16 teknik manajemen untuk meningkatkan keterlibatan tim

Teknik manajemen adalah metode yang membantu Anda terlibat dengan tim Anda, menumbuhkan lingkungan kerja yang sehat, dan mencapai tujuan organisasi Anda. Pada artikel ini, kami akan mencakup tim, proyek, dan teknik manajemen waktu sehingga Anda siap untuk skenario apa pun.

16 teknik manajemen untuk meningkatkan keterlibatan tim

Ringkasan

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Teknik manajemen adalah metode yang membantu Anda terlibat dengan tim Anda, menumbuhkan lingkungan kerja yang sehat, dan mencapai tujuan organisasi Anda. Pada artikel ini, kami akan mencakup tim, proyek, dan teknik manajemen waktu sehingga Anda siap untuk skenario apa pun.

Manajemen lebih dari sekadar memberi tahu orang-orang apa yang harus dilakukan. Anda harus mengelola orang, proyek, dan waktu. Ini semua pendekatan yang sangat berbeda - meskipun terjalin - dan akan menentukan keberhasilan keseluruhan pekerjaan Anda.

Penelitian kamiMenunjukkan bahwa 44% karyawan akan merasa lebih termotivasi jika pekerjaan mereka menarik dan menyenangkan. Tetapi bagaimana Anda bisa membuat lingkungan untuk tim Anda yang memungkinkan mereka merasakan hal ini?

Kami menyusun 16 teknik manajemen yang akan membantu Anda terhubung dengan tim Anda, menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan, dan mencapai tujuan bisnis Anda.

1. Buat Lingkungan Inklusif

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Ketika Anda mempekerjakan orang-orang dengan beragam latar belakang, sangat penting bagi setiap orang merasa aman dan selamat datang di tim Anda. Sementara keragaman dapat mendorong kemajuan, itu juga bisa menjadi tempat berkembang biak untuk kesalahpahaman jika organisasi Anda tidak termasuk.

Periksa ..bias bawah sadarUntuk memeriksa asumsi, kepercayaan, atau sikap, Anda mungkin telah diinternalisasi. Menyadari bias Anda adalah langkah pertama menuju memerangi dan membuka pikiran Anda ke tempat kerja yang lebih inklusif dan beragam. Benar-benar tidak masalah seperti apa stereotip yang telah Anda internalisasi - ini semua tentang cara Anda mendekati memitigasi efeknya.

Seorang manajer yang memahami bagaimana keanekaragaman budaya, gender, atau tubuh dapat berdampak pada tim mereka akan menjadi pemimpin yang lebih baik daripada seseorang yang mengabaikan untuk mengakui sifat-sifat unik ini. Dengan mempraktikkan kecerdasan emosi dan budaya Anda, Anda dapat menjadi pemimpin yang lebih baik dan menciptakanbudaya organisasi yang kuatuntuk tim Anda.

2. Pekerjakan tim terbaik

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Ini akan pergi tanpa mengatakan tetapi semakin baik tim Anda, semakin bermanfaat itu akan mengelolanya. Pekerjakan rekan satu tim yang memiliki keterampilan pelengkap dan beragam latar belakang untuk mempromosikan kreativitas dan inovasi dan, pada gilirannya,mendorong kemajuan .

Semakin beragam pendekatan perekrutan Anda, semakin banyak bakat yang akan Anda tarik. Lakukan ini dengan meminta kandidat melalui berbagai saluran perekrutan yang berbeda dan meminta rekomendasi internal dari karyawan lintas level dan departemen.

3. Pilih gaya kepemimpinan yang tepat

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Kepribadian dan pengalaman Anda di tempat kerja pasti akan memengaruhi gaya kepemimpinan Anda tetapi juga dapat tim Anda! SEBUAHGaya Kepemimpinan SituasionalMemungkinkan Anda melayani cara Anda memimpin dan mengelola tim Anda dengan kebutuhan, sifat, dan situasi individu mereka. Tergantung pada jumlah dukungan dan arah kebutuhan tim Anda, Anda dapat menerapkan salah satu dari empat jenis kepemimpinan situasional: mendelegasikan, mendukung, melatih, atau mengarahkan.

Jika kepemimpinan situasional bukan secangkir teh Anda, ada banyakgaya kepemimpinan lainnyaAnda dapat mendaftar karena mereka merasa otentik untuk Anda.

PadaUDN Task Manager., kamiMenurut contoh. Gaya kepemimpinan yang konsisten dan mudah didekati ini dapat meningkatkan keterlibatan tim dan kepercayaan. Pada saat yang sama, memimpin dengan contoh juga menginspirasi orang-orang di sekitar Anda dan membangun budaya akuntabilitas.

Yang penting pada akhir hari adalah Anda memilih gaya kepemimpinan yang terasa tepat untuk Anda dan memastikan tim Anda memenuhi tujuan organisasi Anda.

4. Delegasikan secara efektif

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri - itulah manfaat dari mengelola tim yang berbakat, pekerja keras, dan tekad. Salah satu teknik manajemen yang paling efektif dan efisien adalahMendelegasikan pekerjaan .

Delegasi yang efektif dapat membantu Anda memaksimalkan produktivitas tim Anda sambil mencegahterbakar habis. Delegasi bekerja adalah keseimbangan yang halus. Ini tentang menemukan cara tercepat dan terbaik untuk menyelesaikan tugas sementara juga mengelola beban kerja tim Anda. Agar efektif di delegasi, pikirkan tentang anggota tim Anda, keterampilan yang mereka miliki, dan tantangan, peluang, atau istirahat yang mereka butuhkan untuk melakukan yang terbaik.

Manajer pertama kaliKhususnya dapat berjuang dengan teknik ini karena sulit untuk menjauhkan diri dari pekerjaan itu sendiri sambil tetap mempertahankan perasaan berkontribusi pada proyek. Memotivasi diri Anda untuk mendelegasikan dengan mempertimbangkan bagaimana proyek-proyek baru akan berdampak positif kepada anggota tim Anda.

Jika delegasi tidak datang secara alami kepada Anda, tidak apa-apa! Cobalah untuk mengingat bahwa tugas Anda adalah mengatur tim Anda untuk sukses dengan menyediakan sumber daya dan lingkungan yang mereka butuhkan, tidak melakukan semuanya sendiri.

5. Mengenali kerja keras, bakat, dan keterlibatan

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Mengakui dan memberi penghargaan karya tim Anda penting untuk membuat mereka tetap terlibat. Ulasan kinerja adalah cara yang bagus untuk melakukan ini. Tetapi untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda, praktikkan pengakuan dengan cara lain juga. Bagaimanapun, rasa terima kasih membuat tim Anda merasa dihargai. Ditambah, menerima umpan balik positif ketika mereka melakukan pekerjaan mereka dengan baiktelah diperlihatkanuntuk mengurangi efek negatif bahwa stres dapat memiliki kinerja mereka.

Setiap kali Anda menghargai tim Anda atau kontribusi spesifik anggota tim, beri tahu mereka.Hana Ayoub., seorang pelatih eksekutif yang berbasis di New York, memberi tahu kami bahwa anggota tim yang menginternalisasi kekuatan yang telah ditunjukkan kepada mereka oleh manajer mereka dapat memanfaatkan bakat alam ini di masa depan.

Ini adalah kemenangan win untuk semua orang. Plus, umpan balik reguler (baik atau buruk) memungkinkan rekan tim Anda untuk beradaptasi dan meningkatkan pekerjaan mereka dengan lebih efisien daripada jika mereka harus menunggu ulasan tahunan berikutnya.

6. Letakkan tim Anda terlebih dahulu

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Teknik manajemen yang dapat dengan mudah diabaikan adalah dengan benar-benar peduli dengan tim Anda di luar kontribusi mereka di tempat kerja. Sebuah tim yang terasa seperti mereka lebih dari sekadar angka untuk Anda biasanya akan lebih bertunangan dan kolaboratif di tempat kerja.

Salah satu cara Anda dapat menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda peduli dengan mereka sebagai manusia adalahDengarkan secara aktifketika mereka berbicara dengan Anda. Daripada melompat ke kesimpulan atau menganalisis setiap kata yang mereka katakan, selesaikan kata-kata mereka dan letakkan bias atau sudut pandang Anda sendiri. Dengan mengajukan pertanyaan terbuka, Anda dapat menunjukkan rekan setim Anda bahwa Anda memperhatikan.

Jenis keterampilan mendengarkan ini bisa sangat membantu saatmenyelesaikan konflik, memfasilitasi pertemuan, atau pemecahan masalah. Plus, menyediakan rekan tim Anda dengan ruang mental untuk berbicara tentang apa yang ada di pikiran mereka dapat memicu ide-ide baru untuk solusi yang datang dengan mudah.

Mengasahmukecerdasan emosionalUntuk menjadi lebih baik dalam mengenali, mengatur, dan memahami emosi Anda sendiri dan anggota tim Anda. Ini akan membantu Anda berkomunikasi lebih efektif, menyelesaikan konflik, dan membangunSinergi Tim.

7. Memberikan peluang pengembangan profesional

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Selain memberikan umpan balik reguler kepada tim Anda, menawarkan mereka peluang pengembangan profesional adalah teknik manajemen lain yang akan membantu tim Anda tumbuh di bawah kepemimpinan Anda.

Cari tahu apa yang memotivasi rekan tim Anda dan secara aktif mendengarkan ketika mereka berbicara dengan Anda tentang merekatujuan jangka panjangJadi Anda dapat mendukungnya dalam perjalanan mereka untuk mencapai tujuan-tujuan ini.

Jika rekan tim Anda macet atau jika mereka merasa kewalahan, bantu mereka dalam mendefinisikan merekaTujuan profesional. Terkadang, yang mereka butuhkan adalah pendapat luar dan sedikit dorongan untuk menetapkan tujuan yang akan membuat mereka kembali ke jalurnya.

8. Terbuka untuk ide-ide baru

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Jika Anda telah mempekerjakan orang-orang terbaik untuk berada di tim Anda, Anda harus mempercayai mereka untuk memiliki beberapa ide terbaik. Sebagai manajer mereka, Anda perlu memastikan bahwa Anda terbukaide baru, apakah mereka ide tentang cara mengarahkan proyek Anda ke depan, meningkatkan kolaborasi tim, atau memperbaiki kekurangan dalam rencana bisnis Anda.

Selain terbuka untuk ide-ide mereka, Anda harus memberikan kesempatan kepada rekan tim Anda untuk membagikannya. Anda dapat mengadakan sesi brainstorm biasa, mengatur tugas pembuangan otak bersama di Anda Sistem Manajemen Kerja, dan mendorong umpan balik yang jujur ​​selama pertemuan kopi. Semua ini adalah peluang yang sangat baik untuk menginspirasi kreativitas dan loop umpan balik yang sedang berlangsung yang membuat tim Anda lebih bahagia.

9. Tetap jelas dan konsisten

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Kami telah menyebutkan pentingnya konsistensi ketika berbicara tentang manfaat terkemuka dengan contoh tetapi teknik ini sangat penting untuk kesuksesan Anda sebagai manajer bahwa kita akan menggali sedikit lebih dalam di sini.

Tim Anda membutuhkan manajemen yang jelas dan konsisten sehingga mereka dapat fokus pada tugas yang ada daripada menghabiskan waktu mereka mengklarifikasi apakah pendekatan mereka benar atau tidak. Ketika Anda mencapai tingkat konsistensi yang dapat diandalkan oleh tim Anda, Anda memberi merekaKejelasan tujuan, rencana, dan tanggung jawab .

Kejelasan dan konsistensi dapat berlaku untuk cara Anda menjadwalkan proyek dan pertemuan, pendekatan Anda untuk panggilan terkemuka, cara Anda berkomunikasi pujian danUmpan balik yang membangun, bagaimana Anda menetapkan harapan, dan bagaimana tugas didelegasikan.

Konsistensi tidak harus berdiri di jalan inovasi - ketika Anda melakukannya dengan benar, itu bisa melakukan sebaliknya! Ketika proses Anda efisien, tim Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bekerja tentang pekerjaan dan lebih banyak waktu yang berkontribusi ide-ide kreatif.

10. Kelola waktu dengan bijak

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Stellar.manajemen waktuadalah keterampilan yang akan membuat Anda terlepas dari manajer lain. Mengelola waktu Anda sendiri dan rekan satu tim Anda akan membantu Anda tetap di atas proyek tanpa membuat Andamerasa terlalu banyak bekerja. Ada cara tanpa akhir untuk mengatur waktu Anda tetapi di sini ada beberapa teknik manajemen waktu favorit kami:

Teknik Pomodoro

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

ItuTeknik Pomodoroadalah cara untuk menghancurkan hari kerja Anda menjadi sesi produktif dan istirahat. Idenya adalah bekerja selama 25 menit, lalu istirahat lima menit dan ulangi siklus ini empat kali. Setelah sesi keempat, Anda dapat istirahat lebih lama, biasanya 15-30 menit.

Sementara itu mungkin tampak bahwa teknik manajemen waktu ini mengganggu Andamengalir, Ini sebenarnya mengurangi kelelahan mental dan membantu membatasi gangguan selama sesi fokus.

Contoh:Ini adalah bagaimana Anda bisa memecah empat sesi pomodoro pertama Anda sepanjang hari:

25 menit menjawab email, lima menit istirahat kopi

25 menit dari qaing laporan, lima menit di media sosial

25 menit untuk menyelesaikan QAING laporan, lima menit untuk melakukan beberapa peregangan

25 menit tugas penjadwalan

30 menit membawa anjing Anda untuk berjalan-jalan

Teknik GTD.

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Gtd.Singkatan dari menyelesaikan sesuatu, teknik yang beroperasi dengan keyakinan bahwa semakin banyak informasi yang Anda coba lacak, semakin kecil kemungkinan Anda untuk menjadi produktif dan fokus pada tugas Anda. Teknik ini bisa sangat berguna jika Anda berjuang denganpenundaan .

GDT berfungsi dalam lima langkah:

Tangkap pekerjaan yang harus Anda lakukan

Mengklarifikasi detail

Atur tugas Anda

Renungkan prioritas Anda

Dapatkan sebagian besar pekerjaan Anda selesai

Aturan 1-3-5.

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Metode 1-3-5 memungkinkan Anda untukmemprioritaskan pekerjaan Anda yang paling pentingSementara juga menyelesaikan beberapa hal kecil. Ketika Anda mengkompilasi daftar tugas harian Anda, tulis sembilan tugas yang ingin Anda capai setiap hari tetapi pisahkan mereka menjadi lima tugas kecil, tiga tugas menengah, dan satu tugas besar. Selesaikan tugas besar terlebih dahulu dan bekerja menuju tugas-tugas kecil Anda.

Contoh:Berikut adalah beberapa contoh tugas kecil, menengah, dan besar.

Tugas kecil: Kirim email cepat, jadwalkan rapat, memesan perlengkapan kantor, dll.

Tugas menengah.: Perbarui dokumentasi, posting blog QA, kirim permintaan pengadaan, dll.

Tugas besar: Luncurkan situs web, memimpin panggilan klien, brainstorming, dll.

Lakukan sekarang

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Metode manajemen waktu ini cukup sederhana: Jika tugas akan membawa Anda kurang dari beberapa menit, lakukan dengan segera.

Cobalah untuk tidak membiarkan metode ini menghalangi tugas-tugas mendesak Anda. Perlu diingat bahwa selama melakukan tugas itu membutuhkan waktu untuk menuliskannya dan menetapkan pengingat, lebih baik untuk mendapatkannya keluar dari jalan.

Contoh:Anda berada di tengah-tengah menulis laporan dan harus memeriksa email Anda untuk mengambil beberapa data ketika Anda melihat bahwa penyelia Anda mengirimi Anda permintaan untuk berbagi akses ke dokumen. Daripada menulis tugas ini dan mengaburkan otak Anda dengan tugas kecil lain yang perlu dilakukan nanti, cukup klik beberapa tombol dan kemudian kembali ke laporan Anda.

Makan katak

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Itumakan teknik manajemen waktu katakdibangun pada gagasan mendapatkan bagian terburuk dari hari Anda (mis., Makan katak) dilakukan terlebih dahulu. Merencanakan hari Anda di sekitar strategi ini akan memungkinkan Anda untuk mengatasi tugas-tugas terbesar atau paling penting hal pertama di pagi hari dan membuat sisa hari Anda lebih menyenangkan.

Contoh:Jadwal Anda untuk hari itu terlihat cukup menyenangkan: Anda memiliki tim makan siang tim, sebuah posting blog dalam karya yang pada topik yang Anda usulkan, dan Anda dapat berkontribusi pada sesi brainstorming asinkron. Tetapi Anda juga harus memperbarui pelacak klien Anda yang merupakan tugas paling tidak favorit Anda dalam sebulan. Itu katakmu. Telan itu di awal hari sehingga Anda dapat menikmati sisanya!

TimeBoxing

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

TimeBoxingadalah teknik manajemen waktu yang berorientasi pada tujuan di mana setiap tugas memiliki timebox terkait - atau jumlah waktu di mana tugas itu harus diselesaikan.

Contoh:Jika Anda memiliki tugas besar di piring Anda, seperti menulis tinjauan kinerja, Anda dapat menatap dua kotak waktu satu jam pada kalender Anda untuk membantu Anda menyelesaikan tugas.

Waktu memblokir

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Waktu memblokirSangat mirip dengan timeboxing tetapi daripada mengalokasikan kotak waktu untuk tugas individu, Anda memblokir periode khusus pada kalender Anda untuk kelompok tugas serupa. Ini dapat membantu meningkatkan waktu fokus dan membuka kunci pekerjaan yang dalam.

Contoh:Blok setengah jam di kalender Anda setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat antara 9:30 dan 10:00 pagi untuk menurunkan kotak masuk email Anda ke nol.

Prinsip Pareto

ItuPrinsip Paretomenyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% penyebab. Jika Anda ingin menerapkan prinsip ini ke manajemen waktu Anda, Anda dapat menggunakan aturan 80/20. Tuliskan daftar tugas Anda untuk hari itu dan cari tahu tugas mana yang akan memiliki dampak tertinggi pada tim, proyek, atau bisnis Anda hari itu.

Kemudian cobalah untuk fokus pada 20% tugas yang akan menghasilkan 80% dari dampak untuk hari pertama, sebelum Anda mengatasi pekerjaan lain.

Contoh:Di piring Anda untuk hari itu adalah dua ulasan tahunan yang jatuh tempo minggu depan, beberapa email penjualan yang telah Anda hindari, dan empat laporan penjualan dan pendapatan yang Anda butuhkan untuk QA. Saat menulis ulasan tahunan atau mengirim nada penjualan itu adalah tugas-tugas penting, QAING laporan pertama akan membuat dampak terbesar pada tim Anda karena memungkinkan mereka untuk melanjutkan pekerjaan mereka.

11. Nilai waktu tim Anda

Keterampilan manajemen waktu dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan terbaik, tetapi pastikan Anda juga menilai dan menghargai waktu tim Anda.

Anda dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu tim Anda (dan menanyakan pengembalian yang sama) dengan menyimpan email, pesan, dan menelepon ke titik. Selalu jelas mengekspresikan apa yang Anda butuhkan, ketika Anda membutuhkannya, dan bagaimana Anda ingin melakukan pekerjaan ini pada akhirnya akan memungkinkan orang yang Anda minta bantuan untuk fokus pada tugas itu daripada mencoba menguraikan apa sebenarnya tugasnya seharusnya.

Cara lain untuk menunjukkan tim Anda bahwa Anda menghargai waktu mereka adalah dengan menerapkan hari pertemuan setiap minggu. PadaUDN Task Manager., kami telah menemukan ituTidak ada pertemuan RabuMemungkinkan rekan satu tim kami untuk menjadi sangat produktif - karena tidak ada gangguan.

12. Teknologi Leverage dan Alat Manajemen Kerja

Apakah tim Anda saling melihat setiap hari di kantor atau Anda didistribusikan di seluruh dunia, di hari ini hari dan usia, satu sumber kebenaran adalah kuncinya.

Perangkat Lunak Manajemen Kerjadapat membantu Anda terhubung dengan rekan tim Anda, menetapkan tujuan, menjadwalkan tugas, dan melacak kemajuan. Selain menyelamatkan semua orang waktu yang dihabiskanbekerja tentang pekerjaan, merampingkan semua proyek dan komunikasi Anda dalam satu alat akan memudahkan semua orang untuk tetap di atas pekerjaan mereka.

Alat manajemen kerja adalah cara terbaik untuk memusatkan informasi tim Anda. Dengan jelas melihat siapa yang melakukan apa ketika, mengapa itu penting, dan tujuan apa yang bekerja mendukung. Alat-alat ini, seperti UDN Task Manager. , termasuk cara untuk tim Anda untuk:

Memvisualisasikan pekerjaan tim Anda dalam aPapan Kanban , Gantt Chart., atau kalender tim.

Melacak kemajuan menuju tujuan pribadi, tim, dan perusahaan denganTujuan Cerdas , Okrs., danPelacakan tujuan .

MelaksanakanMetodologi Manajemen Proyek.SukaGesit atau Scrum. .

Berbagi pembaruan kemajuan secara asinkron denganPembaruan Status Proyek.yang secara langsung mengikat dengan pekerjaan yang telah diselesaikan.

MengintegrasikanAlat bisnis favorit Anda untuk mengurangi switching aplikasi dan pekerjaan manual.

13. Bersikap proaktif

Alat dan metodologi manajemen proyek di atas dapat sangat membantu dalam hal masalah pemecahan masalah. Namun, Anda juga perlu mengambil pendekatan proaktif untuk menjaga proyek berjalan dengan lancar.

Menggunakanalokasi sumber dayaUntuk mengidentifikasi dan menetapkan sumber daya yang tersedia untuk inisiatif tim. Ini akhirnya memaksimalkan dampak dan produktivitas tim Anda. Kemudian, setelah proyek dimulai, gunakanProses Manajemen Risiko Proaktifuntuk melacak dan mengantisipasi komplikasi sebelum muncul.

14. Mempromosikan keseimbangan kepositifan dan kehidupan kerja

Bekerja dan bermain jangan bersatu? Kami ingin tidak setuju. Tim yang bermain dengan baik bersama juga akan berkolaborasi dengan lebih baik dan, pada gilirannya, menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka. Luangkan waktu untuklatihan membangun timUntuk memberi tim Anda kesempatan untuk terhubung pada tingkat manusia.

Cobalah untuk tidak membatasi waktu bermain untuk peluang membangun tim, juga. Anda dapat membuat momen-momen bersenang-senang dengan memulai pertemuan dengan pemecah es, menjadwalkan jam bahagia dua mingguan setelah bekerja, atau mengadakan makan malam tim untuk merayakan tonggak sejarah.

Menghubungkan dengan tim Anda pada tingkat yang lebih pribadi akan menciptakan obligasi yang lebih kuat antara Anda dan membuat pekerjaan lebih menyenangkan dan memenuhi semua orang yang terlibat. Selain itu, tim yang bersenang-senang di tempat kerja cenderung merasa seperti mereka memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat.

15. Jadilah transparan

Transparansi adalah teknik manajemen yang membutuhkan kemahiran. Anda akan ingin berbagi informasi penting dengan tim Anda tetapi menemukan keseimbangan sehingga Anda tidak mengambil risiko beracun informasi yang akan membuat mereka stres atau mengalihkan perhatian mereka dari pekerjaan mereka.

Jika Anda tidak yakin tentang apakah informasi yang harus Anda bagikan dengan tim Anda, tanyakan kepada penyelia Anda. Dalam kebanyakan kasus, mereka akan tahu jika dan berapa banyak Anda diizinkan untuk berbagi. Plus, mereka dapat membantu Anda mencari cara terbaik untuk mengkomunikasikan informasi tanpa menguasai tim Anda atau menyebabkan stres yang tidak perlu.

Sebagian besar dari menjadi transparan dan jujur ​​dengan tim Anda adalah memastikan bahwa mereka tahu bagaimana pekerjaan mereka masing-masing berkontribusi pada tujuan dan kesuksesan perusahaan. Pastikan tim Anda memiliki cara yang jelas untuk menghubungkan inisiatif pekerjaan harian dan tingkat proyek mereka dengan AndaTujuan PerusahaanJadi mereka dapat melihat bagaimana pekerjaan sehari-hari mereka membuahkan hasil dalam skema besar hal-hal.

16. Berkomunikasi secara efektif

Komunikasi adalah lem yang menyatukan semuanya. Anda perlu berkomunikasi secara efektif untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, menjaga anggota tim Anda termotivasi, dan memastikan pemangku kepentingan atau klien senang. Selain keterampilan komunikasi interpersonal Anda, sangat penting Anda membuatrencana komunikasiuntuk tim Anda.

Rencana komunikasi Anda akan mencatat saluran mana yang digunakan untuk berbagai jenis komunikasi (mis., Slack untuk check-in cepat atau email untuk komunikasi eksternal), kapan harusberkomunikasi secara asinkron versus secara langsung, yang memegang jenis peran proyek apa, dan seberapa sering detail penting akan dikomunikasikan.

Hubungkan tim Anda dengan satu alat

16 teknik manajemen yang dibagikan di atas dapat membantu Anda menjadi pemimpin yang hebat, tetapi cobalah untuk tidak menekan diri Anda untuk melakukan semua dari mereka sepanjang waktu. Tidak apa-apa jika Anda secara alami berbakat pada beberapa teknik manajemen dan masih mengembangkan orang lain - Anda hanya manusia! Untuk membantu meringankan beberapa stres yang mungkin Anda alami, rampingkan proyek dan komunikasi Anda dalam alat manajemen kerja yang andal dan fleksibel.

UDN Task Manager.Perangkat lunak manajemen kerja memungkinkan Anda untuk meminimalkan switching aplikasi dan memberdayakan Anda dan tim Anda untuk fokus pada perencanaan. Plus, mengoordinasikan proyek Anda dapat mendorong bisnis Anda ke depan.

Hubungi kami

Apakah Anda mencari solusi sederhana, cepat, ringan, dan mudah digunakan untuk bisnis Anda? Hubungi kami sekarang!