16 Методи управління для підвищення участі команди

Резюме

Методи управління - це методи, які допомагають вам займатися вашою командою, сприяти здоровому робочому середовищі та досягти цілей вашої організації. У цій статті розглянемо команду, проект та методи управління часом, тому ви готові до будь-якого сценарію.

Керівництво більше, ніж просто говорити людям, що робити. Ви повинні керувати людьми, проектами та часом. Це всі дуже різні підходи, хоча переплітаються - і визначить загальний успіх вашої роботи.

Наші дослідженняпоказує, що 44% працівників відчували себе більш мотивованими, якщо їхня робота була залучена та приємна. Але як ви можете створити середовище для вашої команди, яка дозволяє їм відчувати себе таким чином?

Ми склали 16 методів управління, які допоможуть вам з'єднатися з вашою командою, створювати продуктивне та приємне робоче середовище та досягнення ваших бізнес-цілей.

1. Створіть інклюзивне середовище

Коли ви наймаєте людей з різноманітними фоном, це важливо, щоб кожен відчуває себе в безпеці та вітаю вас у вашій команді. Хоча різноманітність може прогнати прогрес, це також може бути розмноженим для непорозумінь, якщо ваша організація не включено.

Перевірте свійнесвідоме упередженняДля вивчення припущень, переконань або ставлення, які ви можете заснувати. Знаючи про ваше ухил - це перший крок до боротьби з ним і відкривши свій розум до більш включеного та різноманітного робочого місця. Це дійсно не має значення, які види стереотипів, які ви усвідомлюєте - це все про те, як ви наближаєтеся до пом'якшення їх наслідків.

Менеджер, який розуміє, як культурна, стать або різноманітність тіла може вплинути на їх команду, буде кращим лідером, ніж хтось, хто нехтує, визнати ці унікальні риси. Практикуючи свій емоційний та культурний інтелект, ви можете стати кращим лідером і створюватиСильна організаційна культурадля вашої команди.

2. наймати кращу команду

Це повинно йти, не кажучи, але, тим краще ваша команда, тим більше нагородження це буде керувати ними. Найму товаришів по команді, які мають додаткові навички та різноманітні фони для сприяння творчості та інновацій, і, у свою чергу,прогрес .

Чим більш різноманітний підхід до найму, тим більше талантів ви будете залучати. Зробіть це, вимагаючи кандидатів за допомогою декількох різних каналів найму та просять внутрішні рекомендації працівникам у рівнях та відділах.

3. Виберіть правильний стиль лідерства

Ваша особистість та досвід роботи на робочому місці неминуче вплинуть на ваш стиль лідерства, але так може ваша команда! AСитуаційний стиль лідерстваДозволяє задовольнити, як ви керуєте та керувати своєю командою до своїх індивідуальних потреб, рис та ситуацій. Залежно від суми підтримки та напрямку вашої команди потребує, ви можете застосувати будь-який з чотирьох типів ситуаційного лідерства: делегування, підтримка, тренування або керівництво.

Якщо ситуативне керівництво не є вашою чашкою чаю, є безлічІнші стилі лідерстваВи можете подати заявку, як вони відчувають справжню до вас.

У Диспетчер завдань UDN, миподавати приклад. Цей послідовний та доступний стиль лідерства може збільшити команду залучення та довіру. У той же час, ведення на прикладі також надихає людей навколо вас і будує культуру підзвітності.

Які справи наприкінці дня полягає в тому, що ви вибираєте стиль лідерства, який відчуває себе правильно для вас і забезпечує вашу команду цілям вашої організації.

4. Делегат ефективно

Ви не можете зробити все це самостійно - це користь у керуванні командою талановитих, важкодоступних та рішень людей. Одним з найбільш ефективних та ефективних методів управління єДелегація робота .

Ефективна делегація допоможе вам максимально збільшити продуктивність вашої команди при запобіганнівигоріти. Делегаційна робота - це делікатний баланс. Мова йде про пошук найшвидшого та найкращого способу отримання завдань, а також керування робочим навантаженням вашої команди. Щоб бути ефективним у делегації, подумайте про членів вашої команди, навички, які вони мають, і виклики, можливості або перерви, які вони повинні виконувати свої найкращі.

Керівники першого часуЗокрема, може боротися з цією методикою, оскільки важко відставити себе від самої роботи, одночасно зберігаючи відчуття сприяння проекту. Мотивуйте себе делегувати, розглядаючи, як нові проекти позитивно вплинуть на членів вашої команди.

Якщо делегація не приходить природно до вас, це нормально! Спробуйте запам'ятати, що ваша робота полягає в тому, щоб створити вашу команду для успіху, надаючи ресурси та навколишнє середовище, які їм потрібні, не роблячи все самостійно.

5. Розпізнавати важку роботу, талант і залучення

Визнання та нагородження вашої команди важливо, щоб вони займаються. Огляди ефективності - це чудовий спосіб зробити це. Але для того, щоб розробити свої навички управління, також практикувати визнання іншими способами. Зрештою, вдячність змушує вашу команду відчувати себе цінним. Плюс, отримуючи позитивні відгуки, коли вони добре виконують свою роботупоказанозменшити негативні наслідки, що стрес може мати на їх продуктивність.

Кожного разу, коли ви цінуєте вашу команду або конкретний внесок команди, скажіть їм.Hana ayoub, Нью-Йоркський виконавчий тренер, який розповів нам, що члени команди, які інтерналізують силу, яка була вказана їм, їх керівниками можуть використовувати ці природні таланти в майбутньому.

Це виграна для всіх. Плюс, регулярні відгуки (хороші або погані) дозволяють своїм товаришам по команді адаптуватися та підвищити свою роботу більш ефективно, ніж якщо їм довелося чекати наступного щорічного огляду.

6. Покладіть свою команду

Методика управління, яку можна легко забувати, - це справді турбота про вашу команду за їхніми внесками на роботі. Команда, яка відчуває, що вони більше, ніж просто числа, щоб ви, як правило, будуть більш залученими та співпраці на роботі.

Один із способів, який ви можете показати свою команду, яку ви піклуєтеся про них, як людиактивно слухайтеКоли вони говорять з вами. Замість того, щоб стрибати до висновків або аналізу кожного слова, які вони кажуть, налаштуються у свої слова і покладіть свої власні упередження або точки зору. Запитуючи запитання відкритих, ви можете показати свою команду, яку ви звертаєте увагу.

Цей тип навички прослуховування може бути неймовірно корисним, колиВирішення конфліктів, полегшення зустрічей або вирішення проблем. Крім того, надаючи своїм товаришем по команді з психічним простором, щоб просто говорити про те, що на їхньому розумі може викликати нові ідеї для рішень, які приходять легко.

Відточуватиемоційний інтелектЩоб краще визнати, регулюючи та розуміння власних емоцій та членів вашої команди. Це допоможе вам більш ефективно спілкуватися, вирішувати конфлікти та побудуватиКомандна синергія.

7. Надайте професійні можливості розвитку

Окрім надання вашої команди з регулярним зворотним зв'язком, пропонуючи їм професійні можливості для розвитку - це інша техніка управління, яка допоможе вашій команді зростати під керівництвом вашого керівництва.

Дізнайтеся, що мотивує своїх товаришів по команді та активно слухайте, коли вони говорять з вами про їхДовгострокові ціліТаким чином, ви можете підтримувати їх на шляху до досягнення цих цілей.

Якщо ваші товариші по команді застрягли або якщо вони відчувають себе перевантаженими, допомагають їм визначити їхПрофесійні цілі. Іноді все, що їм потрібно, - це зовнішня думка, і трохи підштовхнуть, щоб встановити цілі, які отримають їх назад на доріжці.

8. Будьте відкриті для нових ідей

Якщо ви найняли найкращі люди, щоб бути у вашій команді, ви повинні довіряти їм, щоб мати деякі найкращі ідеї. Як їхній менеджер, потрібно переконатися, що ви відкритіНові ідеї, Є вони ідеї про те, як вести свій проект вперед, поліпшити спільну роботу груп, або виправити помилку в вашому бізнес-плані.

Окрім того, що вони відкриті для своїх ідей, ви повинні дати своїм товаришем по команді поділитися ними. Ви можете провести регулярні сеанси мозкового штурму, створити спільне завдання мозку у вашому Система управління роботоюі заохочуйте чесний відгук під час зустрічей кави. Всі вони є чудовими можливостями, щоб надихнути творчість та поточну петлю зворотного зв'язку, яка робить вашу команду щасливими.

9. залишайтеся ясними і послідовними

Ми згадували про важливість узгодженості, коли говорять про переваги ведучого на прикладі, але ця техніка настільки важлива для вашого успіху, як менеджер, який ми збираємося трохи глибше.

Ваша команда потребує чіткого та послідовного управління, щоб вони могли зосередити увагу на завданні, а не витрачаючи час уточнення, чи є їхній підхід правильний. Коли ви досягнете рівня узгодженості, яку ваша команда може покладатися, ви надаєте їхясність призначення, план та відповідальність .

Ясність та послідовність можуть застосовуватися до того, як ви плануєте проекти та зустрічі, ваш підхід до провідних дзвінків, як ви спілкуватися похвалу іКонструктивні відгуки, як ви встановлюєте очікування, і як завдання делеговано.

Послідовність не повинна стоїть на шляху інновацій, хоча, коли ви робите це правильно, це може зробити зовсім навпаки! Коли ваші процеси вирішуються, ваша команда може витрачати менше часу на роботу про роботу та більше часу, що сприяє творчим ідеям.

10. Управління часом мудро

Зорянийуправління часомце навик, який буде встановлювати вас від інших менеджерів. Керування своїм власним часом, а також у ваших товаришах по команді допоможе вам залишатися на вершині проектів, не роблячи васвідчувати перевантажений. Є нескінченні способи керувати своїм часом, але ось деякі з наших улюблених методів управління часом:

Техніка Помодоро

ТочнийPomodoro techniqueце спосіб розбити робочий день на продуктивних сесіях та розривах. Ідея полягає в тому, щоб працювати протягом 25 хвилин, потім візьміть п'ятихвилинний розрив і повторіть цей цикл чотири рази. Після четвертого сеансу ви можете взяти довший розрив, зазвичай 15-30 хвилин.

Хоча це може здатися, що ця методика управління перериваєтьсяпотікЦе фактично зменшує розумову втому і допомагає обмежити відволікання під час фокус-сеансів.

Приклад:Ось як ви могли б розірвати свої перші чотири сесії Помодоро дня:

25 хвилин відповіді на електронні листи, п'ять хвилин кави

25 хвилин Qaing звіт, п'ять хвилин на соціальних мережах

25 хвилин, щоб закінчити Qaing звіт, п'ять хвилин, щоб зробити кілька розтяжок

25 хвилин планування завдань

30 хвилин взяття собаки на прогулянку

Техніка GTD

ГнучкийСтенди для отримання речей, техніка, яка діє з переконанням, що тим більше інформація ви намагаєтеся відстежувати, тим менш ймовірно, що ви повинні бути продуктивними та зосередженими на ваших завданнях. Ця техніка може бути надзвичайно корисною, якщо ви боретеся ззволікання .

GDT працює в п'яти кроках:

Захопити роботу, яку ви повинні зробити

Роз'яснення деталей

Організуйте свої завдання

Відображати свої пріоритети

Отримати основну частину виконаної роботи

Правило 1-3-5

Метод 1-3-5 дозволяє вамВизначте свою найважливішу роботуХоча також отримувати деякі менші речі. Коли ви складаєте свій щоденний список, напишіть дев'ять завдань, які ви хочете виконати кожен день, але відокремлювати їх у п'ять невеликих завдань, трьох середніх завдань та одне велике завдання. Спочатку заповніть великі завдання та працюйте над вашими меншими завданнями.

Приклад:Ось кілька прикладів малих, середніх та великих завдань.

Невеликі завдання: Надсилання швидких повідомлень, графік зустрічей, замовлення канцелярії тощо.

Середні завдання: Документація оновлення, публікація QA Blog, надсилання запиту закупівель тощо.

Великі завдання: Запуск веб-сайту, провідний дзвінок клієнта, мозковий штурм тощо.

Тепер

Цей метод управління часом досить простий: якщо завдання займе менше декількох хвилин, зробіть це негайно.

Спробуйте не дозволяти цьому методу, щоб отримати спосіб термінових завдань. Майте на увазі, що до тих пір, поки завдання займає до тих пір, поки це написання та встановлення нагадування, краще просто вивести його з дороги.

Приклад:Ви перебуваєте в середині написання звіту, і доведеться перевірити свою електронну пошту, щоб захопити деякі дані, коли ви бачите, що ваш керівник надіслав вам запит на поділитися доступом до документа. Замість того, щоб писати це завдання вниз і помутніючи свій мозок ще одним невеликим завданням, яке потрібно зробити пізніше, просто натисніть ті кілька кнопок, а потім поверніться до звіту.

Їсти жабу

ТочнийЇжте техніку управління часом жабапобудований на ідеї отримання найгіршої частини вашого дня (наприклад, їсть жабу) зроблено спочатку. Планування вашого дня навколо цієї стратегії дозволить вам вирішити найбільші або найважливіші завдання вранці, і зробити решту свого дня більш приємним.

Приклад:Ваш розклад на день виглядає досить весело: у вас є командний обід запланований, пост блогу у творах, який ви запропонували, і ви отримуєте внесок у асинхронний мозковий штурм. Але ви також повинні оновити свій трекер клієнта, який є найменш улюбленим завданням місяця. Це ваша жаба. Проковтнути його рано в день, щоб ви могли насолоджуватися рештою!

Таймпература

ТаймператураЧи є методику управління цілеспрямованим часом, де кожне завдання має пов'язану часову коробку, або кількість часу, в якому завдання повинно бути завершено.

Приклад:Якщо у вас є велике завдання на вашій тарілці, наприклад, написання огляду продуктивності, ви можете скористатися двома одночасного календаря, щоб допомогти вам закінчити завдання.

Блокування часу

Блокування часуДуже схоже на час моделювання часу, а, а не виділення моментів для окремих завдань, ви блокуєте виділені періоди у вашому календарі для груп подібних завдань. Це може допомогти збільшити час фокусування та розблокувати глибоку роботу.

Приклад:Блок півгодини у своєму календарі кожного понеділка, середа, а п'ятниця з 9:30 до 10:00, щоб принести вашу поштову скриньку до нуля.

Принцип Парето

ТочнийПарето принципстверджує, що 80% результатів надходять з 20% причин. Якщо ви хочете застосувати цей принцип до вашого керування часом, ви можете використовувати правило 80/20. Запишіть список справ на цей день, і дізнайтеся, яка з завдань матиме найвищий вплив на вашу команду, проект або бізнес у той день.

Потім спробуйте зосередитися на 20% завдань, які призведе до 80% впливу на перший день, перш ніж ви вирішите будь-яку іншу роботу.

Приклад:На вашій тарілці на день є два річні відгуки, які на наступному тижні, декілька електронних листів з продажу, які ви уникали, а чотири звіти про продаж та доходи, які вам потрібно до QA. Під час написання річних відгуків або надсилання цих смол продажу є важливими завданнями, QAING доповіді спочатку зробить найбільший вплив на вашу команду, оскільки це дозволяє їм продовжувати роботу.

11. Значення часу вашої команди

Навички управління часом можуть допомогти вам отримати найкращу роботу, але переконайтеся, що ви також оцінюєте та оцінюючи час вашої команди.

Ви можете показати, що ви цінуєте час своєї команди (і запитуйте те ж саме у відповідь), зберігаючи електронні листи, повідомлення та дзвінки до точки. Завжди чітко виражайте те, що вам потрібно, коли вам це потрібно, і як ви хочете, щоб це зробило цю роботу, на вашому кінці дозволить людині, яку ви просите, щоб допомогти зосередитися на завданні під рукою, а не намагатися розшифрувати те, що саме завдання повинно бути.

Інший спосіб показати свою команду, яку ви цінуєте свій час, полягає в тому, щоб реалізувати жодного дня зустрічі щотижня. УДиспетчер завдань UDNМи знайшли цеНемає зустрічі СередаУвімкніть наші товариші по команді, щоб отримати дійсно продуктивний - тому що немає перерв.

12. ТЕХНОЛОГІВ ТЕХНОЛОГІЯ ТА РОБОТА

Ваша команда кожен день бачить один одного в офісі, або ви розподіляєте по всьому світу, у сучасному дні та віці, єдиним джерелом істини є ключовим.

Програмне забезпечення для управління роботоюМоже допомогти вам підключитися до своїх товаришів по команді, встановити цілі, завдання задач та відстежувати прогрес. Крім того, зберігаючи кожен час, витрачений наробота про роботу, оптимізація всіх ваших проектів та спілкування в одному інструменті полегшить для всіх, хто залишиться на вершині своєї роботи.

Інструмент управління роботою є найкращим способом централізації інформації вашої команди. Ясно бачити, хто робить те, що, коли, чому це має значення, і які цілі, які працюють. Ці інструменти, як Диспетчер завдань UDN , включати шляхи для вашої команди:

Візуалізувати роботу своєї команди вКанвальна дошка , Графік Ganttабо календар команди.

Відстежуйте прогрес до особистої, команди та цілей компанії зРозумні цілі , ОКРС і Відстеження цілей .

ЗдійснюватиМетоди управління проектамилюблюГнучкий або Шматок .

Поділитися прогресом оновлюється асинхронно зОновлення статусу проектущо безпосередньо зв'язує роботу, яка була завершена.

ІнтегруватиВаші улюблені бізнес-інструменти для зменшення комутації додатків та ручної роботи.

13. Будьте активними

Інструменти та методології управління проектами можуть бути надзвичайно корисними, коли мова йде про проблеми з усуненням проблем. Однак вам також потрібно зробити активний підхід, щоб зберегти проекти плавно.

Використаннярозподіл ресурсівВизначити та призначити наявні ресурси для ініціатив команди. Це, в кінцевому рахунку, максимізує вплив та продуктивність вашої команди. Потім, як тільки проект почався, використовуватиПроактивні процеси управління ризикамивідстежувати і передбачити ускладнення, перш ніж вони виникають.

14. Сприяння позитивності та балансу робочого життя

Робота і гра не йдуть разом? Ми хотіли б не погодитися. Команда, яка добре грає разом, також співпрацює краще, і, у свою чергу, отримати свою найкращу роботу. Робити час дляКоманда будівельних вправЩоб дати свою команду можливість підключитися до людського рівня.

Спробуйте не обмежувати час відтворення до можливостей створення команди. Ви можете створити маленькі моменти веселощів, починаючи зустріч з криголам, планування дво щотижневих щасливих годин після роботи або хостингу команди, щоб відсвяткувати віхою.

Підключення з вашою командою на більш особистому рівні створить міцніші зв'язки між вами, і зробити роботу більш приємним та виконувати для всіх, хто бере участь. Крім того, команди, які веселяться на роботі, як правило, відчувають, що вони мають здоровіший баланс робочого життя.

15. Будьте прозорі

Прозорість - це техніка управління, яка вимагає витонченості. Ви хочете поділитися важливою інформацією з вашою командою, але знайти баланс, тому ви не ризикуєте загрозливою інформацію, яка збирається підкреслити їх або відволікати їх від своєї роботи.

Якщо ви коли-небудь не впевнені щодо того, чи потрібна інформація, яку ви повинні бути розділені з вашою командою, попросіть свого керівника. У більшості випадків вони дізнаються, якщо і скільки ви можете поділитися. Крім того, вони можуть допомогти вам зрозуміти найкращий спосіб передачі інформації без переважної вашої команди або викликаючи непотрібний стрес.

Велика частина прозорого та чесного з вашою командою полягає в тому, щоб вони знали, як їх індивідуальна робота сприяє цілям та успіху компанії. Переконайтеся, що ваша команда зрозуміла, щоб підключити їх повсякденну роботу та ініціативи проекту з вашимЦілі компаніїТаким чином, вони можуть бачити, як їх повсякденна робота приходить до майбутнього у великій схемі речей.

16. Спілкування ефективно

Зв'язок - це клей, який утримує все разом. Вам потрібно ефективно спілкуватися, щоб отримати проекти вчасно, тримати членів вашої команди, і забезпечити зацікавлених сторін або клієнтів щасливі. Крім ваших міжособистісних комунікаційних навичок, важливо, щоб ви створилиПлан зв'язкудля вашої команди.

Ваш комунікаційний план відзначає, які канали використовувати для різних видів зв'язку (наприклад, Slack для швидких перевірок або електронної пошти для зовнішнього зв'язку), коли доспілкуватися асинхронно проти особистості, хто має те, які ролі проекту, і як буде повідомлено часто важливі деталі.

Підключіть свою команду з одним інструментом

16 Методи управління, розділені вище, можуть допомогти вам бути великим лідером, але спробуйте не тиснути себе, щоб зробити кожен з них весь час. Це нормально, якщо ви, природно, талановиті в деяких технологіях управління та все ще розвиваються інші - ви тільки людина! Щоб допомогти пом'якшити деякий стрес, ви можете переживати, оптимізувати свої проекти та зв'язок у надійному та гнучкому інструменті управління роботою.

Диспетчер завдань UDNРобоче програмне забезпечення для управління роботою дозволяє мінімізувати перемикання додатків та надання допомоги вам, а ваша команда зосередити увагу на плануванні. Плюс, координація ваших проектів може керувати своїм бізнесом вперед.