A projektidőkövetés a lineáris projektmenedzsment programokhoz
A Project Time Tracking kézben van a projektmenedzsment minden más változatával. Ha az időkövetésről beszélünk a projektmenedzsmentben éshatáridőmindkettő kötelező. Projekt időkövetés nélkül nem fogod beállítani az elszámoltathatósági tényezőt a játékba. Ez könnyű beállítani menetrend körül különböző mérföldkövek, de anélkül, hogy tudnánk, hogy mennyi minden alkalmazottja vagy csapat tagja a napokban egy konkrét projekt, rengeteg dolgot lehet menni off-track egy pillanat alatt.
És ebből a célból van egy értelme a Trinity a projektmenedzsmentben - azaz azhatály , költségés a projekt időkövetése. A projekt vagy a program időmegfigyelési oldala olyan egyedi technika, amely segíti a munkánk előrehaladásának pontos nyomon követését.
A projektmenedzserek esetében az időkövetés még fontosabb, mert a frontline csapattagokkal foglalkozik, akik tovább felelősek a dolgok megszerzéséért.
Hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy az "idő" nem csúszik el?
Sok vanIdőkövető szoftverelsősorban a munkájának időpontjának és előrehaladásának nyomon követésére szolgál. Tudjuk, hogy bárki szeret-e, vagy sem, az idő nem vár senkit. A programvezetők különösen az időt takarítanak meg, mert jelentést kell tenniük a feletteseikről arról, hogy mi történtegy projekt élettartama .
Bizonyos módon mindannyian valaki más horogon vagyunk, miközben a munka folyamatban van. Ezért ideje már nem luxus engedheti meg magának, hogy a hulladék - különösen az üzleti ágazat. Ezen a megjegyzésben a Project Time Tracking szoftver nagymértékben segíthet. Ha még nem használja őket, akkor kell! Emellett nagyszerű módja annak, hogy betekintést kapjanak a teljesítménytáblákba a munkavállalók végére.
Ha már vanazonosított gyengeség, meg tudod ölelni a rügyben. És gyengeség, azt jelenti, azok a csapat tagjai, akik nem tudják, hogy a saját 100% -os a projekthez. Másrészt néhány munkavállaló szeretne késleltetni a napi rituálék részeként. Megfejtik a munkát, de a beadványok általában a határidő után vagy előtt.
Megnézzük a projekt időkövetésének különböző változatait, és hogyan lehet leküzdeni a károkat a kézzelfogott szoftvereszközök listáján.
Ez a koncepció az időváltozással kapcsolatos projektekre vonatkozik. Amikor te vagyA projekt nyomon követéseAz idő különböző módon kerül kiszámításra. Néha a szoftverek használatával történik, amelyek rögzítik a kulcsokat, a képernyőképet és a böngésző tevékenységét és az irodai részvételi időbélyegeket.
Más alkalmakkor az ilyen projektekben az időkövetés a számlázási idő végéig dolgozott személyi órák teljes számának számításával történik. Ezek a projektek órákban dolgoztak. Ezért improvizálni, ahogy megy végig a követési idő szempont a projekt - függetlenül attól, hogy a kapacitásaProjektmenedzser vagy programkezelő .
Ez a fajta idő magában foglalja ateljes munkaidős számítása projektről. A kezdő napon kezdeményezi, és a projekt befejezéséig érintetlen marad. Abszolút kitalálhat az elsőbbséggel, vagy az azonos típusú korábbi projektek minőségének és időtartamának mérésével.
Ez az idő az egyes feladatokkal foglalkozik. A feladat időzítői szintén kedvencünk, mert az al-feladatok szintjén betekintést nyernek. Az egyes feladatok időtartamának ismeretében nemcsak az elszámoltathatósági tényezőt kapja meg a munkavállalók végére, hanem értékelheti a projekt teljes számát is, mielőtt elkezdené válni.
Tudjuk, hogy minden projektnek van idővonala és aÜtemezés, hogy megfeleljen. A terv kötelező egy ütemtervben és idővonalban. A szervezett időalapú projektek erősen támaszkodnakdolgokat elintézniidőben. Ezeknek a projekteknek a természete bizonyos ütemezéstől függ. Gondolj az eseményekre, az indítási dátumokra és az érdekeltekre, akik továbbra is támaszkodnak egy program folytatására. Most kapod az ötletet, ugye?
A legjobb Project Time Tracking szoftver és eszközök
Annak érdekében, hogy segítsen beépíteni a projektidőkkövetést a projektekbe, van egy listája a szoftverről. Ők értékelték és kezelték a személyzetünket, hogy csak a legfinomabb programok legyenek a listához. Mielőtt továbblépnénk, akkor a TimeHeet sablonok alternatívájaként használhatjuk a projekt időkövető eszközeit.
Ezek a sablonok könnyen érthetőek és elérhetőek online. Ami az ajánlott eszközöket illeti, nézze meg az alábbiakat:
1. UDN feladatkezelő
UDN feladatkezelőA Project Management eszköz erős időkövetési funkciókkal rendelkezik. Hogyan működik? Először is, az időkövetés nagyon elemi formában volt elérhető. Mindezek köszönhetően a 2.0-as verziójú felújítással és alapvető frissítésekkel, az időkövetés az egyik nagy prioritású jegy tétel voltUDN feladatkezelő .
Alapvető szinten Ön és csapat tagjai a projekt folyamán fenntarthatják az idő naplót. Például, ha a csapat egyik tagja dolgozott a projekten, ő is naplót vezet felhasználásával a projekt ideje követés funkció a feladat szintjén.UDN feladatkezelőis lehetővé teszi munkaidő jóváhagyása és hátralék felügyelet, amely segít vállalkozók számláznak ügyfeleik megfelelő.
Nem próbáltamUDN feladatkezelőelőtt,Itt megnézheti .
2. Toggl
Ha szeretné nyomon követni a csapat előrehaladását, és kiszámítja munkaidőjüket, akkor a Toggl a helyére esik. Bár ezt nem használják a komplex időkövető projektmenedzsment programokhoz, az alkalmazást széles körben használják a tonna veteránok és az alkalmi felhasználók egyaránt.
Ez a célt szolgálja, amikor az alkalmazottak termelékenységének növelése és nyomon követése egy kis üzleti szinten. A Toggl-nek fizetett verziója van, de az ingyenes verziónak sok olyan funkciója van, amely egyedülállóvá teszi. Nagyon kényelmes és jól működik a népszerű operációs rendszerekkel. Gondolj a Mac OSX, Windows, Linux és Androidra. Az Androidról beszélve az Android és az Apple platformokhoz kaphat.
A TOBLL és más projektidőkövető eszközei közötti fő különbség az, hogy nagyon felhasználóbarát és kényelmes használni. A habozás és alakiság nélkül azonnal elkezdheti. Az ügyfeleket, projekteket, feladatokat és adatokat adhat hozzá, mivel továbbra is feltöltheti a program feladatának részleteit.
Töltse ki a hatékony böngésző támogatással és 3 party app integrációk, mit keres egy teljes értékű projekt átfutási ideje nyomkövető eszköz. Végül sokféle támogatás van az exportált fájlformátumokhoz. A PDF, az XLS és a CSV csak néhány e kiterjesztésnek nevezhető.
A funkciók és az árak teljes szélessége érdekében látogasson el a Togl hivatalos honlapjára.
3. ProjectManager.com
A ProjectManager.com díjnyertes időkövető és projektmenedzsment platform. Kezdetben elkaptak, mint egy dedikált hubot minden dolognak a projektmenedzsmentnek. A mai napig a hagyomány folytatódik. Azonban, amikor az idő elment a vállalat szolgáltatásainak kezdete óta, továbbra is hozzáadott eszközöket a projekt időkövetésére, az együttműködésre, a feladatkezelésre és még sok másra.
A ProjectManager.com segítségével nem kell több eszközt használnod az egész projekt kezeléséhez, akkor nyomon követheti az időt és kezelheti az egész projektet a Project.Manager.com segítségével. Mindez az egyikben van, és valószínűleg azt mondják, hogy minden projektkezelési megoldás itt elérhető.
Mint az már a honlap fizetett és ingyenes tervek támogatására egyéni vállalkozók és fűszerezett projektmenedzser a világ minden tájáról.
4. GanttPro menetrendkövetés
A GANTT diagramok dedikált alkalmazásai is játszanak, amikor bármilyen üzleti időkövetéssel foglalkozik. A GanttPro Devs szerint létrehozhat egy projektet, és adjon hozzá egy időkövető elemet 7 perc alatt. A tanulási görbe ugyanolyan sima, mert az alkalmazás egyszerű felhasználói felületet és minimalista web 3.0 designt képvisel.
A GANTTPRO alkalmazással az időkövetés és a GANTT diagram funkcióinak segítségével kezelheti erőforrásait és projektjeit.
By the way, a Gantt Charts a ProjectManager.com-on is elérhető. Használhatja őket, hogy helyesen ütemezze a feladatait, és nyomon követheti a projekt előrehaladását. Addig,UDN feladatkezelőIntegrálja a GANTT grafikonokat azáltal, hogy hozzáadja az interaktivitási réteget. Igen, aUDN feladatkezelő, Akkor kölcsönhatásba a Gantt-diagramok, hogy átalakítja a munkafolyamat és a teljes projekt átfutási ideje nyomkövető tapasztalat.
További információ az időkövető eszközökről:
A Top 22 Time Tracking szoftver a csapat termelékenységének javítása érdekében
További források a projektidőkövetéshez
Eltekintve a fent említett projektmenedzsment eszközök használatától, akkor az időkövetés segítségével kiterjedt szoftverek használata nélkül. Mindez attól függ, hogy a vállalat hajlandó konkrét projektekre. Egyes projektek időkövetelést igényelnek a dedikált időkövető és felügyeleti szoftverek további támogatása nélkül.
Íme néhány olyan extra erőforrás és platform, amely képes arra, hogy a projekt időkövetési képességeit.
Tudjuk, hogy a feladat befejezéséhez szükséges idő becslése szuper fontos, ha jönprojektmenedzsment. Könnyen beállíthat egy időbélyeget a helyén a projekt kezdetén, de a dolgok egy kicsit fuzzier. Például, lehet, hogy a fejlődés végétől származó visszaesés; hirtelen éghajlatváltozás stb., Ez akadályozhatja a projekt szállítási dátumát.
Az ilyen tényezők miatt az időbecslés szemszögéből származik. A projektvezetőknek szükségük van arra, hogy megjósolhassák az egyes mérföldkövek teljesítéséhez szükséges időt. Emiatt a tervezett és a tényleges ütemterv.
Timesheet sablonokonline elérhetőek. Legtöbbjüknek vanMS Excel támogatás, a formulák hozzáadásával, amely előrejelzi a befejezési időt. Használja ezeket az időzítőt az Ön előnyére, hogy megtanulja az alapszintű projektidős nyomkövetést.
Olvassa el ezt a blogot:
Gantt diagramok Excelben? Ez a régi iskola, próbáld meg a Gantt-tUDN feladatkezelő
Ha azt szeretnénk, hogy acélos határidőket a helyén, és hogy ezek teljesülnek, akkor használja Projektterjedelem Creep eszközöket. Nemrég közzétettük a Project Square Creep-ot. Ez azt mutatja, a folyamat, amely segít a projektmenedzserek, hogy a dolgok mozgásba.
Több, hogy ez egy nagyszerű olvasásHogyan lehet elkerülni a kúszástHa a legkevésbé elvárja.
Következtetés
Összességében az időkövetés nem olyan összetett, hogy megkezdődjön. Mivel a projekt vezetője, akkor meg kell improvizálni, és felér egy pár megoldás megoldást, ha ütemezés nem a program forte. De végül elkezdi értékelni, hogy mit kínál a rendszer.
Ha már korábban használta az időkövető szoftvereszközöket, akkor tegye meg velük az alábbi megjegyzések révén.
