16 styringsteknikker til at øge holdets engagement

Resumé

Ledelsesteknikker er metoder, der hjælper dig med at engagere dig med dit team, fremme et sundt arbejdsmiljø og nå din organisations mål. I denne artikel dækker vi Team, Project og Time Management Techniques, så du er forberedt på ethvert scenario.

Ledelsen er mere end bare at fortælle folk, hvad de skal gøre. Du skal styre mennesker, projekter og tid. Disse er alle meget forskellige tilgange - selvom sammenflettet - og vil bestemme den samlede succes af dit arbejde.

Vores forskningviser, at 44% af medarbejderne ville føle sig mere motiverede, hvis deres arbejde var engagerende og behageligt. Men hvordan kan du skabe et miljø for dit team, der giver dem mulighed for at føle sig sådan?

Vi udarbejdede 16 styringsteknikker, der vil hjælpe dig med at forbinde med dit team, skabe et produktivt og behageligt arbejdsmiljø og nå dine forretningsmål.

1. Opret et inklusivt miljø

Når du ansætter folk med forskellige baggrunde, er det afgørende, at alle føles trygge og velkomne på dit hold. Mens mangfoldighed kan køre fremskridt, kan det også være en yngleplads for misforståelse, hvis din organisation ikke er inkluderende.

Tjek dinubevidste bias.At undersøge antagelser, overbevisninger eller holdninger, du måtte have internaliseret. At være opmærksom på din bias er det første skridt mod at bekæmpe det og åbne dit sind til en mere inklusiv og forskelligartet arbejdsplads. Det er virkelig ligegyldigt, hvilke slags stereotyper du har internaliseret - det handler om, hvordan du nærmer dig at mildere deres virkninger.

En leder, der forstår, hvordan kulturelle, køns- eller kropsdiversitet kan påvirke deres hold, vil være en bedre leder end nogen, der forsømmer at anerkende disse unikke træk. Ved at praktisere din følelsesmæssige og kulturelle intelligens, kan du blive en bedre leder og skabe enstærk organisatorisk kulturtil dit team.

2. Leje det bedste hold

Dette skulle gå uden at sige, men jo bedre dit hold, jo mere givende vil det være at styre dem. Leje holdkammerater, der har komplementære færdigheder og forskellige baggrunde for at fremme kreativitet og innovation og igen,drive fremskridt .

Jo mere forskelligartet din ansættelsesmetode, jo mere talent du vil tiltrække. Gør dette ved at foretage kandidater gennem flere forskellige ansættelseskanaler og bede om interne anbefalinger fra medarbejdere på tværs af niveauer og afdelinger.

3. Vælg den rigtige ledelsesstil

Din personlighed og erfaring på arbejdspladsen vil uundgåeligt påvirke din ledelsesstil, men så kan dit hold! ENSituational Leadership Style.Giver dig mulighed for at imødekomme den måde, du leder og styrer dit hold til deres individuelle behov, træk og situationer. Afhængigt af mængden af ​​støtte og retning dit hold har brug for, kan du anvende nogen af ​​de fire typer situationsledelse: delegering, støtte, coaching eller direktion.

Hvis situational lederskab ikke er din kop te, er der masser afAndre lederskabsstileDu kan ansøge, da de føler sig autentiske til dig.

På UDN Task Manager, WE.føre ved eksempel.. Denne konsekvente og tilsatte ledelsesstil kan øge holdets engagement og tillid. Samtidig inspirerer det også til at lede folkene omkring dig og bygger en ansvarskultur.

Det, der betyder noget i slutningen af ​​dagen, er, at du vælger en lederskabsstil, der føles rigtigt for dig og sikrer, at dit hold opfylder målene for din organisation.

4. Delegere effektivt.

Du kan ikke gøre alt for dig selv - det er fordelene ved at styre et team af talentfulde, hårdtarbejdende og bestemte mennesker. En af de mest effektive og effektive styringsteknikker erdelegeringsarbejde .

Effektiv delegation kan hjælpe dig med at maksimere dit holds produktivitet, mens du forhindrerbrænde ud. Uddelegering arbejde er en hårfin balance. Det handler om at finde den hurtigste og bedste måde at få opgaver udført samtidig styre dit hold arbejdsbyrde. For at være effektiv til at uddelegere, så tænk på dit team medlemmer, de færdigheder, de har, og de udfordringer, muligheder eller pauser, de har brug for at udføre deres bedste.

Første gang ledereisær kan kæmpe med denne teknik, da det er svært at distancere dig selv fra selve arbejdet og samtidig bibeholde den følelse af at bidrage til projektet. Motivere dig selv til at delegere ved at overveje, hvordan nye projekter vil positivt påvirke din teammedlemmer.

Hvis delegerende ikke kommer naturligt til dig, det er ok! Prøv at huske, at dit job er at sætte dit hold op for succes ved at levere de ressourcer og miljø, de har brug for, ikke at gøre alting selv.

5. Anerkend hårdt arbejde, talent og engagement

I erkendelse og belønne dit team arbejde er vigtigt at holde dem beskæftiget. Præstationer anmeldelser er en god måde at gøre dette. Men for at udvikle dine lederevner, praksis anerkendelse på andre måder også. Efter alt, taknemmelighed gør dit team føler værdsat. Plus, der modtager positiv feedback, når de laver deres arbejde godter blevet vistat reducere de negative virkninger, at stress kan have på deres præstationer.

Når du sætter pris på dit hold eller en medarbejder særlige bidrag, fortælle dem.Hana Ayoub, En New York-baserede executive coach, fortalte os, at teammedlemmer, der internaliserer en styrke, der er blevet påpeget over for dem af deres ledere kan udnytte disse naturlige talenter i fremtiden.

Det er en win-win for alle. Plus, regelmæssig feedback (gode eller dårlige) giver dine holdkammerater til at tilpasse og forbedre deres arbejde mere effektivt, end hvis de skulle vente på deres næste årlige gennemgang.

6. Sæt dit hold først

En ledelse teknik, der kan nemt blive overset, er at virkelig bekymrer sig om dit hold ud over deres bidrag på arbejdspladsen. Et hold, der føles som de er mere end bare tal til Dem vil typisk være mere engageret og samarbejdsorienteret på arbejdet.

En måde du kan vise dit team, at du holder af dem som mennesker er atlytte aktivtnår de taler til dig. I stedet for at drage forhastede konklusioner eller analysere hvert ord, de siger, tune ind i deres ord og sætte dine egne fordomme eller synspunkter til side. Ved at spørge åbne spørgsmål, kan du vise din holdkammerat, at du er opmærksom.

Denne type lytte dygtighed kan være utrolig nyttigt, nårløse konflikterLette møder eller problemløsning. Plus, kan give dine holdkammerater med den mentale rum til bare snak om hvad der er på deres sind gnist nye ideer til løsninger, der kommer let.

Hone ditfølelsesmæssig intelligensat blive bedre til at genkende, regulering, og forstå dine egne følelser og dine teammedlemmer. Dette vil hjælpe dig med at kommunikere mere effektivt, løse konflikter, og byggehold synergi.

7. Giv faglige udviklingsmuligheder

Ud over at give dit hold med regelmæssig feedback, der tilbyder dem faglige udviklingsmuligheder er en anden ledelse teknik, der vil hjælpe dit team vokse under din ledelse.

Find ud af, hvad der motiverer dine holdkammerater og aktivt lytte, når de taler med dig om deresLangsigtede målså du kan støtte dem på deres vej til at nå disse mål.

Hvis dine holdkammerater sidder fast, eller hvis de føler overvældet, hjælpe dem med at definere deresProfessionelle mål. Nogle gange, alt, hvad de har brug for er en udenfor mening og en lille skub til opstillede mål, som vil få dem tilbage på sporet.

8. Vær åben for nye ideer

Hvis du har hyret de bedste folk til at være på dit hold, skal du have tillid til dem at have nogle af de bedste ideer. Som deres manager, skal du sikre dig, at du er åben fornye ideer, Uanset om de er ideer til, hvordan man skal køre dit projekt frem, forbedre teamsamarbejde, eller fastsætte en fejl i din forretningsplan.

Ud over at være åben over for deres ideer, bør du give dine holdkammerater mulighed for at dele dem. Du kan holde regelmæssige brainstormmøder, oprette en delt hjernen dump opgave i din arbejde management system, Og tilskynde ærlig feedback under kaffe møder. Alle disse er gode muligheder for at inspirere kreativitet og en løbende feedback-sløjfe, der gør dit team gladere.

9. Bo klar og konsekvent

Vi har nævnt vigtigheden af konsistens, når vi taler om fordelene ved at gå foran med et eksempel, men denne teknik er så afgørende for din succes som leder, at vi kommer til at grave lidt dybere her.

Dit hold har brug for klar og konsekvent ledelse, så de kan fokusere på de opgaver på hånden i stedet for at bruge deres tid afklare, hvorvidt deres tilgang er korrekt. Når du opnå et niveau af konsistens, at dit hold kan stole på, du giver demklarhed omkring formål, planlægge og ansvar .

Klarhed og konsistens kan anvendes på den måde, du planlægge projekter og møder, din tilgang til førende opkald, den måde du kommunikerer ros ogkonstruktiv feedback, Hvordan du indstiller forventninger, og hvordan der delegeres opgaver.

Sammenhæng behøver ikke at stå i vejen for innovation selvom-, når du gør det rigtigt, kan det gøre lige det modsatte! Når dine processer er strømlinede, kan dit team bruge mindre tid på arbejde om arbejde og mere tid bidrager kreative ideer.

10. Administration tid fornuftigt

Stellartidsadministrationer en færdighed, der vil sætte dig ud fra andre ledere. Administration af din egen tid og dine holdkammerater godt vil hjælpe dig med at holde styr på projekter uden at gøre digføler overanstrengt. Der er uendelige måder at styre din tid, men her er nogle af vores foretrukne tid management teknikker:

Den Pomodoro Technique

DetPomodoro Techniqueer en måde at bryde din arbejdsdag i produktive sessioner og pauser. Ideen er at arbejde i 25 minutter, derefter tage en fem minutters pause og gentage denne cyklus fire gange. Efter den fjerde session, kan du tage en længere pause, som regel 15-30 minutter.

Selv om det kan synes, at denne tid forvaltning teknik afbryder dinflyde, Er det faktisk reducerer mental træthed og hjælper limit distraktioner under fokus sessioner.

Eksempel:Dette er, hvordan du kan bryde op din første fire Pomodoro samlinger i dag:

25 minutter for at besvare e-mails, fem minutter af kaffepause

25 minutter af QAing en rapport, fem minutter på sociale medier

25 minutter for at afslutte QAing rapporten, fem minutter til at gøre et par strækninger

25 minutter af planlægning af opgaver

30 minutter ved at tage din hund en tur

GTD teknik

GTDstår for at få tingene gjort, en teknik, der opererer med den tro, at mere information, du forsøger at holde styr på, jo mindre er risikoen for at være produktiv og fokus på dine opgaver. Denne teknik kan være yderst nyttigt, hvis du kæmper medOverspringshandling .

GDT arbejder i fem trin:

Fang det arbejde, du skal gøre

Afklar detaljer

Organiser dine opgaver

Reflektere over dine prioriteter

Få hovedparten af dit arbejde

Den 1-3-5 reglen

Den 1-3-5 metode gør det muligt atprioritere din vigtigste arbejdesamtidig med at få nogle mindre ting gjort. Når du kompilere din daglige to-do liste, nedskrive ni opgaver, som du gerne vil udrette hver dag, men adskille dem i fem små opgaver, tre mellemstore opgaver og en stor opgave. Gennemfør de store opgaver først og arbejde mod dine mindre opgaver.

Eksempel:Her er et par eksempler på små, mellemstore og store opgaver.

Små opgaver: Send hurtige e-mails, planlægge møder, bestil kontorartikler mv

Medium opgaver: Opdatering dokumentation, QA blogindlæg, send anmodning indkøb mv

Store opgaver: Start hjemmeside, ledning klientopkald, brainstorm osv.

Gør det nu

Denne tidsstyringsmetode er ret simpel: Hvis en opgave vil tage dig mindre end et par minutter, gør det straks.

Prøv ikke at lade denne metode komme i vejen for dine presserende opgaver. Husk, at så længe opgaven tager så længe som at skrive det ned og sætte en påmindelse, er det bedre at bare få det ud af vejen.

Eksempel:Du er midt i at skrive en rapport og skal tjekke din email for at få fat i nogle data, når du ser, at din vejleder sendte dig en anmodning om at dele adgang til et dokument. I stedet for at skrive denne opgave ned og clouding din hjerne med endnu en lille opgave, der skal gøres senere, skal du blot klikke på de få knapper og derefter komme tilbage til din rapport.

Spis frøen

DetSpis Frog Time Management Techniqueer bygget på ideen om at få den værste del af din dag (fx spise en frø) gjort først. Planlægning af din dag omkring denne strategi vil give dig mulighed for at tackle de største eller vigtigste opgaver første ting om morgenen og gøre resten af ​​din dag mere behageligt.

Eksempel:Din tidsplan for dagen ser ganske sjov ud: Du har en team frokost planlagt, et blogindlæg i de værker, der passer til et emne, du foreslog, og du får til at bidrage til en asynkron brainstorming session. Men du skal også opdatere din klient tracker, som er din mindst foretrukne opgave i måneden. Det er din frø. Sluge det tidligt på dagen, så du kan nyde resten af ​​det!

Timeboxing.

Timeboxing.er en målrettet tidsstyringsteknik, hvor hver opgave har en tilknyttet tidsboks-eller den tid, hvor denne opgave skal udfyldes.

Eksempel:Hvis du har en stor opgave på din tallerken, som at skrive en præstationsvurdering, kan du skyde to en-timers klokkeslæt på din kalender for at hjælpe dig med at afslutte opgaven.

Tid blokering

Tid blokeringLigner meget på Timeboxing, men snarere end at tildele tidskasser til individuelle opgaver, blokerer du dedikerede perioder på din kalender for grupper af lignende opgaver. Dette kan hjælpe med at øge fokusetiden og låse op dybt arbejde.

Eksempel:Bloker en halv time i din kalender hver mandag, onsdag og fredag ​​mellem kl. 9.30 og 10.00 for at bringe din email indbakke ned til nul.

Pareto-princippet.

DetPareto-princippet.fastslår, at 80% af resultaterne kommer fra 20% af årsagerne. Hvis du vil anvende dette princip til din tidsstyring, kan du bruge 80/20-reglen. Skriv ned din opgaveliste for dagen og find ud af, hvilken af ​​opgaverne der vil have den højeste indvirkning på dit team, projekt eller forretning den dag.

Så prøv at fokusere på de 20% af opgaver, der vil resultere i 80% af virkningen for dagen først, før du tackler noget andet arbejde.

Eksempel:På din tallerken for dagen er der to årlige anmeldelser, der skyldes i næste uge, et par salgs-e-mails, som du har undgået, og fire salgs- og indtægtsrapporter, som du har brug for QA. Mens du skriver de årlige anmeldelser eller sende disse salgssteder vigtige opgaver, vil Qaing rapporterne først gøre den største indvirkning på dit hold, fordi det giver dem mulighed for at fortsætte deres arbejde.

11. Værdi dit holds tid

Time Management Færdigheder kan hjælpe dig med at få dit bedste arbejde udført, men sørg for at du også værdsætter og værdsætter dit holds tid.

Du kan vise, at du værdsætter dit holds tid (og spørg det samme til gengæld) ved at holde e-mails, beskeder og opkald til punktet. Altid tydeligt udtrykke det, du har brug for, når du har brug for det, og hvordan du vil have det gjort - at sætte dette arbejde ind på din ende, vil den person, du beder om hjælp til at fokusere på opgaven ved hånden, snarere end at forsøge at dechiffrere hvad præcist Opgaven skal være.

En anden måde at vise dit hold, som du værdsætter deres tid, er at implementere en ingen mødedag hver uge. PåUDN Task ManagerVi har fundet detIngen møde onsdageGør det muligt for vores holdkammerater at blive rigtig produktiv - fordi der ikke er nogen afbrydelser.

12. Udnyttelse Teknologi og arbejdshåndteringsværktøjer

Uanset om dit hold ser hver anden hver dag på kontoret, eller du er distribueret over hele verden, i dagens dag og alder, er en enkelt kilde til sandhed nøglen.

ArbejdsstyringssoftwareKan hjælpe dig med at oprette forbindelse til dine holdkammerater, sætte mål, planlægge opgaver og spore fremskridt. Udover at gemme alle tid brugt påArbejde om arbejde, strømlining af alle dine projekter og kommunikation i et værktøj vil gøre det lettere for alle at bo på toppen af ​​deres arbejde.

Et værktøjshåndteringsværktøj er den bedste måde at centralisere dit holds information på. Det ser klart, hvem der gør hvad, hvornår, hvorfor det betyder, og hvilke mål, der fungerer, støtter. Disse værktøjer, ligesom UDN Task Manager , inkludere måder for dit hold til:

Visualiser dit holds arbejde i enKanban Board Vi Gantt korteller teamkalender.

Spor fremskridt mod personlige, hold og virksomhedsmål medSmart mål Vi Okrs., og.Målsporing .

ImplementereProjektstyringsmetodersynes godt omAgile Or. Scrum. .

Del Progress opdateringer asynkronisk medProjektstatusopdateringerder direkte binder til det arbejde, der er blevet gennemført.

IntegrereDine foretrukne forretningsværktøjer til at reducere app-skifte og manuel arbejde.

13. Vær proaktiv.

Projektstyringsværktøjer og -metoder ovenfor kan være uhyre nyttige, når det kommer til fejlfindingsproblemer. Du skal dog også tage en proaktiv tilgang for at holde projekterne løbende.

Brugressourceallokeringat identificere og tildele tilgængelige ressourcer til teaminitiativer. Dette maksimerer i sidste ende dit holds indvirkning og produktivitet. Så, når et projekt er begyndt, skal du brugeProaktive risikostyringsprocesserat spore og forudse komplikationer, før de opstår.

14. Fremme positivitet og balance mellem arbejde og liv

Arbejde og spil går ikke sammen? Vi vil gerne være uenige. Et hold, der spiller godt sammen, vil også samarbejde bedre og til gengæld får deres bedste arbejde udført. Gøre tid forTeam Building øvelserat give dit team chancen for at forbinde på et menneskeligt niveau.

Prøv ikke at begrænse afspilningstiden til teambygningsmuligheder, enten. Du kan skabe små øjeblikke af sjov ved at starte et møde med en isbryder, planlægge bi-ugentlige lykkelige timer efter arbejde, eller være vært for en holdmiddag for at fejre en milepæl.

Tilslutning med dit team på et mere personligt plan vil skabe stærkere obligationer mellem dig og gøre arbejde mere behageligt og opfylde for alle involverede. Desuden har teams, der har det sjovt på arbejdspladsen, at føle, at de har en sundere balance mellem arbejde og liv.

15. Vær gennemsigtig

Gennemsigtighed er en styringsteknik, der kræver finesse. Du vil gerne dele vigtige oplysninger med dit hold, men finde balance, så du ikke risikerer oversharingsinformation, der vil understrege dem eller distrahere dem fra deres arbejde.

Hvis du nogensinde er usikker på, om oplysninger du har, skal deles med dit team, spørg din vejleder. I de fleste tilfælde vil de vide, om og hvor meget du har lov til at dele. Plus, de kan hjælpe dig med at finde ud af den bedste måde at kommunikere oplysningerne uden at overvælde dit hold eller forårsage unødvendig stress.

En stor del af at være gennemsigtig og ærlig med dit hold er at sikre, at de ved, hvordan deres individuelle arbejde bidrager til virksomhedens mål og succes. Sørg for, at dit hold har en klar måde at forbinde deres daglige arbejde og projektniveau initiativer med dinSelskabets målSå de kan se, hvordan deres daglige arbejde kommer til at fruitionere i den store ordning af ting.

16. Kommuniker effektivt.

Kommunikation er limen, der holder alt sammen. Du skal kommunikere effektivt for at få projekter gjort til tiden, holde dine teammedlemmer motiveret, og sikre interessenter eller kunder er lykkelige. Udover dine interpersonelle kommunikationsevner er det afgørende, at du opretter enKommunikationsplan.til dit team.

Din kommunikationsplan bemærker, hvilke kanaler der skal bruges til forskellige former for kommunikation (fx slap til hurtig check-ins eller e-mail til ekstern kommunikation), hvornår tilkommunikere asynkront versus personligt, der har, hvilken slags projektroller, og hvor ofte vigtige detaljer vil blive formidlet.

Tilslut dit hold med et værktøj

De 16 ledelsesteknikker, der er delt ovenfor, kan hjælpe dig med at være en god leder, men prøv ikke at presse dig selv for at gøre hver enkelt af dem hele tiden. Det er ok, hvis du er naturligvis talentfuld på nogle ledelsesteknikker og stadig udvikler andre - du er kun menneskelig! For at hjælpe med at afhjælpe nogle af det stress, du kan opleve, strømline dine projekter og kommunikation i et pålideligt og fleksibelt arbejdshåndteringsværktøj.

UDN Task Manager'S arbejdsstyringssoftware giver dig mulighed for at minimere app-skift og bemyndiger dig og dit hold til at fokusere på planlægning. Plus, koordinering af dine projekter kan drive din virksomhed fremad.