لکیری پروجیکٹ مینجمنٹ پروگراموں کے لئے پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ
پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کے تمام دیگر متغیرات کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ جاتا ہے. اگر ہم پراجیکٹ مینجمنٹ میں ٹائم ٹریکنگ کے بارے میں بات کرتے ہیں اورآخری لائن شیڈولدونوں لازمی ہیں. پراجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کے بغیر، آپ کو احتساب کے عنصر کو کھیل میں مقرر کرنے کے قابل نہیں ہو گا. مختلف سنگ میلوں کے ارد گرد شیڈول قائم کرنے کے لئے آسان ہے، لیکن اس کے بغیر ہر ملازم یا ٹیم کے رکن کسی مخصوص منصوبے میں ڈالتے ہیں، ٹن چیزوں کو ایک جف کے اندر اندر ٹریک جا سکتا ہے.
اور اس کے آخر میں، پراجیکٹ مینجمنٹ میں تثلیث کا احساس ہے - I.E. ہےدائرہ کار ، لاگت، اور پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ. کسی بھی منصوبے یا ایک پروگرام کے وقت کی نگرانی کی طرف ایک منفرد تکنیک ہے جس سے ہمیں اپنے کام کی ترقی کو درست طریقے سے ٹریک کرنے میں مدد ملتی ہے.
پراجیکٹ مینیجرز کے لئے، ٹائم ٹریکنگ بھی زیادہ اہم ہے کیونکہ وہ فرنٹ لائن ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کر رہے ہیں، جو چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے مزید ذمہ دار ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ 'وقت' دور نہیں کر رہا ہے؟
بہت ہیںٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئربنیادی طور پر آپ کے کام کی وقت اور ترقی کی نگرانی کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ہم جانتے ہیں کہ کوئی بھی اسے پسند کرتا ہے یا نہیں، وقت کسی پر انتظار نہیں کرتا. پروگرام کے مینیجرز خاص طور پر وقت بچانے پر دلچسپی رکھتے ہیں کیونکہ انہیں ان کے حامیوں کو رپورٹ کرنا پڑتا ہےایک منصوبے کی زندگی بھر .
ایک طرح سے، ہم سب کسی اور کے ہک پر کام کرتے ہیں جبکہ کام جاری ہے. لہذا، وقت کا عیش و آرام نہیں ہے ہم ضائع کرنے کے قابل نہیں کر سکتے ہیں - خاص طور پر کاروباری صنعت میں. اس نوٹ پر، پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ سوفٹ ویئر بہت حد تک مدد کرسکتا ہے. اگر آپ پہلے ہی ان کا استعمال نہیں کر رہے ہیں تو، آپ کو چاہئے! اس کے علاوہ، وہ ملازمین کے اختتام پر کارکردگی کے بلاکس میں بصیرت حاصل کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہیں.
ایک بار جب آپ ہیںکمزوری کی نشاندہی، آپ اسے کلی میں نپ کر سکتے ہیں. اور کمزوری کی طرف سے، ہم ان ٹیموں کے ارکان کا مطلب ہے جو ان کے 100٪ منصوبے میں نہیں دے سکتے ہیں. دوسری طرف، کچھ ملازمین کو ان کی روزانہ کی رسموں کے طور پر پیش کرنا پسند ہے. وہ کام ختم کرتے ہیں، لیکن عام طور پر آخری وقت کے بعد یا اس سے پہلے تک پیشکش کی جاتی ہیں.
ہم پراجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کے مختلف متغیرات پر نظر ڈالیں گے اور ہینڈپڈ سافٹ ویئر کے اوزار کی ہماری فہرست کے ذریعہ پریشانی پر قابو پانے کے لۓ.
یہ تصور وقت کے نچلے حصے کے مختلف حالتوں کے ساتھ منصوبوں پر لاگو ہوتا ہے. جب تم ہوایک منصوبے کو ٹریک کرنا، وقت مختلف طریقے سے شمار کیا جاتا ہے. کبھی کبھی یہ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے جو آپ کی چابیاں کے آدانوں، اسکرین شاٹ اور براؤزر کی سرگرمی، اور آفس حاضری کے وقت ٹکٹوں پر قبضہ کرتی ہے.
دیگر مواقع پر، اس طرح کے منصوبوں میں ٹائم ٹریکنگ بلنگ کی تاریخ کے اختتام تک کام کرنے والے انسان کے گھنٹوں کی کل تعداد کے لئے اکاؤنٹنگ کی طرف سے کیا جاتا ہے. یہ منصوبوں کے گھنٹوں نے کام کیا. لہذا، آپ کو ایک منصوبے کے وقت سے باخبر رہنے کے پہلو پر آپ کے ساتھ ساتھ بہتر بنانا - چاہے یہ ایک کی صلاحیت میں ہےپروجیکٹ مینیجر یا ایک پروگرام مینیجر .
اس قسم کا وقت بھی شامل ہےمکمل وقت کی حسابمنصوبے کی. یہ شروع ہونے والے دن شروع ہوتا ہے اور اس منصوبے کی تکمیل تک برقرار رہتا ہے. آپ کو پہلے سے ہی پچھلے منصوبوں کی ایک ہی قسم کی معیار اور مدت کی معیار اور مدت کی پیمائش کرکے مکمل اندازہ لگایا جا سکتا ہے.
اس قسم کا وقت انفرادی کاموں سے متعلق ہے. ٹاسک ٹائمرز ہمارے پسندیدہ ہیں کیونکہ وہ ذیلی کاموں کی سطح پر اصل کام کے گھنٹوں پر بصیرت کرتے ہیں. ہر کام کی مدت کی مدت کو جاننے سے آپ کو صرف کارکنوں کے اختتام پر احتساب عنصر نہیں ملتا ہے، لیکن آپ اس منصوبے میں آنے سے قبل اس منصوبے کو لے جانے کے لۓ کل گھنٹوں کی کل تعداد کا جائزہ لے سکتے ہیں.
ہم جانتے ہیں کہ ہر منصوبے میں ٹائم لائن اور ایک ہےملنے کے لئے شیڈول. شیڈول اور ٹائم لائن میں ایک منصوبہ لازمی ہے. منظم وقت پر مبنی منصوبوں پر بھروسہچیزیں حاصل کر رہی ہیںوقت پر. ان منصوبوں کی نوعیت مخصوص شیڈول پر منحصر ہے. واقعات، لانچ کی تاریخوں، اور اسٹیک ہولڈرز کے بارے میں سوچو جو پروگرام کے ساتھ آگے بڑھ رہے ہیں. اب آپ کو یہ خیال ملتا ہے، ٹھیک ہے؟
بہترین پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر اور اوزار
آپ کے منصوبوں میں پراجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کو شامل کرنے میں مدد کرنے کے لئے، ہمارے پاس سافٹ ویئر کی ایک فہرست ہے. وہ ہمارے عملے کی طرف سے تشخیص اور دستی کر رہے تھے تاکہ صرف بہترین پروگرام اس فہرست میں بنائے. اس سے پہلے کہ ہم کسی اور کو آگے بڑھیں، آپ ٹائم ٹریکنگ کے اوزار پروجیکٹ کے لئے ایک متبادل کے طور پر ٹائم شیٹ ٹیمپلیٹس استعمال کرسکتے ہیں.
یہ سانچوں کو سمجھنے کے لئے آسان اور آن لائن دستیاب ہیں. تجویز کردہ اوزار کے طور پر، ذیل میں ایک نظر ڈالیں:
1. UDN ٹاسک مینیجر
UDN ٹاسک مینیجرطاقتور وقت ٹریکنگ کی خصوصیات کے ساتھ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے. یہ کیسے کام کرتا ہے؟ سب سے پہلے، ٹائم ٹریکنگ ایک بہت عنصر میں دستیاب تھا. ورژن 2.0 کے سبھی شکریہ اور بنیادی خصوصیت کی تازہ ترین معلومات، ٹائم ٹریکنگ اعلی ترجیحی ٹکٹ اشیاء میں سے ایک تھا جس نے اسے بنایاUDN ٹاسک مینیجر .
ایک بنیادی سطح پر، آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان ایک منصوبے کے دوران ایک وقت لاگ ان کو برقرار رکھ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک ٹیم کے رکن نے ایک منصوبے پر کام کیا ہے، تو وہ کام کی سطح پر پراجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے ایک لاگ ان کو برقرار رکھ سکتا ہے.UDN ٹاسک مینیجراس کے علاوہ ٹائم شیٹ کی منظوری اور بیکار کی نگرانی کو بھی قابل بناتا ہے جس میں ٹھیکیداروں کو مناسب طریقے سے اپنے گاہکوں کو بل کرنے میں مدد ملتی ہے.
کوشش نہیں کیUDN ٹاسک مینیجرپہلے،آپ اسے یہاں چیک کر سکتے ہیں .
2. ٹگگل
اگر آپ اپنی ٹیم کی ترقی کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں اور ان کے کام کے گھنٹوں کا حساب کرنا چاہتے ہیں تو پھر ٹگگل میں آتا ہے. اگرچہ یہ پیچیدہ وقت ٹریکنگ پروجیکٹ مینجمنٹ کے پروگراموں کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے، یہ درخواست وسیع پیمانے پر ٹن سابق فوجیوں اور آرام دہ اور پرسکون صارفین کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
یہ اس مقصد کی خدمت کرتا ہے جب یہ آپ کے ملازمین کی پیداوار کو ایک چھوٹے سے کاروباری سطح پر بڑھانے اور باخبر رہنے کے لئے آتا ہے. Toggl میں ایک ادا شدہ ورژن ہے لیکن مفت ورژن میں بہت سی خصوصیات ہیں جو اسے منفرد بناتے ہیں. یہ بہت آسان ہے اور آپ کے مقبول آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرتا ہے. میک OSX، ونڈوز، لینکس، اور لوڈ، اتارنا Android کے بارے میں سوچیں. لوڈ، اتارنا Android کی بات کرتے ہوئے، آپ لوڈ، اتارنا Android اور ایپل پلیٹ فارمز کے لئے ٹگگل مقامی اپلی کیشن حاصل کرسکتے ہیں.
ٹگگل اور دیگر پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کے اوزار کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ یہ بہت صارف دوست اور استعمال کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون ہے. آپ کسی بھی ہچکچاہٹ اور رسمی اداروں کے بغیر اسے شروع کر سکتے ہیں. آپ کو گاہکوں، منصوبوں، کاموں اور اعداد و شمار کو شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ پروگرام کے کام کی تفصیلات کو آباد کرنے کے لئے جاری رکھیں گے.
طاقتور براؤزر کی حمایت اور 3 کے ساتھ اوپر اوپر پارٹی ایپ انضمام، آپ کو مکمل طور پر پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ کا آلہ دیکھ رہے ہیں. آخر میں، برآمد شدہ فائل فارمیٹس کے لئے وسیع پیمانے پر حمایت ہے. پی ڈی ایف، XLS، اور CSV صرف ان کی توسیع میں سے کچھ نامزد کرنے کے لئے ہیں.
خصوصیات اور قیمتوں کا تعین کی مکمل چوڑائی کے لئے، ٹگگل کی سرکاری ویب سائٹ پر جائیں.
3. Projommanager.com.
ProjectManager.com ایک ایوارڈ یافتہ وقت ٹریکنگ اور پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے. انہوں نے ابتدائی طور پر ہر چیز کے منصوبے کے انتظام کے لئے ایک وقفے حب کے طور پر لے لیا. اس دن، روایت جاری ہے. تاہم، جب کمپنی کی خدمات کے آغاز سے وقت چلا گیا تو، وہ پروجیکٹ ٹائم ٹریکنگ، تعاون، کام کے انتظام اور بہت کچھ کے لئے اوزار شامل کرنے کے لئے جاری رہے.
projectmanager.com کی مدد سے آپ کو پورے منصوبے کو منظم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ اوزار استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ وقت کو ٹریک کرسکتے ہیں اور پورے منصوبے کو آسانی سے پراجیکٹ. manager.com کے ذریعہ منظم کرسکتے ہیں. یہ سب ایک میں ہے اور یہ کہنا ممکن ہے کہ ہر پراجیکٹ مینجمنٹ حل یہاں دستیاب ہے.
اب تک، ویب سائٹ نے انفرادی ٹھیکیداروں اور موسمی منصوبوں کے مینیجرز کی حمایت کرنے کے لئے ویب سائٹ دونوں ادا کی اور مفت منصوبوں کی ہے.
4. Ganttpro شیڈول ٹریکنگ
آپ کو کسی بھی کاروبار میں اس منصوبے وقت سے باخبر رہنے کے کے ساتھ نمٹنے کر رہے ہیں جب Gantt کے چارٹس 'وقف ایپس بھی کھیل میں آئے. GanttPRO devs کے مطابق، آپ کو ایک منصوبہ تشکیل دیتے ہیں اور 7 منٹ کا ریکارڈ اندر اس کو ایک وقت سے باخبر رہنے کے عنصر کو شامل کر سکتے ہیں. درخواست ایک سادہ یوزر انٹرفیس اور minimalistic ویب 3.0 ڈیزائن لرزش کیونکہ سیکھنے وکر یکساں طور پر ہموار ہے.
GanttPro اطلاق کے ساتھ، آپ کو وقت سے باخبر رھنے اور Gantt چارٹ کی خصوصیات کی مدد سے ایک ہی جگہ میں اپنے وسائل اور منصوبوں کو منظم کر سکتے ہیں.
ویسے، Gantt کے چارٹس بھی ProjectManager.com پر دستیاب ہیں. آپ کو مناسب طریقے سے اپنے کاموں کو شیڈول اور آپ کے منصوبے کی پیش رفت سے باخبر رھنے کے لئے ان کا استعمال کر سکتے ہیں. اس مقصد کے لئے،UDN ٹاسک مینیجران پر انترکریاشیلتا کی ایک پرت کا اضافہ کر کے ضم Gantt کے چارٹ. جی ہاں، کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، آپ کو آپ کے کام کے فلو کے عمل اور مجموعی طور پر اس منصوبے وقت سے باخبر رہنے کے تجربے کو نئی شکل دینا کرنے کے لئے آپ Gantt کے چارٹ کے ساتھ تعامل کر سکتے ہیں.
وقت سے باخبر رہنے کے آلات کے بارے میں مزید پڑھیں:
اوپر 22 ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر ٹیم پیداوری کو بہتر بنانے
منصوبے وقت سے باخبر رکھنے کے لئے اضافی وسائل
اگر اس نوٹس کے مذکورہ بالا پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے، آپ کو وسیع سافٹ ویئر کے استعمال کے بغیر وقت سے باخبر رہنے کے کے ساتھ کی طرف سے حاصل کر سکتے ہیں. یہ سب جو کمپنی کو مخصوص منصوبوں کے لئے لینے کے لئے تیار ہے سمت پر منحصر ہے. بعض منصوبوں سرشار وقت کی کھوج اور نگرانی سافٹ ویئر کی اضافی مدد کے بغیر وقت سے باخبر رہنے کی ضرورت ہے.
یہ چند اضافی وسائل اور پلیٹ فارم اپنے منصوبے وقت سے باخبر رہنے کے ہنر بنانے کر سکتے ہیں.
ہم یہ بات آتی ہے تو ایک کام کو مکمل کرنے کے لئے وقت کا تخمینہ سپر ضروری ہے کہ معلوم ہےکام کی ترتیب لگانا. یہ ایک منصوبے کے آغاز پر جگہ میں ایک ٹائمسٹیمپ قائم کرنے کے لئے آسان ہے لیکن چیزیں تھوڑا fuzzier ملتا ہے. مثال کے طور پر، اس طرح کے طور پر ترقی کے آخر میں، کی طرف سے ایک دھچکا ہو سکتا ہے؛ اچانک موسمیاتی تبدیلی، وغیرہ کے منصوبے کی ترسیل کے تاریخ کی راہ میں رکاوٹ ہو سکتا ہے.
اس طرح کے عوامل کی وجہ سے، وقت تخمینہ نقطہ نظر میں آتا ہے. پروجیکٹ منیجرز وقت کی رقم جو ہر ایک سنگ میل مکمل کرنے کے لئے لے جائے گا کی پیشن گوئی کرنے کے لئے ایک راستہ کی ضرورت ہے. کہ اسی وجہ سے، کی پیروی کرنے کی اصل شیڈول بمقابلہ وہاں کا منصوبہ ہے.
Timesheet ٹیمپلیٹسآن لائن دستیاب ہیں. ان میں سے سب سے زیادہ ہےMS ایکسل حمایت، تکمیل کے وقت کی پیشن گوئی ہے کہ فارمولوں کے علاوہ کے ساتھ ساتھ. بنیادی سطح منصوبے وقت سے باخبر رہنے کے میں جاننے کے لئے اپنے فائدہ کے لئے ان timesheets کو استعمال کریں.
اس بلاگ کو پڑھیں:
ایکسل میں Gantt کے چارٹس؟ پرانے اسکول ہے کہ، میں Gantt کے کوششUDN ٹاسک مینیجر
آپ اس لوہے پہنے ڈیڈ جگہ میں قائم کر رہے ہیں اور یہ کہ انہوں نے ملاقات کی جا رہی ہیں، اس کے بعد اس منصوبے کی گنجائش کمینا اوزار استعمال کو یقینی بنانے کے لئے چاہتے ہیں. ہم نے حال ہی اس منصوبے کی گنجائش کریپ پر ایک پوسٹ شائع کیا. اس تحریک میں قائم چیزوں کو اس منصوبے مینیجرز کی مدد کرتا ہے کہ عمل کی وضاحت کرتا ہے.
مزید تو، اس پر ایک عظیم پڑھا جاتا ہےدائرہ کار کریپ سے کیسے بچا جائےجب آپ کو کم از کم یہ توقع کر رہے ہیں.
نتیجہ
مجموعی طور پر، وقت سے باخبر رہنے کے کہ پیچیدہ، کے ساتھ شروع کرنے کے لئے نہیں ہے. ایک پروجیکٹ کے مینیجر کے طور پر، آپ شیڈولنگ آپ کے پروگرام کی forte نہیں ہے اگر improvise اور چند workaround ہے حل کے ساتھ آنا پڑے گا. لیکن آپ آخر میں کے نظام کی پیشکش کی ہے کی تعریف کرنے کے لئے شروع کریں گے.
آپ نے پہلے ہی سے پہلے وقت سے باخبر رہنے کے سافٹ ویئر کے اوزار کا استعمال کیا ہے تو، ہم ذیل میں تبصرے کے سیکشن کے ذریعے ان کے بارے میں بتائیں کرتے.
