope kruip, Budgettairbeperkingen , schemaeffecten, entoewijzing van middelen Als uitgangspunten voor uw risico-identificatieproces. Maak eenrisicoregisterCompleet met alle geïdentificeerde risico's, omdat het het gemakkelijker maakt om uw matrix te maken.

Geen twee risico's en geen twee risicomatrices zijn hetzelfde, wat betekent dat u moet werken met uw projectteam en belangrijke belanghebbenden om de risicocriteria te definiëren en te bepalen die u zult gebruiken om elk risico dat u hebt geïdentificeerd te evalueren en te bepalen.

Vergeet niet dat twee kruisende criteria moeten worden gespecificeerd, elk met zijn niveaus: de waarschijnlijkheid of de kans dat het risico zal optreden en de ernst of impact van het risico zal hebben.

Nadat u alle potentiële risico's hebt geïdentificeerd en beschreven, is de volgende stap om deze te analyseren. Gebruik in uw analyse uw risicocriteria om elk risico binnen zijn passende ernstniveau en waarschijnlijkheid te categoriseren.

Veel matricesWijs een nummerwaarde toenaar criteria. Dus, klevend bij ons voorbeeld, kunt u de impact beoordelen die variërend van één (onbeduidend) tot vijf (catastrofaal) en hetzelfde met waarschijnlijkheid, waar men zeer onwaarschijnlijk vertegenwoordigt, en vijf voorstellen zeer waarschijnlijk.

Met behulp van de matrix is ​​het dan gemakkelijk om de ernstige tijden waarschijnlijkheid te vermenigvuldigen om een ​​cijferwaarde te krijgen. Een risico dat catastrofaal en zeer waarschijnlijk zou rangschikken als een 25, terwijl een die onbeduidend is en zeer onwaarschijnlijk als een zou rangschikken. Het is een eenvoudige en intuïtieve manier om risico's te vergelijken en te begrijpen.

Uw laatste stap is om de risico's te prioriteren en te creërenRisicobeheerplannenom ze te mitigeren of te neutraliseren, met uw risico's die dienovereenkomstig zijn gecategoriseerd. U wilt de stappen overzicht geven die u neemt als het risico optreedt en de strategieën die u zult implementeren om het project te helpen bij het krijgen van het projectTerug op het goede spoor .

Hoe maak je een risicomatrix in Excel?

Vraagt ​​u zich af hoe u een risicomatrix in Excel kunt maken? Begin met het bouwen van een tabel die de waarschijnlijkheid en ernstweegschalen weerspiegelt die u hebt gedefinieerd voor uw risicobeoordeling. Hier zijn een paar tips om u te helpen:

Hoe maak je een risicomatrix inUdn taakmanager ?

Als een Excel-blad niet uw storing is als het gaat om het tracking en monitoring van risico's, kunt u gebruikenUdn taakmanagerom een ​​risicomatrix te maken. Enkele van de belangrijkste functiesUdn taakmanagerHeeft u dat u kunt gebruiken om het projectrisico te beoordelen, bijvoorbeeld:

Het beste deel over het gebruik van een platform zoalsUdn taakmanagerIs dat het automatisch kan bijwerken en aanpassen als uw project vordert, waardoor u wordt opgeslagen in het handboek dat nodig is in Excel.

Wat doe je met Risk Matrix Resultaten?

Wat voldoet er een risicomatrix voor jou? Het korte antwoord is dat uw matrixresultaten u helpen bij het creëren van een risicopresponsplan.

Om mee te beginnen is het cruciaal om de risico's die hoog of extreem worden gerangschikt aan te pakken. Afhankelijk van het project en de middelen van uw team, mag u alleen de categorieën met medium- en low-risicocategorieën controleren in plaats van onmiddellijke actie te ondernemen.

Refeer ten slotte uw risicomatrix in het hele project totdat het volledig en succesvol is. Maak devergissingvan het niet begaanrisicomanagementals een continu proces. Met behulp van deze tool is een krachtige manier om uw projectteam te ondersteunen en eventuele knelpunten te beperken die in de weg staan ​​tussen hen en een winnend project.

Ben je klaar om het spel voor te gaan en de slaap te verliezen over projectrisico's?Meld je aan voor een gratis proef vanUdn taakmanager Om risicomatrices vandaag met je team te beginnen.