16 technik zarządzania, aby zwiększyć zaangażowanie zespołu

Streszczenie

Techniki zarządzania są metodami, które pomagają w angażowaniu się z zespołem, wspierają zdrowe środowisko pracy i dotrzeć do celów organizacji. W tym artykule obejmujemy techniki zespołu, projektu i zarządzania czasami, więc jesteś przygotowany na każdy scenariusz.

Zarządzanie jest czymś więcej niż tylko mówieniem, co robić. Musisz zarządzać ludźmi, projektami i czasem. Są to bardzo różne podejścia - choć splecione - i określi ogólny sukces twojej pracy.

Nasze badaniapokazuje, że 44% pracowników czułby się bardziej zmotywowani, jeśli ich praca była angażona i przyjemna. Ale jak możesz stworzyć środowisko dla swojego zespołu, który pozwala im poczuć w ten sposób?

Opracowaliśmy 16 technik zarządzania, które pomogą Ci połączyć się ze swoim zespołem, tworzyć produktywne i przyjemne środowisko pracy oraz osiągnąć swoje cele biznesowe.

1. Utwórz środowisko włączne

Kiedy zatrudniasz ludzi z różnorodnymi tła, ma kluczowe znaczenie, że wszyscy czują się bezpiecznie i witali w swoim zespole. Podczas gdy różnorodność może prowadzić postęp, może być również podstawą hodowlaną dla nieporozumienia, jeśli twoja organizacja nie obejmuje integracji.

Sprawdź swójnieświadome uprzedzeniazbadać założenia, przekonania lub postawy, które możesz zinternalizować. Świadomość twoich stronniczości jest pierwszym krokiem w kierunku zwalczania go i otwarcia umysłu do bardziej integracyjnego i różnorodnego miejsca pracy. To naprawdę nie ma znaczenia, jakie stereotypy, które zaszkodziłeś - wszystko o tym, jak zbliżasz się do łagodzenia ich skutków.

Kierownik, który rozumie, jak kulturowa, płeć lub różnorodność ciała może mieć wpływ na ich zespół będzie lepszym liderem niż ktoś, kto zaniedbuje potwierdzić te wyjątkowe cechy. Ćwicząc swoją inteligencję emocjonalną i kulturową, możesz stać się lepszym liderem i stworzyćSilna kultura organizacyjnaDla twojego zespołu.

2. Wynajmiaj najlepszy zespół

Powinno to iść bez powiedzenia, ale tym lepszy zespół, tym bardziej satysfakcjonuje, będzie ich zarządzać. Wynajem koledzy z drużyny, którzy mają komplementarne umiejętności i zróżnicowane tła, aby promować kreatywność i innowacje, a z kolei, z koleinapęd postępu .

Im bardziej zróżnicuj podejście do zatrudnienia, tym więcej talentów przyciągniesz. Zrób to poprzez zaawansowanie kandydatów poprzez wiele różnych kanałów zatrudniających i prosząc o wewnętrzne zalecenia od pracowników na poziomie i departamentach.

3. Wybierz właściwy styl przywództwa

Twoja osobowość i doświadczenie w miejscu pracy nieuchronnie wpłyną na styl przywództwa, ale może twój zespół! Astyl przywództwa sytuacyjnegoUmożliwia zaspokoić sposób prowadzenia i zarządzania zespołem do indywidualnych potrzeb, cech i sytuacji. W zależności od ilości wsparcia i kierunku Twoich potrzeb zespołu można zastosować któryś z czterech rodzajów przywództwa sytuacyjnego: delegowanie, wspieranie, coaching lub kierowanie.

Jeśli przywództwo sytuacyjne nie jest twoją filiżanką herbaty, jest mnóstwoinne style przywództwa.Możesz mieć zastosowanie, ponieważ czują się autentycznie dla ciebie.

Na Menedżer zadań UDN., myprowadzić na przykład. Ten spójny i przystępny styl przywództwa może zwiększyć zaangażowanie zespołu i zaufania. Jednocześnie, co przykładem inspiruje także ludzi wokół siebie i buduje kulturę odpowiedzialności.

Co sprawy pod koniec dnia jest to, że wybierasz styl przywództwa, który czuje się odpowiedni do Ciebie i zapewnia, że ​​Twój zespół spełnia cele Twojej organizacji.

4. Deleguj skutecznie

Nie możesz tego samodzielnie zrobić - to korzyść z zarządzaniem zespołem utalentowanych, ciężko pracujących i zdecydowanych ludzi. Jednym z najbardziej skutecznych i wydajnych technik zarządzaniaDelegujące prace .

Skuteczna delegacja może pomóc w zmaksymalizowaniu wydajności swojego zespołu podczas zapobieganiawypalić się. Delegujące prace to delikatna równowaga. Chodzi o znalezienie najszybszego i najlepszego sposobu uzyskania zadań, a także zarządzanie obciążeniami twojego zespołu. Aby być skutecznym w delegowaniu, pomyśl o swoich członkach zespołu, umiejętności, które mają, i wyzwania, możliwości lub przerwy, które muszą wykonać najlepsze.

Menedżerowie pierwszego razieW szczególności może walczyć z tą techniką, ponieważ trudno jest dystansować się od samej pracy, nadal utrzymując poczucie przyczyniania się do projektu. Motywuj się, aby delegować, biorąc pod uwagę, jak nowe projekty pozytywnie wpłyną na członków zespołu.

Jeśli delegowanie nie przychodzi do ciebie naturalnie, w porządku! Spróbuj pamiętać, że Twoim zadaniem jest ustalenie zespołu do sukcesu, zapewniając zasoby i środowisko, którego potrzebują, nie robiąc wszystkiego samego siebie.

5. Rozpoznaj ciężką pracę, talent i zaangażowanie

Uznanie i nagradzanie pracy zespołu jest ważne, aby je zaangażować. Opinie o wydajności to świetny sposób na to zrobić. Ale w celu opracowania umiejętności zarządzania, praktykować rozpoznawanie w inny sposób. W końcu wdzięczność sprawia, że ​​twój zespół czuje się ceniony. Plus, otrzymując pozytywną opinię, gdy dobrze robią swoją pracęzostało pokazaneAby zmniejszyć negatywne skutki, które stres może mieć na ich wydajności.

Za każdym razem, gdy doceniasz swój zespół lub konkretny wkład członka zespołu, powiedz im.Hana ayoub., Nowy Jork Trener Executive, powiedział nam, że członkowie zespołu, którzy internalizują siłę, która została wskazana przez ich menedżerów, mogą wykorzystać te naturalne talenty w przyszłości.

To wygrana dla wszystkich. Plus, regularna informacja zwrotna (dobra lub zła) pozwala twoim kolegom z drużyny dostosować i poprawić ich pracę bardziej efektywnie niż gdyby musieli czekać na kolejny roczny przegląd.

6. Najpierw włóż swój zespół

Technika zarządzania, które można łatwo przeoczyć, jest naprawdę dbać o swój zespół poza ich wkładami w pracy. Zespół, który czuje, że są czymś więcej niż tylko liczbami, będą zazwyczaj bardziej zaangażowani i współpracowani w pracy.

Jednym ze sposobów, w jaki możesz pokazać swój zespół, który dbasz o nich jako istoty ludzkieaktywnie słuchajkiedy z tobą rozmawiają. Zamiast skakać do wniosków lub analizujących każde słowo, które mówią, dostrojają swoje słowa i umieścić własne uprzedzenia lub punkty widzenia na bok. Poproś pytania otwarte, możesz pokazać swojego kolegi z drużyny, że zwracasz uwagę.

Ten rodzaj umiejętności słuchania może być niezwykle pomocny, gdyrozwiązywanie konfliktów, ułatwiające spotkania lub rozwiązywanie problemów. Plus, zapewniając swoim kolegom z drużyny z przestrzenią mentalną, aby porozmawiać o tym, co jest na ich umyśle, może iskrzyć nowe pomysły na rozwiązania, które przychodzą łatwo.

Doskonalićinteligencja emocjonalnaAby lepiej uznać, regulować i zrozumieć własne emocje i tych członków zespołu. Pomoże to skuteczniej przekazać, rozwiązywać konflikty i budowaćSynergia zespołu.

7. Zapewnij możliwości rozwoju zawodowego

Oprócz dostarczania zespołu z regularnymi informacjami, oferując im możliwości rozwoju zawodowego, jest kolejną techniką zarządzania, która pomoże twoim zespole wzrosnąć pod przywództwem.

Dowiedz się, co motywuje kolegami z drużyny i aktywnie słuchają, gdy rozmawiają z tobą o ichdługoterminowe celeWięc możesz je wspierać w drodze do osiągnięcia tych celów.

Jeśli koledzy z drużyny zostają utknęli lub jeśli czują się przytłoczony, pomagają im w definiowaniu ichprofesjonalne cele. Czasami wszystko, czego potrzebują, to opinia zewnętrzna i trochę szturchania, aby ustawić cele, które otrzymają je z powrotem na torze.

8. Bądź otwarty na nowe pomysły

Jeśli zatrudniłeś najlepszych ludzi, aby być w twoim zespole, powinieneś zaufać im, aby mieć jakieś najlepsze pomysły. Jako ich menedżer musisz się upewnić, że jesteś otwartynowe pomysły, Niezależnie od tego, czy są pomysłami, jak prowadzić projekt do przodu, poprawić współpracę zespołową lub naprawić wadę w swoim biznesplanu.

Oprócz otwarcia na ich pomysły, powinieneś dać swoje możliwości współpracy z drużyny. Możesz pomieścić regularne sesje burzy mózgów, skonfigurować wspólny zadanie zrzutu mózgu w swoim System zarządzania pracąi zachęcaj do uczciwej opinii podczas spotkań kawowych. Wszystkie są to doskonałe możliwości inspirowania kreatywności i trwającej pętli sprzężenia zwrotnego, który sprawia, że ​​twój zespół jest szczęśliwszy.

9. Zostań przezroczysty i spójny

Wspomnieliśmy o znaczeniu spójności, gdy mówiąc o korzyściach z prowadzeniem na przykład, ale ta technika jest tak ważna dla twojego sukcesu jako menedżera, że ​​będziemy kopać trochę głębiej tutaj.

Twój zespół potrzebuje jasnego i spójnego zarządzania, aby mogli skupić się na zadaniach pod ręką, a nie spędzać czas wyjaśniający, czy ich podejście jest poprawne. Kiedy osiągniesz poziom spójności, na którym możesz polegać, zapewniasz jejasność celu, planu i odpowiedzialności .

Clarity i spójność mogą mieć zastosowanie do sposobu zaplanowania projektów i spotkań, podejście do wiodących połączeń, sposób, w jaki komunikujesz pochwałę ikonstruktywna informacja zwrotna, w jaki sposób ustawiasz oczekiwania, a w jaki sposób zadania są delegowane.

Spójność nie musi stać na drodze innowacji - kiedy robisz to dobrze, może to zrobić Gdy twoje procesy są usprawnione, twój zespół może spędzić mniej czasu na pracy o pracy i więcej czasu przyczyniając się do kreatywnych pomysłów.

10. Mądrze zarządzaj

Gwiezdnyzarządzanie czasemjest umiejętnością, która odróżnia się od innych menedżerów. Zarządzanie własnym czasem, a twoi koledzy z drużyny dobrze pomoże Ci pozostać na szczycie projektów bez cięciaczuć się przepracowany. Istnieją niekończące się sposoby zarządzania czasem, ale oto niektóre z naszych ulubionych technik zarządzania godzinami:

Technika pomodoro

tenPomodoro Technique.jest sposobem na złamanie miejsca pracy w produktywne sesje i przerwy. Pomysł polega na pracy przez 25 minut, a następnie zajmie pięć minut przerwy i powtórz ten cykl cztery razy. Po czwartej sesji możesz wziąć dłuższą przerwę, zwykle 15-30 minut.

Chociaż może się wydawać, że ta technika zarządzania czasem przerywa twojepływ, faktycznie zmniejsza zmęczenie psychiczne i pomaga ograniczyć rozrywki podczas sesji ostrości.

Przykład:W ten sposób możesz rozbić swoje pierwsze cztery sesje pomodoro dnia:

25 minut odbierania wiadomości e-mail, pięć minut przerwy na kawę

25 minut QAing Raport, pięć minut na mediach społecznościowych

25 minut, aby zakończyć QAing raport, pięć minut na zrobienie kilku odcinków

25 minut zadań planowania

30 minut zabrać psa na spacer

Technika GTD.

Gtd.Stoiska do wykonywania rzeczy, technika, która działa z przekonaniem, że im więcej informacji próbujesz śledzić, tym mniej prawdopodobne, że masz być produktywny i skupić się na swoich zadaniach. Ta technika może być bardzo przydatna, jeśli walczyszkunktatorstwo .

GDT działa w pięciu krokach:

Uchwyć pracę, którą musisz zrobić

Wyjaśnij szczegóły

Zorganizuj swoje zadania

Zastanowić się nad swoimi priorytetami

Zdobądź większość swojej pracy

Zasada 1-3-5.

Metoda 1-3-5 pozwalaPriorytet Twoja najważniejsza pracaChociaż wykonano również mniejsze rzeczy. Kiedy kompilujesz codzienną listę do zrobienia, zapisz dziewięć zadań, które chcesz osiągnąć codziennie, ale oddziel je na pięć małych zadań, trzy średnie zadania i jedno duże zadanie. Najpierw wypełnij duże zadania i pracuj nad mniejszymi zadaniami.

Przykład:Oto kilka przykładów małych, średnich i dużych zadań.

Małe zadania: Wyślij szybkie e-maile, harmonogram spotkania, zamówienia biurowe itp.

Średnie zadania: Zaktualizuj dokumentację, Post Blog QA, wysyłaj żądanie zamówień itp.

Duże zadania: Uruchom stronę internetową, rozmowy klienta, burza mózgów itp.

Zrób to teraz

Ta metoda zarządzania czasem jest dość prosta: jeśli zadanie zajmie ci mniej niż kilka minut, zrób to natychmiast.

Staraj się nie pozwalać tej metody przeszkadzać w sposób pilnych zadań. Należy pamiętać, że tak długo, jak wykonywanie zadania trwa tak długo, jak piszę i ustawienie przypomnienia, lepiej po prostu wyciągnąć go z drogi.

Przykład:Jesteś w środku pisania raportu i musisz sprawdzić swój adres e-mail, aby chwycić dane, gdy zobaczysz, że Twój przełożony wysłał Ci prośbę o udostępnianie dostępu do dokumentu. Zamiast pisząc to zadanie w dół i zachmurzenie mózgu, a kolejnym małym zadaniem, które należy wykonać później, wystarczy kliknąć te kilka przycisków, a następnie wrócić do raportu.

Zjedz żabę

tenJedz technika zarządzania czasem żabyJest zbudowany na pomyśle, aby uzyskać najgorszą część dnia (np. Jedzenie żaby) wykonane jako pierwsze. Planowanie dnia wokół tej strategii pozwoli Ci poradzić sobie z największymi lub najważniejszymi zadaniami pierwszą rzeczą i sprawiają, że reszta dnia będzie bardziej przyjemna.

Przykład:Twój harmonogram na ten dzień wygląda dość zabawę: masz planowany lunch zespołu, wpis na blogu w dziełach, które proponowałeś, a przyczyniasz się do asynchronicznej sesji burzy mózgów. Ale musisz również zaktualizować Tracker klienta, który jest najmniej ulubionym zadaniem miesiąca. To twoja żaba. Połknij go wcześnie w ciągu dnia, więc możesz cieszyć się resztą!

Timeboxing.

Timeboxing.jest techniką zarządzania czasem zorientowanymi na cel, w którym każde zadanie ma powiązany czas - lub ilość czasu, w którym zadanie należy zakończyć.

Przykład:Jeśli masz duże zadanie na talerzu, jak pisząc przeglądzie wydajności, możesz łudzić dwa jednogodzinne połączenia czasu w kalendarzu, aby pomóc Ci zakończyć zadanie.

Blokowanie czasu

Blokowanie czasuJest bardzo podobny do czasu czasu, ale zamiast przydzielić wybór czasu na indywidualne zadania, blokujesz dedykowane okresy w kalendarzu dla grup o podobnych zadaniach. Może to pomóc zwiększyć czas ostrości i odblokować głęboką pracę.

Przykład:Blokuj pół godziny w kalendarzu w każdy poniedziałek, środę i piątek między 9:30 a 10:00, aby przynieść skrzynkę e-mail do zera.

Zasada pareto.

tenZasada Pareto.stwierdza, że ​​80% wyników pochodzą z 20% przyczyn. Jeśli chcesz zastosować tę zasadę do zarządzania czasem, możesz użyć reguły 80/20. Zapisz listę na dzień i dowiedz się, która z zadań będzie miała najwyższy wpływ na Twój zespół, projekt lub firmę tego dnia.

Następnie spróbuj skupić się na 20% zadań, które spowoduje 80% wpływu na dzień pierwszy, zanim zajmiesz się inną pracą.

Przykład:Na talerzu na dzień znajdują się dwa roczne recenzje, które są należne w przyszłym tygodniu, kilka e-maili sprzedaży, których unikałeś, oraz cztery raporty sprzedażowe i przychodowe, których potrzebujesz do qa. Podczas pisania rocznych recenzji lub wysyłanie tych stanowisk sprzedaży są ważnymi zadaniami, QAing Raporty najpierw dokonują największy wpływ na zespół, ponieważ pozwala im kontynuować pracę.

11. Wartość czasu twojego zespołu

Umiejętności zarządzania czasami pomoże Ci uzyskać najlepszą pracę wykonaną, ale upewnij się, że również ceniłeś i doceniasz czas swojego zespołu.

Możesz pokazać, że cenią czas swojego zespołu (i zapytaj to samo w zamian), zachowując e-maile, wiadomości i połączenia do punktu. Zawsze wyraźnie wyrażasz to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz, a jak chcesz, aby to zrobić - wprowadzenie tej pracy na końcu pozwoli osobie, o którą prosimy o pomoc, aby skupić się na zadaniu pod ręką, a nie próbując rozszyfrować, co dokładnie Zadanie ma być.

Innym sposobem, aby pokazać swój zespół, który cenisz swój czas jest wdrożenie dnia spotkania co tydzień. NaMenedżer zadań UDN., znaleźliśmy toBrak środyWłącz naszych kolegach z drużyny, aby uzyskać naprawdę produktywny - ponieważ nie ma przerw.

12. Technologia dźwigni i narzędzia do zarządzania pracą

Niezależnie od tego, czy Twój zespół widzi się każdego dnia w biurze lub jesteś dystrybuowany na całym świecie, w dzisiejszym dniu i wieku, jest kluczem do jednego źródła prawdy.

Oprogramowanie do zarządzania pracąPomoże Ci połączyć się z kolegami z drużyny, ustawić cele, zaplanuj zadania i postępy. Poza oszczędzaniem każdego czasu spędzonego naPracuj o pracy, usprawnienie wszystkich twoich projektów i komunikacji w jednym narzędzie sprawi, że łatwiej będzie pozostać na swojej pracy.

Narzędzie do zarządzania pracą jest najlepszym sposobem na scentralizację informacji zespołu. Wyraźnie widać, kto robi co, kiedy ma się liczy i jakie cele działają. Te narzędzia, takie jak Menedżer zadań UDN. , obejmują sposoby dla twojego zespołu:

Wizualizuj pracę swojego zespołu wRada Kanban. , Wykres Ganttalub kalendarz zespołu.

Śledzić postępy w kierunku osobistych, zespołowych i celów firmyInteligentne cele. , Okrs., orazŚledzenie bramki .

Wprowadzić w życieMetodologie zarządzania projektamitak jakZwinny lub. Scrum. .

Udostępniaj aktualizacje postępów asynchronicznieAktualizacje statusu projektu.który bezpośrednio związany z pracą, która została zakończona.

ZintegrowaćTwoje ulubione narzędzia biznesowe w celu zmniejszenia przełączania aplikacji i pracy ręcznej.

13. Bądź proaktywny

Powyższe narzędzia do zarządzania projektami i metodologie mogą być niezwykle pomocne, jeśli chodzi o rozwiązywanie problemów. Jednak musicie również podjąć proaktywne podejście, aby sprawnie prowadzić projekty.

Stosowaniealokacja zasobówzidentyfikować i przypisać dostępne zasoby do inicjatyw zespołowych. To ostatecznie maksymalizuje wpływ i wydajność twojego zespołu. Potem rozpoczął się projekt, użyjProaktywne procesy zarządzania ryzykiemśledzić i przewidywać komplikacje, zanim się pojawią.

14. Promuj pozytywność i równowagę życia

Pracuj i graj Nie idź razem? Chcielibyśmy się nie zgodzić. Zespół, który dobrze się bawi, będzie również współpracować lepiej, a z kolei zdobądź najlepszą pracę. Zrobić czasćwiczenia budynku zespołu.dać zespołowi szansę na połączenie na poziomie ludzkim.

Staraj się nie ograniczać czasu do zabawy do możliwości budowania zespołu. Możesz stworzyć małe chwile zabawy, rozpoczynając spotkanie z lodołamaczami, planującymi bid tygodnik Happy Hours po pracy lub organizowaniu kolacji zespołowej, aby świętować kamień milowy.

Łączenie ze swoim zespołem na bardziej osobistym poziomie stworzy silniejsze obligacje między tobą i uczynić pracę bardziej przyjemną i spełnieniem dla wszystkich zaangażowanych. Poza tym zespoły, którzy bawią się w pracy, mają tendencję do czucia, że ​​mają zdrowszą równowagę zawodową.

15. Bądź przezroczysty

Przejrzystość jest techniką zarządzania, która wymaga finezji. Będziesz chciał udostępnić ważne informacje z zespołem, ale znajdź równowagę, więc nie ryzykujesz informacji o podwojeniu, które je podkreśli lub rozpraszają ich od pracy.

Jeśli nigdy nie jesteś pewien, czy informacje, powinieneś być udostępniony swoim zespołem, zapytaj swojego przełożonego. W większości przypadków będą wiedzieć, czy i ile możesz się dzielić. Dodatkowo mogą pomóc w zrozumieniu najlepszego sposobu na przekazanie informacji bez przytłaczania zespołu lub powodując niepotrzebny stres.

Duża część bycia przezroczystym i uczciwym z zespołem jest zapewnienie, że wiedzą, jak ich indywidualna praca przyczynia się do celów i sukcesu firmy. Upewnij się, że twój zespół ma jasny sposób, aby połączyć ich codzienne inicjatywy pracy i poziom projektu ze swoimCele firmyMogą więc zobaczyć, jak ich codzienna praca przychodzi do fruiti w Wielkim schemacie rzeczy.

16. Skutecznie komunikować się

Komunikacja jest klejem, który trzyma wszystko razem. Musisz skutecznie komunikować się, aby wykonać projekty na czas, utrzymać członków zespołu zmotywowani i zapewniają zainteresowane strony lub klientów. Oprócz umiejętności komunikacji interpersonalnej, ważne jest, abyś stworzyćPlan komunikacjiDla twojego zespołu.

Twój plan komunikacji odnotuje, które kanały do ​​wykorzystania do różnych rodzajów komunikacji (np. Luz do szybkich kontroli lub e-mail do komunikacji zewnętrznej), gdy doKomunikuj się asynchronicznie wobec osobiście, Kto posiada jakie role projektu, i jak często ważne dane zostaną przekazane.

Podłącz swój zespół jednym narzędziem

16 Techniki zarządzania Wspólne powyżej może pomóc Ci być wielkim liderem, ale staraj się nie pisać, aby zrobić sobie każdy z nich cały czas. W porządku, jeśli jesteś naturalnie utalentowany na niektórych technikach zarządzania i nadal rozwijasz innych - jesteś tylko człowiekiem! Aby pomóc złagodzić niektóre ze stresu, które możesz doświadczyć, usprawnić swoje projekty i komunikacji w niezawodnym i elastycznym narzędziem do zarządzania pracą.

Menedżer zadań UDN.Oprogramowanie do zarządzania pracą umożliwia minimalizację przełączania aplikacji i wzmacnia Cię i Twojego zespołu, aby skupić się na planowaniu. Plus, koordynowanie projektów może prowadzić Twoją firmę do przodu.