एक जोखिम मैट्रिक्स क्या है?

कल्पना कीजिए कि आप सौंपे गए हैं परियोजना एक उच्च-स्टेक्स परियोजना पर प्रबंधक। परियोजना दायरा परिभाषित किया गया है, प्रमुख हितधारकों को समझौता किया गया है, आपको विश्वास है कि आप बजट के भीतर रह सकते हैं, और परियोजना टीम में गोता लगाने के लिए तैयार है।

वे सहमत-उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अथक रूप से काम करना शुरू करते हैं - और फिर एक अप्रत्याशित जोखिम परियोजना के माध्यम से आप को मिलते हैं। आपने कभी यह कभी नहीं देखा, इसलिए आपको पता नहीं है कि आप प्रोजेक्ट को ट्रैक पर वापस कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं और इसे सफलता के माध्यम से देखेंगे।

यदि केवल आपने की पहचान की और उसके दौरान जोखिम का आकलन किया परियोजना नियोजन चरण , हो सकता है कि आप अधिक तैयार महसूस कर सकें काबू पाना यह। यही एक जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स का उपयोग किया जाता है और आपको अपनी परियोजनाओं के लिए एक की आवश्यकता क्यों होती है।

परियोजना प्रबंधन में जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स क्या है?

परियोजना प्रबंधन में जोखिम अप्रत्याशित घटनाएं हैं जो किसी भी तरह से आपके प्रोजेक्ट परिणाम को प्रभावित नहीं कर सकती हैं और प्रभावित नहीं कर सकती हैं। इसके अनुसार परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) , जोखिम का विश्लेषण और प्रबंधन एक महत्वपूर्ण अभ्यास है परियोजना प्रबंधन । यह होने वाले किसी भी जोखिम के परिणामों को कम करते हुए सफल परियोजना समापन की संभावनाओं में सुधार करता है।

जोखिम कुछ ही नाम के लिए बजट, संसाधन, प्रक्रियाओं, या प्रौद्योगिकी सहित किसी प्रोजेक्ट के किसी भी पहलू से संबंधित दिखाई दे सकते हैं। हालांकि यह मानना ​​आसान हो सकता है कि सभी जोखिम तालिका के नकारात्मक परिणाम लाते हैं, यह समझना आवश्यक है सकारात्मक जोखिम परियोजना जीवन चक्र के दौरान भी हो सकता है।

ए जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स (कभी-कभी जोखिम नियंत्रण मैट्रिक्स कहा जाता है) एक उपकरण है जो परियोजना के जोखिम आकलन चरण के दौरान उपयोग किया जाता है योजना । इसका उपयोग परियोजना जोखिमों की संभावना को पहचानने और कैप्चर करने के साथ-साथ उन जोखिमों के कारण संभावित क्षति या बाधा का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है।

जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स जोखिम विश्लेषण का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है और संभाव्यता और गंभीरता या प्रभाव के स्तर के आधार पर जोखिम वर्गीकृत करता है। यह टूल परियोजना के जोखिमों के समग्र दृष्टिकोण को एक ऐसे तरीके से प्राप्त करने का एक सरल, प्रभावी तरीका है जो सभी टीम के सदस्यों और प्रमुख हितधारकों द्वारा आसानी से समझा जाता है।

जोखिम मैट्रिक्स उदाहरण

आइए एक परियोजना के लिए एक साधारण जोखिम मैट्रिक्स उदाहरण पर नज़र डालें। हम इस मैट्रिक्स उदाहरण में प्रभाव और संभावना के लिए 5x5, पांच-बिंदु पैमाने का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन एक स्केल सिस्टम का उपयोग करें जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है। उदाहरण के लिए, आप कम ग्रैन्युलरिटी के लिए 3x3 मैट्रिक्स का उपयोग कर सकते हैं।

प्रभाव या गंभीरता

संभावना या संभावना

इस उदाहरण में, आप कम से उच्च तक की जोखिम श्रेणियों को देखते हैं और संभावना की संभावना बहुत संभावना नहीं है। इसका उपयोग किसी भी अन्य मैट्रिक्स के रूप में सरल है: आप देखें कि आपके दोनों मानदंडों को आपकी जोखिम रेटिंग प्राप्त करने के लिए मिलते हैं।

मान लीजिए कि आप एक नए संगठन-व्यापी सॉफ्टवेयर उपकरण रोलआउट के लिए प्रोजेक्ट मैनेजर हैं और इसे लागू करने के लिए सलाहकार के साथ काम करेंगे। इस परियोजना के लिए, उनके अंत में संसाधनों की कमी के कारण सलाहकार देरी संभव है, और यदि देरी होती है, तो प्रभाव प्रमुख होगा क्योंकि यह पूरी रोलआउट योजना को प्रभावित करेगा। हम इस जोखिम को उदाहरण मैट्रिक्स के आधार पर मध्यम-उच्च के रूप में वर्गीकृत करेंगे।

जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स के क्या फायदे हैं?

आप सोच रहे होंगे कि क्या जोखिमों का आकलन करने और अपनी सभी परियोजनाओं के लिए मैट्रिक्स बनाने के लिए समय बिताना उचित है या नहीं। खैर, एक जोखिम मूल्यांकन के लाभ मैट्रिक्स अपने लिए बोलते हैं:

आप जोखिम मैट्रिक्स में जोखिम की गणना कैसे करते हैं?

एक जोखिम मैट्रिक्स आपकी परियोजना नियोजन के लिए एक मूल्यवान उपकरण है, और किसी को भी जटिल नहीं होना चाहिए। अपने स्वयं की परियोजना के लिए जोखिम की गणना करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

अपने जोखिम मूल्यांकन को पूरा करने के लिए मैट्रिक्स, आपको अपनी परियोजना की गहराई से समझने की आवश्यकता है - दायरा, बजट, संसाधन, समयरेखा, और लक्ष्य। संभावित जोखिमों को खोजने में आपकी सहायता के लिए आपको इस जानकारी की आवश्यकता होगी।

अपनी परियोजना टीम के साथ जितना संभव हो उतना जोखिम पहचानें। जैसे पहलुओं पर विचार करें लक्ष्य में बदलाव , बजटीय प्रतिबंध , अनुसूची प्रभाव, और संसाधनों का आवंटन आपकी जोखिम पहचान प्रक्रिया के लिए शुरुआती बिंदुओं के रूप में। बनाओ जोखिम रजिस्टर सभी पहचाने गए जोखिमों के साथ पूरा करें, क्योंकि इससे आपका मैट्रिक्स बनाना आसान हो जाएगा।

कोई भी दो जोखिम नहीं है और कोई दो जोखिम मैट्रिस एक जैसे नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपनी परियोजना टीम और प्रमुख हितधारकों के साथ काम करने की आवश्यकता होगी और जोखिम मानदंडों को परिभाषित करने और निर्धारित करने के लिए आपके द्वारा पहचाने गए प्रत्येक जोखिम का मूल्यांकन करने के लिए आप उपयोग किए जाने वाले जोखिमों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग करेंगे।

याद रखें कि दो छेड़छाड़ मानदंडों को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, प्रत्येक के स्तर के साथ: संभावना या संभावना जो जोखिम घटित होगी और गंभीरता या जोखिम का जोखिम होगा।

आपके द्वारा सभी संभावित जोखिमों की पहचान और वर्णित करने के बाद, अगला कदम उनका विश्लेषण करना है। आपके विश्लेषण में, अपने जोखिम मानदंडों का उपयोग अपने उचित गंभीरता स्तर और संभावना के भीतर प्रत्येक जोखिम को वर्गीकृत करने के लिए करें।

कई मैट्रिस एक संख्या मान असाइन करें मानदंड करने के लिए। तो, हमारे उदाहरण के साथ चिपके हुए, आप एक (महत्वहीन) से पांच (आपदाजनक) के प्रभाव को माप सकते हैं और संभावना के साथ ऐसा ही कर सकते हैं, जहां कोई बहुत ही असंभव प्रतिनिधित्व करता है, और पांच बहुत संभावना का प्रतिनिधित्व करता है।

मैट्रिक्स का उपयोग करके, एक संख्या मूल्य प्राप्त करने के लिए गंभीरता के समय को गुणा करना आसान है। एक जोखिम जो विनाशकारी है और बहुत संभावना 25 के रूप में रैंक होगी, जबकि वह जो महत्वहीन है और बहुत ही असंभव है, एक के रूप में रैंक होगा। यह जोखिमों की तुलना और समझने का एक सरल और सहज तरीका है।

आपका अंतिम चरण जोखिम को प्राथमिकता देना और बनाना है जोखिम प्रबंधन योजनाएं तदनुसार अपने जोखिमों को वर्गीकृत करने के साथ, उन्हें कम करने या बेअसर करने के लिए। यदि आप इस परियोजना को प्राप्त करने में मदद के लिए तैनात करते हैं, तो आप उन चरणों को रेखांकित करना चाहेंगे पटरी पर वापस ।

आप एक्सेल में जोखिम मैट्रिक्स कैसे बनाते हैं?

यह सोचकर कि एक्सेल में जोखिम मैट्रिक्स कैसे बनाया जाए? एक तालिका बनाकर शुरू करें जो आपके जोखिम मूल्यांकन के लिए परिभाषित संभावना और गंभीरता तराजू को दर्शाता है। शुरू करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

आप एक जोखिम मैट्रिक्स कैसे बनाते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक ?

यदि एक एक्सेल शीट आपके जाम नहीं है जब ट्रैकिंग और जोखिम की निगरानी करने की बात आती है, तो आप उपयोग कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक जोखिम मैट्रिक्स बनाने के लिए। कुछ प्रमुख विशेषताएं यूडीएन कार्य प्रबंधक क्या आप परियोजना जोखिम का आकलन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:

जैसे मंच का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छा हिस्सा यूडीएन कार्य प्रबंधक यह है कि यह आपके प्रोजेक्ट की प्रगति के रूप में स्वचालित रूप से अपडेट और समायोजित कर सकता है, जो आपको एक्सेल में आवश्यक मैन्युअल काम से बचा सकता है।

आप जोखिम मैट्रिक्स परिणामों के साथ क्या करते हैं?

तो, एक जोखिम मैट्रिक्स आपके लिए क्या पूरा करता है? संक्षिप्त जवाब यह है कि आपके मैट्रिक्स परिणाम आपको जोखिम प्रतिक्रिया योजना बनाने में मदद करते हैं।

शुरू करने के लिए, उन जोखिमों को संबोधित करना महत्वपूर्ण है जो उच्च या चरम स्थान पर हैं। परियोजना और आपकी टीम के संसाधनों के आधार पर, आपको तत्काल कार्रवाई करने के बजाय मध्यम और निम्न-जोखिम वाली श्रेणियों की निगरानी करने की आवश्यकता हो सकती है।

अंत में, पूरे प्रोजेक्ट में अपने जोखिम मैट्रिक्स का संदर्भ दें जब तक कि यह पूर्ण और सफल चिह्नित न हो जाए। मत बनाओ गलती करने के लिए नहीं जोखिम प्रबंधन एक चल रही प्रक्रिया के रूप में। इस उपकरण का उपयोग करना आपकी परियोजना टीम का समर्थन करने और उनके और विजेता परियोजना के बीच खड़े किसी भी बाधा को कम करने के लिए एक शक्तिशाली तरीका है।

क्या आप खेल से आगे निकलने के लिए तैयार हैं और परियोजना जोखिमों पर नींद खोना बंद कर रहे हैं? के नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें यूडीएन कार्य प्रबंधक आज अपनी टीम के साथ जोखिम मैट्रिस बनाने शुरू करने के लिए।