Projektin aika Seuranta lineaarisille projektinhallintaohjelmille
Projektin aika Seuranta kulkee käsi kädessä kaikkien muiden projektinhallinnan muunnosten kanssa. Jos puhumme ajan seurannasta projektinhallinnassa jaMääräaika, molemmat ovat pakollisia. Ilman projektin jälkeistä seurantaa et voi asettaa vastuullisuustekijän pelaamiseen. On helppo määrittää erilaisten virstanpylväiden aikataulut, mutta tietämättä, kuinka paljon jokaisen työntekijän tai tiimin jäsenen laittaa tietyn projektin, tonnia asioita voi mennä pois juutalaiseen.
Ja tähän tarkoitukseen on Trinityin tunne projektinhallinnassa - ts. Onlaajuus , kustannusja projektin aika seuranta. Jokaisen projektin tai ohjelman aikavalvontapuoli on ainutlaatuinen tekniikka, joka auttaa meitä tarkistamaan työmme edistymistä.
Projektipäälliköille ajan seuranta on vielä tärkeämpää, koska he käsittelevät Frontline-tiimin jäseniä, jotka ovat edelleen vastuussa asioiden saamisesta.
Kuinka varmistaa, että "aika" ei liukas pois?
On olemassa moniaAjan seurantaohjelmistoSuunniteltu ensisijaisesti seurata työsi aikaa ja edistymistä. Tiedämme, että onko kukaan tykkää siitä vai ei, aika ei odota kenellekään. Ohjelmanhoitajat ovat erityisen kiinnostuneita säästää aikaa, koska niiden on raportoitava esimiehilleen siitä, mitä jatkoiHankkeen käyttöikä .
Sillä tavalla olemme kaikki jonkun toisen koukussa, kun taas työ on käynnissä. Siksi aika ei ole ylellisyyttä, jolla voimme varaa tuhlata - erityisesti yritysteollisuudessa. Tässä huomautuksessa projektin aikakauden seurantaohjelmisto voi auttaa suuressa määrin. Jos et ole jo käytä niitä, sinun pitäisi! Lisäksi ne ovat erinomainen tapa saada tietoa suorituskyvyn salpaajista työntekijöiden lopussa.
Kun sinulla ontunnistettu heikkous, voit napata sen alkuunsa. Ja heikkoudella tarkoitamme näitä tiimin jäseniä, jotka eivät pysty antamaan 100 prosentinsa hankkeeseen. Toisaalta jotkut työntekijät haluavat viivyttää osana päivittäisiä rituaaleja. He päättyvät työn, mutta huomautukset tehdään yleensä vasta määräajan jälkeen.
Aiomme tarkastella erilaisia projektin jäljittämisen muunnelmia ja kuinka voittaa vastoinkäymiset käsikirjoituksemme kautta käsikirjoituksista.
Tämä käsite koskee hankkeita, joiden vaihtelu on raukeaa. Aina kun oletprojektin jäljittäminen, aika lasketaan eri tavoin. Joskus se tehdään käyttämällä ohjelmistoa, joka tallentaa avaimet, kuvakaappaus ja selaimen toiminta ja toimisto-aikamerkit.
Muissa tilanteissa tällaisissa hankkeissa tapahtuva aikamarkkinointi tehdään kirjanpidossa kokoaikaisten työtuntien kokonaismäärästä laskutuspäivän loppuun mennessä. Nämä hankkeet laskevat työtuntilla. Siksi improvisaatiota, kun menette projektin aikan seuranta-näkökulmasta - onko se aProjektipäällikkö tai ohjelmapäällikkö .
Tämäntyyppinen aika sisältääKokopäiväinen laskentahankkeen. Se aloittaa alkamispäivänä ja pysyy ennallaan hankkeen loppuun saattamiseen. Sinulla voi olla absoluuttinen arvaus ottamalla etusijalle tai mitattamalla saman tyyppisten aikaisempien hankkeiden laatu ja kesto.
Tämäntyyppinen aika koskee yksittäisiä tehtäviä. Tehtävä-ajastimet ovat myös suosikkimme, koska he antavat tietoa todellisesta työstöaikoista alatöiden tasolla. Kun tiedät kunkin tehtävän keston, sinulla ei ole pelkästään vastuuvelvollisuutta työntekijöiden lopussa, mutta voit myös arvioida kokonaistuntien kokonaismäärän, jonka projekti aikoo ryhtyä ennen hedelmöön.
Tiedämme, että jokaisella hankkeella on aikajana ja aaikataulu tavata. Suunnitelma on pakollinen aikataulussa ja aikajanalla. Järjestäytynyt aikapohjaiset hankkeet luottavat voimakkaastisaada asiat tehtyäajallaan. Näiden hankkeiden luonne riippuu erityisistä aikatauluista. Ajattele tapahtumia, käynnistämispäiviä ja sidosryhmiä, jotka lisäävät edelleen ohjelman menettelyyn. Saat idean nyt, eikö?
Paras projektin aikakauden ohjelmisto ja työkalut
Voit auttaa sinua sisällyttämään projektin jäljittämisen projekteihisi, meillä on luettelo ohjelmistosta. Heitä arvioitiin ja heijastettiin henkilökuntamme niin, että vain hienoimmat ohjelmat voivat tehdä sen luetteloon. Ennen kuin menemme enää, voit käyttää Timeeshee-malleja vaihtoehtona projektin ajan seurantatyökaluille.
Nämä mallit ovat helppoja ymmärtää ja ne ovat saatavilla verkossa. Tutustu alla suositeltuihin työkaluihin:
1. UDN-tehtävähallinta
UDN-tehtävähallintaon projektinhallintatyökalu, jolla on tehokas aikakauden seurantaominaisuudet. Kuinka se toimii? Ensinnäkin ajan seuranta oli saatavilla hyvin elementaalisessa muodossa. Kaikki version 2.0 uudistus- ja ydinominaisuuksien päivitykset, aikakausi oli yksi korkeista prioriteettisista lipputuotteista, jotka tekivät senUDN-tehtävähallinta .
Perusasteella sinä ja tiimisi jäsenet voivat ylläpitää aikaa loki koko projektin aikana. Esimerkiksi jos tiimi jäsen on työskennellyt projektissa, hän voi ylläpitää lokin hyödyntämällä projektin aikakauden seurantatoimintoa tehtävän tasolla.UDN-tehtävähallintaMahdollistaa myös aikataulun hyväksynnän ja varauskannan, joka auttaa urakoitsijoita laskuttamaan asiakkailleen asianmukaisesti.
Ole yrittänytUDN-tehtävähallintaennen,Voit tarkistaa sen täällä .
2. Toggl
Jos haluat seurata tiimisi etenemistä ja laskea työaikaansa, sitten Toggl putoaa paikalleen. Vaikka tätä ei käytetä monimutkaisiin aikajulkaisun projektinhallintaohjelmiin, sovellusta käytetään laajalti tonnia veteraaneja ja rentoja käyttäjiä.
Se palvelee tarkoitusta, kun kyse on työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi ja seuraamiseksi pienyritysten tasolla. Togglilla on maksullinen versio, mutta ilmainen versio on paljon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen. Se on erittäin kätevä ja toimii hyvin suosittujen käyttöjärjestelmien kanssa. Ajattele Mac OSX, Windows, Linux ja Android. Puhuminen Androidista voit saada Toggl Native App sekä Android- että Apple-alustoille.
Topgglin ja muiden projektin aikakauden välinen tärkein ero on, että se on erittäin käyttäjäystävällinen ja mukava käyttää. Voit aloittaa sen heti ilman epäröintiä ja muodollisuuksia. Voit lisätä asiakkaita, projekteja, tehtäviä ja tietoja, kun jatkat ohjelman tehtävän yksityiskohtia.
Top se pois tehokkaalla selaintuella ja 3 Party-sovellusten integraatiot, tarkastelet täysin fedged projektitunnin seurantatyökalua. Lopuksi on olemassa monenlaisia tukea vietyjä tiedostomuotoja. PDF, XLS ja CSV ovat vain muutamia näistä laajennuksista.
Tutustu Togglin virallisella verkkosivustolla täydelliseen leveyteen.
3. ProjectManager.com
ProjectManager.com on palkittu aika seuranta- ja projektinhallintaympäristö. He lähtivät aluksi omistautuneeksi keskittimeksi kaikkiin projektin hallintaan. Tähän päivään perinne jatkuu. Kuitenkin, kun aika lähti yhtiön palvelujen alusta lähtien, he edelleen lisäävät työkaluja projektiikan seurantaan, yhteistyöhön, tehtävänhallintaan ja paljon muuta.
ProjectManager.comin avulla sinun ei tarvitse käyttää useita työkaluja koko projektin hallitsemiseksi, voit seurata aikaa ja hallita koko projektin helposti Project.manager.comin kautta. Se on kaikki yhdessä, ja se todennäköisesti sanoa, että jokainen projektinhallintaratkaisu on saatavilla täältä.
Tästä lähtien verkkosivuilla on molemmat maksut ja vapaat suunnitelmat tukemaan yksittäisiä urakoitsijoita ja maustettuja projektipäälliköitä kaikkialla maailmassa.
4. Gantpro-aikataulun seuranta
Gantt Charts 'Dedicated Sovellukset tulevat myös pelaamaan, kun käsittelet projektin aikakautta missä tahansa liiketoiminnassa. Ganttpro deetsin mukaan voit luoda projektin ja lisätä sen ajan seurantaelementin ennätykseen 7 minuuttia. Oppimiskäyrä on yhtä sileä, koska sovellus herättää yksinkertaisen käyttöliittymän ja minimalistinen web 3.0 -suunnittelu.
GanttPro-sovelluksen avulla voit hallita resursseja ja projekteja yhdessä paikassa ajan seurannan ja Gantt Chardin ominaisuuksien avulla.
Muuten Gantt-kaaviot ovat saatavilla myös ProjectManager.comissa. Voit käyttää niitä ajoittamaan tehtäviesi oikein ja seurata projektin etenemistä. Tätä tarkoitusta varten,UDN-tehtävähallintaIntegroi Gantt-kaaviot lisäämällä vuorovaikutteisuuden kerros niitä. Kyllä, kanssaUDN-tehtävähallintaVoit vuorovaikutuksessa Gantt kaavioita muokkaamaan työnkulun prosessin ja koko projektin ajan seuranta kokemus.
Lue lisää Ajan seurantatyökaluista:
Top 22 Time Tracking -ohjelmisto parantaa tiimin tuottavuutta
Lisävarat projektin aikakaudelle
Sen lisäksi, että käytät edellä mainittuja projektinhallintatyökaluja, voit saada ajan seurannan ilman laajan ohjelmiston käyttöä. Kaikki riippuu siitä, mitä yritys on valmis ottamaan erityisiä hankkeita. Jotkin hankkeet vaativat aikaa seurannan ilman erillisen ajan seuranta- ja seurantaohjelmiston lisätukea.
Seuraavassa on muutamia ylimääräisiä resursseja ja alustoja, jotka voivat hioa projektin aikataidon taitoja.
Tiedämme, että tehtävän suorittaminen tehtävä on erittäin tärkeää, kun se tuleeProjektinhallinta. On helppo määrittää aikaleima paikalleen projektin alussa, mutta asiat saavat hieman fuzzer. Esimerkiksi voi olla takaisku kehityksen päässä, kuten; Äkillinen ilmastonmuutos jne., Jotka voivat estää projektin toimituspäivää.
Tällaisten tekijöiden vuoksi aika arvioidaan perspektiivisesti. Projektipäälliköt tarvitsevat keinon ennustaa aikaa, joka kestää jokaisen virstanpylvään. Tästä syystä on suunniteltu vs. todellinen aikataulu seurata.
Timeeshee-mallejaovat saatavilla verkossa. Useimmilla niistä onMS Excel-tukiKaavojen lisäämisen rinnalla, joka ennustaa valmistusaikaa. Käytä näitä aikatauluja etua oppia perustason projektin seuranta.
Lue tämä blogi:
Gantt Charts Excelissä? Se on vanha koulu, kokeile GanttUDN-tehtävähallinta
Jos haluat varmistaa, että rauta-Clad-määräajat asetetaan paikalleen ja että ne täyttyvät, käytä sitten projektia Scope Creep Tools. Olemme äskettäin julkaisseet Postin projektin laajuus. Se havainnollistaa prosessia, joka auttaa projektipäälliköitä asettamaan asiat liikkeelle.
Enemmän, se on hyvä lukeaKuinka välttää laajuus hiipiäKun odotat sitä vähiten.
Johtopäätös
Kaiken kaikkiaan ajan seuranta ei ole niin monimutkainen, aluksi. Projektipäällikkönä sinun on improvisoida ja esittää muutamia kiertoratkaisuja, jos aikataulutus ei ole ohjelman Forte. Mutta lopulta alkaa arvostaa sitä, mitä järjestelmä on tarjonnut.
Jos olet jo käyttänyt aikamarkkinointityökaluja ennen, kerro meistä alla olevien kommenttien kautta.
