16 ledelsesteknikker for å øke lagforlovelsen
Sammendrag
Ledelsesteknikker er metoder som hjelper deg med å engasjere seg med teamet ditt, fremme et sunt arbeidsmiljø, og nå organisasjonens mål. I denne artikkelen vil vi dekke team, prosjekt og tidsstyringsteknikker, så du er forberedt på et hvilket som helst scenario.
Ledelsen er mer enn bare å fortelle folk hva de skal gjøre. Du må administrere folk, prosjekter og tid. Dette er alle svært forskjellige tilnærminger - men sammenflettet - og vil bestemme den generelle suksessen til arbeidet ditt.
Vår forskning viser at 44% av de ansatte vil føle seg mer motivert hvis deres arbeid var engasjerende og hyggelig. Men hvordan kan du opprette et miljø for teamet ditt som gjør at de kan føle seg på denne måten?
Vi samlet 16 ledelsesteknikker som vil hjelpe deg med å koble sammen med teamet ditt, skape et produktivt og hyggelig arbeidsmiljø, og oppnå dine forretningsmål.
1. Opprett et inkluderende miljø
Når du ansetter folk med mangfoldig bakgrunn, er det avgjørende at alle føler seg trygge og velkommen på teamet ditt. Mens mangfold kan drive fremgang, kan det også være et avlsmiljø for misforståelse hvis organisasjonen din ikke er inkludert.
Sjekk din ubevisst bias For å undersøke forutsetninger, tro eller holdninger du kan ha internisert. Å være klar over din bias er det første skrittet mot å bekjempe det og åpne tankene dine til en mer inkluderende og mangfoldig arbeidsplass. Det spiller ingen rolle hvilke typer stereotyper du har internalisert-det handler om hvordan du nærmer deg å redusere effekten deres.
En leder som forstår hvor kulturelt, kjønn eller kroppsmangfold kan påvirke laget sitt, vil være en bedre leder enn noen som forsømmer å anerkjenne disse unike egenskapene. Ved å praktisere din følelsesmessige og kulturelle intelligens, kan du bli en bedre leder og skape en sterk organisasjonskultur for teamet ditt.
2. Lei det beste laget
Dette bør gå uten å si, men jo bedre teamet ditt, jo mer givende vil det være å klare dem. Lei lagkamerater som har komplementære ferdigheter og mangfoldig bakgrunn for å fremme kreativitet og innovasjon, og i sin tur, Kjør fremgang .
Jo mer variert din ansatt tilnærming, jo mer talent vil du tiltrekke deg. Gjør dette ved å søke kandidater gjennom flere forskjellige ansettelseskanaler og ber om interne anbefalinger fra ansatte på tvers av nivåer og avdelinger.
3. Velg riktig lederskapsstil
Din personlighet og erfaring på arbeidsplassen vil uunngåelig påvirke lederskapsstilen din, men så kan teamet ditt! EN Situasjonell lederskapsstil Lar deg ta vare på måten du leder og administrere teamet ditt til deres individuelle behov, egenskaper og situasjoner. Avhengig av hvor mye støtte og retning er lagbehovet ditt, kan du søke noen av de fire typer situasjonell lederskap: delegering, støtte, coaching eller styring.
Hvis situasjonell lederskap ikke er din kopp te, er det nok av andre lederskapsstiler Du kan søke når de føler deg autentiske for deg.
På UDN Task Manager , vi føre til eksempel . Denne konsekvente og tilnærmelige lederstilen kan øke lagets engasjement og tillit. Samtidig inspirerer ledende på eksempel også folket rundt deg og bygger en kulturkultur.
Det som betyr noe på slutten av dagen er at du velger en lederstil som føles riktig for deg, og sikrer at teamet ditt oppfyller målene i organisasjonen din.
4. Delegere effektivt
Du kan ikke gjøre alt selv - det er fordelene ved å administrere et team av talentfulle, hardt arbeidende og bestemte folk. En av de mest effektive og effektive styringsteknikkene er delegerende arbeid .
Effektiv delegasjon kan hjelpe deg med å maksimere lagets produktivitet mens du hindrer brenne ut . Delegeringsarbeid er en delikat balanse. Det handler om å finne den raskeste og beste måten å få oppgaver gjort samtidig som du administrerer lagets arbeidsbelastning. For å være effektivt på delegering, tenk på dine lagmedlemmer, de ferdighetene de har, og utfordringene, mulighetene eller pausene de trenger for å utføre sitt beste.
Første gangs ledere Spesielt kan kjempe med denne teknikken siden det er vanskelig å avstå fra selve arbeidet, samtidig som følelsen av å bidra til prosjektet. Motiver deg selv til å delegere ved å vurdere hvordan nye prosjekter vil påvirke gruppemedlemmene dine positivt.
Hvis delegering ikke kommer naturlig til deg, det er ok! Prøv å huske at jobben din er å sette teamet ditt til suksess ved å gi ressurser og miljø de trenger, ikke gjør alt selv.
5. Gjenkjenne hardt arbeid, talent og engasjement
Å anerkjenne og belønne lagets arbeid er viktig for å holde dem engasjert. Resultatanmeldelser er en fin måte å gjøre dette på. Men for å utvikle dine ledelsesevner, trene anerkjennelse på andre måter også. Tross alt gjør takknemlighet til å føle seg verdsatt. Pluss, mottar positiv tilbakemelding når de gjør jobben sin godt har blitt vist For å redusere de negative effektene som stress kan ha på sin ytelse.
Når du setter pris på ditt lag eller et lagmedlems spesifikke bidrag, fortell dem. Hana Ayoub. , en New York-basert Executive Coach, fortalte oss at lagmedlemmer som internaliserer en styrke som er påpekt for dem av deres ledere, kan utnytte disse naturlige talentene i fremtiden.
Det er en vinn-vinn for alle. Plus, vanlig tilbakemelding (god eller dårlig) gjør at lagkameratene dine kan tilpasse og forbedre sitt arbeid mer effektivt enn om de måtte vente på deres neste årlige gjennomgang.
6. Sett ditt lag først
En ledelsesteknikk som lett kan overses, er å virkelig bry seg om teamet ditt utover deres bidrag på jobben. Et lag som føles som om de er mer enn bare tall til deg, vil typisk være mer engasjert og samarbeid på jobben.
En måte som du kan vise ditt lag som du bryr deg om dem som mennesker er å aktivt lytte når de snakker med deg. Snarere enn å hoppe til konklusjoner eller analysere hvert ord de sier, tune inn i deres ord og sette dine egne forstyrrelser eller synspunkter til side. Ved å spørre åpne spørsmål, kan du vise lagkameraten din at du betaler oppmerksomhet.
Denne typen lytte ferdigheter kan være utrolig nyttig når Løse konflikter , legge til rette for møter, eller problemløsing. Plus, som gir lagkameratene dine med det mentale rommet bare å snakke om hva som er i tankene, kan gnist nye ideer for løsninger som kommer lett.
Hone din emosjonell intelligens å bli bedre til å gjenkjenne, regulere og forstå dine egne følelser og de av dine lagmedlemmer. Dette vil hjelpe deg med å kommunisere mer effektivt, løse konflikter og bygge Team Synergy.
7. Gi profesjonelle utviklingsmuligheter
I tillegg til å gi teamet ditt regelmessig tilbakemelding, tilbyr de profesjonelle utviklingsmuligheter en annen ledelsesteknikk som vil hjelpe laget ditt til å vokse under ditt lederskap.
Finn ut hva som motiverer lagkameratene dine og aktivt, lytt når de snakker med deg om deres langsiktige mål Så du kan støtte dem på vei for å nå disse målene.
Hvis lagkameratene dine sitter fast eller hvis de føler seg overveldet, hjelper dem med å definere deres profesjonelle mål . Noen ganger er alt de trenger, en ekstern mening og en liten nudge å sette mål som vil få dem tilbake på sporet.
8. Vær åpen for nye ideer
Hvis du har ansatt de beste menneskene som er på laget ditt, bør du stole på at de skal ha noen av de beste ideene. Som leder må du sørge for at du er åpen for nye ideer , om de er ideer om hvordan du kjører prosjektet ditt fremover, forbedrer lagsamarbeidet, eller fikser en feil i forretningsplanen din.
Foruten å være åpen for deres ideer, bør du gi dine lagkamerater muligheter til å dele dem. Du kan holde vanlige brainstorm økter, sette opp en delt hjerne dump oppgave i din Arbeidsstyringssystem , og oppfordre ærlig tilbakemelding under kaffe møter. Alle disse er gode muligheter til å inspirere kreativitet og en pågående tilbakemeldingsløyfe som gjør teamet ditt lykkeligere.
9. Hold deg klar og konsistent
Vi har nevnt betydningen av konsistens når vi snakker om fordelene med å lede ved eksempel, men denne teknikken er så viktig for din suksess som en leder som vi skal grave litt dypere her.
Teamet ditt trenger klart og konsekvent ledelse, slik at de kan fokusere på oppgavene ved hånden i stedet for å tilbringe tiden på å avklare om deres tilnærming er riktig. Når du oppnår et nivå av konsistens som laget ditt kan stole på, gir du dem klarhet i formål, plan og ansvar .
Klarhet og konsistens kan søke om hvordan du planlegger prosjekter og møter, tilnærming til ledende anrop, slik du kommuniserer ros og Konstruktiv tilbakemelding , hvordan du angir forventninger, og hvordan oppgaver delegeres.
Konsistens trenger ikke å stå i veien for innovasjon skjønt - når du gjør det riktig, kan det gjøre ganske motsatt! Når prosessene dine er strømlinjeformet, kan laget ditt bruke mindre tid på arbeid om arbeid og mer tid på å bidra med kreative ideer.
10. Behandle tid klokt
Stellar. tidsfordriv er en ferdighet som vil sette deg fra andre ledere. Administrere din egen tid og i lagkameratene dine vil hjelpe deg med å holde deg på toppen av prosjektene uten å gjøre deg føler seg overarbeidet . Det er uendelige måter å administrere tiden din, men her er noen av våre favoritttidshåndteringsteknikker:
Pomodoro teknikken
De Pomodoro teknikk er en måte å bryte arbeidsdagen i produktive økter og pauser. Tanken er å jobbe i 25 minutter, og ta en fem minutters pause og gjenta denne syklusen fire ganger. Etter den fjerde sesjonen kan du ta en lengre pause, vanligvis 15-30 minutter.
Mens det kan virke som denne tidsstyringsteknikken forstyrrer din strømme , Det reduserer faktisk mental tretthet og bidrar til å begrense distraksjoner under fokus økter.
Eksempel: Slik kan du bryte opp de første fire pomodoro-sesjonene på dagen:
25 minutter med å svare på e-post, fem minutter med kaffepause
25 minutter med en rapport i en rapport, fem minutter på sosiale medier
25 minutter å fullføre Qaing rapporten, fem minutter å gjøre noen strekker
25 minutter etter planleggingsoppgaver
30 minutter å ta hunden din en tur
GTD-teknikken
GTD. Står for å få ting gjort, en teknikk som opererer med troen på at jo mer informasjon du prøver å holde styr på, jo mindre sannsynlig skal du være produktiv og fokusere på oppgavene dine. Denne teknikken kan være ekstremt nyttig hvis du sliter med utsettelse .
GDT fungerer i fem trinn:
Fange arbeidet du må gjøre
Avklare detaljer
Organiser dine oppgaver
Reflektere over dine prioriteringer
Få mesteparten av arbeidet ditt gjort
1-3-5-regelen
Den 1-3-5-metoden lar deg Prioritere ditt viktigste arbeid Mens du også får noen mindre ting gjort. Når du samler din daglige oppgaveliste, skriv ned ni oppgaver som du vil oppnå hver dag, men skille dem inn i fem små oppgaver, tre mediumoppgaver og en stor oppgave. Fullfør de store oppgavene først og arbeid mot dine mindre oppgaver.
Eksempel: Her er noen eksempler på små, mellomstore og store oppgaver.
Små oppgaver : Send raske e-poster, Planlegg møter, Bestill kontorrekvisita, etc.
Medium oppgaver : Oppdater dokumentasjon, QA Blog Post, Send anskaffelsesforespørsel, etc.
Store oppgaver : Lanseringswebside, bly klientanrop, brainstorm, etc.
Det gjør det nå
Denne tidsstyringsmetoden er ganske enkel: Hvis en oppgave tar deg mindre enn noen få minutter, gjør det umiddelbart.
Prøv å ikke la denne metoden komme i veien for dine presserende oppgaver. Husk at så lenge oppgaven tar så lenge som å skrive den ned og sette en påminnelse, er det bedre å bare få det ut av veien.
Eksempel: Du er midt i å skrive en rapport og må sjekke e-posten din for å få tak i noen data når du ser at din veileder sendte deg en forespørsel om å dele tilgang til et dokument. I stedet for å skrive denne oppgaven nede og skyve hjernen din med enda en liten oppgave som må gjøres senere, bare klikk på de få knappene og deretter komme tilbake til rapporten.
Spis frosken
De Spis Frog Time Management Technique er bygget på ideen om å få den verste delen av dagen din (f.eks. å spise en frosk) ferdig først. Planlegging dagen din rundt denne strategien vil tillate deg å takle de største eller viktigste oppgavene først om morgenen og gjøre resten av dagen morsommere.
Eksempel: Din tidsplan for dagen ser ganske morsom ut: du har en lags lunsj planlagt, et blogginnlegg i verkene som er på et emne du foreslo, og du får bidra til en asynkron brainstorming økt. Men du må også oppdatere klienttrackeren din, som er din minst favorittoppgave i måneden. Det er din frosk. Svel det tidlig på dagen, slik at du kan nyte resten av det!
Timeboxing.
Timeboxing. er en målrettet tidsstyringsteknikk hvor hver oppgave har en tilknyttet TimeBox-eller hvor mye tid som den oppgaven skal fullføres.
Eksempel: Hvis du har en stor oppgave på tallerkenen din, som å skrive en ytelsesvurdering, kan du skife to timers tidsbokser på kalenderen din for å hjelpe deg med å fullføre oppgaven.
Tid blokkering
Tid blokkering Er veldig lik tidsbokser, men i stedet for å tildele tidsbokser for individuelle oppgaver, blokkerer du dedikerte perioder på kalenderen din for grupper av lignende oppgaver. Dette kan bidra til å øke fokuset og låse opp dypt arbeid.
Eksempel: Blokker en halv time i kalenderen hver mandag, onsdag, og fredag mellom kl. 9.30 og 10.00 for å bringe e-postboksen din ned til null.
Pareto-prinsippet
De Pareto-prinsippet sier at 80% av resultatene kommer fra 20% av årsakene. Hvis du vil bruke dette prinsippet til din tidshåndtering, kan du bruke 80/20-regelen. Skriv ned din oppgaveliste for dagen og finn ut hvilken av oppgavene som har høyest innvirkning på teamet ditt, prosjektet eller virksomheten den dagen.
Prøv deretter å fokusere på 20% av oppgavene som vil resultere i 80% av virkningen for dagen først, før du takler et annet arbeid.
Eksempel: På tallerkenen din for dagen er det to årlige anmeldelser som forfaller neste uke, noen få salgs-e-postmeldinger som du har unngått, og fire salgs- og inntektsrapporter som du trenger å qa. Mens du skriver de årlige vurderingene eller sender disse salgsstedene, er viktige oppgaver, vil Rapporter først gjøre størst innvirkning på teamet ditt fordi det tillater dem å fortsette sitt arbeid.
11. Verdi ditt lags tid
Time Management Ferdigheter kan hjelpe deg med å få ditt beste arbeid gjort, men sørg for at du også verdsetter og verdsetter lagets tid.
Du kan vise at du verdsetter lagets tid (og spør det samme i retur) ved å holde e-post, meldinger og samtaler til punktet. Alltid uttrykke det du trenger, når du trenger det, og hvordan du vil at det er gjort - å sette dette arbeidet på slutten, vil det tillate personen du ber om hjelp til å fokusere på oppgaven i stedet for å prøve å dechiffrere hva som helst oppgaven skal være.
En annen måte å vise teamet ditt på som du verdsetter deres tid er å implementere en ingen møte dag hver uke. På UDN Task Manager , vi har funnet det Ingen møte onsdager Gjør våre lagkamerater å bli veldig produktive - fordi det ikke er noen forstyrrelser.
12. Utnytt teknologi og arbeidsstyringsverktøy
Hvorvidt teamet ditt ser hverandre hver dag på kontoret, eller du er distribuert over hele verden, i dagens dag og alder, er en enkelt kilde til sannhet nøkkelen.
Arbeidsadministrasjonsprogramvare Kan hjelpe deg med å koble sammen med lagkameratene dine, angi mål, planlegge oppgaver og spore fremdriften. I tillegg sparer alle tid på Arbeid om arbeid , strømlinjeforming av alle dine prosjekter og kommunikasjon i ett verktøy vil gjøre det lettere for alle å holde seg på toppen av sitt arbeid.
Et arbeidsstyringsverktøy er den beste måten å sentralisere lagets informasjon på. Se klart hvem som gjør hva når, hvorfor det betyr noe, og hvilke mål som arbeidet støtter. Disse verktøyene, som UDN Task Manager , inkludere måter for teamet ditt til:
Visualisere lagets arbeid i en Kanban styre , Gantt Chart. eller teamkalender.
Spor fremgang mot personlig, lag og selskapsmål med Smart mål , Okrs. , og målsporing .
Implementere Prosjektledelsesmetoder som Smidig eller Scrum. .
Del fremdriftsoppdateringer asynkront med Prosjektstatusoppdateringer som direkte binder til arbeidet som er fullført.
Integrere Dine favorittvirksomhetsverktøy for å redusere appbryter og manuell arbeid.
13. Vær proaktiv
Prosjektstyringsverktøyene og metodene ovenfor kan være enormt nyttige når det gjelder feilsøking av problemer. Du må imidlertid også ta en proaktiv tilnærming for å holde prosjektene som kjører jevnt.
Bruk ressurstildeling å identifisere og tilordne tilgjengelige ressurser til laginitiativer. Dette maksimerer til slutt lagets påvirkning og produktivitet. Så, når et prosjekt har begynt, bruk Proaktive risikostyringsprosesser å spore og forutse komplikasjoner før de oppstår.
14. Fremme positivitet og arbeidslivsbalanse
Arbeid og lek, ikke gå sammen? Vi vil gjerne være uenige. Et lag som spiller godt sammen, vil også samarbeide bedre, og i sin tur får sitt beste arbeid gjort. Ta tid til Team Building øvelser å gi teamet din sjansen til å koble på et menneskelig nivå.
Prøv å ikke begrense spilletid til lagbyggingsmuligheter, heller. Du kan skape små øyeblikk av moro ved å starte et møte med en isbryter, planlegge to ukentlige glade timer etter jobb, eller hosting en teammiddag for å feire en milepæl.
Koble til teamet ditt på et mer personlig nivå vil skape sterkere obligasjoner mellom deg og gjøre arbeidet morsommere og oppfylle for alle involverte. Dessuten har lag som har det gøy på jobben en tendens til å føle at de har en sunnere arbeidsbalanse.
15. Vær gjennomsiktig
Åpenhet er en ledelsesteknikk som krever finesse. Du vil dele viktig informasjon med teamet ditt, men finne balanse, slik at du ikke risikerer overhaving informasjon som skal stresse dem ut eller distrahere dem fra sitt arbeid.
Hvis du noen gang er usikker på om informasjonen du har, skal deles med teamet ditt, spør din veileder. I de fleste tilfeller vil de vite om og hvor mye du har lov til å dele. I tillegg kan de hjelpe deg med å finne ut den beste måten å kommunisere informasjonen uten å overvelde teamet ditt eller forårsake unødvendig stress.
En stor del av å være gjennomsiktig og ærlig med teamet ditt er å sikre at de vet hvordan deres individuelle arbeid bidrar til selskapets mål og suksess. Pass på at teamet ditt har en klar måte å koble til deres daglige arbeids- og prosjektnivåinitiativer med din Selskapets mål Så de kan se hvordan deres daglige arbeid kommer til å bli oppfylt i Grand Ordningen av ting.
16. Kommuniser effektivt
Kommunikasjon er limet som holder alt sammen. Du må kommunisere effektivt for å få prosjekter gjort i tide, holde gruppemedlemmene motivert, og sørg for at interessenter eller klienter er glade. Foruten dine mellommenneskelige kommunikasjonsferdigheter, er det viktig at du lager en Kommunikasjonsplan for teamet ditt.
Din kommunikasjonsplan vil være oppmerksom på hvilke kanaler som skal brukes til ulike typer kommunikasjon (for eksempel slakk for rask innsjekking eller e-post for ekstern kommunikasjon), når den skal kommunisere asynkront versus i person , hvem har hva slags prosjektroller, og hvor ofte viktige detaljer vil bli kommunisert.
Koble teamet ditt med ett verktøy
De 16 ledelsesteknikkene som deles ovenfor, kan hjelpe deg med å være en god leder, men prøv å ikke presse deg selv for å gjøre hver og en av dem hele tiden. Det er ok hvis du er naturlig talentfull på noen ledelsesteknikker og fortsatt utvikler andre - du er bare menneskelig! For å bidra til å lindre noe av stresset du kan oppleve, må du effektivisere prosjektene og kommunikasjonen i et pålitelig og fleksibelt arbeidsstyringsverktøy.
UDN Task Manager Arbeidsadministrasjonsprogramvaren lar deg minimere appbryteren og dypere deg og teamet ditt til å fokusere på planlegging. I tillegg kan koordinere prosjektene dine drive virksomheten din fremover.
