16 técnicas de gestión para impulsar el compromiso del equipo

Resumen

Las técnicas de administración son métodos que lo ayudan a participar con su equipo, fomentar un entorno de trabajo saludable y alcanzar los objetivos de su organización. En este artículo, cubriremos las técnicas de equipo, proyecto y gestión de tiempo, por lo que está preparado para cualquier escenario.

La administración es más que simplemente decirle a la gente qué hacer. Tienes que gestionar personas, proyectos y tiempo. Estos son todos enfoques muy diferentes, aunque entrelazados, y determinarán el éxito general de su trabajo.

Nuestra investigaciónMuestra que el 44% de los empleados se sentirían más motivados si su trabajo era atractivo y agradable. Pero, ¿cómo puede crear un entorno para su equipo que les permita sentirse así?

Recopilamos 16 técnicas de administración que lo ayudarán a conectarse con su equipo, crear un entorno de trabajo productivo y agradable y lograr sus objetivos comerciales.

1. Crea un entorno inclusivo.

Cuando contrata a personas con diversos orígenes, es crucial que todos se sientan seguros y bienvenidos en su equipo. Si bien la diversidad puede impulsar el progreso, también puede ser un terreno de reproducción para malentendidos si su organización no es inclusiva.

Revisar susesgo inconscientePara examinar los supuestos, creencias o actitudes que puede haber internalizado. Ser consciente de su sesgo es el primer paso para combatirlo y abrir su mente a un lugar de trabajo más inclusivo y diverso. Realmente no importa qué tipo de estereotipos haya internalizado, se trata de cómo se acerca a la mitigación de sus efectos.

Un gerente que entiende cómo la diversidad cultural, del género o el cuerpo puede afectar a su equipo será un mejor líder que alguien que se niega a reconocer estos rasgos únicos. Al practicar su inteligencia emocional y cultural, puede convertirse en un mejor líder y crear unfuerte cultura organizacionalPara tu equipo.

2. Contratar al mejor equipo.

Esto debería ir sin decir, pero cuanto mejor sea su equipo, más gratificante será administrarlos. Contratar compañeros de equipo que tengan habilidades complementarias y diversos orígenes para promover la creatividad y la innovación y, a su vez,progreso .

Cuanto más diverso sea su enfoque de contratación, más talento atraerá. Haga esto solicitando a los candidatos a través de varios canales de contratación diferentes y solicitando recomendaciones internas de los empleados a través de niveles y departamentos.

3. Elige el estilo de liderazgo adecuado.

¡Su personalidad y experiencia en el lugar de trabajo inevitablemente influirán en su estilo de liderazgo, ¡así que puede su equipo! AEstilo de liderazgo situacionalLe permite atender la forma en que dirige y administre su equipo a sus necesidades, rasgos y situaciones individuales. Dependiendo de la cantidad de soporte y dirección que necesita su equipo, puede aplicar cualquiera de los cuatro tipos de liderazgo situacional: delegando, apoyar, entrenar o dirigir.

Si el liderazgo situacional no es tu taza de té, hay un montón deOtros estilos de liderazgoPuedes aplicar a medida que se sienten auténticos para ti.

En Gestor de tareas UDN, nosotrosPredicar con el ejemplo. Este estilo de liderazgo consistente y accesible puede aumentar el compromiso del equipo y la confianza. Al mismo tiempo, lo que lleva por ejemplo también inspira a las personas que lo rodean y construyen una cultura de responsabilidad.

Lo que importa al final del día es que elige un estilo de liderazgo que se siente bien para usted y garantiza que su equipo cumpla con los objetivos de su organización.

4. Delegado efectivamente

No puedes hacerlo todo por ti mismo, ese es el beneficio de administrar un equipo de personas talentosas, trabajadoras y trabajadoras. Una de las técnicas de gestión más efectivas y eficientes esdelegación de trabajo .

La delegación efectiva puede ayudarlo a maximizar la productividad de su equipo al tiempo que evitaagotamiento. El trabajo de delegación es un delicado equilibrio. Se trata de encontrar la forma más rápida y mejor de obtener tareas durante la gestión de la carga de trabajo de su equipo. Para ser efectivos al delegar, piense en los miembros de su equipo, las habilidades que tienen, y los desafíos, oportunidades o descansos que necesitan para realizar su mejor esfuerzo.

Gestores por primera vezEn particular, puede luchar con esta técnica, ya que es difícil distanciarse de la propia obra en sí mismo, mientras que aún mantiene la sensación de contribuir al proyecto. Mávate a ti mismo a delegar al considerar cómo los nuevos proyectos afectarán positivamente a los miembros de su equipo.

Si la delegación no te vuelve naturalmente, ¡eso está bien! Trate de recordar que su trabajo es establecer su equipo para el éxito proporcionando los recursos y el medio ambiente que necesitan, sin hacerlo todo usted mismo.

5. Reconocer el trabajo duro, el talento y el compromiso.

Reconocer y recompensar el trabajo de su equipo es importante para mantenerlos comprometidos. Las revisiones de rendimiento son una excelente manera de hacer esto. Pero para desarrollar sus habilidades de gestión, la práctica del reconocimiento de otras maneras también. Después de todo, la gratitud hace que su equipo se sienta valorado. Más, recibiendo comentarios positivos cuando están haciendo bien su trabajoha sido mostradoPara reducir los efectos negativos que el estrés puede tener en su desempeño.

Cada vez que aprecie su equipo o la contribución específica de un miembro del equipo, dígales.HANA AYOUB, un entrenador ejecutivo con sede en Nueva York, nos dijo que los miembros del equipo que internalizan una fortaleza que los gerentes pueden haber sido señalados por sus administradores pueden aprovechar estos talentos naturales en el futuro.

Es una victoria para todos. Además, la retroalimentación regular (buena o mala) permite a sus compañeros de equipo adaptar y mejorar su trabajo de manera más eficiente que si tuvieran que esperar su próxima revisión anual.

6. Pon tu equipo primero

Una técnica de gestión que se puede pasar por alto fácilmente es realmente preocuparse por su equipo más allá de sus contribuciones en el trabajo. Un equipo que siente que es más que solo números, por lo general, estará más comprometido y colaborativo en el trabajo.

Una forma en que puedes mostrar a tu equipo que te preocupas por ellos como seres humanos esescuchar activamentecuando hablan contigo En lugar de saltar a conclusiones o analizar cada palabra que dicen, sintonice sus palabras y pongan a un lado sus propios sesgos o puntos de vista. Al hacer preguntas abiertas, puede mostrarle a su compañero de equipo que está prestando atención.

Este tipo de habilidad de escucha puede ser increíblemente útil cuandoresolviendo conflictos, facilitando reuniones o resolución de problemas. Además, proporcionar a sus compañeros de equipo con el espacio mental para hablar sobre lo que está en su mente, puede provocar nuevas ideas para soluciones que vienen fácilmente.

Perfeccionar tuinteligencia emocionalpara mejorar al reconocer, regular y comprender sus propias emociones y las de los miembros de su equipo. Esto le ayudará a comunicarse de manera más efectiva, resolver conflictos y construirSynergy del equipo.

7. Proporcionar oportunidades de desarrollo profesional.

Además de proporcionar a su equipo comentarios regulares, ofreciéndoles oportunidades de desarrollo profesional es otra técnica de gestión que ayudará a su equipo a crecer bajo su liderazgo.

Averigüe qué motiva a sus compañeros de equipo y escuche activamente cuando le hablan sobre sumetas a largo plazoAsí que puedes apoyarlos en su camino para alcanzar estos objetivos.

Si sus compañeros de equipo están atascados o si se sienten abrumados, ayúdalos a definir sumetas profesionales. A veces, todo lo que necesitan es una opinión externa y un poco de empuje para establecer metas que los recuperarán en la pista.

8. Estar abierto a nuevas ideas.

Si ha contratado a las mejores personas para estar en su equipo, debe confiar en ellos para tener algunas de las mejores ideas. Como su gerente, debe asegurarse de que esté abierto anuevas ideas, ya sea que sean ideas sobre cómo conducir su proyecto, mejorar la colaboración del equipo o solucionar un defecto en su plan de negocios.

Además de estar abierto a sus ideas, debe darles oportunidades de sus compañeros de equipo para compartirlos. Puede celebrar sesiones regulares de lluvia de ideas, configure una tarea de volcado de cerebro compartido en su Sistema de gestión de trabajoy fomente la retroalimentación honesta durante las reuniones de café. Todas estas son excelentes oportunidades para inspirar la creatividad y un bucle de retroalimentación en curso que hace que su equipo sea más feliz.

9. Manténgase claro y consistente

Hemos mencionado la importancia de la coherencia al hablar sobre los beneficios de liderar por ejemplo, pero esta técnica es tan vital para su éxito como gerente que vamos a cavar un poco más profundo aquí.

Su equipo necesita una gestión clara y consistente para que puedan centrarse en las tareas de la mano en lugar de pasar su tiempo aclarando si su enfoque es correcto o no. Cuando logre un nivel de coherencia en el que su equipo puede confiar, le proporcionaClaridad de propósito, plan y responsabilidad. .

La claridad y la consistencia pueden aplicarse a la forma en que programan proyectos y reuniones, su enfoque de las llamadas lideradas, la forma en que comunica alabanza yretroalimentación constructiva, Cómo establece las expectativas y cómo se delegan las tareas.

Sin embargo, la consistencia no tiene que pararse en el camino de la innovación, cuando lo hace bien, ¡puede hacer todo lo contrario! Cuando sus procesos se optimizan, su equipo puede gastar menos tiempo en el trabajo sobre el trabajo y más tiempo contribuyendo con ideas creativas.

10. Gestionar tiempo sabiamente

Estelargestión del tiempoEs una habilidad que te diferenciará de otros gerentes. Gestionar su propio tiempo y el de sus compañeros de equipo bien lo ayudará a mantenerse al tanto de los proyectos sin hacerloSentirse con exceso de trabajo. Hay formas interminables de administrar su tiempo, pero aquí están algunas de nuestras técnicas de gestión de tiempo favoritas:

La técnica de Pomodoro

losTécnica de PomodoroEs una forma de romper su jornada laboral en sesiones y rupturas productivas. La idea es trabajar durante 25 minutos, luego tomar un descanso de cinco minutos y repetir este ciclo cuatro veces. Después de la cuarta sesión, puede tomar un descanso más largo, generalmente de 15 a 30 minutos.

Si bien puede parecer que esta técnica de gestión de tiempo interrumpe suflujo, en realidad reduce la fatiga mental y ayuda a limitar las distracciones durante las sesiones de enfoque.

Ejemplo:Así es como podría romper sus primeras cuatro sesiones de Pomodoro del día:

25 minutos de responder correos electrónicos, cinco minutos de café.

25 minutos de un informe de QAING, cinco minutos en las redes sociales.

25 minutos para terminar el informe, cinco minutos para hacer algunos estiramientos.

25 minutos de tareas de programación

30 minutos de llevar a su perro a pasear

La técnica GTD

GtdSe presenta para hacer las cosas, una técnica que opera con la creencia de que cuanta más información está tratando de hacer un seguimiento, menos probable es que sea productivo y concéntrese en sus tareas. Esta técnica puede ser extremadamente útil si luchas condilación .

GDT funciona en cinco pasos:

Captura el trabajo que tienes que hacer.

Aclarar detalles

Organiza tus tareas

Reflexionar sobre tus prioridades

Consigue la mayor parte de tu trabajo hecho

La regla 1-3-5

El método 1-3-5 le permitePrioriza tu trabajo más importante.Mientras que también se hacen algunas cosas más pequeñas. Cuando está compilando su lista diaria de tareas, escriba nueve tareas que le gustaría lograr todos los días, pero separarlos en cinco pequeñas tareas, tres tareas medianas y una gran tarea. Complete las tareas grandes primero y trabaja hacia sus tareas más pequeñas.

Ejemplo:Aquí hay algunos ejemplos de tareas pequeñas, medianas y grandes.

Pequeñas tareas: Envíe correos electrónicos rápidos, programe reuniones, solicite suministros de oficina, etc.

Tareas medianas: Documentación de actualización, Puesto de blog de QA, Solicitud de solicitud de adquisición, etc.

Tareas grandes: Inicie el sitio web, la llamada al cliente de plomo, la lluvia de ideas, etc.

El hacerlo ahora

Este método de gestión de tiempo es bastante simple: si una tarea te llevará menos de unos pocos minutos, hágalo de inmediato.

Trate de no dejar que este método se interponga en el camino de sus tareas urgentes. Tenga en cuenta que, siempre y cuando hacer la tarea tarda el tiempo que reduzca y configure un recordatorio, es mejor simplemente sacarlo del camino.

Ejemplo:Está en el medio de escribir un informe y debe verificar su correo electrónico para obtener algunos datos cuando vea que su supervisor le envió una solicitud para compartir acceso a un documento. En lugar de escribir esta tarea y nublando su cerebro con otra pequeña tarea que debe hacerse más adelante, simplemente haga clic en esos pocos botones y luego regrese a su informe.

Comer la rana

losComer la técnica de gestión de tiempo de rana.Se basa en la idea de obtener la peor parte de su día (por ejemplo, comer una rana) hecho primero. Planear su día alrededor de esta estrategia le permitirá abordar las tareas más grandes o más importantes a primera hora de la mañana y hacer que el resto de su día sea más agradable.

Ejemplo:Su horario para el día se ve bastante divertido: usted tiene un equipo de almuerzo planificado, una publicación de blog en las obras que se encuentra en un tema que usted propuso, y usted puede contribuir a una sesión de lluvia de ideas asíncrona. Pero también tiene que actualizar su rastreador cliente, que es su tarea menos favorita del mes. Esa es tu rana. ¡Trágalo temprano en el día para que puedas disfrutar del resto!

Caja de tiempo

Caja de tiempoes una técnica de gestión de tiempo orientada a objetivos donde cada tarea tiene una caja de tiempo asociada, o la cantidad de tiempo en que se debe completar esa tarea.

Ejemplo:Si tiene una gran tarea en su plato, como escribir una revisión de rendimiento, puede apagar dos cajas de tiempo de una hora en su calendario para ayudarlo a finalizar la tarea.

Bloqueo de tiempo

Bloqueo de tiempoEs muy similar a la caja de tiempo, pero en lugar de asignar las cajas de tiempo para tareas individuales, bloquea períodos dedicados en su calendario para grupos de tareas similares. Esto puede ayudar a aumentar el tiempo de enfoque y desbloquear el trabajo profundo.

Ejemplo:Bloquee media hora en su calendario todos los lunes, miércoles y viernes entre 9:30 y 10:00 AM para reducir su bandeja de entrada de correo electrónico a cero.

El principio de Pareto

losPrincipio paretoafirma que el 80% de los resultados provienen del 20% de las causas. Si desea aplicar este principio a su administración de tiempo, puede usar la regla 80/20. Escriba su lista de tareas de tareas para el día y descubra cuál de las tareas tendrá el mayor impacto en su equipo, proyecto o negocio ese día.

Luego, intente concentrarse en el 20% de las tareas que resultarán en el 80% del impacto para el día primero, antes de abordar cualquier otro trabajo.

Ejemplo:En su plato para el día hay dos revisiones anuales que vencen la próxima semana, algunos correos electrónicos de ventas que ha estado evitando, y cuatro informes de ventas e ingresos que necesita para hacerlo. Mientras está escribiendo las revisiones anuales o el envío de esos lanzamientos de ventas, son tareas importantes, los informes primero realizarán el mayor impacto en su equipo porque les permite continuar su trabajo.

11. valore el tiempo de su equipo

Las habilidades de gestión del tiempo pueden ayudarlo a realizar su mejor trabajo, pero asegúrese de que también esté valorando y apreciando el tiempo de su equipo.

Puede demostrar que usted valore el tiempo de su equipo (y solicite el mismo a cambio) manteniendo correos electrónicos, mensajes y llamadas al punto. Siempre exprese claramente lo que necesita, cuando lo necesite, y cómo desea hacerlo, poner este trabajo en su final, permitirá que la persona que está solicitando ayuda para centrarse en la tarea en la mano en lugar de intentar descifrar qué exactamente Se supone que la tarea es.

Otra forma de mostrarle a su equipo que valore su tiempo es implementar un día de no reunión cada semana. EnGestor de tareas UDN, hemos encontrado queNo hay reunión miércolesPermita que nuestros compañeros de equipo sean realmente productivos, porque no hay interrupciones.

12. Aproveche las herramientas de tecnología y gestión de trabajo.

Si su equipo se ve cada día en la oficina o está distribuido en todo el mundo, en el día y la edad de hoy, una sola fuente de verdad es clave.

Software de gestión de trabajoPuede ayudarlo a conectarse con sus compañeros de equipo, establecer metas, programar tareas y seguir el progreso. Además de salvar a todos los tiempos pasados.trabajar sobre el trabajo, racionalizar todos sus proyectos y comunicación en una herramienta facilitará que todos se mantengan en la parte superior de su trabajo.

Una herramienta de gestión de trabajo es la mejor manera de centralizar la información de su equipo. Ver claramente quién está haciendo qué cuando, por qué importa, y qué objetivos que trabajan es apoyar. Estas herramientas, como Gestor de tareas UDN , incluya formas para que su equipo:

Visualiza el trabajo de tu equipo en unTablero de kanban De Gráfico de gantt, o calendario de equipo.

Seguimiento del progreso hacia los objetivos personales, del equipo y la empresa conObjetivos inteligentes De Okrs, yseguimiento de objetivos .

ImplementarMetodologías de gestión de proyectos.me gustaÁgil o Melé .

Compartir actualizaciones de progreso de manera asíncrona conActualizaciones de estado del proyectoque vincula directamente al trabajo que se ha completado.

IntegrarSus herramientas de negocios favoritas para reducir la conmutación de la aplicación y el trabajo manual.

13. Sé proactivo

Las herramientas de gestión de proyectos y las metodologías anteriores pueden ser de forma inmensamente útil cuando se trata de solucionar problemas. Sin embargo, también debe tomar un enfoque proactivo para mantener los proyectos que se ejecutan sin problemas.

UtilizarAsignación de recursosPara identificar y asignar recursos disponibles a iniciativas de equipo. Esto finalmente maximiza el impacto y la productividad de su equipo. Luego, una vez que un proyecto ha comenzado, useProcesos proactivos de gestión de riesgos.Para rastrear y anticipar las complicaciones antes de que surjan.

14. Promover la positividad y el equilibrio de la vida laboral.

¿El trabajo y el juego no van juntos? Nos gustaría estar en desacuerdo. Un equipo que juega bien juntos también colaborará mejor y, a su vez, hará su mejor trabajo. Hacer tiempo paraEjercicios de construcción de equipos.Para dar a su equipo la oportunidad de conectarse a nivel humano.

Trate de no limitar el tiempo de juego a las oportunidades de construcción de equipos, tampoco. Puede crear pequeños momentos de diversión iniciando una reunión con un rompehielos con hielo, programando horas felices semanales después del trabajo, o organizando una cena de equipo para celebrar un hito.

Conectarse con su equipo en un nivel más personal creará enlaces más fuertes entre usted y hacer que el trabajo sea más agradable y satisfactorio para todos los involucrados. Además, los equipos que se divierten en el trabajo tienden a sentir que tienen un saldo más saludable de la vida laboral.

15. ser transparente

La transparencia es una técnica de gestión que requiere de la delicadeza. Querrá compartir información importante con su equipo, pero encontrará el equilibrio para que no arriesgue la información sobre la información que se destaca o los distraiga de su trabajo.

Si alguna vez no está seguro de si la información, debe ser compartida con su equipo, pregúntele a su supervisor. En la mayoría de los casos, sabrán si y cuánto se le permite compartir. Además, pueden ayudarlo a descubrir la mejor manera de comunicar la información sin abrumar a su equipo o causar un estrés innecesario.

Una gran parte de ser transparente y honesto con su equipo es asegurarse de que sepan cómo su trabajo individual está contribuyendo a los objetivos y el éxito de la compañía. Asegúrate de que su equipo tenga una manera clara de conectar sus iniciativas diarias de trabajo y nivel de proyecto con suObjetivos de la empresapara que puedan ver cómo su trabajo cotidiano llega a fructificar en el gran esquema de las cosas.

16. Comunicar efectivamente

La comunicación es el pegamento que mantiene todo junto. Debe comunicarse de manera efectiva para hacer que los proyectos se realicen a tiempo, mantengan a los miembros de su equipo motivados, y asegure que las partes interesadas o los clientes estén contentos. Además de sus habilidades de comunicación interpersonal, es vital que cree unPlan de comunicaciónPara tu equipo.

Su plan de comunicación observará qué canales usar para diferentes tipos de comunicación (por ejemplo, holgura para check-ins o correo electrónico rápidos para la comunicación externa), cuandoComunicarse de forma asíncrona frente a persona, quien sostiene qué tipo de roles del proyecto, y con qué datos frecuentemente se comunicarán los detalles.

Conecte su equipo con una herramienta

Las 16 técnicas de administración compartidas anteriormente pueden ayudarlo a ser un gran líder, pero trate de no presionarte para hacerlo a cada uno de ellos todo el tiempo. Está bien, si eres naturalmente talentoso en algunas técnicas de administración y aún está desarrollando otras, ¡solo eres humano! Para ayudar a aliviar parte del estrés que puede estar experimentando, agilice sus proyectos y comunicación en una herramienta de gestión de trabajo confiable y flexible.

Gestor de tareas UDNEl software de gestión de trabajo le permite minimizar la conmutación de la aplicación y le permite que usted y su equipo se centren en la planificación. Además, la coordinación de sus proyectos puede conducir su negocio hacia adelante.