Что такое матрица риска?

Представьте, что вы назначеныпроектМенеджер по проекту высоких ставок. ПроэктобъемОпределен, в соответствии с договоренностью ключевых заинтересованных сторон, вы уверены, что вы можете остаться в бюджете, а команда проекта готова погрузиться.

Они начинают не беспорядочно работать, чтобы удовлетворить согласованные цели - а затем неожиданнымрискСоответствует вам на полпути через проект. Вы никогда не видели этого пришествия, поэтому вы понятия не имеете, как вы собираетесь вернуть проект на трек и увидеть его до успеха.

Если только вы определили и оценили риск во времяФаза планирования проекта, вы могли бы почувствовать себя более готовым кпревосходитьЭто. Это то, для чего используется матрица оценки риска для и почему вам нужен один для ваших проектов.

Что такое матрица оценки риска в управлении проектами?

Риски в управлении проектамиявляются неожиданными событиями, которые могут или не могут произойти и каким-то образом влиять на ваш результат проекта. Согласно сИнститут управления проектами (PMI)анализ и управление рисками является ключевой практикой вуправление проектомОтказ Он улучшает шансы успешного завершения проекта, уменьшая последствия любого возникновения риска.

Риски могут выглядеть связанными с любым аспектом проекта, включая бюджет, ресурсы, процессы или технологии, чтобы назвать всего несколько. Хотя может быть легко предположить, что все риски приносят негативные последствия к столу, важно понять, чтоположительные рискиМожет также произойти во время жизненного цикла проекта.

А. Матрица оценки риска(Иногда называется матрицей контроля риска) - это инструмент, используемый во время этапа проекта оценки рискапланированиеОтказ Он используется для выявления и захвата вероятности рисков проекта, а также оценить потенциальный ущерб или прерывание, вызванное этими рисками.

Матрица оценки риска обеспечивает визуальное представление анализа риска и классифицирует риски на основе их уровня вероятности и серьезности или воздействия. Этот инструмент - это простой, эффективный способ получить целостный взгляд на риски проекта таким образом, чтобы легко понять все члены команды и ключевыми заинтересованными сторонами.

Пример матрицы риска

Давайте посмотрим на простой пример матрицы риска для проекта. Мы используем 5x5, пятиточечную шкалу для удара и вероятности в этом примере матрицы, но используйте масштабную систему, которая лучше всего работает для вашей команды. Например, вы можете использовать матрицу 3x3 для менее детализации.

Удар или тяжесть

Вероятность или вероятность

В этом примере вы видите категории рисков, начиная от низких до высоких и вероятность, начиная от очень вероятно, очень вряд ли. Используя это так же просто, как и любая другая матрица: вы ищете, где оба ваших критерия соответствуют вашему рейтингу риска.

Допустим, вы менеджер проекта для новой организационно-общежития программного обеспечения и будет работать с консультантом для реализации его. Для этого проекта задержки консультантов возможны из-за отсутствия ресурсов на их конце, и если бы задержка воздействует, что воздействие будет серьезным, потому что оно повлияет на весь план развертывания. Мы классифицировали этот риск как среднего высокого на основе примера матрицы.

Каковы преимущества оценки риска матрицы?

Вам может быть интересно, стоит ли потратить время для оценки рисков и создать матрицу для всех ваших проектов. Ну, преимущества матрицы оценки риска говорят сами по себе:

Как вы рассчитываете риск в матрице риска?

Матрица риска является ценным инструментом для вашего планирования проекта, и создание не должно быть сложно. Следуйте этим шагам, чтобы рассчитать риск для вашего собственного проекта.

Чтобы завершить матрицу оценки риска, вам необходимо начать с глубокого понимания вашего проекта - объем, бюджет, ресурсы, временные шкалы и цели. Вам понадобится эта информация, чтобы помочь вам обнаружить потенциальные риски.

Определите столько рисков, сколько сможете с вашей проектной командой. Рассмотрим аспекты вродеОбласть ползучестибюджетограничения С расписаниеВоздействие иРаспределение ресурсов в качестве отправных точек для вашего процесса идентификации риска. СоздатьРегистр рискаВ комплекте со всеми выявленными рисками, поскольку это облегчит создание вашей матрицы.

Нет двух рисков и никаких двух матриц риска.

Помните, что необходимо указать, что два критерия пересекающихся критериев, каждый с его уровнями: вероятность или вероятность того, что риск будет происходить и серьезность или воздействие, которое будет иметь риск.

После того, как вы определили и описали все потенциальные риски, следующий шаг - проанализировать их. В вашем анализе используйте критерии риска для классификации какого-либо риска в соответствующем уровне серьезности и вероятности.

Многие матрицыНазначьте значение номераК критериям. Итак, придерживаясь нашим примером, вы можете оценить влияние на диапазон от одного (незначительного) до пяти (катастрофического) и сделать то же самое с вероятностью, где один представляет собой очень маловероятно, а пять представляет собой очень вероятно.

Используя матрицу, затем легко умножить временную вероятность серьезности, чтобы получить числовое значение. Риск, который катастрофический и очень вероятно, будет ранжироваться как 25, тогда как тот незначительный и очень маловероятный будет ранжироваться как один. Это простой и интуитивный способ сравнить и понимать риски.

Ваш последний шаг - расставить приоритеты рисков и создатьПланы управления рискамисмягчить или нейтрализовать их, с вашими рисками, категорированными соответствующим образом. Вы захотите набросать шаги, которые вы возьмете, если риск возникнет, и стратегии, которые вы будете развертываться, чтобы помочь получить проектВернуться на трекОтказ

Как вы создаете матрицу риска в Excel?

Удивительно, как сделать матрицу риска в Excel? Начните с создания таблицы, которая отражает вероятность и масштабы серьезности, которые вы определены для оценки риска. Вот несколько советов, которые помогут вам начать:

Как вы создаете матрицу риска вДиспетчер задач UDN ?

Если лист Excel не ваше варенье, когда речь идет о рисках отслеживания и мониторинга, вы можете использоватьДиспетчер задач UDNсоздать матрицу риска. Некоторые из ключевых функцийДиспетчер задач UDNМожно ли использовать для оценки риска проекта, включают в себя:

Лучшая часть об использовании платформы, какДиспетчер задач UDNЭто то, что он может автоматически обновлять и регулировать, поскольку ваш проект прогрессирует, сохраняя вас из ручной работы, необходимой в Excel.

Что вы делаете с результатами матрицы риска?

Итак, что для вас выполняет матрицу риска? Краткий ответ - это то, что ваши результаты Matrix помогут вам создать план реагирования на риск.

Начать с того, что он имеет решающее значение для устранения рисков, которые оцениваются высокими или экстримирующими. В зависимости от ресурсов проекта и вашей команды вам, возможно, нужно только отслеживать категории среднего и низкого риска, а не принять немедленные действия.

Наконец, ссылайтесь на вашу матрицу риска на протяжении всего проекта, пока он не помечен завершен и успешно. Не делайошибкане совершатьуправление рискамикак постоянный процесс. Использование этого инструмента является мощным способом поддержки вашей проектной команды и смягчить любые узкие места, которые стоят на пути между ними и выигрышным проектом.

Готовы ли вы опередить игру и прекратить потерять спать над проектными рисками?Подпишитесь на бесплатную версиюДиспетчер задач UDN Чтобы начать строительство матриц риска с вашей командой сегодня.