Відстеження часів проекту для лінійних програм управління проектами
Відстеження часу проекту йде рука в руку з усіма іншими варіантами управління проектами. Якщо ми говоримо про відстеження часу в управлінні проектами таГрафік термінуОбидва є обов'язкові. Без відстеження часу проекту, ви не зможете встановити коефіцієнт підзвітності. Легко налаштувати графіки навколо різних етапів, але, не знаючи, скільки кожного співробітника або члена команди вкладає у конкретний проект, тони речей можуть вийти з-під час Jiffy.
І до кінця, є почуття Трійці в управлінні проектами - тобтообсяг , вартістьта відстеження часу проекту. Час моніторингової сторони будь-якого проекту або програма є унікальною технікою, яка допомагає нам точно відстежувати прогрес нашої роботи.
Для менеджерів проектів, час відстеження часу є ще більш важливим, оскільки вони займаються фронтовими членами команди, які додатково несуть відповідальність за отримання речей.
Як переконатися, що "час" не вислизає?
Тут багатоПрограмне забезпечення для відстеження часув першу чергу, призначений для моніторингу часу та прогресу вашої роботи. Ми знаємо, що хтось любить це чи ні, час не чекає нікого. Менеджери програми особливо зацікавлені в економії, тому що вони повинні повідомити своїх начальств про те, що продовжувались під часТривалість роботи проекту .
Таким чином, ми всі на чужому гачку під час роботи. Тому час не розкіш, ми можемо дозволити собі витрачати - особливо в бізнес-індустрії. На цій ноті, програмне забезпечення для відстеження часів проекту може допомогти значною мірою. Якщо ви ще не використовуєте їх, ви повинні! Крім того, вони є чудовим способом отримання інтенсивних блокаторів продуктивності на закінченні працівників.
Як тільки у вас євиявлена слабкість, ви можете затихати його в бутоні. І за слабкістю, ми маємо на увазі ці члени команди, які не можуть дати на 100% до проекту. З іншого боку, деякі працівники люблять відкласти як частину своїх щоденних обрядів. Вони закінчують роботу, але подачі, як правило, виконуються до кінцевого терміну.
Ми збираємося поглянути на різні варіанти відстеження часів проекту та як подолати несприятливість за допомогою нашого списку ручної роботи програмного забезпечення.
Ця концепція застосовується до проектів з варіаціями часу, що провалиться. Всякий раз, коли виВідстеження проекту, час розраховується різними способами. Іноді це робиться за допомогою програмного забезпечення, яке фіксує входи ключів, скріншот та активність браузера, а також марки часу відвідуваності.
Іншими словами, відстеження часу в таких проектах здійснюється шляхом обліку загальної кількості робочих місць, що працюють до кінця платіжної дати. Ці проекти працюють за годинами. Тому, імпровізація, як ви йдете з часом відстеження аспекту проекту - чи це в межах потенціалу aМенеджер проекту або менеджер програми .
Цей тип часу включаєРозрахунок повний робочий деньпроекту. Він ініціює на початку дня і залишається незмінним до завершення проекту. Ви можете мати абсолютне припущення, беручи перевагу або вимірюючи якість та тривалість того ж типу попередніх проектів.
Цей тип часу стосується окремих завдань. Таймери завдань також є нашими улюбленими, оскільки вони надають уявлення про фактичні години роботи на рівні підзадач. Знаючи тривалість кожного завдання, ви не тільки отримуєте коефіцієнт підзвітності у кінці працівників, але ви також можете оцінити загальну кількість годин, коли проект займе, перш ніж прийти до проб.
Ми знаємо, що кожен проект має часову шкалу таРозклад зустрічі. План є обов'язковим у графіку та часовій шкалі. Організовані проекти на основі часу покладаються наОтримання речейвчасно. Характер цих проектів залежить від конкретних графіків. Подумайте про події, запуск дат та зацікавлених сторін, які додатково покладаються на продовження програми. Ви отримуєте ідею зараз, вірно?
Найкраще програмне забезпечення для відстеження часу проекту та інструменти
Щоб допомогти вам включити час проекту, у ваші проекти, у нас є список програм. Вони були оцінені та опубліковані нашими співробітниками, щоб лише найкращі програми можуть зробити його до списку. Перш ніж підемо далі, ви можете використовувати шаблони Timesheet як альтернативу для інструментів відстеження проектів.
Ці шаблони легко розуміють і доступні в Інтернеті. Що стосується рекомендованих інструментів, подивіться нижче:
1. Менеджер завдань UDN
Менеджер завдань UDNє інструментом управління проектами з потужними функціями відстеження часу. Як це працює? Перш за все, час відстеження часу було доступним у дуже елементарній формі. Все завдяки оновленням оновлень версії 2.0, відстеження часу, відстеження часу було одним із високопоставлених квитків, які зробили цеМенеджер завдань UDN .
На базовому рівні ви та члени вашої команди можуть підтримувати журнал часу протягом усього курсу проекту. Наприклад, якщо член команди працював над проектом, він може підтримувати журнал, використовуючи функцію відстеження часу проекту на рівні завдання.Менеджер завдань UDNТакож вмикає термін затвердження та затвердження та зворотного зв'язку, який допомагає підрядникам рахунку своїм клієнтам належним чином.
Не намагалисяМенеджер завдань UDNраніше,Ви можете перевірити це тут .
2. Тоглець
Якщо ви хочете відстежувати прогрес вашої команди та обчислити їх робочий час, то Toggl потрапляє на місце. Хоча це не використовується для комплексного відстеження програм управління проектами, програма широко використовується тоннами ветеранів та випадкових користувачів.
Він обслуговує мету, коли справа доходить до посилення та відстеження продуктивності ваших працівників на рівні малого бізнесу. Toggl має платуючу версію, але безкоштовна версія має багато функцій, які роблять його унікальним. Це дуже зручно і добре працює з вашими популярними операційними системами. Подумайте про Mac OSX, Windows, Linux та Android. Говорячи про Android, ви можете отримати нативний додаток для Android, так і для платформ Apple.
Основна відмінність між Toggl та іншими інструментами відстеження проектів полягає в тому, що він дуже зручний та зручний для використання. Ви можете почати його відразу без будь-яких коливань і формальностей. Ви можете додати клієнтів, проекти, завдання та дані, як ви продовжуєте заповнювати завдання програми.
Поверніть його з потужним підтримкою браузера та 3 Інтеграція партійних додатків, ви дивитеся на повний інструмент відстеження часу проекту. Нарешті, існує різноманітна підтримка експортованих форматів файлів. PDF, XLS, і CSV - це просто назвати декілька цих розширень.
Для повної широти функцій та ціноутворення, відвідайте офіційний веб-сайт Toggl.
3. Projectmanager.com
ProjectManager.com - це нагородами відстеження часу та платформи управління проектами. Спочатку вони зняли як виділений концентратор для всіх речей управління проектами. До цього дня традиція триває. Однак, коли час пройшов час з моменту заснування служб компанії, вони продовжували додавати інструменти для відстеження часу проекту, співпраці, управління завданнями та набагато більше.
За допомогою projectmanager.com вам не потрібно використовувати кілька інструментів для керування всіма проектами, ви можете легко відстежувати час і керувати всім проектом через project.manager.com. Це все в одному, і, швидше за все, скаже, що для кожного рішення управління проектами є тут.
На сьогоднішній день веб-сайт має як платні, так і вільні плани підтримувати окремих підрядників та досвідчених менеджерів проектів у всьому світі.
4. Графічне відстеження Ganttpro
Виділені програми Gantt CHARTS також вступають у відтворення, коли ви маєте справу з відстеженням часу в будь-якому бізнесі. Згідно з Ganttpro Devs, ви можете створити проект та додати відстеження часу до нього в межах 7 хвилин. Крива навчання однаково гладка, оскільки програма викликає простий інтерфейс користувача та мінімалістичний дизайн Web 3.0.
За допомогою програми GantTPRO ви можете керувати своїми ресурсами та проектами в одному місці за допомогою функцій відстеження часів та Gantt.
До речі, діаграми Gantt доступні на ProjectManager.com. Ви можете використовувати їх, щоб правильно запланувати свої завдання та відстежувати прогрес вашого проекту. До цьогоДиспетчер завдань UDNінтегрує діаграми Gantt, додавши свій рівень інтерактивності над ними. Так, зДиспетчер завдань UDN, ви можете взаємодіяти з вашими діаграмами Gantt, щоб змінити процес роботи та загальний досвід відстеження часу проекту.
Докладніше про інструменти відстеження часу:
Програмне забезпечення Top 22 Час для покращення продуктивності команди
Додаткові ресурси для відстеження часів проекту
Окрім використання вищезгаданих інструментів управління проектами, ви можете отримати відстеження часу без використання великого програмного забезпечення. Все залежить від напрямку, який компанія готова взяти для конкретних проектів. Деякі проекти вимагають відстеження часу без додаткової підтримки спеціального програмного забезпечення відстеження часу та моніторингу.
Ось деякі додаткові ресурси та платформи, які можуть відточувати навички відстеження часу проекту.
Ми знаємо, що оцінка часу для завершення завдання є надзвичайно важливим, коли справа доходить доУправління проектами. Легко налаштувати часову марку на місці на початку проекту, але речі отримують трохи пучки. Наприклад, може бути невдача від кінця розвитку, наприклад; раптові зміни клімату тощо, що може перешкоджати дати доставки проекту.
Завдяки таким чинникам, оцінка часу вступає в перспективу. Менеджери проектів потребують способу передбачити кількість часу, щоб завершити кожну віху. З цієї причини планується проти фактичного розкладу.
Шаблони Timesheetдоступні в Інтернеті. Більшість з нихПідтримка MS Excel, поряд з додаванням формул, які передбачають час завершення. Використовуйте ці розклади до своєї переваги, щоб вивчити відстеження часу проекту базового рівня.
Прочитайте цей блог:
Графіки Gantt в Excel? Це стара школа, спробуйте gantt inДиспетчер завдань UDN
Якщо ви хочете забезпечити, щоб терміни залізних кладських термінів встановлюються на місці, і вони виконуються, а потім використовують обсяг інтеграції проекту. Нещодавно ми опублікували посаду за сферою проекту Creep. Він ілюструє процес, який допомагає керівникам проекту встановити речі в рух.
Більш того, це чудово читатиЯк уникнути скобликколи ви найменше чекаєте його.
Висновок
В цілому, час відстеження не є таким складним, щоб почати. Як менеджер проекту, вам доведеться імпровізувати та придумувати з декількома рішеннями Workoundound, якщо планування не ваша програма Forte. Але ви в кінцевому підсумку почне оцінити, яка система повинна запропонувати.
Якщо ви вже використовували програмні засоби для відстеження часу, повідомляємо нам про них через розділ коментарів нижче.
