Pelacakan waktu proyek untuk program manajemen proyek linear

Pelacakan waktu proyek untuk program manajemen proyek linear

Pelacakan waktu proyek berjalan seiring dengan semua varian manajemen proyek lainnya. Jika kita berbicara tentang pelacakan waktu dalam manajemen proyek danJadwal Batas Waktu, keduanya wajib. Tanpa pelacakan waktu proyek, Anda tidak akan dapat menetapkan faktor akuntabilitas. Mudah untuk mengatur jadwal di sekitar tonggak yang berbeda, tetapi tanpa mengetahui berapa banyak setiap karyawan atau anggota tim yang dimasukkan ke dalam proyek tertentu, banyak hal dapat pergi ke luar jiffy.

Dan untuk itu, ada rasa Tritunggal dalam Manajemen Proyek - I.E.cakupan , biaya, dan pelacakan waktu proyek. Sisi pemantauan waktu dari proyek atau program apa pun adalah teknik unik yang membantu kami melacak kemajuan pekerjaan kami secara akurat.

Untuk manajer proyek, pelacakan waktu bahkan lebih penting karena mereka berurusan dengan anggota tim garis depan, yang semakin bertanggung jawab untuk menyelesaikan sesuatu.

Bagaimana cara memastikan bahwa 'waktu' tidak tergelincir?

Ada banyakperangkat lunak pelacakan waktuterutama dirancang untuk memantau waktu dan kemajuan pekerjaan Anda. Kita tahu bahwa apakah ada yang suka atau tidak, waktu tidak menunggu siapa pun. Manajer program sangat tertarik pada waktu penghematan karena mereka harus melapor ke atasan mereka tentang apa yang terjadi selamaSeumur hidup dari suatu proyek .

Di satu sisi, kita semua berada di kait orang lain saat pekerjaan sedang berlangsung. Oleh karena itu, waktu bukanlah kemewahan yang bisa kita sia-sia - terutama di industri bisnis. Pada catatan ini, perangkat lunak pelacakan waktu proyek dapat membantu sebagian besar. Jika Anda belum menggunakannya, Anda harus! Selain itu, mereka adalah cara yang bagus untuk mendapatkan wawasan tentang pemblokir kinerja di akhir karyawan.

Setelah Anda memilikikelemahan yang diidentifikasi, Anda bisa menggigitnya sejak awal. Dan dengan kelemahan, kami berarti anggota tim yang tidak dapat memberikan 100% mereka ke proyek. Di sisi lain, beberapa karyawan suka menunda-nunda sebagai bagian dari ritual harian mereka. Mereka menyelesaikan pekerjaan, tetapi pengiriman biasanya dibuat sampai setelah atau sebelum batas waktu.

Kami akan melihat berbagai varian pelacakan waktu proyek dan cara mengatasi kesulitan melalui daftar alat perangkat lunak yang dipilih sendiri.

Konsep ini berlaku untuk proyek dengan variasi penyimpangan waktu. Kapan saja kamuMelacak suatu proyek, waktu dihitung dengan cara yang berbeda. Kadang-kadang dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak yang menangkap input, tangkapan layar, dan aktivitas browser Keys Anda, dan perangko waktu kehadiran kantor.

Pada kesempatan lain, pelacakan waktu dalam proyek-proyek tersebut dilakukan dengan akuntansi untuk jumlah total jam kerja yang bekerja pada akhir tanggal penagihan. Proyek-proyek ini menagih jam kerja. Oleh karena itu, berimprovisasi saat Anda mengikuti aspek pelacakan waktu suatu proyek - apakah itu dalam kapasitas aManajer Proyek atau Manajer Program .

Jenis waktu ini termasukPerhitungan penuh waktudari proyek. Ini memulai pada hari permulaan dan tetap utuh sampai penyelesaian proyek. Anda dapat memiliki dugaan mutlak dengan mengambil prioritas atau dengan mengukur kualitas dan durasi dari jenis proyek sebelumnya yang sama.

Jenis waktu ini berkaitan dengan tugas-tugas individu. Timer tugas juga merupakan favorit kami karena mereka meminjamkan wawasan tentang jam kerja yang sebenarnya di tingkat sub-tugas. Dengan mengetahui durasi setiap tugas Anda tidak hanya mendapatkan faktor akuntabilitas pada akhir pekerja, tetapi Anda juga dapat menilai jumlah jam jumlah proyek yang akan diambil sebelum membuahkan hasil.

Kita tahu bahwa setiap proyek memiliki garis waktu dan aJadwalkan untuk bertemu. Sebuah rencana wajib dalam jadwal dan timeline. Proyek berbasis waktu terorganisir sangat bergantung padamenyelesaikan semuanyatepat waktu. Sifat dari proyek-proyek ini tergantung pada jadwal tertentu. Pikirkan tentang peristiwa, luncurkan tanggal, dan pemangku kepentingan yang semakin mengandalkan melanjutkan dengan suatu program. Anda mendapatkan ide sekarang, kan?

Perangkat lunak dan alat pelacakan waktu proyek terbaik

Untuk membantu Anda menggabungkan pelacakan waktu proyek ke proyek Anda, kami memiliki daftar perangkat lunak. Mereka dievaluasi dan dipilih sendiri oleh staf kami sehingga hanya program terbaik yang dapat mencapai daftar. Sebelum kita melangkah lebih jauh, Anda dapat menggunakan template absen sebagai alternatif untuk alat pelacakan waktu proyek.

Template ini mudah dimengerti dan tersedia online. Adapun alat yang direkomendasikan, lihat di bawah:

1. UDN Task Manager.

UDN Task Manager.adalah alat manajemen proyek dengan fitur pelacakan waktu yang kuat. Bagaimana cara kerjanya? Pertama-tama, pelacakan waktu tersedia dalam bentuk yang sangat unsur. Semua berkat Versi 2.0 perombakan dan pembaruan fitur inti, pelacakan waktu adalah salah satu item tiket prioritas tinggi yang berhasilUDN Task Manager. .

Pada tingkat dasar, Anda dan anggota tim Anda dapat mempertahankan log waktu sepanjang proyek. Misalnya, jika anggota tim telah bekerja pada suatu proyek, ia dapat memelihara log dengan memanfaatkan fungsi pelacakan waktu proyek di tingkat tugas.UDN Task Manager.Juga memungkinkan persetujuan absen dan pemantauan backlog yang membantu kontraktor untuk menagih klien mereka dengan tepat.

Belum mencobaUDN Task Manager.sebelum,Anda dapat memeriksanya di sini .

2. Toggl.

Jika Anda ingin melacak kemajuan tim Anda dan menghitung jam kerja mereka, maka toggl jatuh ke tempatnya. Meskipun ini tidak digunakan untuk program manajemen proyek pelacakan waktu yang kompleks, aplikasi ini banyak digunakan oleh banyak veteran dan pengguna kasual.

Ini melayani tujuan ketika datang untuk meningkatkan dan melacak produktivitas karyawan Anda di tingkat bisnis kecil. Toggl memiliki versi berbayar tetapi versi gratis memiliki banyak fitur yang membuatnya unik. Ini sangat nyaman dan bekerja dengan baik dengan sistem operasi populer Anda. Pikirkan tentang Mac OSX, Windows, Linux, dan Android. Berbicara tentang Android, Anda bisa mendapatkan aplikasi asli Toggl untuk platform Android dan Apple.

Perbedaan utama antara toggl dan alat pelacakan waktu proyek lainnya adalah bahwa itu sangat ramah pengguna dan nyaman digunakan. Anda dapat memulainya tanpa ragu-ragu dan formalitas. Anda dapat menambahkan klien, proyek, tugas, dan data saat Anda terus mengisi detail tugas program.

Top it off dengan dukungan browser yang kuat dan 3 Integrasi Party App, Anda melihat alat pelacakan waktu proyek yang sepenuhnya terlempar. Terakhir, ada berbagai macam dukungan untuk format file yang diekspor. PDF, XLS, dan CSV hanya menyebutkan beberapa ekstensi tersebut.

Untuk luasnya fitur dan harga penuh, kunjungi situs web resmi Toggy.

3. Projecmanager.com

Projectmanager.com adalah pelacakan waktu pemenang penghargaan dan platform manajemen proyek. Mereka awalnya lepas landas sebagai hub khusus untuk semua hal manajemen proyek. Hingga hari ini, tradisi berlanjut. Namun, seiring berjalannya waktu sejak awal layanan perusahaan, mereka terus menambahkan alat untuk pelacakan waktu proyek, kolaborasi, manajemen tugas dan banyak lagi.

Dengan bantuan Projectmanager.com Anda tidak perlu menggunakan beberapa alat untuk mengelola seluruh proyek, Anda dapat melacak waktu dan mengelola seluruh proyek dengan mudah melalui Project.Manager.com. Itu semua dalam satu dan lebih cenderung mengatakan bahwa setiap solusi manajemen proyek tersedia di sini.

Sampai sekarang, situs web memiliki rencana berbayar dan gratis untuk mendukung kontraktor individu dan manajer proyek berpengalaman di seluruh dunia.

4. Pelacakan Jadwal Ganttpro

Aplikasi khusus Grafik Gantt juga ikut bermain ketika Anda berurusan dengan pelacakan waktu proyek dalam bisnis apa pun. Menurut Ganttpro devs, Anda dapat membuat proyek dan menambahkan elemen pelacakan waktu untuk itu dalam catatan 7 menit. Kurva pembelajaran sama-sama halus karena aplikasi memunculkan antarmuka pengguna yang sederhana dan desain web 3.0 minimalis.

Dengan aplikasi Ganttpro, Anda dapat mengelola sumber daya dan proyek Anda di satu tempat dengan bantuan waktu pelacakan waktu dan fitur grafik Gantt.

By the way, Gantt Charts tersedia di Projecmanager.com juga. Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan tugas Anda dengan benar dan melacak kemajuan proyek Anda. Untuk itu,UDN Task Manager.Mengintegrasikan grafik GANTT dengan menambahkan lapisan interaktivitas di atasnya. Ya, denganUDN Task Manager., Anda dapat berinteraksi dengan grafik Gantt Anda untuk membentuk kembali proses alur kerja Anda dan pengalaman pelacakan waktu proyek secara keseluruhan.

Baca lebih lanjut tentang Alat Pelacakan Waktu:

22 perangkat lunak pelacakan waktu teratas untuk meningkatkan produktivitas tim

Sumber daya tambahan untuk pelacakan waktu proyek

Selain menggunakan alat manajemen proyek yang disebutkan di atas, Anda dapat bertahan dengan pelacakan waktu tanpa menggunakan perangkat lunak yang luas. Itu semua tergantung pada arah yang bersedia dilakukan perusahaan untuk proyek tertentu. Beberapa proyek memang memerlukan pelacakan waktu tanpa dukungan tambahan dari perangkat lunak pelacakan dan pemantauan waktu khusus.

Berikut adalah beberapa sumber daya tambahan dan platform yang dapat mengasah keterampilan pelacakan waktu proyek Anda.

Kita tahu bahwa estimasi waktu untuk menyelesaikan tugas sangat penting dalam halmanajemen proyek. Mudah untuk mengatur stempel waktu di tempat pada awal proyek tetapi segalanya menjadi sedikit fuzzier. Misalnya, mungkin ada kemunduran dari akhir pengembangan, seperti; Perubahan iklim yang tiba-tiba, dll. Yang dapat menghambat tanggal pengiriman proyek.

Karena faktor-faktor tersebut, estimasi waktu menjadi perspektif. Manajer proyek memerlukan cara untuk memprediksi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tonggak sejarah. Untuk itu, alasan itu, ada yang direncanakan vs jadwal yang sebenarnya untuk diikuti.

Template absentersedia online. Kebanyakan dari mereka milikiMS Excel Support., di samping penambahan formula yang memprediksi waktu penyelesaian. Gunakan lembar waktu ini untuk keuntungan Anda untuk mempelajari pelacakan waktu proyek tingkat dasar.

Baca blog ini:

Gantt Charts In Excel? Itu sekolah tua, cobalah Gantt inUDN Task Manager.

Jika Anda ingin memastikan bahwa tenggat waktu berlapis besi di tempat dan bahwa mereka sedang dipenuhi, maka gunakan alat creep lingkup proyek. Kami baru-baru ini menerbitkan posting pada cakupan proyek creep. Ini menggambarkan proses yang membantu manajer proyek untuk membuat segalanya bergerak.

Lebih dari itu, itu adalah baca yang bagusCara Menghindari Lingkup Creepketika Anda paling tidak mengharapkannya.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, pelacakan waktu bukanlah kompleks itu, untuk memulai. Sebagai manajer proyek, Anda harus berimprovisasi dan menghasilkan beberapa solusi solusi jika penjadwalan bukan keahlian program Anda. Tetapi pada akhirnya Anda akan mulai menghargai apa yang ditawarkan sistem.

Jika Anda telah menggunakan alat perangkat lunak pelacakan waktu sebelumnya, beri tahu kami tentang mereka melalui bagian komentar di bawah ini.