7 strategiske planlægningsmodeller, plus 8 rammer for at hjælpe dig med at komme i gang

Resumé

Strategisk planlægning er afgørende for at definere, hvor din virksomhed går i de næste tre til fem år. Med de rigtige strategiske planlægningsmodeller og rammer kan du afdække muligheder, identificere risici og skabe en strategisk plan for at brænde din organisations succes. Vi lister de mest populære modeller og rammer og forklarer, hvordan du kan kombinere dem for at skabe en strategisk plan, der passer til din virksomhed.

Hvis du er interesseret i at oprette eller opdatere dinStrategisk plan., du er kommet til det rigtige sted. Der er mange strategiske planlægningsmodeller og rammer, du kan anvende, og mens det ofte er smart at kombinere et par, kan du ikke (og burde ikke bruge dem alle.

En strategisk plan er et godt værktøj til at hjælpe dig med at ramme dinForretnings mål. Men nogle gange skal dette værktøj opdateres for at afspejle nye forretningsprioriteter eller ændre markedsforhold. Hvis du beslutter dig for at bruge en model, der allerede eksisterer, kan du drage fordel af en køreplan, der allerede er oprettet. Modellen du vælger kan forbedre din viden om, hvad der fungerer bedst i din organisation, afdække ukendte styrker og svagheder, eller hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan overstige dine konkurrenter.

I denne artikel dækker vi de mest almindelige strategiske planlægningsmodeller og rammer og forklarer, hvornår man skal bruge hvilken. Plus, få tips om, hvordan man anvender dem, og hvilke modeller og rammer fungerer godt sammen.

Strategiske planlægningsmodeller vs. rammer

For det første: Dette er ikke et et-eller intet scenario. Du kan bruge så mange eller som få strategiske planlægningsmodeller og rammer som du vil.

Når din organisation gennemgår en strategisk planlægningsfase, skal du først vælge en model eller to, som du vil anvende. Dette vil give dig en grundlæggende oversigt over de trin, der skal tages under den strategiske planlægningsproces.

Under denne proces, tænk på strategiske planlægningsrammer som værktøjerne i din værktøjskasse. Mange modeller tyder på at starte med enSWOT-analyseeller definere din vision ogMission Statements.først. Afhængigt af dine mål kan du dog gerne anvende flere forskellige rammer i hele den strategiske planlægningsproces.

For eksempel, hvis du anvender en scenario-baseret strategisk plan, kan du starte med en SWOT og PEST (LE) analyse for at få et bedre overblik over din nuværende stående. Hvis en af ​​de svagheder, du identificerer, har at gøre med din fremstillingsproces, kan du anvende teorien om begrænsninger for at forbedre flaskehalse og afbøde risici.

Nu hvor du kender forskellen mellem de to, lær mere om de syv strategiske planlægningsmodeller, såvel som de otte mest almindeligt anvendte rammer, der går sammen med dem.

1. Grundmodel

Den grundlæggende strategiske planlægningsmodel er ideel til at etablere din virksomheds vision, mission, forretningsmål og værdier. Denne model hjælper dig med at skitsere de specifikke trin, du skal tage for at nå dine mål, overvåge fremskridt for at holde alle på målet og løse problemer, som de opstår.

Hvis det er din første strategiske planlægningssession, er den grundlæggende model vejen at gå. Senere kan du pynte det med andre modeller for at justere eller omskrive din forretningsstrategi efter behov. Lad os se på, hvilke typer virksomheder der kan drage fordel af denne strategiske planlægningsmodel og hvordan man anvender den.

Bedst for:

Små virksomheder eller organisationer

Virksomheder med lidt til ingen strategisk planlægning erfaring

Organisationer med få ressourcer

Trin:

Skriv din mission statement.Saml dit planlægningshold og få en brainstorming session. Jo flere ideer du kan samle tidligt i dette trin, jo mere sjovt og givende analysefasen vil føle sig.

Identificer din organisationens mål . Indstilling af klare forretningsmål vil øge dit holds ydeevne og påvirke deres motivation positivt.

Outline strategier, der vil hjælpe dig med at nå dine mål.Spørg dig selv, hvilke trin du skal tage for at nå disse mål og bryde dem ned i langsigtet, midtvejs ogKortfristede mål .

skab handlingsplaner. at gennemføre hver af strategierne ovenfor.Handlingsplaner vil holde hold motiveret og din organisation på målet.

Overvåge og revidere planen, mens du går. Som med enhver strategisk plan er det vigtigt at nøje overvåge, hvis din virksomhed implementerer det med succes, og hvordan du kan justere det for et bedre resultat.

2. Udgave-baseret model

Også kaldet målbaseret planlægningsmodel, er dette i det væsentlige en udvidelse af den grundlæggende strategiske planlægningsmodel. Det er lidt mere dynamisk og meget populært for virksomheder, der ønsker at skabe en mere omfattende plan.

Bedst for:

Organisationer med grundlæggende strategisk planlægningserfaring

Virksomheder, der søger en mere omfattende plan

Trin:

Adfærd A. SWOT-analyse . Vurder din organisations styrker, svagheder, muligheder og trusler med en SWOT-analyse for at få et bedre overblik over, hvad din strategiske plan skal fokusere på. Vi giver ind i, hvordan vi udfører en SWOT-analyse, når vi kommer ind i de strategiske planlægningsrammer nedenfor.

Identificer og prioritere større problemer og / eller mål.Baseret på din SWOT-analyse, skal du identificere og prioritere, hvad din strategiske plan skal fokusere på denne gang.

Udvikle dine hovedstrategier, der behandler disse problemer og / eller mål.Formålet med at udvikle en overordnet strategi, der adresserer dit højeste prioriterede mål og / eller problem for at holde denne proces så enkel som muligt.

Opdatere eller oprette en mission og Vision erklæring. . Sørg for, at din virksomheds udsagn juster til din nye eller opdaterede strategi. Hvis du ikke allerede har det, er det også en chance for at du definerer din organisations værdier.

Opret handlingsplaner.Disse vil hjælpe dig med at løse din organisations mål, ressourcebehov, roller og ansvar.

Udvikle et årligt operationelt plan dokument.Denne model fungerer bedst, hvis din virksomhed gentager den strategiske planimplementeringsproces på årsbasis, så brug et årligtoperationel plan.At fange dine mål, fremskridt og muligheder for næste gang.

Tildele ressourcer. for din år-en operationel plan.Uanset om du har brug for finansiering eller dedikerede teammedlemmer til at implementere din første strategiske plan, er det nu tid til at allokere alle de ressourcer, du har brug for.

Overvåge og revidere den strategiske plan.Optag dinerfaringerI driftsplanen, så du kan revidere og forbedre den til den næste strategiske planlægningsfase.

Den udstedelsesbaserede plan kan gentage på årsbasis (eller mindre ofte, når du løser problemerne). Det er vigtigt at opdatere planen hver gang det er i gang for at sikre, at det stadig gør det bedste, det kan for din organisation.

Du behøver ikke at gentage hele processen hvert år - snarere fokusere på, hvad der er en prioritet under dette løb.

3. Justeringsmodel

Denne model kaldes også strategisk justeringsmodel (SAM) og er en af ​​de mest populære strategiske planlægningsmodeller. Det hjælper dig med at justere din virksomhed og it-strategier med din organisations strategiske mål.

Du bliver nødt til at overveje fire lige vigtige, men forskellige perspektiver, når du anvender justeringsstrategisk planlægningsmodel:

Strategiudførelse:Forretningsstrategien kører modellen

Teknologipotentiale:IT-strategien, der støtter forretningsstrategien

Konkurrencedygtigt potentiale:Emerging it-funktioner, der kan skabe nye produkter og tjenester

Serviceniveau:Teammedlemmer dedikeret til at oprette det bedste it-system i organisationen

Ideelt set vil din strategi tjekke alle kriterierne over - men det er mere sandsynligt, at du bliver nødt til at finde et kompromis.

Sådan oprettes en strategisk plan ved hjælp af justeringsmodellen, og hvilke typer virksomheder kan drage fordel af det.

Bedst for:

Organisationer, der skal finjustere deres strategier

Virksomheder, der ønsker at afdække problemer, der forhindrer dem i at tilpasse sig deres mission

Virksomheder, der ønsker at revurdere målsætninger eller korrekte problemområder, der forhindrer dem i at vokse

Trin:

Skitsere din organisations mission, programmer, ressourcer, og hvor der er brug for støtte.Før du kan forbedre dine udsagn og tilgange, skal du definere, hvad de er, de er.

Identificer hvilke interne processer der virker, og hvilke der ikke er.Pinpoint, hvilke processer der forårsager problemer, skaberflaskehalse, eller kunne ellers bruge forbedring. Derefter prioritere hvilke interne processer der vil have den største positive indvirkning på din virksomhed.

Identificer løsninger.Arbejd med de respektive hold, når du opretter en ny strategi for at drage fordel af deres erfaring og perspektiv på den nuværende situation.

Opdater din strategiske plan med løsningerne.Opdater din strategiske plan og monitor, hvis den gennemfører, at den sætter din virksomhed til forbedring eller vækst. Hvis ikke, skal du muligvis vende tilbage til tegnebrættet og opdatere din strategiske plan med nye løsninger.

4. Scenario model

Scenariemodellen fungerer godt, hvis du kombinerer det med andre modeller som den grundlæggende eller problembaserede model. Denne model er særlig nyttig, hvis du også skal overveje eksterne faktorer. Disse kan være statslige bestemmelser, tekniske eller demografiske ændringer, der kan påvirke din virksomhed.

Bedst for:

Organisationer, der forsøger at identificere strategiske spørgsmål og mål forårsaget af eksterne faktorer

Trin:

Identificer eksterne faktorer, der påvirker din organisation.For eksempel bør du overveje demografiske, regulære eller miljømæssige faktorer.

Gennemgå det værste scenario Ovennævnte faktorer kunne have på din organisation.Hvis du ved, hvad det værste tilfælde for din virksomhed ser ud, vil det være meget nemmere at forberede sig på det. Desuden vil det tage noget af trykket og overraskelsen ud af blandingen, hvis et scenario svarer til den, du opretter faktisk opstå.

Identificere og diskutere to yderligere hypotetiske organisatoriske scenarier.På toppen af ​​dit værste tilfælde vil du også gerne definere det bedste tilfælde og gennemsnitlige sagsscenarier. Husk på, at det værste tilfælde fra det foregående trin ofte kan provokere stærk motivation for at ændre din organisation til det bedre. Men diskuterer de to andre vil give dig mulighed for at fokusere på de positive - de muligheder, din virksomhed kan have foran.

Identificere og foreslå potentielle strategier eller løsninger.Alle på holdet skal nu brainstormere forskellige måder, din virksomhed potentielt kan reagere på hvert af de tre scenarier. Diskuter de foreslåede strategier som et hold bagefter.

Afdække fælles overvejelser eller strategier for din organisation.Der er en god chance for, at dine holdkammerater kommer op med lignende løsninger. Bestem hvilke du bedst kan lide som et hold eller skabe en ny sammen.

Identificer det mest sandsynlige scenario og den mest rimelige strategi.Endelig undersøge, hvilke af de tre scenarier der sandsynligvis vil forekomme i de næste tre til fem år, og hvordan din virksomhed skal reagere på potentielle ændringer.

5. Selvorganiserende model

Også kaldet den organiske planlægningsmodel, er den selvorganiserende model lidt forskellig fra de lineære tilgange af de andre modeller. Du bliver nødt til at være meget tålmodig med denne metode.

Denne strategiske planlægningsmodel handler om at fokusere på lærings- og vækstprocessen i stedet for at opnå et specifikt mål. Da den organiske model koncentrerer sig omløbende forbedringer, processen er aldrig rigtig over.

Bedst for:

Store organisationer, der har råd til at tage deres tid

Virksomheder, der foretrækker en mere naturalistisk, økologisk planlægningsmetode, der drejer sig om fælles værdier, kommunikation og fælles refleksion

Virksomheder, der har en klar forståelse af deres vision

Trin:

Definer og kommunikere din Organisationens kulturelle værdier . Dit hold kan kun tænke klart og med løsninger i tankerne, når de har en klar forståelse af din organisations værdier.

Kommuniker planlægningsgruppens vision for organisationen.Definer og kommunikere visionen med alle involverede i den strategiske planlægningsproces. Dette vil justere alles ideer med din virksomheds vision.

Diskuter hvilke processer der vil hjælpe med at realisere organisationens vision regelmæssigt.Mød hvert kvartal for at diskuterestrategier eller taktik.Det vil flytte din organisation tættere på at realisere din vision.

6. Real-time model

Denne væskemodel kan hjælpe organisationer, der beskæftiger sig med hurtige ændringer i deres arbejdsmiljø. Der er tre niveauer af succes i realtidsmodellen:

Organisatorisk:På organisationsniveau danner du strategier som reaktion på muligheder eller tendenser.

Programmatisk:På det programmatiske niveau skal du beslutte, hvordan du reagerer på specifikke resultater eller miljøændringer.

Operationel:På driftsniveau vil du studere interne systemer, politikker og folk til at udvikle en strategi for din virksomhed.

At finde ud af din konkurrencemæssige fordel kan være svært, men det er helt afgørende for at sikre succes. Uanset om det er et unikt aktiv eller styrke, har din organisation eller en fremragende udførelse af tjenester eller programmer - det er vigtigt, at du kan sætte dig selv bortset fra andre i branchen for at lykkes.

Bedst for:

Virksomheder, der skal reagere hurtigt på skiftende omgivelser

Virksomheder, der søger nye værktøjer til at hjælpe dem med at tilpasse sig deres organisationsstrategi

Trin:

Definer din mission og vision erklæring.Hvis du nogensinde føler dig fast at formulere din virksomheds mission eller vision erklæring, tag et kig på andres. måske UDN Task ManagerS Vision erklæringgnister nogle inspiration.

Forskning, forstå og lær af konkurrentstrategi og markedstendenser.Vælg en håndfuld konkurrenter i din branche og find ud af, hvordan de har skabt succes for sig selv. Hvordan håndterede de tilbageslag eller udfordringer? Hvilke former for udfordringer stødte de sig selv? Er disse fælles scenarier på markedet? Lær af dine konkurrenter ved at finde ud af så meget som du kan om dem.

Studere eksterne miljøer.På dette tidspunkt kan du kombinere realtidsmodellen med scenariemodellen for at finde løsninger på trusler og muligheder uden for din kontrol.

Adfærd A. SWOT-analyse af dine interne processer, systemer og ressourcer.Udover de eksterne faktorer skal dit hold overveje, det er også vigtigt at se på din virksomheds interne miljø og hvor godt du er forberedt på forskellige scenarier.

Udvikle en strategi.Diskuter resultaterne af din SWOT-analyse for at udvikle en forretningsstrategi, der bygger mod organisatorisk, programmatisk og operationel succes.

Skyl og gentag.Overvåg, hvor godt den nye strategi arbejder for din organisation og gentag planlægningsprocessen efter behov for at sikre, at du er på toppen eller måske foran spillet.

7. Inspirerende model

Denne sidste strategiske planlægningsmodel er perfekt til at inspirere og aktivere dit team, da de arbejder mod din organisations mål. Det er også en fantastisk måde at introducere eller tilslutte dine medarbejdere til din forretningsstrategi efter en fusion eller erhvervelse.

Bedst for:

Virksomheder med en dynamisk og inspireret startkultur

Organisationer søger inspiration til at genoplive den kreative proces

Virksomheder på udkig efter hurtige løsninger og strategi skift

Trin:

Saml dit team for at diskutere en inspirerende vision for din organisation.Jo flere personer du kan samle for denne proces, jo mere input vil du modtage.

Brainstorm. store, hårede audacious mål og ideer.Opmuntre dit team til ikke at holde tilbage med ideer, der kan virke latterligt vil gøre to ting: For en vil det mindske frygten for at bidrage med at bidrage ideer. Men endnu vigtigere kan det føre til en geni-ide eller et forslag om, at dit hold ikke ville have tænkt på, om de følte at de skulle tænke inde i kassen.

Vurder din organisations ressourcer.Find ud af, om din virksomhed har ressourcer til at gennemføre dine nye ideer. Hvis de ikke gør det, skal du enten justere din strategi eller tildele flere ressourcer.

Udvikle en strategi, der balancerer dine ressourcer og brainstorming ideer.Far-hentede ideer kan vokse til fantastiske muligheder, men de kan også bære stor risiko. Sørg for at afbalancere ideer med din strategiske retning.

Lad os nu dykke ind i de mest anvendte strategiske rammer.

8. SWOT-analyse ramme

En af de mest populære strategiske planlægningsrammer er denSWOT-analyse. En SWOT-analyse er et godt første skridt i at identificere muligheder for muligheder og risiko - hvilket kan hjælpe dig med at skabe en strategisk plan, der tegner sig for vækst forbereder trusler.

SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler. Her er et eksempel:

9. Okrs Framework.

En stor del af strategisk planlægning er at sætte mål for din virksomhed. Det er herOkrs.komme i spil.

OKRs stand for objektive og vigtige resultater - denne målindstillingsramme hjælper din organisation med at sætte og nå mål. Det giver en noget holistisk tilgang, som du kan bruge til at forbinde dit holds arbejde til din organisations store billedmål. Når holdmedlemmer forstår, hvordan deres individuelle arbejde bidrager til organisationens succes, har de tendens til at være mere motiverede og producere bedre resultater

10. Balanced Scorecard (BSc) rammer

DetBalanceret scorecard.Er en populær strategisk ramme for virksomheder, der ønsker at tage en mere holistisk tilgang snarere end blot fokusere på deres økonomiske resultater. Det blev designet af David Norton og Robert Kaplan i 1990'erne, det bruges af virksomheder over hele kloden til:

Kommuniker mål

Justere deres holds daglige arbejde med deres virksomheds strategi

Prioritere produkter, tjenester og projekter

Overvåge deres fremskridt mod deres strategiske mål

Din Balanced Scorecard vil skitsere fire hovedforretningsperspektiver:

Kunder eller klienter, hvilket betyder deres værdi, tilfredshed og / eller retention

Finansiel, hvilket betyder din effektivitet ved at bruge ressourcer og din økonomiske resultater

Intern proces, hvilket betyder din virksomheds kvalitet og effektivitet

Organisatorisk kapacitet, hvilket betyder din organisatoriske kultur, infrastruktur og teknologi og menneskelige ressourcer

Ved hjælp af et strategisk kort kan du visualisere og kommunikere, hvordan din virksomhed skaber værdi. Et strategikort er en simpel grafik, der viser årsags- og effektforbindelser mellem strategiske mål.

Den afbalancerede scorecard-ramme er et fantastisk værktøj til at bruge fra at beskrive din mission, vision og værdier helt tilImplementering af din strategiske plan .

Du kan bruge en integration som LucIDChart til at oprette strategikort til din virksomhed iUDN Task Manager .

11. Porters fem tvinger rammer

Hvis du bruger den realtids strategiske planlægningsmodel, er Porters fem styrker en stor ramme at anvende. Du kan bruge den til at finde ud af, hvad dit produkts eller services konkurrencefordel er, før du kommer ind på markedet.

Udviklet afMichael E. Porter., rammen skitserer fem kræfter, du skal være opmærksom på og overvåge:

Trussel om nye industrielementer:Enhver ny adgang til markedet resulterer i øget pres på priser og omkostninger.

Konkurrence i branchen:Jo flere konkurrenter, der eksisterer, desto vanskeligere vil det være for dig at skabe værdi på markedet med dit produkt eller din tjeneste.

Forhandlinger af leverandører:Leverandører kan bruge mere strøm, hvis der er mindre alternativer til købere, eller det er dyrt, tidskrævende eller svært at skifte til en anden leverandør.

Forhandlingskraft af købere:Købere kan bruge mere strøm, hvis det samme produkt eller tjeneste er tilgængelig andetsteds med lidt til ingen forskel i kvalitet.

Trussel om erstatninger:Hvis et andet firma allerede dækker markedets behov, skal du oprette et bedre produkt eller en tjeneste eller gøre den tilgængelig til en lavere pris på samme kvalitet for at konkurrere.

Husk, industriens strukturer er ikke statiske. Jo mere dynamisk din strategiske plan er, desto bedre kan du konkurrere på et marked.

12. VRIO Framework.

VRIO-rammen er et andet strategisk planlægningsværktøj designet til at hjælpe dig med at evaluere din konkurrencefordele. Vria står for værdi, sjældenhed, imitabilitet og organisation.

Det er en ressourcebaseret teori udviklet af Jay Barney. Med denne ramme kan du studere dine firmede ressourcer og finde ud af, om din virksomhed kan omdanne dem til vedvarende konkurrencefordele.

Forhandlede ressourcer kan være håndgribelige (fx kontanter, værktøjer, opgørelse osv.) Eller immaterielle (fx ophavsret, varemærker, organisatorisk kultur osv.). Uanset om disse ressourcer rent faktisk vil hjælpe din virksomhed, når du kommer ind på markedet, afhænger af fire kvaliteter:

Værdifuld: Vil denne ressource enten øge dine indtægter eller reducere dine omkostninger og derved skabe værdi for din virksomhed?

Sjælden: Er de ressourcer, du bruger sjældne, eller kan andre også bruge dine ressourcer og derfor nemt give det samme produkt eller en tjeneste?

Ubestridt: Er dine ressourcer enten uendelig eller ikke-substituerbar? Med andre ord, hvor unikke og komplekse er dine ressourcer?

Organisatorisk:Er du organiseret nok til at bruge dine ressourcer på en måde, der fanger deres værdi, sjældenhed og inimitelitet?

Det er vigtigt, at dine ressourcer kontrollerer alle boksen ovenfor, så du kan sikre, at du har opretholdt konkurrencefordele over andre i branchen.

13. Teori om begrænsninger (TOC) rammerne

Hvis grunden til, at du i øjeblikket er i en strategisk planlægningsproces, er fordi du forsøger at afbøde risici eller afdække problemer, der kan skade din virksomhed - denne ramme skal være i dit værktøjssæt.

DetTeori om begrænsninger (TOC)er en problemløsende ramme, der kan hjælpe dig med at identificere begrænsende faktorer eller flaskehalse, der forhindrer din organisation i at ramme OKRs ellerKpis. .

Uanset om det er en politik, marked eller brugsbegrænsning - kan du anvende teorien om begrænsninger for at løse potentielle problemer, reagere på problemer og styrke dit team for at forbedre deres arbejde med de ressourcer, de har.

14. Skadedyrsskema / pestleanalyse

Ideen om skadedyrsanalysen svarer til den i SWOT-analysen, bortset fra at du fokuserer på eksterne faktorer og løsninger. Det er en fantastisk ramme at kombinere med den scenario-baserede strategiske planlægningsmodel, da det hjælper dig med at definere eksterne faktorer, der er forbundet med din virksomheds succes.

Pest står for politiske, økonomiske, sociologiske og teknologiske faktorer. Afhængigt af din forretningsmodel kan du også udvide denne ramme for også at inkludere juridiske og miljømæssige faktorer (pestle). Disse er de mest almindelige faktorer, du kan medtage i en pestleanalyse:

Politisk:Skatter, handels tariffer, konflikter

Økonomisk:Renter og inflation, økonomiske vækstmønstre, arbejdsløshedsprocent

Social:Demografi, Uddannelse, Medier, Sundhed

Teknologisk:Kommunikation, Informationsteknologi, Forskning og Udvikling, Patenter

Gyldige:Regulerende organer, miljøbestemmelser, forbrugerbeskyttelse

Miljø:Klima, geografisk beliggenhed, miljøforskydninger

15. Hoshin Kanri Framework

Hoshin Kanri er et godt værktøj til at kommunikere og implementere strategiske mål. Det er et planlægningssystem, der involverer hele organisationen i den strategiske planlægningsproces. Udtrykket er japansk og står for "Compass Management" og er også kendt som politisk styring.

Denne strategiske planlægningsramme er entop-down tilgangder starter med dit ledelsesteam at definereLangsigtede målsom derefter justeres og kommunikeres med hvert holdmedlem i virksomheden.

Du bør holde regelmæssige møder for at overvåge fremskridt og opdatere tidslinjen for at sikre, at hver holdkammerats bidrag er tilpasset de overordnede selskabsmål.

Hold dig til dine strategiske mål

Uanset om du er en lille virksomhed, der lige er begyndt eller en nonprofit organisation med årtiers erfaring, er strategisk planlægning et afgørende skridt i din rejse til succes.

Hvis du leder efter et værktøj, der kan hjælpe dig og dit hold definere, organisere og implementere dine strategiske mål,UDN Task Managerer her for at hjælpe. Vores målindstillingssoftware giver dig mulighed for at forbinde alle dine holdmedlemmer på ét sted, visualisere fremskridt og forblive på målet.