Mi a kockázati mátrix?

Képzeld el, hogy a hozzárendeltprojektMenedzser egy magas tétes projekten. A projekthatályMeghatározott, hogy a kulcsfontosságú érdekeltek egyetértenek, magabiztosak abban, hogy a költségvetésen belül maradhatsz, és a projektcsapat készen áll a merülésre.

Fáradhatatlanul dolgoznak, hogy megfeleljenek az elfogadott célkitűzéseknek -, majd váratlanulkockázatA projekt közepén találkozik. Soha nem láttad ezt az egyik jön, ezért fogalmad sincs, hogyan fogod visszaszerezni a projektet a pályára, és sikeresen látja.

Ha csak azonosította és értékelte a kockázatot aProjekt tervezési fázis, előfordulhat, hogy felkészültekleküzdazt. Ez az, amit a kockázatértékelési mátrixot használnak, és miért van szüksége a projektekre.

Mi a kockázatértékelési mátrix a projektmenedzsmentben?

A projektmenedzsment kockázataolyan váratlan események, amelyek valamilyen módon befolyásolhatják vagy nem befolyásolhatják a projekt eredményét. AlapjánA Projektmenedzsment Intézet (PMI)A kockázatok elemzése és kezelése kulcsfontosságú gyakorlatprojektmenedzsment. Javítja a sikeres projekt befejezésének esélyeit, miközben csökkenti az esetleges kockázatok következményeit.

A projekt bármely aspektusával kapcsolatos kockázatok, beleértve a költségvetést, az erőforrásokat, a folyamatot vagy a technológiát, csak néhányat említhetnek. Bár könnyű feltételezni, hogy minden kockázat negatív következményeket okoz az asztalra, elengedhetetlen, hogy megértsük eztPozitív kockázatoka projekt életciklusa során is előfordulhat.

A Kockázatértékelési mátrix(néha kockázatkezelő mátrixnak nevezik) a projekt kockázatértékelési szakaszában alkalmazott eszköztervezés. A projektkockázatok valószínűségének azonosítására és rögzítésére, valamint az e kockázatok által okozott lehetséges károk vagy megszakítás értékelése.

A kockázatértékelés mátrix ajánlatok vizuális reprezentációja a kockázatelemzés és kategorizálja kockáztatja alapján szintjén valószínűsége és súlyossága vagy hatása. Ez az eszköz egy egyszerű, hatékony módja annak, hogy holisztikus kilátás nyílik a projekt kockázatairól olyan módon, hogy az összes csapat tagja és kulcsfontosságú szereplője könnyen érthető legyen.

Kockázati mátrix példa

Vessünk egy pillantást egy egyszerű kockázati mátrix példára egy projekthez. Az 5x5, ötpontos skálát használjuk a mátrix példájának ütközéséhez és valószínűségéhez, hanem olyan skála rendszert használunk, amely a legjobban működik a csapatához. Például 3x3 mátrixot használhat a kevesebb granularitás érdekében.

Hatás vagy súlyosság

Valószínűség vagy valószínűség

Ebben a példában látod kockázati kategóriákat az alacsonytól a magas és valószínűsége kezdve nagyon valószínű, hogy nagyon valószínűtlen. Használata olyan egyszerű, mint bármely más mátrix: Megkeresi, hogy ahol mindkét kritérium találkozik a kockázati minősítés megszerzéséhez.

Tegyük fel, hogy te vagy a projektvezető az új szervezetre kiterjedő szoftver eszköz megvalósításával és fog dolgozni egy tanácsadó végrehajtani. Ebben a projektben tanácsadó késések miatt lehetséges az erőforrások hiánya azok végén, és ha a késedelem történik, a hatás lenne jelentős, mert ez befolyásolja a teljes kiviteli tervvel. Ezt a kockázatot közepes magasra mutatjuk a példa mátrix alapján.

Milyen előnyökkel jár a kockázatértékelési mátrix?

Lehet, hogy kíváncsi, hogy érdemes megvizsgálni az időt, hogy értékelje a kockázatokat, és hozzon létre egy mátrixot az összes projekthez. Nos, a kockázatértékelési mátrix előnyei magukért beszélnek:

Hogyan számíthatja ki a kockázati mátrix kockázatát?

A kockázati mátrix értékes eszköz a projekttervezéshez, és létrehoz egy bonyolultnak. Kövesse az alábbi lépéseket a saját projekt kockázatának kiszámításához.

A kockázatértékelési mátrix befejezéséhez el kell kezdenie a projekt mélyreható megértését - a hatókörét, a költségvetést, az erőforrásokat, az idővonalat és a célt. Szüksége lesz erre az információra, hogy segítse a potenciális kockázatokat.

Azonosítani annyi kockázatot, amennyit csak tudsz a projektcsapattal. Fontolja meg a szempontokatkúszás, költségvetésikorlátok , menetrendhatások, ésforráselosztás mint a kockázati azonosító folyamat kiindulási pontjai. Hozzon létre egykockázati nyilvántartásteljes az azonosított kockázatokkal, mivel megkönnyíti a mátrix létrehozását.

Nincs két kockázat és két kockázati mátrix egyforma, ami azt jelenti, hogy meg kell dolgozni a projektcsapatával és a kulcsfontosságú szereplőkkel, hogy meghatározzák és meghatározzák a kockázati kritériumokat, amelyeket az összes azonosított kockázat értékeléséhez használhat.

Ne feledje, hogy meg kell határozni, hogy két metsző kritériumot kell meghatározni, mindegyik szintjével: a kockázat valószínűsége vagy valószínűsége, valamint a kockázat súlyossága vagy hatása.

Miután azonosította és leírta az összes lehetséges kockázatot, a következő lépés az, hogy elemezzük őket. Az elemzés során használja a kockázati kritériumokat, hogy minden kockázatot megfelelő súlyossági szinten és valószínűségen belül kategorizálja.

Sok mátrixSzám-érték hozzárendelésekritériumokra. Tehát a példánkhoz ragaszkodva értékelheti az egyik (jelentéktelen) és öt (katasztrofális) közötti hatást, és ugyanezt a valószínűséggel ugyanúgy teszi, ahol nagyon valószínűtlen, és öt nagyon valószínű.

A mátrix használatával könnyen szaporodhat súlyossági idő valószínűségét, hogy számértéket kapjon. A katasztrofális kockázat, ami katasztrofális és nagyon valószínű lenne, mint egy 25, míg ez az, ami elhanyagolható és nagyon valószínűtlen, mint egy. Ez egy egyszerű és intuitív módja annak, hogy összehasonlítsa és megértsék a kockázatokat.

Az utolsó lépés az, hogy kiemelje a kockázatokat és hozzon létreKockázatkezelési tervekhogy enyhítsék vagy semlegesítsék őket, a kockázatokkal ennek megfelelően kategorizálva. Meg akarja vázolni azokat a lépéseket, amelyeket megtesz, ha a kockázat bekövetkezik, és az általuk telepített stratégiák segítik a projektetvissza a pályára .

Hogyan hoz létre kockázati mátrixot az Excel-ben?

Vajon hogyan lehet kockázati mátrixot excel-ben tenni? Indítsa el az olyan táblát, amely tükrözi a kockázatértékeléshez definiált valószínűségi és súlyossági skálákat. Íme néhány tipp, hogy segítsen elkezdeni:

Hogyan hoz létre kockázati mátrixotUDN feladatkezelő ?

Ha az Excel lap nem az elakadás, amikor a nyomon követés és a monitoring kockázatok, akkor használhatóUDN feladatkezelőkockázati mátrix létrehozásához. Néhány kulcsfontosságú funkcióUDN feladatkezelőhogy a projektkockázat értékeléséhez használható:

A legjobb rész a platform használatávalUDN feladatkezelőaz, hogy automatikusan frissíti, és állítsa be, mint a projekt folyamán, így megtakarítja a kézi munka szükséges az Excel.

Mit csinálsz a kockázati mátrix eredményekkel?

Szóval, mit jelent az Ön számára a kockázati mátrix? A rövid válasz az, hogy a mátrix eredményei segítenek a kockázatvállalási terv létrehozásában.

Elkezdeni, kulcsfontosságú a magas vagy szélsőséges rangú kockázatok kezelésére. A projektet és a csapat erőforrásaitól függően csak az azonnali cselekvés helyett csak a közepes és alacsony kockázatú kategóriákat figyelemmel kell kísérnie.

Végül hivatkozzon a kockázati mátrixra a projekt során, amíg meg nem jelent meg teljes és sikeres. Ne teddhibanem elkötelezettkockázat kezelésfolyamatos folyamatként. Az eszköz használata erőteljes módja annak, hogy támogassa a projektcsapatát, és enyhítse azokat a szűk keresztmetszetet, amelyek az általuk és a győztes projekt között állnak.

Készen állsz arra, hogy előrelépjen a játék előtt, és hagyja abba az alvás elvesztését a projekt kockázatain?Iratkozzon fel egy ingyenes próbaverzióraUDN feladatkezelő Ahhoz, hogy elkezdje építeni a kockázati mátrixokat a csapatával ma.