Ce este o matrice de risc?

Imaginați-vă că sunteți alocatproiectManager pe un proiect cu mize mari. ProiectulDomeniul de aplicareEste definit, părțile interesate cheie sunt în acord, sunteți încrezător că puteți rămâne în cadrul bugetului, iar echipa de proiect este gata să se scufunde.

Ei încep să lucreze neobosit pentru a îndeplini obiectivele convenite - și apoi neașteptateriscvă întâlnește la jumătatea proiectului. Nu ați văzut niciodată acest lucru, deci nu aveți nicio idee cum veți obține proiectul înapoi și veți vedea succesul.

Dacă ați identificat și ați evaluat riscul în timpulFaza de planificare a proiectului, s-ar fi putut simți mai pregătita depasiaceasta. Aceasta este cea a matricei de evaluare a riscurilor și de ce aveți nevoie de unul pentru proiectele dvs.

Ce este o matrice de evaluare a riscurilor în managementul proiectelor?

Riscuri în managementul proiectelorSunt evenimente neașteptate care pot sau nu pot avea un impact asupra rezultatelor proiectului dvs. într-un fel. ConformInstitutul de Management al Proiectului (PMI), analizarea și gestionarea riscurilor este o practică esențialămanagement de proiect. Îmbunătățește șansele de finalizare a proiectului de succes, reducând în același timp consecințele oricărui risc care are loc.

Riscurile pot apărea în legătură cu orice aspect al unui proiect, inclusiv bugetul, resursele, procesele sau tehnologia, pentru a numi doar câteva. Deși poate fi ușor de presupus că toate riscurile aduc consecințe negative la masă, este esențial să înțelegem acest lucruriscuri pozitivepoate apărea și în timpul ciclului de viață al proiectului.

A Matricea de evaluare a riscurilor(uneori numit o matrice de control al riscului) este un instrument utilizat în timpul etapei de evaluare a risculuiplanificare. Este folosit pentru a identifica și a capta probabilitatea riscurilor de proiect, precum și pentru a evalua daunele potențiale sau întreruperea cauzată de aceste riscuri.

Matricea de evaluare a riscurilor oferă o reprezentare vizuală a analizei de risc și clasifică riscurile bazate pe nivelul de probabilitate și de severitate sau de impact. Acest instrument este o modalitate simplă și eficientă de a obține o viziune holistică asupra riscurilor proiectului într-un mod care este ușor de înțeles de către toți membrii echipei și de către părțile interesate cheie.

Exemplu de matrice de risc

Să aruncăm o privire la un exemplu de matrice de risc simplu pentru un proiect. Folosim o scară de 5x5, cu cinci puncte pentru impactul și probabilitatea în acest exemplu de matrice, dar folosesc un sistem de scară care funcționează cel mai bine pentru echipa dvs. De exemplu, puteți utiliza o matrice de 3x3 pentru o mai mică granularitate.

Impact sau severitate

Probabilitate sau probabilitate

În acest exemplu, veți vedea categoriile de risc variind de la scăzut la înălțime și probabilitatea de a fi foarte probabil să fie foarte puțin probabilă. Folosirea este la fel de simplă ca orice altă matrice: căutați unde se întâlnesc ambele criterii dvs. pentru a obține evaluarea riscului.

Să presupunem că sunteți managerul de proiect pentru un nou instrument software la nivel de organizație și va lucra cu un consultant pentru ao implementa. Pentru acest proiect, sunt posibile întârzieri de consultanță din cauza lipsei de resurse la sfârșitul lor și, dacă se întâmplă o întârziere, impactul ar fi major, deoarece ar avea un impact asupra întregului plan de lansare. Vom clasifica acest risc ca mediu-ridicat pe baza matricei de exemplu.

Care sunt beneficiile unei matrice de evaluare a riscurilor?

S-ar putea să vă întrebați dacă merită să petreceți timpul pentru a evalua riscurile și a crea o matrice pentru toate proiectele dvs. Ei bine, beneficiile unei matrice de evaluare a riscurilor vorbesc de la sine:

Cum calculați riscul într-o matrice de risc?

O matrice de risc este un instrument valoros pentru planificarea proiectului dvs. și crearea de a nu trebuie complicată. Urmați acești pași pentru a calcula riscul pentru un proiect propriu.

Pentru a finaliza matricea de evaluare a riscurilor, trebuie să începeți prin a avea o înțelegere aprofundată a proiectului dvs. - domeniul, bugetul, resursele, cronologia și obiectivul. Veți avea nevoie de aceste informații pentru a vă ajuta să aflați riscurile potențiale.

Identificați cât mai multe riscuri cu echipa dvs. de proiect. Luați în considerare aspectele ca.Domeniul de aplicare, bugetarconstrângeri , programaImpact șialocare resurselor ca puncte de plecare pentru procesul dvs. de identificare a riscurilor. Creeaza oRegistrul de riscCompletați cu toate riscurile identificate, deoarece va facilita crearea matricei.

Nu există două riscuri și nici două matrice de risc sunt similare, ceea ce înseamnă că va trebui să lucrați cu echipa de proiect și cu părțile interesate cheie pentru a defini și determina criteriile de risc pe care le veți folosi pentru a evalua fiecare risc pe care l-ați identificat.

Amintiți-vă că trebuie să fie specificate două criterii de intersectare, fiecare cu nivelurile sale: probabilitatea sau probabilitatea ca riscul să apară și severitatea sau impactul asupra riscului va avea.

După ce ați identificat și ați descris toate riscurile potențiale, următorul pas este să le analizați. În analiza dvs., utilizați criteriile de risc pentru a clasifica fiecare risc în cadrul nivelului de severitate adecvat și probabilității.

Multe matriceAtribuiți o valoare a număruluila criterii. Deci, lipind cu exemplul nostru, puteți evalua impactul variind de la unul (nesemnificativ) la cinci (catastrofale) și faceți același lucru cu probabilitatea, unde unul reprezintă foarte puțin probabil și cinci reprezintă foarte probabil.

Folosind matricea, este apoi ușor să multiplicați probabilitatea de severitate pentru a obține o valoare a numărului. Un risc ca o catastrofală și foarte probabil să se situeze ca un 25, în timp ce unul este nesemnificativ și foarte puțin probabil să se situeze ca unul. Este o modalitate simplă și intuitivă de a compara și de a înțelege riscurile.

Pasul final este de a prioritiza riscurile și de a creaPlanurile de gestionare a riscurilorpentru a diminua sau a le neutraliza, cu riscurile dvs. clasificate în consecință. Veți dori să subliniați pașii pe care îi veți lua dacă riscul are loc și strategiile pe care le veți impune pentru a vă ajuta să obțineți proiectulÎnapoi pe calea .

Cum creați o matrice de risc în Excel?

Vă întrebați cum să faceți o matrice de risc în Excel? Începeți prin construirea unui tabel care reflectă scalele de probabilitate și de severitate pe care le-ați definit pentru evaluarea riscurilor. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să începeți:

Cum creați o matrice de risc înManager de sarcini UDN. ?

Dacă o foaie Excel nu este blocarea dvs. când vine vorba de urmărirea și monitorizarea riscurilor, puteți utilizaManager de sarcini UDN.pentru a crea o matrice de risc. Unele dintre caracteristicile cheieManager de sarcini UDN.Are acest lucru pe care îl puteți utiliza pentru a evalua riscul de proiect include:

Cea mai bună parte despre utilizarea unei platforme cum ar fiManager de sarcini UDN.Este că poate să se actualizeze și să se adapteze automat deoarece proiectul dvs. progresează, economisindu-vă de la lucrările manuale necesare în Excel.

Ce faci cu rezultatele matricei de risc?

Deci, ce face o matrice de risc pentru tine? Răspunsul scurt este că rezultatele matricei dvs. vă ajută să creați un plan de răspuns la risc.

Pentru a începe, este esențial să abordăm riscurile care sunt clasate înalte sau extreme. În funcție de proiect și de resursele echipei dvs., este posibil să fie nevoie doar de a monitoriza categoriile de risc mediu și scăzut, mai degrabă decât luarea de acțiuni imediate.

În cele din urmă, trimiteți matricea de risc pe tot parcursul proiectului până când este marcată completă și reușită. Nu facețigreşealăde a nu angaja laManagementul risculuica un proces continuu. Utilizarea acestui instrument este o modalitate puternică de a vă susține echipa de proiect și de a atenua orice blocaj care stau în cale între ele și un proiect câștigător.

Ești gata să faci înainte de joc și să nu mai pierzi somnul asupra riscurilor proiectului?Înscrieți-vă pentru un proces gratuitManager de sarcini UDN. Pentru a începe construirea matricelor de risc cu echipa dvs. astăzi.