Prosjekt Tidssporing for lineære prosjektstyringsprogrammer
Prosjekt tidssporing går hånd i hånd med alle andre varianter av prosjektledelse. Hvis vi snakker om tidssporing i prosjektledelse og[1. 3]Frist Schedule
Prosjekt Tidssporing for lineære prosjektstyringsprogrammer
Prosjekt tidssporing går hånd i hånd med alle andre varianter av prosjektledelse. Hvis vi snakker om tidssporing i prosjektledelse og[1. 3]Frist Schedule
Og til den hensikt er det en følelse av treenighet i prosjektledelse - dvs.[1. 3]omfang
, [1. 3]koste , og prosjekttidsporing. Tidsovervåkingssiden av ethvert prosjekt eller et program er en unik teknikk som hjelper oss med å spore på årets fremgang.For prosjektledere er tidssporing enda viktigere fordi de har å gjøre med frontlinjeammedlemmer, som er ytterligere ansvarlige for å få ting gjort.
Hvordan sørge for at 'Time' ikke glir bort?
Det er mange[1. 3]Time Tracking Software
primært designet for å overvåke tid og fremgang av arbeidet ditt. Vi vet at om noen liker det eller ikke, venter tiden ikke på noen. Programledere er spesielt opptatt av å spare tid fordi de må rapportere til sine overordnede om hva som fortsatte under[1. 3]levetid på et prosjekt .På en måte er vi alle på andres krok mens arbeidet pågår. Derfor er tiden ikke en luksus vi har råd til å kaste bort - spesielt i næringslivet. På dette notatet kan prosjektets sporingsprogramvare bidra til i stor grad. Hvis du ikke allerede bruker dem, bør du! Dessuten er de en fin måte å få innsikt i ytelsesblokkere på ansattes slutt.
Når du har[1. 3]identifisert svakhet
, du kan nippe den i knoppen. Og ved svakhet mener vi de gruppemedlemmene som ikke er i stand til å gi sine 100% til et prosjekt. På den annen side liker noen ansatte å utsette som en del av deres daglige ritualer. De fullfører arbeidet, men innleveringer gjøres vanligvis til etter eller før fristen.Vi skal se på forskjellige varianter av prosjekttidssporing og hvordan man overvinne motgang gjennom vår liste over håndplukkede programvareverktøy.
Dette konseptet gjelder prosjekter med variasjoner av tid bortfaller. Når du er Sporing av et prosjekt , tiden er beregnet på forskjellige måter. Noen ganger er det gjort ved å bruke programvare som fanger tastene dine, skrivesett, skjermbilde og nettleseraktivitet, og Office-stammer.
Ved andre anledninger gjøres tidssporing i slike prosjekter ved å regnskapsføre totalt antall arbeidstimer som er arbeidet innen utgangen av faktureringsdatoen. Disse prosjektene regningen med arbeidstimer. Derfor improviserer du når du går på det tidsporende aspektet av et prosjekt - om det er innenfor en kapasitet til a[1. 3]prosjektleder eller en programleder
.
Denne typen tid inkluderer[1. 3]Fulltidsberegning
av prosjektet. Den initierer på startdagen og forblir intakt til ferdigstillelsen av prosjektet. Du kan ha et absolutt gjetning ved å ta forrang eller ved å måle kvaliteten og varigheten av samme type tidligere prosjekter.
Denne typen tid er opptatt av individuelle oppgaver. Oppgave Timere er også vår favoritt fordi de låner innsikt på faktiske arbeidstid på underoppgavernivået. Ved å vite varigheten av hver oppgave, har du ikke bare få en ansvarlig faktor på arbeidstakernes slutt, men du kan også vurdere det totale antall timer prosjektet skal ta før du kommer til å bli oppfylt.
Vi vet at hvert prosjekt har en tidslinje og en[1. 3]tidsplan for å møte
. En plan er obligatorisk i en tidsplan og tidslinje. Organiserte tidsbaserte prosjekter stole tungt på[1. 3]få ting gjort på tide. Arten av disse prosjektene avhenger av bestemte tidsplaner. Tenk på hendelser, lanseringsdatoer og interessenter som er ytterligere stole på å fortsette med et program. Du får ideen nå, ikke sant?Beste prosjekttidsporingsprogramvare og verktøy
For å hjelpe deg med å inkorporere prosjekttidssporing i prosjektene dine, har vi en liste over programvare. De ble evaluert og håndplukket av våre ansatte, slik at bare de fineste programmene kan gjøre det til listen. Før vi går videre, kan du bruke tidsskriftsmaler som et alternativ til Project Time Tracking Tools.
Disse malene er enkle å forstå og er tilgjengelige online. Når det gjelder de anbefalte verktøyene, ta en titt nedenfor:
1. [1. 3] UDN Task Manager
UDN Task Manager er et prosjektstyringsverktøy med kraftige tidsporingsfunksjoner. Hvordan virker det? Først av alt var tidssporing tilgjengelig i en meget elementær form. Alt takket være versjon 2.0-overhaling og kjernefunksjonsoppdateringer, var tidssporing en av de høye prioriterte billettelementene som gjorde det til UDN Task Manager .
På grunnnivå kan du og dine lagmedlemmer opprettholde en tidslogg gjennom hele prosjektet. For eksempel, hvis et lagmedlem har jobbet med et prosjekt, kan han opprettholde en logg ved å bruke prosjektets sporingsfunksjon på oppgavenivået. UDN Task Manager Også muliggjør tidsskriftsgodkjenning og tilbakekoblingsovervåking som hjelper entreprenører til å regne sine kunder på riktig måte.
Har ikke prøvd UDN Task Manager før,[1. 3]Du kan sjekke det ut her
.2. [1. 3]Toggl.
Hvis du vil spore fremdriften i teamet ditt og beregne arbeidstiden, faller togglaget på plass. Selv om dette ikke brukes til komplekse tidssporingsprosjektstyringsprogrammer, er søknaden mye brukt av tonnevis av veteraner og uformelle brukere.
Den tjener formålet når det gjelder å øke og spore produktiviteten til dine ansatte på et lite forretningsnivå. Toggl har en betalt versjon, men den gratis versjonen har mange funksjoner som gjør det unikt. Det er veldig praktisk og fungerer bra med dine populære operativsystemer. Tenk på Mac OSX, Windows, Linux og Android. Når du snakker om Android, kan du få toggl-innfødt app for både Android og Apple-plattformer.
Hovedforskjellen mellom Toggl og andre prosjekt Time Tracking Tools er at det er svært brukervennlig og behagelig å bruke. Du kan starte den med en gang uten å nøle og formaliteter. Du kan legge til klienter, prosjekter, oppgaver og data når du fortsetter å fylle ut programmets oppgavedetaljer.
Topp det av med kraftig nettleserstøtte og 3 Party app integrasjoner, du ser på et fullverdig prosjektet Time Tracking Tool. Til slutt er det et bredt utvalg av støtte for eksporterte filformater. PDF, XLS og CSV er bare for å nevne noen av de utvidelsene.
For en full bredde av funksjoner og priser, besøk Toggls offisielle nettside.
3. [1. 3]ProjectManager.com.
ProjectManager.com er en prisvinnende tidsporing og prosjektledelsesplattform. De tok i utgangspunktet som et dedikert hub til alle ting prosjektledelsen. Til denne dagen fortsetter tradisjonen. Men som tiden gikk forbi siden starten av selskapets tjenester, fortsatte de å legge til verktøy for prosjekttidssporing, samarbeid, oppgavebehandling og så mye mer.
Med hjelp av ProjectManager.com trenger du ikke å bruke flere verktøy for å administrere hele prosjektet, du kan enkelt spore tiden og administrere hele prosjektet enkelt gjennom Project.Manager.com. Det er alt i ett, og det er mer sannsynlig å si at hver prosjektledelsesløsning er tilgjengelig her.
Fra nå av har nettstedet både betalt og gratis planer om å støtte individuelle entreprenører og erfarne prosjektledere over hele verden.
4. [1. 3]GanttPro Schedule Tracking.
Gantt-diagrams dedikerte apper kommer også til spill når du har å gjøre med prosjektets sporing i enhver bedrift. Ifølge Ganttpro Devs kan du opprette et prosjekt og legge til et tidssporingselement på det innenfor en plate på 7 minutter. Læringskurven er like jevn fordi applikasjonen utløser et enkelt brukergrensesnitt og minimalistisk web 3.0-design.
Med GanttPro-appen kan du administrere ressursene dine og prosjektene på ett sted ved hjelp av Time Tracking og Gantt Chart-funksjoner.
Forresten er Gantt-diagrammer tilgjengelig på ProjectManager.com også. Du kan bruke dem til å planlegge oppgavene dine riktig og spore fremdriften i prosjektet ditt. Til den slutten, UDN Task Manager Integrer Gantt-diagrammer ved å legge til et lag av interaktivitet over dem. Ja, med. UDN Task Manager , Du kan samhandle med Gantt-diagrammene dine for å omforme arbeidsflytprosessen din og den generelle prosjektet på prosjektet.
[1. 3]Les mer om Time Tracking Tools:
Top 22 Time Tracking Software for å forbedre team produktiviteten
Ytterligere ressurser for prosjektets sporing
Bortsett fra å bruke de ovennevnte prosjektstyringsverktøyene, kan du komme forbi med tidssporing uten bruk av omfattende programvare. Alt avhenger av retningen som selskapet er villig til å ta for bestemte prosjekter. Noen prosjekter krever tidssporing uten ekstra støtte av dedikert tidsporing og overvåkingsprogramvare.
Her er noen ekstra ressurser og plattformer som kan hone prosjektet ditt sporing ferdigheter.
Vi vet at estimeringen av tid til å fullføre en oppgave er super viktig når det gjelder prosjektledelse . Det er enkelt å sette opp en tidsstempel på plass ved starten av et prosjekt, men ting får litt fuzzier. For eksempel kan det være et tilbakeslag fra utviklingsenden, som for eksempel; plutselige klimaendringer, etc. som kan hindre prosjektets leveringsdato.
På grunn av slike faktorer kommer tid estimering i perspektiv. Prosjektledere trenger en måte å forutsi hvor lang tid det vil ta for å fullføre hver milepæl. For den grunnen er det planlagt vs. faktisk tidsplan for å følge.
[1. 3]Tidsskriftsmaler
er tilgjengelig på nettet. De fleste av dem har[1. 3]MS Excel-støtte , sammen med tilsetningen av formler som forutsier fullføringstid. Bruk disse tidsskriftene til din fordel for å lære grunnleggende nivåprosjektsporing.[1. 3]Les denne bloggen:
Gantt diagrammer i Excel? Det er gammel skole, prøv gantt i UDN Task Manager
Hvis du vil sørge for at strykefrekvensen er satt på plass, og at de blir oppfylt, bruk deretter Project Scope Creep Tools. Vi har nylig publisert et innlegg på Project Scope Creep. Det illustrerer prosessen som hjelper prosjektledere å sette ting i bevegelse.
Mer så, det er en flott lesning på[1. 3]Hvordan unngå omfanget krype
når du minst forventer det.[1. 3]Konklusjon
Samlet sett er tidssporing ikke så komplekset, til å begynne med. Som prosjektleder må du improvisere og komme opp med noen få løsninger, hvis planlegging ikke er programmet for forte. Men du vil etter hvert begynne å sette pris på hva systemet har å tilby.
Hvis du allerede har brukt tidsporingsprogramvareverktøy før, gjør vi beskjed om dem gjennom kommentaravsnittet nedenfor.
