16 เทคนิคการจัดการเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีม

สรุป

เทคนิคการจัดการเป็นวิธีการที่ช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับทีมของคุณส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีต่อสุขภาพและบรรลุเป้าหมายขององค์กรของคุณ ในบทความนี้เราจะครอบคลุมทีมงานโครงการและเทคนิคการจัดการเวลาดังนั้นคุณจึงเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ใด ๆ

การจัดการเป็นมากกว่าแค่บอกคนที่ต้องทำ คุณต้องจัดการผู้คนโครงการและเวลา สิ่งเหล่านี้เป็นวิธีที่แตกต่างกันมาก - แม้ว่าการพันกัน - และจะกำหนดความสำเร็จโดยรวมของงานของคุณ

งานวิจัยของเรา แสดงให้เห็นว่าพนักงาน 44% จะรู้สึกมีแรงจูงใจมากขึ้นหากงานของพวกเขามีส่วนร่วมและสนุกสนาน แต่คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับทีมของคุณที่ช่วยให้พวกเขารู้สึกแบบนี้ได้อย่างไร?

เรารวบรวม 16 เทคนิคการจัดการที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับทีมของคุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลและสนุกสนานและบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

1. สร้างสภาพแวดล้อมแบบรวม

เมื่อคุณจ้างคนที่มีภูมิหลังที่หลากหลายมันเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนรู้สึกปลอดภัยและยินดีต้อนรับในทีมของคุณ ในขณะที่ความหลากหลายสามารถขับเคลื่อนความคืบหน้า แต่ยังสามารถเป็นดินพันธุ์ที่มีความเข้าใจผิดหากองค์กรของคุณไม่รวมอยู่

ตรวจสอบ .. ของคุณ อคติที่หมดสติ เพื่อตรวจสอบสมมติฐานความเชื่อหรือทัศนคติที่คุณอาจมีการปรับ การตระหนักถึงอคติของคุณเป็นขั้นตอนแรกที่จะต่อสู้กับมันและเปิดใจของคุณให้กับสถานที่ทำงานที่ครอบคลุมและหลากหลาย มันไม่สำคัญว่าแบบแผนประเภทใดที่คุณมีอยู่ - มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีที่คุณเข้าใกล้การบรรเทาผลกระทบของพวกเขา

ผู้จัดการที่เข้าใจวิธีวัฒนธรรมเพศหรือความหลากหลายของร่างกายสามารถส่งผลกระทบต่อทีมของพวกเขาจะเป็นผู้นำที่ดีกว่าคนที่ละเลยเพื่อรับทราบลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์เหล่านี้ ด้วยการฝึกสติปัญญาทางอารมณ์และวัฒนธรรมของคุณคุณสามารถกลายเป็นผู้นำที่ดีขึ้นและสร้าง วัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง สำหรับทีมของคุณ

2. จ้างทีมที่ดีที่สุด

สิ่งนี้ควรไปโดยไม่พูด แต่ทีมของคุณดีเท่าไหร่ก็ยิ่งมีรางวัลมากขึ้นเท่านั้นที่จะจัดการได้ จ้างเพื่อนร่วมทีมที่มีทักษะเสริมและภูมิหลังที่หลากหลายเพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมและในทางกลับกัน ความคืบหน้าของไดรฟ์ .

ยิ่งมีความหลากหลายมากขึ้นวิธีการจ้างงานของคุณยิ่งมีความสามารถที่คุณจะดึงดูดมากขึ้นเท่านั้น ทำเช่นนี้โดยการชักชวนผู้สมัครผ่านช่องทางการจ้างงานหลายแห่งและขอคำแนะนำภายในจากพนักงานในระดับและแผนก

3. เลือกสไตล์ความเป็นผู้นำที่เหมาะสม

บุคลิกภาพและประสบการณ์ของคุณในที่ทำงานจะมีอิทธิพลต่อสไตล์การเป็นผู้นำของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ทีมของคุณสามารถทำได้! ให้ สไตล์ผู้นำสถานการณ์ ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการของคุณและจัดการทีมของคุณให้กับความต้องการลักษณะและสถานการณ์ของแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับจำนวนการสนับสนุนและทิศทางที่ทีมของคุณต้องการคุณสามารถใช้ความเป็นผู้นำสถานการณ์สี่ประเภท: การมอบหมายสนับสนุนการฝึกสอนหรือการกำกับ

หากผู้นำสถานการณ์ไม่ใช่ถ้วยชาของคุณมีมากมาย สไตล์ความเป็นผู้นำอื่น ๆ คุณสามารถสมัครได้เนื่องจากพวกเขารู้สึกเป็นของแท้สำหรับคุณ

ที่ ผู้จัดการงาน UDN , เรา เป็นผู้นำ . สไตล์การเป็นผู้นำที่สอดคล้องและเข้าถึงได้ซึ่งสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของทีมและความไว้วางใจ ในเวลาเดียวกันนำตัวอย่างเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้คนรอบตัวคุณและสร้างวัฒนธรรมของความรับผิดชอบ

สิ่งที่สำคัญในตอนท้ายของวันคือคุณเลือกสไตล์ความเป็นผู้นำที่ให้ความรู้สึกเหมาะกับคุณและทำให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายขององค์กรของคุณ

4. มอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง - นั่นเป็นประโยชน์ในการจัดการทีมที่มีความสามารถทำงานหนักและมุ่งมั่นของผู้คน หนึ่งในเทคนิคการจัดการที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพที่สุดคือ การมอบหมายงาน .

การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมในขณะที่ป้องกันได้ เผาไหม้ . การมอบหมายงานเป็นสมดุลที่ละเอียดอ่อน มันเกี่ยวกับการค้นหาวิธีที่เร็วที่สุดและดีที่สุดในการทำงานในขณะที่จัดการภาระงานของทีม ให้มีประสิทธิภาพในการมอบหมายให้คิดเกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณทักษะที่พวกเขามีและความท้าทายโอกาสหรือการหยุดพักที่พวกเขาต้องการเพื่อให้ดีที่สุด

ผู้จัดการครั้งแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งอาจต้องดิ้นรนกับเทคนิคนี้เนื่องจากเป็นการยากที่จะแยกตัวเองจากการทำงานของตัวเองในขณะที่ยังคงรักษาความรู้สึกของการมีส่วนร่วมในโครงการ กระตุ้นให้ตัวเองเป็นตัวแทนโดยพิจารณาว่าโครงการใหม่จะส่งผลกระทบต่อสมาชิกในทีมของคุณอย่างไร

หากการมอบหมายไม่ได้มากับคุณตามธรรมชาติก็ไม่เป็นไร! พยายามจำไว้ว่างานของคุณคือการกำหนดทีมของคุณเพื่อความสำเร็จด้วยการให้ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมที่พวกเขาต้องการไม่ทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

5. รับรู้การทำงานอย่างหนักความสามารถและการมีส่วนร่วม

การยอมรับและการให้รางวัลการทำงานของทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วม บทวิจารณ์ประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนี้ แต่เพื่อพัฒนาทักษะการจัดการของคุณฝึกฝนการรับรู้ในรูปแบบอื่นเช่นกัน ท้ายที่สุดแล้วความกตัญญูทำให้ทีมของคุณรู้สึกมีคุณค่า บวกได้รับการตอบรับเชิงบวกเมื่อพวกเขาทำงานได้ดี ได้รับการแสดง เพื่อลดผลกระทบเชิงลบที่ความเครียดสามารถมีประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขา

เมื่อใดก็ตามที่คุณชื่นชมทีมงานของคุณหรือมีส่วนร่วมเฉพาะของสมาชิกในทีมบอกพวกเขา hana ayoub โค้ชผู้บริหารที่ใช้นิวยอร์กบอกเราว่าสมาชิกในทีมที่ปรับความแข็งแกร่งที่ได้รับการชี้ให้พวกเขาโดยผู้จัดการของพวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถตามธรรมชาติเหล่านี้ในอนาคต

มันเป็น win-win สำหรับทุกคน นอกจากนี้ข้อเสนอแนะปกติ (ดีหรือไม่ดี) ช่วยให้เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถปรับตัวและปรับปรุงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกว่าถ้าพวกเขาต้องรอการทบทวนประจำปีครั้งต่อไป

6. ใส่ทีมของคุณก่อน

เทคนิคการจัดการที่สามารถมองข้ามได้ง่ายคือการดูแลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับทีมของคุณนอกเหนือจากการมีส่วนร่วมในการทำงาน ทีมที่รู้สึกว่าเป็นมากกว่าตัวเลขเพียงแค่คุณมักจะมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันมากขึ้นในที่ทำงาน

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแสดงทีมของคุณที่คุณใส่ใจพวกเขาในฐานะมนุษย์คือการ ฟังอย่างแข็งขัน เมื่อพวกเขาคุยกับคุณ แทนที่จะกระโดดไปสู่ข้อสรุปหรือวิเคราะห์ทุกคำที่พวกเขาพูดปรับให้เข้ากับคำพูดของพวกเขาและวางอคติหรือจุดดูของคุณเอง โดยการถามคำถามปลายเปิดคุณสามารถแสดงเพื่อนร่วมทีมของคุณที่คุณให้ความสนใจ

ทักษะการฟังประเภทนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างไม่น่าเชื่อเมื่อ การแก้ไขข้อขัดแย้ง อำนวยความสะดวกในการประชุมหรือการแก้ปัญหา นอกจากนี้ให้เพื่อนร่วมทีมของคุณกับพื้นที่ทางจิตเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในใจของพวกเขาสามารถจุดประกายแนวคิดใหม่ ๆ สำหรับการแก้ปัญหาที่มาได้อย่างง่ายดาย

เหลาของคุณ ความฉลาดทางอารมณ์ เพื่อให้ได้รับการยอมรับการควบคุมและทำความเข้าใจกับอารมณ์ของคุณเองและสมาชิกในทีมของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นแก้ปัญหาความขัดแย้งและสร้าง การทำงานร่วมกันของทีม

7. ให้โอกาสในการพัฒนาอย่างมืออาชีพ

นอกจากการนำเสนอทีมงานของคุณด้วยความคิดเห็นเป็นประจำนำเสนอโอกาสในการพัฒนามืออาชีพเป็นเทคนิคการจัดการที่จะช่วยให้ทีมของคุณเติบโตภายใต้ความเป็นผู้นำของคุณ

ค้นหาสิ่งที่กระตุ้นให้เพื่อนร่วมทีมของคุณและฟังอย่างแข็งขันเมื่อพวกเขาคุยกับคุณเกี่ยวกับพวกเขา เป้าหมายระยะยาว ดังนั้นคุณสามารถสนับสนุนพวกเขาในการเข้าถึงวัตถุประสงค์เหล่านี้

หากเพื่อนร่วมทีมของคุณติดอยู่หรือถ้าพวกเขารู้สึกท่วมท้นช่วยพวกเขาในการกำหนดพวกเขา เป้าหมายมืออาชีพ . บางครั้งสิ่งที่พวกเขาต้องการคือความคิดเห็นภายนอกและเขยิบเล็กน้อยในการกำหนดเป้าหมายที่จะทำให้พวกเขากลับมาติดตาม

8. เปิดรับความคิดใหม่ ๆ

หากคุณจ้างคนที่ดีที่สุดที่จะอยู่ในทีมของคุณคุณควรเชื่อใจพวกเขาให้มีความคิดที่ดีที่สุด ในฐานะผู้จัดการของพวกเขาคุณต้องแน่ใจว่าคุณเปิดรับ ความคิดใหม่ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิธีการขับเคลื่อนโครงการของคุณไปข้างหน้าปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมหรือแก้ไขข้อบกพร่องในแผนธุรกิจของคุณ

นอกเหนือจากการเปิดรับความคิดของพวกเขาแล้วคุณควรให้โอกาสเพื่อนร่วมทีมของเพื่อนร่วมทีมของคุณ คุณสามารถถือเซสชันระดมสมองเป็นประจำตั้งค่างานการถ่ายโอนข้อมูลสมองที่ใช้ร่วมกันในของคุณ ระบบการจัดการงาน และส่งเสริมความคิดเห็นที่ซื่อสัตย์ในระหว่างการประชุมกาแฟ ทั้งหมดนี้เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความคิดสร้างสรรค์และการตอบรับข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องที่ทำให้ทีมของคุณมีความสุขมากขึ้น

9. ชัดเจนและสอดคล้องกัน

เราได้กล่าวถึงความสำคัญของความสอดคล้องเมื่อพูดถึงประโยชน์ของการนำโดยตัวอย่าง แต่เทคนิคนี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณในฐานะผู้จัดการที่เราจะขุดลึกลงไปที่นี่เล็กน้อย

ทีมของคุณต้องการการจัดการที่ชัดเจนและสม่ำเสมอเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานในมือแทนที่จะใช้เวลาในการชี้แจงว่าวิธีการของพวกเขานั้นถูกต้องหรือไม่ เมื่อคุณบรรลุระดับความมั่นคงที่ทีมของคุณสามารถพึ่งพาได้คุณให้พวกเขาด้วย ความชัดเจนของวัตถุประสงค์แผนและความรับผิดชอบ .

ความชัดเจนและความสม่ำเสมอสามารถนำไปใช้กับวิธีกำหนดโครงการและการประชุมวิธีการของคุณในการโทรชั้นนำในแบบที่คุณสื่อสารการสรรเสริญและ ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ วิธีที่คุณกำหนดความคาดหวังและวิธีการมอบหมายงาน

ความสอดคล้องไม่จำเป็นต้องยืนอยู่ในแนวทางของนวัตกรรมแม้ว่า - เมื่อคุณทำถูกต้องมันสามารถทำได้ค่อนข้างตรงกันข้าม! เมื่อกระบวนการของคุณมีความคล่องตัวทีมงานของคุณสามารถใช้เวลาน้อยลงในการทำงานเกี่ยวกับงานและมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

10. จัดการเวลาอย่างชาญฉลาด

กีดขวาง การจัดการเวลา เป็นทักษะที่จะทำให้คุณแตกต่างจากผู้จัดการคนอื่น ๆ การจัดการเวลาของคุณเองและเพื่อนร่วมทีมของคุณจะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของโครงการโดยไม่ทำให้คุณ รู้สึกหนักเกินไป . มีวิธีที่ไม่มีที่สิ้นสุดในการจัดการเวลาของคุณ แต่นี่คือเทคนิคการจัดการเวลาที่เราโปรดปราน:

เทคนิค Pomodoro

ที่[254255]เทคนิค Pomodoro