16 techniky managementu ke zvýšení angažovanosti týmu

souhrn

Techniky managementu jsou metody, které vám pomohou zapojit se svým týmem, podporovat zdravé pracovní prostředí a dosáhnout cílů vaší organizace. V tomto článku budeme pokrýt tým, projekt a techniky řízení času, takže jste připraveni na jakýkoliv scénář.

Management je víc než jen říkat lidem, co dělat. Musíte řídit lidi, projekty a čas. To jsou všechny odlišné přístupy - i když jsou propletené - a určí celkový úspěch vaší práce.

Náš výzkumUkazuje, že 44% zaměstnanců by se cítilo více motivovaný, pokud jejich práce byla zapojena a příjemná. Ale jak můžete vytvořit prostředí pro váš tým, který jim umožňuje tímto způsobem cítit?

Zpomalili jsme 16 technik řízení, které vám pomohou spojit se svým týmem, vytvořit produktivní a příjemné pracovní prostředí a dosáhnout vašich obchodních cílů.

1. Vytvořte inkluzivní prostředí

Když si najmete lidi s různými pozadím, je důležité, že se každý cítí v bezpečí a přivítání ve vašem týmu. Zatímco rozmanitost může řídit pokrok, může to být také chovný terén pro nedorozumění, pokud vaše organizace není inkluzivní.

Zkontrolujte svůjbezvědomízkoumat předpoklady, přesvědčení nebo postoje, které můžete internalizovat. Být si vědom své zaujatosti je prvním krokem k boji proti němu a otevírání mysli k inkluzivnějším a rozmanitým pracovišti. To opravdu nezáleží na tom, jaké druhy stereotypů jste internalizovali - je to všechno o tom, jak budete blížit zmírnit jejich účinky.

Manažer, který chápe, jak kulturní, pohlaví nebo tělesná rozmanitost může mít vliv na jejich tým, bude lepší vůdce než někdo, kdo zanedbává uznat tyto jedinečné rysy. Procvičením své emocionální a kulturní inteligence se můžete stát lepším vůdcem a vytvořitSilná organizační kulturapro váš tým.

2. Najměte si nejlepší tým

To by mělo jít, aniž by řekl, ale tím lépe tvůj tým, tím více bude řídit je. Pronajmout spoluhráče, kteří mají doplňkové dovednosti a rozmanité prostředí na podporu tvořivosti a inovací a zase,Průběh pohonu .

Čím rozmanitějším přiblížením najímání, tím více talentujete. Udělej to tím, že vyžádání kandidátů přes více různých náborových kanálů a žádá o interní doporučení zaměstnanců napříč úrovněmi a útvary.

3. Vyberte správný styl vedení

Vaše osobnost a zkušenosti na pracovišti nevyhnutelně ovlivňují váš styl vedení, ale tak může váš tým! ASituační styl vedeníUmožňuje vám uspořádat způsob, jakým vedete a spravujte svůj tým svým individuálním potřebám, rysům a situacím. V závislosti na množství podpory a směru potřeb vašich týmů, můžete použít některý ze čtyř typů situačního vedení: delegování, podpora, koučování nebo směrování.

Pokud situační vedení není váš šálek čaje, je tu spoustaJiné styly vedeníMůžete požádat, jak se vám cítí autentičtí.

V Správce úloh UDN, myvést příkladem. Tento konzistentní a přístupný styl vedení může zvýšit angažovanost týmu a důvěru. Současně vedoucí příkladem také inspiruje lidi kolem vás a buduje kulturu odpovědnosti.

Jaké záležitosti na konci dne je, že si vyberete styl vedení, který se cítí přímo pro vás a zajišťuje, že váš tým splňuje cíle vaší organizace.

4. Efektivně delegujte

Nemůžete to udělat sami sami - to je přínos řízení týmu talentovaných, tvrdých pracovníků a odhodlaných lidí. Jedním z nejúčinnějších a efektivnějších technik řízení jeDelegující práce .

Účinná delegace vám může pomoci maximalizovat produktivitu vašeho týmu při prevencivyhořet. Delegující práce je delikátní rovnováha. Je to o nalezení nejrychlejšího a nejlepšího způsobu, jak se dostat úkoly prováděné a zároveň spravovat pracovní zátěž vašeho týmu. Aby byl účinný při delegování, přemýšlejte o svých členům týmu, dovednosti, které mají, a výzvy, příležitosti, nebo přestávky, které potřebují vykonávat své nejlepší.

První manažeřiZejména může bojovat s touto technikou, protože je těžké se distancovat od samotného práce, zatímco stále udržuje pocit přispívání k projektu. Motivovat se delegátem zvažováním, jak nové projekty budou pozitivně ovlivnit členy týmu.

Pokud se delegování nepřijde přirozeně, je to v pořádku! Snažte se pamatovat, že vaše práce je nastavit svůj tým pro úspěch tím, že poskytuje zdroje a prostředí, které potřebují, nedělá všechno sami.

5. Rozpoznat tvrdou práci, talent a angažovanost

Uznání a odměňování práce vašeho týmu je důležité udržet je zapojení. Hodnocení výkonu jsou skvělým způsobem, jak to udělat. Ale s cílem rozvíjet své dovednosti v oblasti řízení, praxe rozpoznávání i jinými způsoby. Koneckonců, vděčnost dělá váš tým oceňován. Plus, přijímající pozitivní zpětnou vazbu, když dělají svou práci dobřebyl ukázánsnížit negativní účinky, které stres může mít na jejich výkon.

Kdykoliv oceníte váš tým nebo specifický příspěvek člena týmu, řekněte jim.Hana Ayoub., New York-založený výkonný trenér nám řekl, že členové týmu, kteří internalizují sílu, které jim byli poukázali na ně, mohou tyto přírodní talenty v budoucnu využít.

Je to vítězství pro každého. Plus, pravidelná zpětná vazba (dobré nebo špatné) umožňuje svým spoluhráčům přizpůsobit se a zlepšit svou práci efektivněji, než kdyby museli čekat na jejich další roční recenzi.

6. Nejdříve vložte svůj tým

Technika řízení, která může být snadno přehlížena, je skutečně starat o váš tým nad rámec jejich příspěvků v práci. Tým, který se cítí jako více než jen čísla, které vám budou typicky angažovány a spolupracovávat v práci.

Jedním ze způsobů, jakým můžete ukázat svůj tým, který se o ně staráte, protože lidské bytostiaktivně poslouchatkdyž s vámi mluví. Spíše než skákat na závěry nebo analyzovat každé slovo, které říkají, naladit jejich slova a dát své vlastní předsudky nebo body pohledu stranou. Tím, že dotazem otevřených otázek, můžete ukázat svůj spoluhráč, který věnujete pozornost.

Tento typ poslechové dovednosti může být neuvěřitelně užitečný, kdyžřešení konfliktů, usnadnění schůzek nebo řešení problémů. Navíc, poskytující vaše spoluhráče s mentálním prostorem, aby mluvil o tom, co je na mysli, může jiskřit nové nápady na řešení, která se snadno přicházejí.

Honeemoční inteligenceChcete-li se zlepšit při rozpoznání, regulaci a porozumění vašim vlastním emocím a těm členům týmů. To vám pomůže efektivněji sdělit konflikty a vybudovattýmová synergie.

7. Poskytněte odborné příležitosti pro rozvoj

Kromě toho, že váš tým s pravidelnou zpětnou vazbou, nabízí profesionální rozvojové příležitosti další techniky pro řízení, která pomůže vašemu týmu růst pod vaším vedením.

Zjistěte, co motivuje vaše spoluhráče a aktivně poslouchat, když s vámi mluví o jejichdlouhodobé cíleTakže je můžete podpořit na cestě k dosažení těchto cílů.

Pokud jsou vaši spoluhráči uvíznuti, nebo pokud se cítí ohromeni, pomáhat jim při definování jejichProfesionální cíle. Někdy, vše, co potřebují, je vnější názor a trochu nudge nastavit cíle, které je dostanou zpět na trati.

8. Buďte otevřeni novým nápadům

Pokud jste najali nejlepší lidi, kteří mají být ve svém týmu, měli byste jim věřit mít některé z nejlepších nápadů. Jako jejich manažer, musíte se ujistit, že jste otevřeninové nápadyAť už jsou to nápady, jak řídit váš projekt dopředu, zlepšit spolupráci týmu, nebo opravit chybu ve vašem podnikatelském plánu.

Kromě toho, že je otevřen svým myšlenkám, měli byste dát svým spoluhráčům příležitosti sdílet je. Můžete držet pravidelné sezení brainstorming, nastavit sdílený úkol skládky mozku ve svém Systém řízení prácea podporovat upřímnou zpětnou vazbu během setkání kávy. Všechny jsou vynikající možnosti inspirovat kreativitu a probíhající smyčku zpětné vazby, která dělá váš tým šťastnější.

9. Zůstaňte jasně a konzistentní

Zmínili jsme o důležitosti konzistence při mluvení o výhodách vedení příkladem, ale tato technika je tak důležitá pro váš úspěch jako manažer, který zde budeme kopat trochu hlubší.

Váš tým potřebuje jasnou a konzistentní správu, aby se mohli zaměřit na úkoly, spíše než strávit svůj čas objasnit, zda je jejich přístup správný. Když dosáhnete úrovně konzistence, na které se váš tým může spolehnout, poskytnete jimjasnost účelu, plánu a odpovědnosti .

Jasnost a konzistence se mohou vztahovat na způsob, jak naplánujete projekty a setkání, váš přístup k vedoucím hovorům, způsob, jakým sdělujete chválu akonstruktivní zpětná vazbaJak nastavíte očekávání a jak jsou úkoly delegovány.

Konzistence nemusí stát v cestě inovace, když to uděláte správně, může to udělat docela opak! Když jsou vaše procesy zefektivněny, váš tým může strávit méně času v práci o práci a více času přispívajících tvůrčí nápady.

10. Správa času moudře

Hvězdnýorganizace časuJe dovednost, která vás odlišuje od ostatních manažerů. Správa své vlastní čas a vaše spoluhráče dobře vám pomůže zůstat na vrcholu projektů, aniž by vás učinilicítit se přepracovaní. Existují nekonečné způsoby, jak spravovat váš čas, ale zde jsou některé z našich oblíbených technik pro správu času:

Technika Pomodoro

. \ TTechnika Pomodoroje způsob, jak prolomit svůj pracovní den do produktivních sezení a přestávek. Myšlenka je pracovat po dobu 25 minut, pak trvat pětiminutový rozchod a opakovat tento cyklus čtyřikrát. Po čtvrtém zasedání můžete trvat delší přestávku, obvykle 15-30 minut.

I když se může zdát, že tato technika řízení času přerušuje vašetokVe skutečnosti snižuje duševní únavu a pomáhá omezit rozptýlení během sezení zaměření.

Příklad:To je, jak byste mohli rozdělit své první čtyři pomodoro sezení dne:

25 minut odpovědí e-mailů, pět minut přestávky na kávu

25 minut QAingu zpráva, pět minut na sociálních médiích

25 minut dokončit qaing zprávu, pět minut dělat několik úseků

25 minut plánování úkolů

30 minut odebrání psa na procházku

Technika GTD.

Gtd.Stojí za to, že se věci dělají, techniku, která pracuje s přesvědčením, že čím více informací, o které se snažíte sledovat, tím méně pravděpodobně budete mít produktivní a zaměřit se na své úkoly. Tato technika může být velmi užitečná, pokud bojujeteprocrastinace .

GDT pracuje v pěti krocích:

Zachyťte práci, kterou musíte udělat

Vyjasněte podrobnosti

Organizovat své úkoly

Přemýšlet o vašich prioritách

Získejte většinu vaší práce

1-3-5 pravidlo

Metoda 1-3-5 vám umožníPrioritujte svou nejdůležitější práciZatímco také dostaly několik menších věcí. Když kompilujete svůj denní seznam úkolů, napište devět úkolů, které byste chtěli dosáhnout každý den, ale oddělte je do pěti malých úkolů, tři střední úkoly a jeden velký úkol. Nejdříve dokončete velké úkoly a pracujte na svých menších úkolech.

Příklad:Zde je několik příkladů malých, středních a velkých úkolů.

Malé úkoly: Poslat rychlé e-maily, schůzky plánu, objednávat kancelářské potřeby atd.

Střední úkoly: Aktualizační dokumentace, QA Blog Post, Odeslat požadavek na zadávání zakázek atd.

Velké úkoly: Spusťte webové stránky, vést klientské volání, brainstorm, atd.

Teď to udělat

Tato metoda řízení času je docela jednoduchá: Pokud vás úkol bude trvat méně než několik minut, okamžitě to udělejte.

Snažte se nechat tuto metodu dostat do cesty vašich naléhavých úkolů. Mějte na paměti, že tak dlouho, jak to dělá úkol trvá tak dlouho, jak ho zapisovat a nastavit připomínku, je lepší, aby to dostal ven z cesty.

Příklad:Jsi ve středu zápisu a musíte zkontrolovat svůj e-mail, abyste chytili některá data, když vidíte, že váš supervizor vám poslal požadavek na sdílení přístupu k dokumentu. Spíše než psát tento úkol dolů a zakalení mozku s dalším malým úkolem, který je třeba udělat později, stačí kliknout na ty několik tlačítek a pak vrátit se do své zprávy.

Jíst žábu

. \ TJíst techniku ​​řízení času žábyje postaven na myšlence dostat nejhorší část svého dne (např. jíst žábu). Plánování vašeho dne kolem této strategie vám umožní řešit největší nebo nejdůležitější úkoly první věc v dopoledních hodinách a zpříjemnit si zbytek svého dne příjemnější.

Příklad:Váš plán pro den vypadá docela legrace: máte týmový oběd plánovaný, blog příspěvek v dílech, který je na téma, které jste navrhli, a přispějete přispět k asynchronní brainstormingu. Ale také musíte aktualizovat svůj klientský tracker, který je váš nejoblíbenější úkol měsíce. To je vaše žába. Polkněte to brzy v den, takže si můžete vychutnat zbytek!

Časový čas

Časový časje cílově orientovaná technika řízení času, kde má každý úkol přidružené časové schránky, nebo množství času, ve kterém by měl být tento úkol dokončen.

Příklad:Máte-li velký úkol na talíři, jako je psaní výkonu výkonu, můžete v kalendáři břadit dva hodinové časové schránky, které vám pomohou dokončit úkol.

Čas blokování

Čas blokováníJe velmi podobný časového boxu, ale spíše než přidělení časových schránek pro jednotlivé úkoly blokujete vyhrazené období na kalendář pro skupiny podobných úkolů. To může pomoci zvýšit čas zaostření a odemknout hlubokou práci.

Příklad:Blok půl hodiny ve svém kalendáři každý pondělí, středa, středa a pátek od 9:30 a 10:00 hod.

Princip Pareto.

. \ TPrincip Pareto.Uvádí, že 80% výsledků pochází z 20% příčin. Chcete-li tento princip použít k řízení času, můžete použít pravidlo 80/20. Zapište si svůj seznam úkolů na den a zjistěte, které z úkolů bude mít nejvyšší dopad na váš tým, projekt nebo obchodní den.

Pak se pokuste zaměřit na 20% úkolů, které bude mít za následek především 80% dopadu na den, než se zabývají jinou práci.

Příklad:Na talíř na den jsou dva výroční recenze, které jsou splatné příští týden, několik prodejních e-mailů, které jste vyhýbali se, a čtyři prodeje a příjmy zprávy, které potřebujete k QA. Při psaní výročních recenzí nebo odesílání těchto prodejních hřišť jsou důležité úkoly, QAing Zprávy nejprve učiní největší dopad na váš tým, protože jim umožňuje pokračovat v jejich práci.

11. Hodnota čas svého týmu

Dovednosti pro správu času vám mohou pomoci dostat svou nejlepší práci, ale ujistěte se, že jste také oceňování a oceňování času vašeho týmu.

Můžete ukázat, že si ceníte čas svého týmu (a zeptejte se stejného na oplátku) tím, že budete mít e-maily, zprávy a volání do bodu. Vždy jasně vyjádřete to, co potřebujete, když to potřebujete, a jak chcete udělat to-dal tuto práci v konce, umožní osobě, kterou žádáte o pomoc, abyste se zaměřili na úkol, spíše než se snažit rozluštit, co přesně Úkol má být.

Dalším způsobem, jak ukázat svůj tým, který si ocitnete svůj čas, je implementovat žádný den setkání každý týden. VSprávce úloh UDNZjistili jsme, žežádné schůzky ve středuumožnit našim spoluhráčům opravdu produktivní - protože neexistují přerušení.

12. Využití technologií a nástrojů pro řízení pracovních sil

Ať už se váš tým vidí každý den v kanceláři nebo jste distribuován po celém světě, v dnešním dni a věku, jeden zdroj pravdy je klíčový.

Software pro správu prácevám může pomoci připojit se svými spoluhráči, nastavit cíle, plánování plánu a průběhu sledování. Kromě zachování každého času stráveného časupráce o práci, zefektivnění všech vašich projektů a komunikace v jednom nástroji usnadní pro každého, aby zůstali na vrcholu své práce.

Nástroj pro správu práce je nejlepším způsobem, jak centralizovat informace týmu. Jasně zjistíte, kdo dělá to, kdy, proč záleží, a jaké cíle, které práce podporuje. Tyto nástroje, jako je Správce úloh UDN , zahrnovat způsoby, jak váš tým:

Vizualizovat práci svého týmu vKanban Board , Ganttův diagramnebo kalendář týmu.

Sledujte pokrok směrem k osobnímu, týmu a firemních cílůInteligentní cíle , Okrs., aSledování cílů .

NářadíMetodiky pro řízení projektůjakoAgilní or. Skrumáž .

Sdílet průběh Aktualizuje asynchronně sAktualizace stavu projektuže přímo kravatu do práce, která byla dokončena.

IntegrovatVaše oblíbené obchodní nástroje pro snížení spínání aplikací a ruční práce.

13. Buďte proaktivní

Nástroje pro správu projektů a výše uvedené metodiky mohou být nesmírně užitečné, pokud jde o problémy s řešením problémů. Musíte však také proaktivní přístup, abyste mohli udržet projekty hladce.

Použitípřidělení zdrojůidentifikovat a přiřadit dostupné zdroje pro iniciativy týmu. To nakonec maximalizuje dopad a produktivitu vašeho týmu. Poté, jakmile se projekt začal, použijteProaktivní procesy řízení riziksledovat a předvídat komplikace dříve, než vznikají.

14. Podporovat pozitivitu a rovnováhu pracovního života

Práce a hrát spolu? Rádi bychom nesouhlasili. Tým, který hraje dobře, bude také spolupracovat lépe a zase získejte svou nejlepší práci. Udělat časTýmová budova cvičeníDát svým týmům šanci se připojit na lidskou úroveň.

Snažte se neomezit čas hry na příležitosti týmových stavebních příležitostí. Můžete si vytvořit malé momenty zábavy spuštěním setkání s ledoborcem, plánování bi-týdenní happy hodin po práci, nebo hostit večeři týmu oslavovat milník.

Připojení s vaším týmem na více osobní úrovni vytvoří silnější vazby mezi vámi a provést práci zábavnější a naplňují pro všechny zúčastněné. Kromě toho týmy, kteří se baví v práci, mají tendenci se cítit, že mají zdravější rovnováhu pracovního života.

15. být transparentní

Transparentnost je technika řízení, která vyžaduje jemnost. Budete chtít sdílet důležité informace s vaším týmem, ale najít rovnováhu, takže nemusíte riskovat překrakující informace, které je zdůrazňují nebo odvrátí od jejich práce.

Pokud si už nikdy nejste jisti, zda máte informace, které byste měli sdílet s vaším týmem, zeptejte se svého nadřízeného. Ve většině případů budou vědět, jestli a kolik máte dovoleny sdílet. Navíc vám mohou pomoci zjistit nejlepší způsob, jak sdělit informace bez ohromujícího vašeho týmu nebo způsobení zbytečného stresu.

Velkou částí bytí transparentní a upřímný s vaším týmem je zajistit, aby vědí, jak jejich individuální práce přispívá k cílům a úspěchu společnosti. Ujistěte se, že váš tým má jasný způsob, jak propojit své každodenní práce a iniciativy na úrovni projektu s vašímCíle společnostiTak mohou vidět, jak jejich každodenní práce přijde na uskutečnění ve velkém schématu věcí.

16. Komunikujte efektivně

Komunikace je lepidlo, které drží vše společně. Musíte efektivně komunikovat, abyste získali projekty provedené včas, udržujte své členy týmu motivované a zajistit, aby se zúčastněné strany nebo klienty jsou šťastní. Kromě interpersonálních komunikačních dovedností je nezbytné, abyste vytvořiliKomunikační plánPro váš tým.

Váš komunikační plán poznamená, které kanály používají pro různé druhy komunikace (např. Slack pro rychlé kontroly nebo e-mail pro externí komunikaci), kdykomunikovat asynchronně versus osobně, který drží jaký druh projektových rolí a jak často budou sděleny důležité detaily.

Připojte svůj tým s jedním nástrojem

Výše uvedená výše uvedená techniky managementu vám může pomoci být velký vůdce, ale snažte se, aby se neublížil, aby se každý z nich udělal každý z nich. Je to v pořádku, pokud jste přirozeně talentovaní v některých technik řízení a stále se rozvíjejí ostatní - jste jen člověk! Abychom pomohli zmírnit některé z stresu, můžete zažít, zefektivnit své projekty a komunikaci ve spolehlivém a flexibilním nástroji pro řízení pracovního řízení.

Správce úloh UDNSoftware pro správu pracovního managementu vám umožňuje minimalizovat přepínání aplikací a zmocňuje vás a váš tým se zaměřit na plánování. Plus, koordinaci vašich projektů může řídit vaše podnikání vpřed.