16 tecniche di gestione per potenziare il coinvolgimento della squadra
Sommario
Le tecniche di gestione sono metodi che ti aiutano a impegnarsi con il tuo team, favoriscono un ambiente di lavoro sano e raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione. In questo articolo, copriremo tecniche di squadra, progetto e gestione del tempo, quindi sei preparato per qualsiasi scenario.
La gestione è più che dire a persone cosa fare. Devi gestire persone, progetti e tempo. Questi sono tutti approcci molto diversi, sebbene intrecciati e determinerà il successo generale del tuo lavoro.
La nostra ricercaMostra che il 44% dei dipendenti si sentirebbe più motivato se il loro lavoro era coinvolgente e piacevole. Ma come puoi creare un ambiente per il tuo team che consente loro di sentirsi in questo modo?
Abbiamo compilato 16 tecniche di gestione che ti aiuteranno a connetterti con il tuo team, creare un ambiente di lavoro produttivo e piacevole e raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
1. Creare un ambiente inclusivo
Quando assumi persone con sfondi diversi, è fondamentale che tutti sentano sicuri e accolti sulla tua squadra. Mentre la diversità può guidare il progresso, può anche essere un terreno riproduttivo per incomprensioni se la tua organizzazione non è inclusa.
Controlla il tuoBias incoscientePer esaminare ipotesi, credenze o atteggiamenti che potresti aver interiorizzato. Essere consapevoli del tuo pregiudizio è il primo passo verso la lottarlo e aprendo la tua mente a un posto di lavoro più inclusivo e diversificato. In realtà non importa quali tipi di stereotipi hai interiorizzato, è tutto su come ti avvicini di mitigare i loro effetti.
Un manager che capisce come la diversità culturale, di genere o del corpo può influire sul loro team sarà un leader migliore di qualcuno che trascura di riconoscere questi tratti unici. Praticando la tua intelligenza emotiva e culturale, puoi diventare un leader migliore e creare unForte cultura organizzativaper la tua squadra.
2. Assumi la migliore squadra
Questo dovrebbe andare senza dire ma è meglio la tua squadra, più gratificante sarà gestirli. Assumi compagni di squadra che hanno competenze complementari e sfondi diversificati per promuovere la creatività e l'innovazione e, a sua volta,Guidare il progresso .
Più va diverso il tuo approccio assunzione, più talento attirerai. Fatelo sollecitando i candidati attraverso più canali di assunzione diversi e chiedendo raccomandazioni interne di dipendenti attraverso livelli e dipartimenti.
3. Scegli il giusto stile di leadership
La tua personalità e esperienza sul posto di lavoro influenzano inevitabilmente il tuo stile di leadership ma anche la tua squadra! UNStile di leadership situazionaleTi permette di soddisfare il modo in cui condurti e gestisci il tuo team alle loro esigenze individuali, tratti e situazioni. A seconda della quantità di supporto e della direzione della tua squadra, è possibile applicare uno dei quattro tipi di leadership situazionali: delega, supporto, coaching o regia.
Se la leadership situazionale non è la tua tazza di tè, ci sono moltialtri stili di leadershipPuoi applicare mentre si sentono autentici per te.
In UDN Task Manager., noidare l'esempio. Questo stile di leadership coerente e accessibile può aumentare il coinvolgimento della squadra e la fiducia. Allo stesso tempo, conducendo con l'esempio anche ispira le persone intorno a te e costruisce una cultura della responsabilità.
Ciò che conta alla fine della giornata è che scegli uno stile di leadership che si sente giusto per te e garantisce che il tuo team incontra gli obiettivi della tua organizzazione.
4. Delegato in modo efficace
Non puoi fare tutto da solo, questo è il vantaggio di gestire un team di persone di talento, duro lavoro e determinazione. Una delle tecniche di gestione più efficaci ed efficienti èla delega del lavoro .
La delegazione efficace può aiutarti a massimizzare la produttività della tua squadra evitandobruciato. La delegatura del lavoro è un equilibrio delicato. Si tratta di trovare il modo più veloce e migliore per ottenere compiti durante la gestione del carico di lavoro del tuo team. Essere efficaci nel delegare, pensa ai tuoi membri del tuo team, le competenze che hanno e le sfide, le opportunità o le interruzioni che hanno bisogno di eseguire il meglio.
Gestori per primiIn particolare, può lottare con questa tecnica poiché è difficile da prendere da solo dal lavoro stesso pur mantenendo la sensazione di contribuire al progetto. Motivare te stesso per delegare considerando come i nuovi progetti influissero positivamente i tuoi membri del team.
Se la delegazione non viene naturalmente per te, va bene! Cerca di ricordare che il tuo compito è quello di impostare il tuo gruppo per il successo fornendo le risorse e l'ambiente di cui hanno bisogno, non facendo tutto te stesso.
5. Riconoscere il duro lavoro, il talento e il fidanzamento
Riconoscere e premiare il lavoro della tua squadra è importante tenerli impegnati. Le revisioni delle prestazioni sono un ottimo modo per farlo. Ma per sviluppare le tue capacità di gestione, anche il riconoscimento della pratica in altri modi. Dopo tutto, la gratitudine rende la tua squadra apprezzata. Inoltre, ricevendo feedback positivi quando stanno facendo bene il loro lavoroè stato mostratoPer ridurre gli effetti negativi che lo stress può avere sulle loro prestazioni.
Ogni volta che apprezzi il tuo team o il contributo specifico del membro del team, diglielo.Hana Ayoub., un allenatore esecutivo con sede a New York ci ha detto che i membri del team che interiorizzano una forza che sono stati sottolineati da loro dai loro manager possono sfruttare questi talenti naturali in futuro.
È una vittoria vincente per tutti. Inoltre, il feedback regolare (buono o cattivo) consente ai tuoi compagni di squadra di adattarsi e migliorare il loro lavoro in modo più efficiente rispetto a quando dovessero aspettare la loro prossima revisione annuale.
6. Metti prima la tua squadra
Una tecnica di gestione che può essere facilmente trascurata è quella di curare sinceramente del tuo team oltre i loro contributi al lavoro. Una squadra che sembra che siano più che solo numeri a voi in genere saranno più impegnati e collaborativi al lavoro.
Un modo in cui puoi mostrare la tua squadra che ti interessa di loro mentre gli esseri umani èAscolta attivamenteQuando ti parlano. Piuttosto che saltare alle conclusioni o analizzare ogni parola che dicono, sintonizzando le loro parole e metti da parte i tuoi pregiudizi o punti di vista. Chiedendo domande aperte, puoi mostrare il tuo compagno di squadra che stai prestando attenzione.
Questo tipo di abilità di ascolto può essere incredibilmente utile quandorisoluzione dei conflitti, facilitare riunioni o risoluzione dei problemi. Inoltre, fornendo i tuoi compagni di squadra con lo spazio mentale per parlare solo di ciò che è in mente può scatenare nuove idee per soluzioni che vengono facilmente.
Hone il tuo.intelligenza emotivamigliorare a riconoscere, regolare e comprendere le tue emozioni e quelle dei membri del tuo team. Questo ti aiuterà a comunicare in modo più efficace, risolvere i conflitti e costruireSinergia del team.
7. Fornire opportunità di sviluppo professionale
Oltre a fornire al tuo team con un feedback regolare, offrendo loro opportunità di sviluppo professionale è un'altra tecnica di gestione che aiuterà la tua squadra a crescere sotto la tua leadership.
Scopri cosa motiva i tuoi compagni di squadra e ascolta attivamente quando ti parlano del loroobiettivi a lungo termineQuindi puoi sostenerli sulla loro strada per raggiungere questi obiettivi.
Se i tuoi compagni di squadra sono bloccati o se si sentano sopraffatti, aiutali a definire il loroobiettivi professionali. A volte, tutto ciò di cui hanno bisogno è un'opinione esterna e un po 'di spinta per fissare obiettivi che li restituiranno in pista.
8. Sii aperto a nuove idee
Se hai assunto le persone migliori per essere nella tua squadra, dovresti fidarti di loro per avere alcune delle migliori idee. Come il loro manager, è necessario assicurarsi che tu sia aperto anuove ideeSe sono idee su come guidare il tuo progetto in avanti, migliorare la collaborazione del team o risolvere un difetto nel tuo piano aziendale.
Oltre ad essere aperto alle loro idee, dovresti dare le opportunità dei tuoi compagni di squadra di condividerli. Puoi tenere regolari sessioni di brainstorming, impostare un compito di dump del cervello condiviso nel tuo Sistema di gestione del lavoroe incoraggiare un feedback onesto durante le riunioni del caffè. Tutte queste sono eccellenti opportunità per ispirare la creatività e un ciclo di feedback continuo che rende il tuo team più felice.
9. Rimani chiaro e coerente
Abbiamo menzionato l'importanza della coerenza quando si parla dei benefici di condurre con l'esempio, ma questa tecnica è così vitale per il tuo successo come manager che scavaremo un po 'più in profondità qui.
La tua squadra ha bisogno di una gestione chiara e coerente in modo che possano concentrarsi sui compiti a portata di mano piuttosto che trascorrere il loro tempo a chiarire se il loro approccio è corretto o meno. Quando raggiungi un livello di coerenza che il tuo team può fare affidamento, li forniscichiarezza di scopo, piano e responsabilità .
La chiarezza e la coerenza possono rivolgersi al modo in cui pianifichi progetti e riunioni, il tuo approccio alle chiamate principali, il modo in cui comunichi lode efeedback costruttivo, come si impostano le aspettative e come i compiti sono delegati.
La consistenza non deve sostenere la via dell'innovazione però, quando lo fai bene, può fare del tutto il contrario! Quando i tuoi processi vengono semplificati, il tuo team può trascorrere meno tempo sul lavoro sul lavoro e più tempo contribuendo idee creative.
10. Gestisci il tempo saggiamente
Stellaregestione del tempoè un'abilità che ti offrirà da altri manager. Gestire il tuo tempo e quello dei tuoi compagni di squadra bene ti aiuterà a rimanere in cima ai progetti senza fartisentire oberati di lavoro. Ci sono modi infiniti per gestire il tuo tempo, ma qui sono alcune delle nostre tecniche di gestione del tempo preferito:
La tecnica di Pomodoro
Il Tecnica Pomodoro.è un modo per rompere il tuo giorno lavorativo nelle sessioni produttive e nelle pause. L'idea è di lavorare per 25 minuti, quindi prendere una pausa di cinque minuti e ripetere questo ciclo quattro volte. Dopo la quarta sessione, puoi prendere una pausa più lunga, di solito 15-30 minuti.
Mentre potrebbe sembrare che questa tecnica di gestione del tempo interrompe il tuoflusso, riduce in realtà l'affaticamento mentale e aiuta a limitare le distrazioni durante le sessioni di messa a fuoco.
Esempio:È così che potresti rompere le tue prime quattro sessioni Pomodoro del giorno:
25 minuti di risposta e-mail, cinque minuti di pausa caffè
25 minuti di Qaing un rapporto, cinque minuti sui social media
25 minuti per finire Qaing il rapporto, cinque minuti per fare alcuni tratti
25 minuti di attività di pianificazione
30 minuti di portare il cane per una passeggiata
La tecnica GTD.
GTD.Sta per ottenere le cose, una tecnica che opera con la convinzione che più informazioni che stai cercando di tenere traccia, meno è probabile che tu sia produttivo e concentrarti sui tuoi compiti. Questa tecnica può essere estremamente utile se lotti conindugio .
GDT funziona in cinque passaggi:
Cattura il lavoro che devi fare
Chiarire i dettagli
Organizza i tuoi compiti
Riflettere sulle tue priorità
Ottieni la maggior parte del tuo lavoro svolto
La regola 1-3-5.
Il metodo 1-3-5 ti consente didare la priorità al tuo lavoro più importanteDurante il fatto anche alcune cose più piccole. Quando stai compilando la tua lista quotidiana, scrivi nove attività che desideri realizzare ogni giorno, ma separarli in cinque piccoli compiti, tre compiti medi e un grande compito. Completa prima i grandi compiti e lavorare per i tuoi compiti più piccoli.
Esempio:Ecco alcuni esempi di compiti piccoli, medi e grandi.
Piccoli compiti: Invia e-mail rapide, pianificare riunioni, articoli per ufficio, ecc.
Compiti medi: Aggiorna documentazione, QA Blog Post, invia richiesta di approvvigionamento, ecc.
Grandi compiti: Avvia il sito Web, il calo del cliente principale, il brainstorming, ecc.
Il fallo ora
Questo metodo di gestione del tempo è piuttosto semplice: se un'attività ti porterà meno di pochi minuti, fallo immediatamente.
Cerca di non lasciare che questo metodo ostacoli i tuoi compiti urgenti. Tieni presente che fino a quando fare il compito richiede fino a quando lo scriveva e fissare un promemoria, è meglio prenderlo fuori strada.
Esempio:Sei nel mezzo di scrivere un rapporto e devi controllare la tua email per prendere alcuni dati quando vedi che il tuo supervisore ha inviato una richiesta di condividere l'accesso a un documento. Piuttosto che scrivere questo task e offuscare il tuo cervello con un altro piccolo compito che deve essere fatto più tardi, basta fare clic su quei pochi pulsanti e quindi tornare al tuo rapporto.
Mangia la rana
Il Mangia la tecnica di gestione del tempo della ranaè costruito sull'idea di ottenere la parte peggiore della giornata (ad esempio, mangiando una rana) fatta prima. Pianificazione della giornata intorno a questa strategia ti permetterà di affrontare i compiti più grandi o più importanti per la prima cosa al mattino e rendi il resto del tuo giorno più piacevole.
Esempio:Il tuo programma per il giorno è piuttosto divertente: hai un pranzo di squadra pianificato, un post sul blog nelle opere che si verifica su un argomento che hai proposto, e puoi contribuire a una sessione di brainstorming asincrono. Ma devi anche aggiornare il tuo tracker client che è il tuo compito meno preferito del mese. Questa è la tua rana. Ingoiarlo presto nel giorno in modo da potermi godere il resto!
Timeboxing.
Timeboxing.è una tecnica di gestione del tempo orientata agli obiettivi in cui ogni attività ha una cassetta di tempo associata o la quantità di tempo in cui tale attività dovrebbe essere completata.
Esempio:Se hai un grande compito sulla tua piastra, come scrivere una revisione delle prestazioni, puoi ardere a due casanze di un'ora sul tuo calendario per aiutarti a finire l'attività.
Blocco temporale
Blocco temporaleÈ molto simile alla casella di timeoli, ma piuttosto che allocating timeboxes per singoli compiti, blocchi periodi dedicati sul calendario per gruppi di compiti simili. Questo può aiutare ad aumentare il tempo di messa a fuoco e sbloccare il lavoro profondo.
Esempio:Blocca mezz'ora nel tuo calendario ogni lunedì, mercoledì e venerdì tra le 9:30 e le 10:00 per portare la tua casella di posta elettronica a zero.
Il principio di Pareto.
Il Principio di Pareto.afferma che l'80% dei risultati proviene dal 20% delle cause. Se si desidera applicare questo principio alla gestione del tempo, puoi utilizzare la regola 80/20. Scrivi la tua lista di cose da fare per il giorno e scopri quale dei compiti avrà il massimo impatto sul tuo team, nel tuo progetto o sul business quel giorno.
Quindi cerca di concentrarsi sul 20% dei compiti che si tradurranno all'80% dell'impatto per il giorno prima, prima di affrontare qualsiasi altro lavoro.
Esempio:Sul tuo piatto per il giorno sono due recensioni annuali che sono dovute la prossima settimana, alcune e-mail di vendita che hai evitato e quattro report di vendita e delle entrate che hai bisogno di QA. Durante la scrittura delle revisioni annuali o inviando quei tiri di vendita sono compiti importanti, i rapporti di Qaing per prima cosa renderà il più grande impatto sul tuo team perché consente loro di continuare il loro lavoro.
11. Valuta il tempo della tua squadra
Le abilità di gestione del tempo possono aiutarti a fare il tuo miglior lavoro fatto, ma assicurati di valutare e apprezzare il tempo della tua squadra.
Puoi dimostrare di valutare il tempo del tuo team (e chiedi lo stesso in cambio) mantenendo le e-mail, i messaggi e le chiamate al punto. Esprimere sempre chiaramente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, e come vuoi che facesse - mettendo questo lavoro sulla tua fine permetterà alla persona che stai chiedendo aiuto per concentrarsi sul compito a portata di mano piuttosto che cercare di decifrare cosa esattamente il compito dovrebbe essere.
Un altro modo per mostrare la tua squadra che apprezzi il loro tempo è implementare un giorno d'incontro ogni settimana. InUDN Task Manager, l'abbiamo trovatoNessun incontro di mercoledìAbilita i nostri compagni di squadra di diventare veramente produttivi, perché non ci sono interruzioni.
12. Strumenti di gestione della tecnologia e della gestione del lavoro
Se la tua squadra si vede ogni giorno in carica o sei distribuito in tutto il mondo, nel giorno e nell'età di oggi, una singola fonte di verità è la chiave.
Software di gestione del lavoroPuò aiutarti a connetterti con i tuoi compagni di squadra, impostare gli obiettivi, pianificare le attività e tenere traccia dei progressi. Oltre a salvare tutti i tempi trascorsiLavorare sul lavoro, snellando tutti i tuoi progetti e comunicazione in uno strumento renderà più facile per tutti rimanere in cima al loro lavoro.
Uno strumento di gestione del lavoro è il modo migliore per centralizzare le informazioni della tua squadra. Vedere chiaramente chi fa cosa, per quando, perché importa, e quali obiettivi che funzionano stanno sostenendo. Questi strumenti, come UDN Task Manager. , includi modi per la tua squadra a:
Visualizza il lavoro della tua squadra in aKanban Board. , diagramma di Gantto calendario di squadra.
Tracciare i progressi verso gli obiettivi personali, della squadra e della società conObiettivi intelligenti , Okrs., eTracciamento degli obiettivi .
StrumentoMetodologie di gestione del progetto.piaceAgile o Mischia .
Aggiornamenti di condivisione Aggiornamenti Asincrono conAggiornamenti dello stato del progetto.che legano direttamente il lavoro che è stato completato.
IntegrareI tuoi strumenti aziendali preferiti per ridurre la commutazione dell'app e il lavoro manuale.
13. Sii proattivo
Gli strumenti e le metodologie di gestione del progetto sopra possono essere immensamente utili quando si tratta di problemi di risoluzione dei problemi. Tuttavia, è inoltre necessario fare un approccio proattivo per mantenere i progetti a correre senza intoppi.
Utilizzoassegnazione delle risorseper identificare e assegnare risorse disponibili alle iniziative di squadra. Questo in definitiva massimizza l'impatto e la produttività del tuo team. Quindi, una volta iniziato un progetto, usareProcessi di gestione dei rischi proattiviper tracciare e anticipare le complicazioni prima di sorgere.
14. Promuovere la positività e l'equilibrio della vita lavorativa
Il lavoro e il gioco non vanno insieme? Ci piacerebbe non essere d'accordo. Una squadra che gioca bene insieme collaborerà meglio e, a sua volta, prendi il loro lavoro migliore. Rendere il tempo perEsercizi di costruzione della squadraPer dare alla tua squadra la possibilità di connettersi a un livello umano.
Cerca di non limitare il tempo di riproduzione alla team building opportunità, neanche. Puoi creare piccoli momenti di divertimento iniziando un incontro con un rompighiaccio, programmando l'orario felice di Bi-settimanale dopo il lavoro o ospitare una cena di squadra per celebrare una pietra miliare.
Il collegamento con il tuo team su un livello più personale creerà legami più forti tra te e rendono il lavoro più piacevole e soddisfacente per tutti i coinvolti. Inoltre, le squadre che si divertono al lavoro tendono a sentirsi come se avessero un equilibrio sano di lavoro-vita.
15. essere trasparente
La trasparenza è una tecnica di gestione che richiede finezza. Volerai condividere informazioni importanti con la tua squadra, ma trovare il saldo in modo da non rischiare di ottenere informazioni sufferranti che li sottolineano o li distraggono dal loro lavoro.
Se non sei mai sicuro se le informazioni che hai o meno dovrebbero essere condivise con il tuo team, chiedi al tuo supervisore. Nella maggior parte dei casi, sapranno se e quanto ti è permesso condividere. Inoltre, possono aiutarti a capire il modo migliore per comunicare le informazioni senza travolgere la tua squadra o causare stress non necessari.
Una parte importante dell'essere trasparente e onesto con la tua squadra è garantire che sanno come il loro lavoro individuale contribuisce agli obiettivi e al successo dell'azienda. Assicurati che il tuo team abbia un modo chiaro per connettere le loro iniziative quotidiane di lavoro e di progetto con il tuoobiettivi della compagniaCosì possono vedere come il loro lavoro quotidiano arriva a fruizione nel grande schema delle cose.
16. Comunicare efficacemente
La comunicazione è la colla che tiene tutto insieme. È necessario comunicare efficacemente per ottenere progetti in tempo in tempo, mantieni motivati i membri del team e assicurati che le parti interessate o i clienti siano felici. Oltre alle tue capacità comunicative interpersonali, è vitale che tu crei aPiano di comunicazioneper la tua squadra.
Il tuo piano di comunicazione noterà quali canali da utilizzare per diversi tipi di comunicazione (ad esempio, allentato per il check-in rapido o l'e-mail per la comunicazione esterna), quandoComunicare asincrono contro di persona, chi detiene il tipo di ruoli di progetto e quanto saranno comunicati i dettagli di frequente importanti.
Collega il tuo team con uno strumento
Le 16 tecniche di gestione condivise sopra possono aiutarti a essere un grande leader, ma cerca di non pressione per fare ognuno di loro tutto il tempo. Va bene se sei naturalmente talentuoso in alcune tecniche di gestione e ancora sviluppando gli altri, sei solo umano! Per aiutare ad alleviare alcuni dello stress che potresti sperimentare, semplificare i progetti e la comunicazione in uno strumento di gestione del lavoro affidabile e flessibile.
UDN Task Manager.Il software di gestione del lavoro consente di ridurre al minimo la commutazione delle app e potenziarti e il tuo team a concentrarti sulla pianificazione. Inoltre, coordinare i tuoi progetti può guidare la tua attività in avanti.
