Tracciamento del tempo di progetto per programmi di gestione del progetto lineare
Il monitoraggio del tempo del progetto va di pari passo con tutte le altre varianti di gestione del progetto. Se parliamo del tempo di monitoraggio nella gestione del progetto eProgramma di scadenza, entrambi sono obbligatori. Senza il monitoraggio del tempo del progetto, non sarai in grado di impostare il fattore di responsabilità in gioco. È facile configurare gli orari attorno a diverse pietre miliari, ma senza sapere quanto ogni dipendente o membro del team sta mettendo in un progetto specifico, tonnellate di cose possono andare fuori pista all'interno di un jiffy.
E a tal fine, c'è un senso di Trinity nella gestione del progetto - I.e. èscopo , costoe il monitoraggio del tempo del progetto. Il lato del monitoraggio del tempo di qualsiasi progetto o un programma è una tecnica unica che ci aiuta a rintracciare con precisione i progressi del nostro lavoro.
Per i project manager, il monitoraggio del tempo è ancora più cruciale perché hanno a che fare con i membri del team di prima fila, che sono ulteriormente responsabili di fare le cose.
Come assicurarsi che il "tempo" non stia scivolando via?
Ci sono moltiSoftware di tracciamento del tempoPrincipiamente progettato per monitorare il tempo e il progresso del tuo lavoro. Sappiamo che se qualcuno piace o meno, il tempo non aspetta nessuno. I gestori dei programmi sono particolarmente desiderosi di risparmiare tempo perché devono riferire ai loro superiori su ciò che è andato avanti durante ildurata di un progetto .
In un certo senso, siamo tutti sul gancio di qualcun altro mentre il lavoro è in corso. Pertanto, il tempo non è un lusso che possiamo permetterci di sprecare, specialmente nell'industria aziendale. Su questa nota, il software di tracciamento del tempo del progetto può aiutare in larga misura. Se non lo stai già usando, dovresti! Inoltre, sono un ottimo modo per ottenere informazioni sui bloccanti delle prestazioni all'estremità dei dipendenti.
Una volta che haiDebolezza identificata, puoi stroncarlo nel bocciolo. E per debolezza, intendiamo quei membri del team che non sono in grado di dare il loro progetto al 100% a un progetto. D'altra parte, alcuni dipendenti amano procrastinare come parte dei loro rituali quotidiani. Finiscono il lavoro, ma le richieste vengono solitamente effettuate fino a dopo o prima della scadenza.
Daremo un'occhiata alle diverse varianti del monitoraggio del tempo di progetto e su come superare le avversità attraverso la nostra lista di strumenti software a mano.
Questo concetto si applica ai progetti con variazioni del tempo decaduti. Ogni volta che seirintracciare un progetto, il tempo è calcolato in modi diversi. A volte viene eseguito utilizzando software che cattura gli ingressi, la schermata e l'attività dello screenshot e il browser dei tasti e i timbri di partecipazione di ufficio.
In altre occasioni, il monitoraggio del tempo in tali progetti viene effettuato mediante il numero totale di ore di uomo lavorato entro la fine della data di fatturazione. Questi progetti Bill per ore lavoravano. Pertanto, improvvisare mentre andate avanti sul tempo di monitoraggio dell'aspetto di un progetto - se è compreso nella capacità di aProject Manager o un programmatore di programma .
Questo tipo di tempo include ilCalcolo a tempo pienodel progetto. Inizia al giorno di partenza e rimane intatto fino al completamento del progetto. Puoi avere un'ipotesi assoluta prendendo la precedenza o misurando la qualità e la durata dello stesso tipo di progetti precedenti.
Questo tipo di tempo riguarda le singole attività. I timer delle attività sono anche i nostri preferiti perché prestano intuizioni sugli orari realizzati a livello sub-attività. Conoscendo la durata di ciascun compito che non solo ricevi un fattore di responsabilità alla fine dei lavoratori, ma puoi anche valutare il numero totale di ore che il progetto prenderà prima di venire alla fruizione.
Sappiamo che ogni progetto ha una cronologia e aprogramma per incontrarsi. Un piano è obbligatorio in un programma e timeline. I progetti basati sul tempo organizzati si affidano pesantementefinire di fare le cosepuntuale. La natura di questi progetti dipende da programmi specifici. Pensa a eventi, alle date di lancio e agli stakeholder che si affidano ulteriormente al procedere con un programma. Hai l'idea ora, giusto?
Miglior software e strumenti di tracciamento del tempo del progetto
Per aiutarti a incorporare il monitoraggio del tempo del progetto nei tuoi progetti, abbiamo un elenco di software. Sono stati valutati e selezionati con mano dal nostro staff in modo che solo i programmi migliori possano arrivare alla lista. Prima di andare oltre, è possibile utilizzare modelli di schede di tempo in alternativa agli strumenti di tracciamento del tempo del progetto.
Questi modelli sono facili da capire e sono disponibili online. Per quanto riguarda gli strumenti consigliati, dai un'occhiata qui sotto:
1. UDN Task Manager
UDN Task ManagerÈ uno strumento di gestione del progetto con potenti funzionalità di tracciamento del tempo. Come funziona? Prima di tutto, il monitoraggio del tempo era disponibile in una forma molto elementare. Tutti grazie alla revisione della versione 2.0 e agli aggiornamenti delle funzioni core, il monitoraggio del tempo è stato uno degli elementi di biglietteria ad alta priorità che lo ha fattoUDN Task Manager .
A livello base, i membri del tuo team possono mantenere un registro del tempo durante il corso di un progetto. Ad esempio, se un membro del team ha lavorato su un progetto, può mantenere un registro utilizzando la funzione di tracciamento del tempo del progetto a livello di attività.UDN Task ManagerAbilita inoltre l'approvazione della scheda attività e il monitoraggio del backlog che aiuta gli appaltatori a fatturare i loro clienti in modo appropriato.
Non ho provatoUDN Task Managerprima,Puoi controllarlo qui .
2. Toggl.
Se vuoi rintracciare i progressi del tuo team e calcolare i loro orari di lavoro, allora TOGGL cade a posto. Sebbene questo non sia utilizzato per i programmi complessi di gestione del progetto di tracciamento del tempo, l'applicazione è ampiamente utilizzata da tonnellate di veterani e utenti casual allo stesso modo.
Serve lo scopo quando si tratta di potenziare e monitorare la produttività dei tuoi dipendenti a un livello commerciale. TOGGL ha una versione a pagamento ma la versione gratuita ha molte funzioni che lo rendono unico. È molto conveniente e funziona bene con i tuoi famosi sistemi operativi. Pensa a Mac OSX, Windows, Linux e Android. A proposito di Android, puoi ottenere l'app nativa a TOGGL sia per piattaforme Android e Apple.
La differenza principale tra TOGGL e altri strumenti di tracciamento del tempo del progetto è che è molto facile da usare e comodo da usare. Puoi avviarlo subito senza alcuna esitazione e formalità. È possibile aggiungere client, progetti, attività e dati mentre continui a popolare i dettagli dell'attività del programma.
In alto con il potente supporto del browser e 3 Integrazioni delle app per feste, stai cercando uno strumento di monitoraggio del tempo di progetto completamente fumi. Infine, c'è un'ampia varietà di supporto per i formati di file esportati. PDF, XLS e CSV sono solo per citarne alcune di quelle estensioni.
Per una larghezza completa di caratteristiche e prezzi, visita il sito ufficiale di TOGGL.
3. ProjectManager.com.
ProjectManager.com è una pluripremiata piattaforma di tracciamento del tempo e della gestione del progetto. Inizialmente sono partiti come un hub dedicato a tutte le cose, la gestione del progetto. A questo giorno, la tradizione continua. Tuttavia, col passare del tempo dall'inizio dei servizi della società, hanno continuato ad aggiungere strumenti per il monitoraggio, la collaborazione, la gestione dei compiti e molto altro.
Con l'aiuto di ProjectManager.com non è necessario utilizzare più strumenti per gestire l'intero progetto, è possibile tenere traccia del tempo e gestire facilmente l'intero progetto tramite Progetto.Manager.com. È tutto in uno ed è più propenso a dire che ogni soluzione di gestione del progetto è disponibile qui.
A partire da ora, il sito Web dispone di piani pagati e gratuiti di supportare i singoli appaltatori e i project manager conditi in tutto il mondo.
4. Gantrtpro Schedule Tracking.
Anche le app dedicate dei grafici di Gantt sono entrate in gioco quando si tratta di il monitoraggio del tempo di progetto in qualsiasi attività commerciale. Secondo GanttPro Devs, è possibile creare un progetto e aggiungere un elemento di tracciamento del tempo ad esso entro un record di 7 minuti. La curva di apprendimento è ugualmente liscia perché l'applicazione sfoglia una semplice interfaccia utente e un design di web 3.0 minimalistic.
Con l'app GanttPro, è possibile gestire le risorse e i progetti in un unico posto con l'aiuto del monitoraggio del tempo e delle caratteristiche del grafico Gantt.
A proposito, i grafici di Gantt sono disponibili anche a ProjectManager.com. Puoi usarli per pianificare correttamente le tue attività e tracciare i progressi del tuo progetto. A quello scopo,UDN Task Manager.Integra i grafici Gantt aggiungendo uno strato di interattività su di loro. Sì, conUDN Task Manager., è possibile interagire con i tuoi grafici Gantt per rimodellare il processo del flusso di lavoro e l'esperienza di monitoraggio del tempo complessivo del progetto.
Maggiori informazioni sugli strumenti di tracciamento del tempo:
Il software Top 22 Time Tracking per migliorare la produttività del team
Risorse aggiuntive per il monitoraggio del tempo del progetto
Oltre a utilizzare i suddetti strumenti di gestione del progetto, è possibile ottenere con il monitoraggio del tempo senza l'uso di un software ampio. Tutto dipende dalla direzione che la società è disposta a prendere per progetti specifici. Alcuni progetti richiedono il monitoraggio del tempo senza il supporto aggiuntivo del tempo di monitoraggio e del monitoraggio del tempo dedicato.
Ecco alcune risorse extra e piattaforme che possono affinare le tue abilità di tracciamento del tempo del progetto.
Sappiamo che la stima del tempo per completare un compito è super importante quando si trattagestione di progetto. È facile creare un timestamp in posizione all'inizio di un progetto, ma le cose ricevono un po 'fuzzier. Ad esempio, potrebbe esserci una battuta d'arresto dalla fine dello sviluppo, come ad esempio; Improvvissimi cambiamenti climatici, ecc. Questo potrebbe ostacolare la data di consegna del progetto.
A causa di questi fattori, la stima del tempo viene in prospettiva. I project manager hanno bisogno di un modo per prevedere la quantità di tempo necessario per completare ogni pietra miliare. Per questo stesso motivo, c'è pianificato vs. Programma effettivo da seguire.
Modelli di schede temporalisono disponibili online. La maggior parte di loro haMS Excel Support., a fianco dell'aggiunta di formule che prevedono il tempo di completamento. Utilizzare queste schede temporizzative a tuo vantaggio per imparare il monitoraggio del tempo di progetto di livello di base.
Leggi questo blog:
Grafici di Gantt in Excel? Questa è la vecchia scuola, prova GantUDN Task Manager.
Se si desidera garantire che le scadenze rivestite di ferro siano stabilite in atto e che vengano soddisfatte, quindi utilizzare i progetti SCOPE STRUMENTI STRUMENTI. Abbiamo recentemente pubblicato un post su Progetto Scope Creep. Illustra il processo che aiuta ai project manager a mettere in moto le cose.
Più così, è una grande leggereCome evitare lo scope creepQuando ti aspetti meno.
Conclusione
Nel complesso, il monitoraggio del tempo non è così complesso, per cominciare. Come project manager, dovrai improvvisare e inventare alcune soluzioni alternative se la pianificazione non è il forte del tuo programma. Ma alla fine inizierai ad apprezzare ciò che il sistema ha da offrire.
Se hai già utilizzato gli strumenti software di tracciamento del tempo prima, faccelo sapere su di loro attraverso la sezione Commenti qui sotto.
