रैखिक परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों के लिए परियोजना समय ट्रैकिंग
परियोजना समय ट्रैकिंग परियोजना प्रबंधन के अन्य सभी प्रकारों के साथ हाथ में जाती है। यदि हम परियोजना प्रबंधन में समय ट्रैकिंग के बारे में बात करते हैं और समय सीमा अनुसूची , दोनों अनिवार्य हैं। प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग के बिना, आप खेल में जवाबदेही कारक सेट नहीं कर पाएंगे। विभिन्न मील के पत्थर के आस-पास के कार्यक्रमों को स्थापित करना आसान है, लेकिन यह जानने के बिना कि प्रत्येक कर्मचारी या टीम के सदस्य एक विशिष्ट परियोजना में कितना डाल रहे हैं, कई चीजें एक जिफ्फ़ी के भीतर ऑफ-ट्रैक हो सकती हैं।
और उस अंत में, परियोजना प्रबंधन में ट्रिनिटी की भावना है - यानी है दायरा , कीमत , और परियोजना समय ट्रैकिंग। किसी भी परियोजना या कार्यक्रम का समय निगरानी पक्ष एक अनूठी तकनीक है जो हमें अपने काम की प्रगति को सटीक रूप से ट्रैक करने में मदद करती है।
परियोजना प्रबंधकों के लिए, समय ट्रैकिंग और भी महत्वपूर्ण है क्योंकि वे फ्रंटलाइन टीम के सदस्यों से निपट रहे हैं, जो चीजों को पूरा करने के लिए और ज़िम्मेदार हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि 'समय' दूर फिसल नहीं रहा है?
वहां कई हैं समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर मुख्य रूप से आपके काम की समय और प्रगति की निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हम जानते हैं कि क्या कोई इसे पसंद करता है या नहीं, समय किसी पर भी इंतजार नहीं करता है। कार्यक्रम प्रबंधक विशेष रूप से समय बचाने के लिए उत्सुक हैं क्योंकि उन्हें अपने वरिष्ठ अधिकारियों को रिपोर्ट करने के लिए क्या किया जाता है एक परियोजना का जीवनकाल ।
एक तरह से, हम सभी किसी और के हुक पर हैं जबकि काम प्रगति पर है। इसलिए, समय एक लक्जरी नहीं है जिसे हम बर्बाद कर सकते हैं - खासकर व्यापार उद्योग में। इस नोट पर, प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर काफी हद तक मदद कर सकता है। यदि आप पहले से ही उनका उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको चाहिए! इसके अलावा, वे कर्मचारियों के अंत में प्रदर्शन अवरोधकों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हैं।
एक बार आपके पास है पहचान की कमजोरी , आप इसे कली में फेंक सकते हैं। और कमजोरी से, हम उन टीम के सदस्यों का मतलब है जो एक परियोजना में 100% में देने में सक्षम नहीं हैं। दूसरी तरफ, कुछ कर्मचारी अपने दैनिक अनुष्ठानों के हिस्से के रूप में विलंब करना पसंद करते हैं। वे काम खत्म करते हैं, लेकिन सबमिशन आमतौर पर समय सीमा के बाद या उससे पहले किए जाते हैं।
हम परियोजना समय ट्रैकिंग के विभिन्न प्रकारों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं और हैंडपिक सॉफ्टवेयर उपकरण की हमारी सूची के माध्यम से प्रतिकूलता को कैसे दूर किया जा रहा है।
यह अवधारणा समय घटाने की विविधताओं के साथ परियोजनाओं पर लागू होती है। जब भी तुम हो एक परियोजना को ट्रैक करना , समय विभिन्न तरीकों से गणना की जाती है। कभी-कभी यह आपके चाबियों के इनपुट, स्क्रीनशॉट और ब्राउज़र गतिविधि, और कार्यालय उपस्थिति समय टिकटों को कैप्चर करने वाले सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है।
अन्य अवसरों पर, ऐसी परियोजनाओं में समय ट्रैकिंग बिलिंग तिथि के अंत तक काम करने वाले मानव-घंटे की कुल संख्या के लिए लेखांकन द्वारा की जाती है। इन परियोजनाओं ने घंटों तक काम किया। इसलिए, एक परियोजना के समय ट्रैकिंग पहलू के साथ-साथ आप में सुधार करते हैं - चाहे वह ए की क्षमता के भीतर हो प्रोजेक्ट मैनेजर या एक प्रोग्राम मैनेजर ।
इस प्रकार के समय में शामिल हैं पूर्णकालिक गणना परियोजना की। यह शुरुआती दिन में शुरू होता है और परियोजना के पूरा होने तक बरकरार रहता है। आप प्राथमिकता लेकर या उसी प्रकार की पिछली परियोजनाओं की गुणवत्ता और अवधि को मापकर पूर्ण अनुमान प्राप्त कर सकते हैं।
इस प्रकार का समय व्यक्तिगत कार्यों से संबंधित है। कार्य टाइमर भी हमारे पसंदीदा हैं क्योंकि वे उप-कार्य स्तर पर वास्तविक कार्य घंटों पर अंतर्दृष्टि देते हैं। प्रत्येक कार्य की अवधि को जानकर आपको न केवल श्रमिकों के अंत में एक जवाबदेही कारक प्राप्त होता है, बल्कि आप फसल आने से पहले परियोजना के कुल घंटों का आकलन भी कर सकते हैं।
हम जानते हैं कि प्रत्येक परियोजना में एक समयरेखा और ए मिलने की अनुसूची । एक योजना एक कार्यक्रम और समयरेखा में अनिवार्य है। संगठित समय-आधारित परियोजनाओं पर भरोसा करते हैं हो रही बातें किया समय पर। इन परियोजनाओं की प्रकृति विशिष्ट कार्यक्रमों पर निर्भर करती है। घटनाओं, लॉन्च तिथियों, और हितधारकों के बारे में सोचें जो एक कार्यक्रम के साथ आगे बढ़ने पर भरोसा कर रहे हैं। आपको अब विचार मिलता है, है ना?
सर्वश्रेष्ठ परियोजना समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और उपकरण
अपनी परियोजनाओं में प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग को शामिल करने में आपकी सहायता के लिए, हमारे पास सॉफ़्टवेयर की एक सूची है। उन्हें हमारे कर्मचारियों द्वारा मूल्यांकन और हस्तनिर्मित किया गया ताकि केवल बेहतरीन कार्यक्रम इसे सूची में ला सकें। आगे बढ़ने से पहले, आप टाइमशीट टेम्पलेट्स का उपयोग प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग टूल के विकल्प के रूप में कर सकते हैं।
ये टेम्पलेट्स को समझना आसान है और ऑनलाइन उपलब्ध हैं। अनुशंसित उपकरण के लिए, नीचे एक नज़र डालें:
1। यूडीएन कार्य प्रबंधक
यूडीएन कार्य प्रबंधक शक्तिशाली समय ट्रैकिंग सुविधाओं के साथ एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है। यह कैसे काम करता है? सबसे पहले, समय ट्रैकिंग एक बहुत ही मौलिक रूप में उपलब्ध थी। संस्करण 2.0 ओवरहाल और कोर फीचर अपडेट के लिए सभी धन्यवाद, टाइम ट्रैकिंग उच्च प्राथमिकता टिकट वस्तुओं में से एक थी जो इसे बना देती थीं यूडीएन कार्य प्रबंधक ।
एक बुनियादी स्तर पर, आप और आपकी टीम के सदस्य एक परियोजना के दौरान एक समय लॉग बनाए रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी टीम के सदस्य ने किसी प्रोजेक्ट पर काम किया है, तो वह कार्य स्तर पर प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके लॉग को बनाए रख सकता है। यूडीएन कार्य प्रबंधक टाइम्सशीट अनुमोदन और बैकलॉग निगरानी को भी सक्षम बनाता है जो ठेकेदारों को अपने ग्राहकों को उचित रूप से बिल करने में मदद करता है।
कोशिश नहीं की यूडीएन कार्य प्रबंधक इससे पहले, आप इसे यहां क्लिक कर सकते हैं ।
2। टॉगल
यदि आप अपनी टीम की प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं और अपने कामकाजी घंटों की गणना करना चाहते हैं, तो टॉगल जगह में पड़ता है। यद्यपि यह जटिल समय ट्रैकिंग परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन आवेदन व्यापक रूप से टन दिग्गजों और आकस्मिक उपयोगकर्ताओं द्वारा समान रूप से उपयोग किया जाता है।
यह एक छोटे से व्यावसायिक स्तर पर अपने कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ावा देने और ट्रैक करने की बात आती है जब यह उद्देश्य प्रदान करता है। टॉगल का एक भुगतान संस्करण है लेकिन मुफ्त संस्करण में बहुत सारी सुविधाएं हैं जो इसे अद्वितीय बनाती हैं। यह बहुत सुविधाजनक है और आपके लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ अच्छी तरह से काम करता है। मैक ओएसएक्स, विंडोज, लिनक्स, और एंड्रॉइड के बारे में सोचें। एंड्रॉइड की बात करते हुए, आप एंड्रॉइड और ऐप्पल प्लेटफ़ॉर्म दोनों के लिए होम डिजिटल ऐप प्राप्त कर सकते हैं।
टॉगल और अन्य परियोजना समय ट्रैकिंग टूल के बीच मुख्य अंतर यह है कि यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल और उपयोग करने में आरामदायक है। आप बिना किसी हिचकिचाहट और औपचारिकताओं के तुरंत शुरू कर सकते हैं। आप ग्राहकों, परियोजनाओं, कार्यों और डेटा को जोड़ सकते हैं क्योंकि आप प्रोग्राम के कार्य विवरण को पॉप्युलेट करना जारी रखते हैं।
शक्तिशाली ब्राउज़र समर्थन और 3 के साथ इसे बंद करें पार्टी ऐप एकीकरण, आप पूरी तरह से प्रोजेक्ट टाइम ट्रैकिंग टूल को देख रहे हैं। अंत में, निर्यातित फ़ाइल स्वरूपों के लिए विभिन्न प्रकार के समर्थन हैं। पीडीएफ, एक्सएलएस, और सीएसवी सिर्फ उन एक्सटेंशन में से कुछ का नाम देने के लिए हैं।
सुविधाओं और मूल्य निर्धारण की पूरी चौड़ाई के लिए, टोगल की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
3। ProjectManager.com
ProjectManager.com एक पुरस्कार विजेता समय ट्रैकिंग और परियोजना प्रबंधन मंच है। उन्होंने शुरुआत में सभी चीजों के लिए समर्पित केंद्र के रूप में पदभार संभाला। आज तक, परंपरा जारी है। हालांकि, समय के बाद कंपनी की सेवाओं की स्थापना के बाद से, उन्होंने परियोजना समय ट्रैकिंग, सहयोग, कार्य प्रबंधन और बहुत कुछ के लिए उपकरण जोड़ना जारी रखा।
ProjectManager.com की सहायता से आपको संपूर्ण प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए कई टूल्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, आप समय को ट्रैक कर सकते हैं और पूरी परियोजना को project.manager.com के माध्यम से आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। यह सब एक में है और यह कहने की अधिक संभावना है कि हर परियोजना प्रबंधन समाधान यहां उपलब्ध है।
अभी तक, वेबसाइट में दुनिया भर में व्यक्तिगत ठेकेदारों और अनुभवी परियोजना प्रबंधकों का समर्थन करने के लिए भुगतान और मुफ्त योजनाएं हैं।
4। Ganttpro अनुसूची ट्रैकिंग
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