관리 기술은 팀과 참여하고 건강한 근무 환경을 조성하고 조직의 목표에 도달하는 방법입니다. 이 기사에서는 팀, 프로젝트 및 시간 관리 기술을 표본하므로 모든 시나리오에 대비하십시오.

관리는 사람들에게 무엇을 해야할지 말하고있는 것 이상입니다. 사람들, 프로젝트 및 시간을 관리해야합니다. 이들은 모두 매우 다른 접근 방식이며, 얽혀 있지만 작업의 전반적인 성공을 결정할 것입니다.

우리의 연구 직원의 44 %가 자신의 일이 참여하고 즐거움이 있으면 더 많은 동기를 느낄 것입니다. 그러나 어떻게이 방법을 느낄 수있는 팀을위한 환경을 어떻게 만들 수 있습니까?

우리는 팀과 연결하고 생산적이고 즐거운 작업 환경을 만들고 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이되는 16 개의 관리 기술을 작성했습니다.

1. 포괄적 인 환경을 만듭니다

다양한 배경을 가진 사람들을 고용 할 때, 모든 사람들이 당신의 팀에 안전하고 환영합니다. 다양성이 진행 상황을 유도 할 수 있지만 조직이 포괄적이지 않은 경우 오해를위한 번식지가 될 수도 있습니다.

확인해보십시오 무의식적 인 편향 내면화 될 수있는 가정, 신념 또는 태도를 조사하려면. 당신의 편견을 알고 있으면 그것을 더 포괄적이고 다양한 직장으로 만드는 첫 번째 단계입니다. 내면화 된 스테레오 타입의 종류의 종류가 정말로 중요하지 않습니다. 그 효과를 완화하는 방법에 대한 모든 방법에 관한 것입니다.

문화적, 성별 또는 신체의 다양성이 어떻게 그들의 팀에 영향을 미칠 수 있는지를 이해하는 관리자는 이러한 독특한 특성을 인정하기 위해 무시하는 사람보다 더 좋은 지도자가 될 것입니다. 감정적이고 문화적 지능을 연습함으로써 당신은 더 나은 지도자가 될 수 있고 강력한 조직 문화 팀을 위해.

2. 최고의 팀을 고용하고 있습니다

이것은 말하지 않고 가야하지만 더 나은 팀을 더 잘 관리할수록 더 많은 보람이 그들을 관리하는 것입니다. 창의력과 혁신을 촉진하기 위해 보완적인 기술과 다양한 배경을 가진 팀원을 고용하고, 차례로, 드라이브 진행 상황 ...에

더 다양한 채용 접근 방식이면 재능이 많을수록 유치 할 수 있습니다. 여러 가지 다른 채널을 통해 후보자를 해결하고 수준 및 부서에서 직원의 내부 추천을 요청합니다.

3. 올바른 리더십 스타일을 선택하십시오

직장에서의 성격과 경험은 필연적으로 귀하의 리더십 스타일에 영향을 미치지 만 귀하의 팀을 수 있습니다! ㅏ 상황 리더십 스타일 팀을 개인의 필요, 특성 및 상황으로 이끌고 관리하는 방식을 취급 할 수 있습니다. 팀이 필요로하는 지원 및 방향의 양에 따라 위임, 지원, 코칭 또는 지시를 위해 4 가지 유형의 상황 리더십을 적용 할 수 있습니다.

상황 리더십이 차 한잔이 아니라면 많은 것들이 있습니다. 다른 리더십 스타일 당신은 그들이 당신에게 확실한 느낌으로 신청할 수 있습니다.

~에 UDN 작업 관리자 , 우리 예를 들면 ...에 이 일관되고 접근 할 수있는 리더십 스타일은 팀 참여와 신뢰를 증가시킬 수 있습니다. 동시에 예를 들어, 예를 들어 주변 사람들에게 영감을 주어 책임감 문화를 구축합니다.

하루가 끝날 때 중요한 것은 당신이 당신에게 적합한 리더십 스타일을 선택하고 팀이 조직의 목표를 달성하는 것을 보장합니다.

4. 효과적으로 위임

당신은 자신을 위해 모든 것을 할 수 없습니다. 그것은 재능 있고 열심히 일하는 팀을 관리하는 이점입니다. 가장 효과적이고 효율적인 관리 기술 중 하나는 위임 작업 ...에

효과적인 위임은 팀의 생산성을 극대화하면서 팀의 생산성을 극대화 할 수 있습니다. 탈진 ...에 위임 작업은 섬세한 균형입니다. 팀의 작업 부하를 관리하는 동안 작업을 수행하는 가장 빠르고 가장 좋은 방법을 찾는 것입니다. 위임에 효과적이기 위해서는 팀원, 자신이 가진 기술, 그들이 가장 잘 수행 해야하는 도전, 기회 또는 휴식을 취하는 것에 대해 생각해보십시오.

첫 번째 관리자 특히이 기술에 어려움을 겪을 수 있습니다. 새로운 프로젝트가 어떻게 팀원에게 영향을 미칠 수 있는지 고려하여 위임을 부여합니다.

위임이 자연스럽게 당신에게 오지 않으면 괜찮습니다! 직업이 필요한 자원과 환경을 제공함으로써 자신의 모든 것을 수행하지 않고 자신의 팀을 성공하기 위해 팀을 구성하는 것이라는 것을 기억하십시오.

5. 열심히 일하고 재능 및 참여를 인정합니다

팀의 일을 인정하고 보상하는 것은 그들을 참여시키는 데 중요합니다. 성능 리뷰는이 작업을 수행하는 좋은 방법입니다. 그러나 경영 기술을 개발하기 위해서는 다른 방법으로 인정을 실천합니다. 어쨌든 감사가 당신의 팀이 가치가 있다고 느끼게합니다. 플러스, 일을 잘 수행 할 때 긍정적 인 피드백을받습니다. 보여왔다 스트레스가 성능을 가질 수있는 부정적인 영향을 줄이려면.

팀이나 팀 구성원의 특정 기여를 주셔서 감사 할 때마다 그에게 말하십시오. 하나 Ayoub. 뉴욕에 기반을 둔 이주 코치는 관리자가 지적한 힘을 내재하는 팀원들이 미래에 이러한 자연적인 재능을 활용할 수 있다고 말했습니다.

그것은 모든 사람들에게 윈윈입니다. 또한 정기적 인 피드백 (좋거나 나쁨) 팀원들은 다음 연례 검토를 기다려야 만하는 것보다 효율적으로 작업을 적응시키고 개선 할 수 있습니다.

6. 먼저 팀을 두십시오

간과 될 수있는 관리 기술은 직장에서의 공헌을 넘어서 팀을 진정으로 돌보는 것입니다. 그들보다 더 많은 사람들이 당신에게 그 이상을 느끼는 팀은 일반적으로 직장에서 더 많은 종사하고 협력 할 것입니다.

인간의 존재로서 당신이 걱정하는 팀을 보여줄 수있는 한 가지 방법은 적극적으로 듣는다 그들이 당신과 이야기 할 때. 결론에 뛰어 들거나 그들이 말하는 모든 단어를 분석하는 것이 아니라, 그들의 말로 조정하고 자신의 편견이나 관점을 제쳐두고 두십시오. 열린 질문을하는 질문을 통해 팀 동료를 당신이주의를 기울이는 팀원을 보여줄 수 있습니다.

이 유형의 듣는 기술은 믿을 수 없을만큼 도움이 될 수 있습니다. 갈등 해결 , 회의를 촉진하거나 문제 해결을 촉진합니다. 게다가, 팀원들에게 정신 공간을 제공하여 자신의 마음에있는 것에 대해 이야기 할 수있는 솔루션에 대한 새로운 아이디어를 일으킬 수 있습니다.

당신을 끄십시오 감성 지능 자신의 감정과 팀원들의 감정과 이해를 인정, 규제 및 이해하는 데 더 나은 것입니다. 이것은 당신이 더 효과적으로 의사 소통을하고 갈등을 해결하고 빌드하는 데 도움이 될 것입니다. 팀 시너지 효과.

7. 전문 개발 기회를 제공하십시오

정기적 인 피드백을 제공하는 팀을 제공하는 것 외에도 전문 개발 기회를 제공하는 것은 귀하의 팀이 귀하의 리더십 하에서 자라는 데 도움이되는 또 다른 관리 기술입니다.

팀원 동기를 부여하고 그들이 당신과 이야기 할 때 적극적으로 듣는 것이 무엇인지 알아보십시오. 장기 목표 따라서 이러한 목표에 도달하는 도중에 그들을 지원할 수 있습니다.

팀 동료가 멈추거나 압도적으로 느끼는 경우에도 그들이 정의 할 때 전문 목표 ...에 때로는 필요한 모든 것이 외부 의견이며 궤도에서 다시 얻을 수있는 목표를 설정하는 것입니다.

8. 새로운 아이디어에 열려 있습니다

당신이 최고의 사람들을 당신의 팀에 고용했다면, 당신은 그들이 가장 좋은 아이디어를 갖도록 신뢰해야합니다. 그들의 매니저로서, 당신이 열려 있는지 확인해야합니다. 새로운 아이디어 또한 프로젝트를 앞으로 운전하고 팀 공동 작업을 향상 시키거나 비즈니스 계획의 결함을 수정하는 방법에 대한 아이디어가 있는지 여부.

그들의 아이디어에 열려있는 것 외에도 팀원들이 그들을 공유 할 수있는 기회를 제공해야합니다. 정기적 인 브레인 스토밍 세션을 개최하고 공유 뇌 덤프 작업을 설정할 수 있습니다. 작업 관리 시스템 커피 회의 중에 정직한 피드백을 장려하십시오. 이 모든 것은 창의력을 불러 일으키는 훌륭한 기회와 팀을 더 행복하게 만드는 지속적인 피드백 루프입니다.

9. 명확하고 일관성을 유지하십시오

우리는 예를 들어 선도의 이점에 대해 이야기 할 때 일관성의 중요성을 언급했지만이 기술은 우리가 여기서 조금 더 깊은 곳을 파고 할 것인가를 관리자로서의 성공에 매우 중요합니다.

귀하의 팀은 명확하고 일관된 관리가 필요하므로 접근 방식이 올바른지 여부를 명확히하는 데 시간을 지출하는 것보다는 작업에 집중할 수 있습니다. 팀이 의존 할 수있는 일관성을 달성하면 이들을 제공합니다. 목적, 계획 및 책임의 선명도 ...에

명확성과 일관성은 프로젝트와 회의를 예약하는 방식, 선도적 인 전화에 대한 접근 방식, 칭찬 및 건설적인 피드백 , 기대치를 설정하고 작업을 위임하는 방법.

일관성은 혁신의 방식에 참여할 필요가 없을 것입니다. 프로세스가 간소화되면 팀은 작업에 대한 시간이 더 적은 시간과 창의적인 아이디어를 제공하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.

10. 현명하게 시간을 관리하십시오

주요한 시간 관리 다른 관리자와 차별화 될 기술입니다. 자신의 시간을 관리하고 팀원의 모든 것을 관리하는 데 도움이되지 않고 프로젝트 맨 위에 머무를 수 있습니다. 과로를 느낀다 ...에 시간을 관리하는 데 끝없는 방법이 있지만 여기에 가장 좋아하는 시간 관리 기술이 있습니다.

그만큼 Pomodoro 기술 일하는 일을 생산적인 세션과 휴식으로 깨뜨리는 방법입니다. 아이디어는 25 분 동안 일한 다음 5 분 휴식을 취하고이 사이클을 4 번 반복합니다. 네 번째 세션이 끝나면 보통 15-30 분이 걸릴 수 있습니다.

이 시간 관리 기술이 당신을 방해하는 것처럼 보일 수 있습니다. 흐름 , 실제로 정신적 피로를 줄이고 초점 세션 중에 산만 함을 제한하는 데 도움이됩니다.

예시: 이것은 당신이 오늘의 처음 4 개의 Pomodoro 세션을 헤어질 수있는 방법입니다.

이메일에 25 분, 커피 브레이크 5 분

Qaing 25 분, 소셜 미디어에서 5 분

보고서를 Qaing을 완료하는 데 25 분, 몇 분 동안 몇 분의 뻗기

일정 작업 25 분

30 분의 개를 산책을 위해 가져 가라

GTD. 믿음으로 운영되는 기술은 더 많은 정보가 추적하려고하는 믿음으로 운영되는 기술이 생산적이고 업무에 중점을 둡니다. 이 기술은 당신이 투쟁하는 경우 매우 유용 할 수 있습니다. 지연 ...에

GDT는 5 단계로 작동합니다.

당신이 해야하는 일을 캡처하십시오

세부 사항을 명확히하십시오

작업을 구성하십시오

우선 순위에 반영합니다

당신의 일을 완료 한 벌을 얻으십시오

1-3-5 방법은 당신을 할 수 있습니다 가장 중요한 작업의 우선 순위를 지정하십시오 또한 약간의 작은 일을하는 동안. 매일 할 일 목록을 컴파일 할 때 매일 성취하려는 9 가지 작업을 적어 두는 것이지만 5 개의 작은 작업, 3 개의 중간 작업 및 하나의 큰 작업으로 구분하십시오. 먼저 큰 작업을 완료하고 작은 작업을 향해 작업하십시오.

예시: 다음은 작고 중간 및 큰 작업의 몇 가지 예가 있습니다.

작은 작업 : 빠른 이메일 보내기, 회의 일정 예약, 사무용품 주문 등

중간 작업 : 문서 업데이트, QA 블로그 게시물, 조달 요청 보내기 등

큰 일 : 웹 사이트, 리드 클라이언트 호출, 브레인 스토밍 등을 시작하십시오.

이 시간 관리 방법은 꽤 간단합니다. 작업이 몇 분 미만이면 즉시 해결하십시오.

이 방법이 긴급한 작업의 방식에 들어 가지 않도록하십시오. 작업을 수행하는 한, 작업을 하시고 알림을 설정하는 한, 방해가되지 않는 것이 더 낫습니다.

예시: 보고서를 작성한 중간에 있으며 수퍼바이저가 문서에 대한 액세스를 공유하라는 요청을 보낸 요청을 보낼 때 전자 메일을 확인해야합니다. 이 작업을 쓰고 나중에 수행 해야하는 또 다른 작은 작업으로 두뇌를 흐리게하기보다는 몇 가지 버튼을 클릭 한 다음 다시 보고서로 돌아갑니다.

그만큼 개구리 시간 관리 기술을 먹으십시오 당신의 하루의 최악의 일부를 얻는 것 (예 : 개구리를 먹는 것)의 최악의 부분을 먼저 수행하는 것에 대한 아이디어를 기반으로합니다. 이 전략 주변의 하루를 계획하면 아침에 가장 크거나 가장 중요한 일을 해결하고 하루의 나머지 부분을 더욱 즐겁게 만드십시오.

예시: 오늘의 일정은 꽤 재미있는 것입니다 : 당신은 제안한 주제에있는 작품의 블로그 게시물 인 팀 점심 계획을 가지고 있으며 비동기 브레인 스토밍 세션에 기여할 수 있습니다. 그러나 귀하는 최소한의 가장 좋아하는 작업 인 클라이언트 추적기를 업데이트해야합니다. 그게 너의 개구리 야. 일찍 삼키기 그래서 나머지는 즐길 수 있습니다!

시간대 각 작업에 연관된 시간 상자 또는 해당 작업이 완료되어야하는 시간을 갖는 목표 지향 시간 관리 기술입니다.

예시: 성능 검토를 작성하는 것과 같은 접시에 큰 작업이있는 경우 일정에 2 시간의 시간대를 슬라이드하여 작업을 완료 할 수 있습니다.

시간 차단 개별 태스크의 시간대를 할당하는 대신에는 비슷한 작업 그룹에 대한 캘린더에서 전용 기간을 차단하는 데 사용될 수 있지만 비슷한 작업 그룹을 차단합니다. 이렇게하면 초점 시간이 증가하고 깊은 작업을 잠금 해제 할 수 있습니다.

예시: 월요일, 수요일, 금요일에 30시 30 분에서 10시 사이에 금요일을 불러 일으키는 데이메일 수상함을 0으로 차단합니다.

그만큼 파레토 원칙 결과의 80 %가 원인의 20 %에서 나온 것입니다. 이 원칙을 시간 관리에 적용하려면 80/20 규칙을 사용할 수 있습니다. 하루 동안 할 일 목록을 적어두고 그날 팀, 프로젝트 또는 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는 모든 작업을 알아보십시오.

그런 다음 다른 작업을 해결하기 전에 첫날에 미치는 영향의 80 %를 초래할 수있는 작업의 20 %에 초점을 맞추려고 노력하십시오.

예시: 하루 동안 접시에 다음 주에 기한이 기한이며, 피할 수있는 판매 이메일, 4 개의 판매 및 수익이 QA에 필요한 4 개의 판매 및 수익 보고서가 있습니다. 연간 리뷰를 작성하거나 판매 피치를 보내는 것은 중요한 작업이며, 보고서를 먼저 팀에서 가장 큰 영향을 미칠 수 있으므로 작업을 계속할 수 있기 때문입니다.

11. 팀의 시간을 가치 릅니다

시간 관리 기술은 최선의 업무를 수행하는 데 도움이 될 수 있지만 팀의 시간을 가치있게하고 감사하고 있는지 확인하십시오.

전자 메일, 메시지 및 호출을 유지하여 팀의 시간을 가치있게 (그리고 대가로 물어 봅니다). 항상 필요한 것을 분명히 표현하고, 필요할 때,이 작업을 수행하는 방법을 끝내는 방법을 사용하면 정확히 무엇을 해독하려고하는 것보다 작업에 집중하는 데 도움이되는 사람이 작업이 될 것입니다.

당신이 가치있는 팀을 보여주는 또 다른 방법은 매주 만남의 일을 구현하는 것입니다. ~에 UDN 작업 관리자 , 우리는 그것을 발견했습니다 수요일에 회의 없음 우리 팀원이 중단이 없기 때문에 팀원이 실제로 생산적으로 얻을 수 있습니다.

12. 기술 및 작업 관리 도구를 활용하십시오

팀이 매일 사무실에서 매일 서로를 보거나 전 세계에 걸쳐 있는지 여부, 오늘날의 시대에는 단일 진리의 원천이 중요합니다.

작업 관리 소프트웨어 팀 동료와 연결하고 목표를 설정하고 작업 일정 및 진행 상황을 추적하는 데 도움이됩니다. 모든 사람을 저장하는 것 외에도 작업에 대해 일하십시오 하나의 도구에서 프로젝트와 의사 소통을 모두 간소화하면 모든 사람들이 자신의 업무 위에 머무를 수 있습니다.

작업 관리 도구는 팀의 정보를 중앙 집중화하는 가장 좋은 방법입니다. 언제, 왜 그것이 중요한지, 그리고 일하는 목표가 어떤 목표를지지 하는지를 분명히 알 수 있습니다. 이러한 도구는 다음과 같습니다 UDN 작업 관리자 , 팀의 방법을 포함 시키십시오 :

A. 팀의 일을 시각화하십시오 Kanban 이사회 , Gantt Charts 또는 팀 캘린더.

개인, 팀 및 회사 목표를 향한 진행 상황을 추적하십시오. 똑똑한 목표 , 오크스 , 그리고 목표 추적 ...에

구현하다 프로젝트 관리 방법론 처럼 민첩한 또는 스크럼 ...에

공유 진행률 업데이트는 비동기 적으로 업데이트됩니다 프로젝트 상태 업데이트 완료된 작업에 직접 묶는 것입니다.

통합 앱 스위칭 및 수동 작업을 줄이는 가장 좋아하는 비즈니스 도구.

13. 적극적이어야합니다

위의 프로젝트 관리 도구 및 방법론은 문제 해결 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다. 그러나 프로젝트를 원활하게 유지하기 위해 능동적 인 접근 방식을 취해야합니다.

사용 자원 할당 팀 이니셔티브에 사용 가능한 리소스를 식별하고 할당합니다. 이것은 궁극적으로 팀의 영향과 생산성을 극대화합니다. 그런 다음 프로젝트가 시작되면 사용하십시오 사전 위험 관리 프로세스 그들이 발생하기 전에 합병증을 추적하고 예상합니다.

14. 양성 및 직장 생활 균형을 촉진하십시오

일하고 놀지 마세요? 우리는 동의하지 않으려고합니다. 잘 재생되는 팀도 잘 협력하고 차례로 최선을 다해 최선을 다합니다. 시간을 제시하십시오 팀 빌딩 연습 팀이 인간 수준을 연결할 수있는 기회를 제공합니다.

Play 시간을 팀 건축 기회에 제한하지 마십시오. 쇄빙선과의 회의를 시작하고, 일을 마치고, 주간 행복한 시간을 일정한 회의를 시작하거나, 이정표를 축하하기 위해 팀의 저녁을 주최함으로써 재미있는 순간을 조금씩 만들 수 있습니다.

개인 수준의 팀과의 연결은 당신 사이에 더 강력한 채권을 창출하고 더 즐겁고 관련된 모든 사람을 위해 성취합니다. 게다가 직장에서 재미있는 팀은 건강한 일과 삶의 균형을 가진 것처럼 느끼는 경향이 있습니다.

15. 투명합니다

투명성은 기교가 필요한 관리 기술입니다. 중요한 정보를 팀과 공유하고 싶지만 균형을 찾으려면 균형을 찾으므로 자신의 작업에서 스트레스를 받거나 산만하게하는 정보를 위험에 빠뜨리지 않습니다.

정보가 팀과 공유 해야하는지 여부에 대해 확실하지 않은 경우 감독자에게 문의하십시오. 대부분의 경우, 그들은 당신이 공유 할 수 있는지 그리고 얼마나 많은지 알 수 있습니다. 또한 팀을 압도하지 않고 정보를 전달하거나 불필요한 스트레스를 유발하는 가장 좋은 방법을 알아내는 데 도움이됩니다.

투명하고 정직한 팀에 대한 큰 부분은 개인의 일이 어떻게 회사의 목표와 성공에 기여하는지 알고 있는지 확인하는 것입니다. 팀이 일상 업무와 프로젝트 수준의 이니셔티브를 연결하는 명확한 방법이 있는지 확인하십시오. 회사의 목표 그래서 그들은 일상적인 일이 어떻게 사물의 웅장한 계획에서 실현되는지 알 수 있습니다.

16. 효과적으로 의사 소통하십시오

의사 소통은 모든 것을 함께 보유하고있는 접착제입니다. 효과적으로 의사 소통을해야 프로젝트를 제 시간에 수행하고 팀 구성원에게 동기를 부여 받고 이해 관계자 또는 고객이 행복하다는 것을 보장해야합니다. 귀하의 대인 관계 의사 소통 기술 외에도 당신이 만드는 것이 중요합니다. 통신 계획 팀을 위해.

귀하의 통신 계획은 다른 종류의 통신 (예 : 빠른 체크인 또는 외부 통신을위한 이메일을위한 느슨한 경우)에 사용할 채널을 유의해야합니다. 비동기 적으로 직접 통신하십시오 누가 프로젝트 역할의 종류와 중요한 세부 사항이 얼마나 자주 전달되는지를 보유하고 있습니다.

하나의 도구로 팀을 연결하십시오

위의 공유 된 16 개의 관리 기술은 당신이 훌륭한 지도자가 될 수 있지만 모든 시간을 모두 수행하기 위해 자신을 압박하지 않도록 노력하십시오. 당신이 일부 경영 기술에서 자연스럽게 재능있는 경우 괜찮습니다. 당신은 인간 일뿐입니다. 스트레스 중 일부를 경험할 수 있으려면 신뢰할 수 있고 유연한 업무 관리 도구에서 프로젝트와 의사 소통을 간소화 할 수 있습니다.

UDN 작업 관리자 의 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 앱 전환을 최소화하고 팀과 팀이 계획에 집중할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 또한 프로젝트를 조정하면 비즈니스를 전달할 수 있습니다.