Hvad er en risikomatrix?

Forestil dig at du er den tildelteprojektManager på et højt stakes projekt. ProjektetOmfangeter defineret, nøgleinteressenter er i overensstemmelse, du er sikker på, at du kan forblive inden for budgettet, og projektholdet er klar til at dykke ind.

De begynder at arbejde utrætteligt for at opfylde de aftalte mål - og så en uventetrisikomøder dig midtvejs gennem projektet. Du har aldrig set denne kommer, så du har ingen idé om, hvordan du skal få projektet tilbage på sporet og se det til succes.

Hvis du kun havde identificeret og vurderet risikoen underProjektplanlægningsfase, har du måske følt mere forberedt påovervindedet. Det er, hvad en risikovurderingsmatrix bruges til, og hvorfor du har brug for en til dine projekter.

Hvad er en risikovurderingsmatrix i projektstyring?

Risici i projektledelseer uventede begivenheder, der måske eller måske ikke forekommer og påvirker dit projektresultat på en eller anden måde. IfølgeProjektledelsesinstituttet (PMI), Analyser og styring af risici er en nøglepraksis iprojektledelse. Det forbedrer chancerne for vellykket projektafslutning, samtidig med at konsekvenserne af enhver risiko, der opstår.

Risici kan forekomme relateret til ethvert aspekt af et projekt, herunder budget, ressourcer, processer eller teknologi, for blot at nævne nogle få. Selvom det kan være let at antage, at alle risici medfører negative konsekvenser for bordet, er det vigtigt at forstå detpositive risicikan også forekomme under projektets livscyklus.

EN Risikovurdering Matrix.(undertiden kaldet en risikokontrolmatrix) er et værktøj, der anvendes under risikovurderingsfasen af ​​projektetplanlægning. Det er vant til at identificere og fange sandsynligheden for projektrisici, såvel som at evaluere den potentielle skade eller afbrydelse forårsaget af disse risici.

Risikovurderingen Matrix tilbyder en visuel repræsentation af risikoanalysen og kategoriserer risici baseret på deres sandsynlighedsniveau og sværhedsgrad eller påvirkning. Dette værktøj er en simpel, effektiv måde at få et holistisk billede af projektrisici på en måde, der let forstås af alle holdmedlemmer og nøgleinteressenter.

RISIKO MATRIX EKSEMPEL

Lad os tage et kig på en simpel risiko matrix eksempel for et projekt. Vi bruger en 5x5, fempunktsskala for virkningen og sandsynligheden i dette matrixeksempel, men brug et skala system, der fungerer bedst for dit team. For eksempel kan du bruge en 3x3 matrix til mindre granularitet.

Påvirkning eller sværhedsgrad.

Sandsynlighed eller sandsynlighed.

I dette eksempel ser du risikokategorier, der spænder fra lav til høj og sandsynlighed, der spænder fra meget sandsynligt, at det er meget usandsynligt. Brug af det er så enkelt som enhver anden matrix: Du leder efter, hvor begge dine kriterier mødes for at få din risikovurdering.

Lad os sige, at du er projektleder for en ny organisationsomspændende softwareværktøjsulykke og vil fungere sammen med en konsulent for at gennemføre det. For dette projekt er konsulentforsinkelser mulige på grund af manglende ressourcer i deres ende, og hvis der sker en forsinkelse, vil virkningen være stor, fordi den ville påvirke hele udrulningsplanen. Vi ville kategorisere denne risiko som medium høj baseret på eksempelmatrixen.

Hvad er fordelene ved en risikovurderingsmatrix?

Du kan måske undre sig over, om det er værd at bruge tiden til at vurdere risici og skabe en matrix for alle dine projekter. Nå, fordelene ved en risikovurderingsmatrix taler for sig selv:

Hvordan beregner du risiko i en risikomatrix?

En risiko Matrix er et værdifuldt værktøj til din projektplanlægning, og oprettelse af en behøver ikke at være kompliceret. Følg disse trin for at beregne risikoen for et eget projekt.

For at fuldføre din risikovurderingsmatrix skal du starte med at have en dybtgående forståelse af dit projekt - omfanget, budgettet, ressourcerne, tidslinjen og målet. Du skal bruge disse oplysninger til at hjælpe dig med at få øje på de potentielle risici.

Identificer så mange risici som muligt med dit projektteam. Overveje aspekter somomfanget krybe, budgettetbegrænsninger. Vi tidsplanVirkninger, og.ressourceallokering som udgangspunkter for din risikoidentifikationsproces. Lave enRiskregisteretKomplet med alle de identificerede risici, da det gør det lettere at oprette din matrix.

Ingen to risici og ingen to risiko matricer er ens, hvilket betyder at du skal arbejde med dit projektteam og nøgleinteressenter for at definere og bestemme de risikokriterier, du vil bruge til at evaluere hver risiko, du har identificeret.

Husk, at to skærende kriterier skal specificeres, hver med dets niveauer: sandsynligheden eller sandsynligheden for, at risikoen vil opstå og sværhedsgraden eller påvirkningen af ​​risikoen vil have.

Når du har identificeret og beskrevet alle de potentielle risici, er det næste skridt at analysere dem. I din analyse skal du bruge dine risikokriterier til at kategorisere hver risiko inden for dets passende sværhedsgrad og sandsynlighed.

Mange matricer.Tildel en nummerværditil kriterier. Så, der stikker med vores eksempel, kan du bedømme virkningen, der spænder fra en (ubetydelig) til fem (katastrofale) og gør det samme med sandsynlighed, hvor man repræsenterer meget usandsynligt, og fem repræsenterer meget sandsynligt.

Ved hjælp af matrixen er det så nemt at formere alvorlighedstiderne sandsynlighed for at få en talværdi. En risiko, der er katastrofal og meget sandsynligt ville rangere som en 25, mens en, der er ubetydelig og meget usandsynligt, ville rangere som en. Det er en simpel og intuitiv måde at sammenligne og forstå risici på.

Dit sidste trin er at prioritere risiciene og skaberisikostyringsplanerAt afbøde eller neutralisere dem, med dine risici kategoriseret i overensstemmelse hermed. Du vil gerne skitsere de trin, du tager, hvis risikoen opstår, og de strategier, du vil implementere for at hjælpe med at få projektettilbage på sporet .

Hvordan opretter du en risikomatrix i Excel?

Spekulerer på, hvordan man laver en risikomatrix i Excel? Start med at opbygge et bord, der afspejler sandsynligheden og sværhedsgrupperne, du har defineret for din risikovurdering. Her er et par tips til at hjælpe dig med at komme i gang:

Hvordan opretter du en risiko matrix iUDN Task Manager ?

Hvis et Excel-ark ikke er din syltetøj, når det kommer til sporing og overvågning af risici, kan du brugeUDN Task Managerat skabe en risikomatrix. Nogle af nøglefunktionerneUDN Task ManagerHar, at du kan bruge til at vurdere projektrisikoen, herunder:

Den bedste del om at bruge en platform somUDN Task ManagerEr det, at det automatisk kan opdatere og justere, da dit projekt skrider frem, sparer du fra det manuelle arbejde, der kræves i Excel.

Hvad gør du med risiko Matrix resultater?

Så hvad udfører en risikomatrix for dig? Det korte svar er, at dine matrixresultater hjælper dig med at oprette en risikostyringsplan.

For at begynde med er det afgørende at løse de risici, der er rangeret højt eller ekstremt. Afhængigt af projektet og dit holds ressourcer må du kun have brug for at overvåge mellem- og lavrisikokategorierne i stedet for at tage øjeblikkelig handling.

Endelig henvises din risiko matrix i hele projektet, indtil det er markeret komplet og vellykket. Gør ikkefejlat ikke forpligte sig tilRisikostyringsom en igangværende proces. Brug af dette værktøj er en kraftfuld måde at understøtte dit projektteam og afbøde eventuelle flaskehalse, der står i vejen mellem dem og et vindende projekt.

Er du klar til at komme foran spillet og stoppe med at miste søvn over projektrisici?Tilmeld dig en gratis prøveversion afUDN Task Manager At begynde at bygge risiko matricer med dit hold i dag.