Seguimiento de tiempo de proyecto para programas lineales de gestión de proyectos.
El seguimiento de tiempo del proyecto va de la mano con todas las demás variantes de la gestión de proyectos. Si hablamos de seguimiento de tiempo en la gestión de proyectos ycalendario de plazos, ambos son obligatorios. Sin el seguimiento del tiempo del proyecto, no podrá configurar el factor de responsabilidad en juego. Es fácil configurar horarios en torno a diferentes hitos, pero sin saber cuánto está poniendo un miembro de cada empleado o equipo en un proyecto específico, las toneladas de cosas pueden ir fuera de la pista dentro de un jiffy.
Y para ese fin, hay un sentido de la Trinidad en la gestión de proyectos: es.alcance De costoy seguimiento del tiempo del proyecto. El lado de monitoreo del tiempo de cualquier proyecto o un programa es una técnica única que nos ayuda a rastrear con precisión el progreso de nuestro trabajo.
Para los gerentes de proyectos, el seguimiento de tiempo es aún más crucial porque están tratando con los miembros del equipo de primera línea, que son más responsables de hacer las cosas.
¿Cómo asegurarse de que 'Time' no se está deslizando?
Hay muchosSoftware de seguimiento de tiempoDiseñado principalmente para monitorear el tiempo y el progreso de su trabajo. Sabemos que si a alguien le gusta o no, el tiempo no espera a nadie. Los gerentes de programas están especialmente interesados en ahorrar tiempo porque tienen que informar a sus superiores sobre lo que sucedió durante elLifetime de un proyecto. .
En cierto modo, todos estamos en el gancho de otra persona mientras trabajamos en progreso. Por lo tanto, el tiempo no es un lujo que podemos permitirnos perder, especialmente en la industria empresarial. En esta nota, el software de seguimiento de tiempo del proyecto puede ayudar en gran medida. Si aún no los está utilizando, deberías! Además, son una excelente manera de obtener información sobre los bloqueadores de rendimiento a finales de los empleados.
Una vez que tengasdebilidad identificada, puedes cortarlo en el capullo. Y por debilidad, nos referimos a los miembros del equipo que no pueden dar en su 100% a un proyecto. Por otro lado, a algunos empleados les gusta postergar como parte de sus rituales diarios. Terminan el trabajo, pero las presentaciones generalmente se hacen hasta después o antes de la fecha límite.
Vamos a echar un vistazo a diferentes variantes de seguimiento de tiempo del proyecto y cómo superar la adversidad a través de nuestra lista de herramientas de software a mano.
Este concepto se aplica a los proyectos con variaciones de los lapsos de tiempo. Siempre que estésSeguimiento de un proyecto, el tiempo se calcula de diferentes maneras. A veces, se hace mediante el uso de software que captura las entradas, la captura de pantalla y la actividad de la captura de pantalla y el navegador de las llaves y las sellas de tiempo de asistencia a la oficina.
En otras ocasiones, el seguimiento de tiempo en tales proyectos se realiza al contabilizar el número total de horas de hombre trabajadas al final de la fecha de facturación. Estos proyectos facturan por horas trabajados. Por lo tanto, improvise a medida que avanza en el aspecto de seguimiento de un proyecto, ya sea dentro de la capacidad de unGerente de proyectos o gerente de programa .
Este tipo de tiempo incluye elCálculo de tiempo completodel proyecto. Se inicia en el día de inicio y permanece intacto hasta la finalización del proyecto. Puede tener una suposición absoluta tomando la precedencia o midiendo la calidad y la duración del mismo tipo de proyectos anteriores.
Este tipo de tiempo se ocupa de las tareas individuales. Los temporizadores de tareas también son nuestros favoritos porque prestan información sobre las horas realizadas en el nivel de sub-tareas. Al conocer la duración de cada tarea, no solo ha obtenido un factor de responsabilidad en el fin de los trabajadores, sino que también puede evaluar el número total de horas que el proyecto tomará antes de llegar a fructificar.
Sabemos que cada proyecto tiene una línea de tiempo y unacalendario para cumplir. Un plan es obligatorio en un horario y una línea de tiempo. Los proyectos organizados basados en el tiempo dependen en gran medida deresolviendo las cosasa tiempo. La naturaleza de estos proyectos depende de horarios específicos. Piense en eventos, lanzar fechas y partes interesadas que se basan además de proceder con un programa. Tienes la idea ahora, ¿verdad?
El mejor software y herramientas de seguimiento de tiempo de proyecto
Para ayudarlo a incorporar el seguimiento de tiempo de proyecto en sus proyectos, tenemos una lista de software. Fueron evaluados y implicados por nuestro personal para que solo los mejores programas puedan llegar a la lista. Antes de seguir adelante, puede usar las plantillas de la hoja de tiempo como una alternativa a las herramientas de seguimiento de tiempo de proyecto.
Estas plantillas son fáciles de entender y están disponibles en línea. En cuanto a las herramientas recomendadas, eche un vistazo a continuación:
1. Gestor de tareas UDN
Gestor de tareas UDNes una herramienta de gestión de proyectos con poderosas funciones de seguimiento de tiempo. ¿Como funciona? En primer lugar, el seguimiento de tiempo estaba disponible en forma muy elemental. Todos gracias a la revisión de la versión 2.0 y las actualizaciones de características principales, el seguimiento de tiempo fue uno de los artículos de tickets de alta prioridad que lo hicieron aGestor de tareas UDN .
A nivel básico, usted y sus miembros del equipo pueden mantener un registro de tiempo a lo largo del curso de un proyecto. Por ejemplo, si un miembro del equipo ha trabajado en un proyecto, puede mantener un registro utilizando la función de seguimiento de tiempo del proyecto a nivel de trabajo.Gestor de tareas UDNTambién permite la aprobación de la hoja de tiempo y la supervisión de la redacción que ayuda a los contratistas a facturar a sus clientes de manera adecuada.
No he intentadoGestor de tareas UDNantes de,Puede verificarlo aquí .
2. Toggl
Si desea rastrear el progreso de su equipo y calcular sus horas de trabajo, luego se divide en lugar de Toggl. Aunque esto no se usa para programas de gestión de proyectos de seguimiento de tiempo complejo, la aplicación es ampliamente utilizada por toneladas de veteranos y usuarios ocasionales por igual.
Sirve al propósito cuando se trata de impulsar y rastrear la productividad de sus empleados a un nivel de pequeña empresa. Toggl tiene una versión de pago, pero la versión gratuita tiene muchas características que lo hacen único. Es muy conveniente y funciona bien con sus populares sistemas operativos. Piense en Mac OSX, Windows, Linux y Android. Hablando de Android, puede obtener la aplicación nativa Doggl para las plataformas Android y Apple.
La principal diferencia entre Toggl y otras herramientas de seguimiento de tiempo del proyecto es que es muy fácil de usar y cómodo de usar. Puedes comenzar de inmediato sin ninguna duda y formalidades. Puede agregar clientes, proyectos, tareas y datos a medida que continúe llenando los detalles de la tarea del programa.
Rematar con un poderoso soporte del navegador y 3 INTEGRADAS DE APLICACIÓN DE FIESTAS, usted está buscando una herramienta de seguimiento de tiempo de proyecto totalmente. Por último, hay una amplia variedad de soporte para formatos de archivo exportados. PDF, XLS y CSV son solo para nombrar algunas de esas extensiones.
Para una amplia amplitud de características y precios, visite el sitio web oficial de Toggl.
3. Projemanager.com
Projemanager.com es una plataforma de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo galardonado. Inicialmente se despegaron como un centro dedicado a todas las cosas de la gestión de proyectos. Hasta el día de hoy, la tradición continúa. Sin embargo, a medida que pasaba el tiempo desde el inicio de los servicios de la compañía, continuaron agregando herramientas para el seguimiento del tiempo del proyecto, la colaboración, la gestión de tareas y mucho más.
Con la ayuda de Projemanager.com, no tiene que usar múltiples herramientas para administrar todo el proyecto, puede realizar un seguimiento de la hora y administrar todo el proyecto fácilmente a través de Project.Manager.com. Todo está en uno y es más probable que diga que cada solución de gestión de proyectos está disponible aquí.
A partir de ahora, el sitio web tiene planes pagados y gratuitos para apoyar a los contratistas individuales y administradores de proyectos experimentados en todo el mundo.
4. GANTTPRO HORARIO DE RESOLOJE
Las aplicaciones dedicadas de Gantt Charts también entran en juego cuando se trata de un seguimiento de tiempo de proyecto en cualquier negocio. Según GanttPro Devs, puede crear un proyecto y agregar un elemento de seguimiento de tiempo dentro de un registro de 7 minutos. La curva de aprendizaje es igual de suave porque la aplicación provoca una interfaz de usuario simple y un diseño minimalista web 3.0.
Con la aplicación GanttPro, puede administrar sus recursos y proyectos en un solo lugar con la ayuda de rastreo de tiempo y características del gráfico de GANTT.
Por cierto, los gráficos Gantt también están disponibles en Projemanager.com también. Puede usarlos para programar sus tareas correctamente y seguir el progreso de su proyecto. Con ese fin,Gestor de tareas UDNIntegra los gráficos de Gantt agregando una capa de interactividad sobre ellos. Si conGestor de tareas UDN, puede interactuar con sus gráficos de Gantt para remodelar su proceso de flujo de trabajo y la experiencia de seguimiento de tiempo en general.
Lea más sobre Herramientas de seguimiento de tiempo:
El software de seguimiento de tiempo superior 22 para mejorar la productividad del equipo.
Recursos adicionales para el seguimiento del tiempo del proyecto.
Además de usar las herramientas de gestión de proyectos mencionadas anteriormente, puede pasar con el seguimiento de tiempo sin el uso del software extenso. Todo depende de la dirección que la compañía está dispuesta a tomar para proyectos específicos. Algunos proyectos requieren un seguimiento de tiempo sin el soporte adicional del software de seguimiento y monitoreo de tiempo dedicado.
Aquí hay algunos recursos y plataformas adicionales que pueden perfeccionar las habilidades de seguimiento de su proyecto.
Sabemos que la estimación del tiempo para completar una tarea es súper importante cuando se trata degestión de proyectos. Es fácil configurar una marca de tiempo en su lugar al comienzo de un proyecto, pero las cosas se ponen un poco mechen. Por ejemplo, puede haber un contratiempo del final del desarrollo, como; Cambio de clima repentino, etc. que puede dificultar la fecha de entrega del proyecto.
Debido a tales factores, la estimación del tiempo entra en perspectiva. Los gerentes de proyectos necesitan una manera de predecir la cantidad de tiempo que tomará para completar cada hito. Por esa misma razón, se planifica vs. horario real a seguir.
Plantillas de la hoja de tiempoestán disponibles en línea. La mayoría de ellos tienenSoporte de MS Excel, junto con la adición de fórmulas que predicen el tiempo de finalización. Use estas hojas de tiempo a su ventaja para aprender el seguimiento de tiempo de proyecto de nivel básico.
Lea este blog:
Gráficos de Gantt en Excel? Esa es la vieja escuela, prueba a Gantt enGestor de tareas UDN
Si desea asegurarse de que se establezcan plazos con clavos de hierro y que se encuentren, luego use las herramientas de fluencia de alcance del proyecto. Recientemente publicamos una publicación en el proyecto de alcance del proyecto. Ilustra el proceso que ayuda a los gerentes de proyectos a poner en marcha las cosas.
Más, es una gran lectura enCómo evitar el escenario de alcanceCuando menos lo esperas.
Conclusión
En general, el seguimiento de tiempo no es tan complejo, para empezar. Como gerente de proyecto, tendrá que improvisar y crear algunas soluciones de solución para soluciones, si la programación no es Forte de su programa. Pero eventualmente comenzarás a apreciar lo que el sistema tiene para ofrecer.
Si ya ha usado las herramientas de software de seguimiento de tiempo antes, háganoslo saber sobre ellos a través de la sección de comentarios a continuación.
