Hvad er strategiimplementering? 6 nøgle trin til succes

Resumé

Strategiimplementering er processen med at gøre din strategiske plan til handling. Uanset om du udfører en ny markedsføringsplan for at øge salget eller introducere en ny arbejdsstyringssoftware til at øge effektiviteten - din plan er kun så værdifuld som implementering. I denne artikel dækker vi faldgruberne for strategiimplementering og hvordan du kan undgå dem. Plus tjek forskellige rammer i forbindelse med denne proces for at sætte dig op for succes.

Strategiimplementering er det fjerde trin iStrategisk ledelsesprocesOg det er hvor du gør din strategiske plan til handling. Dette kan være alt fra at udføre en ny markedsføringsplan for at øge salget til at implementere en ny arbejdsstyringssoftware for at øge effektiviteten på tværs af interne hold.

At have en strategisk plan er stor, men medmindre du har båndbredde, ressourcer og support til at gennemføre din plan, vil det ikke køre den faktiske ændring i din organisation.

Vi skal dække de vigtigste trin i strategien implementering, herunder potentielle faldgruber og hvordan du kan undgå dem, og introducere dig til et par rammer for at hjælpe dig med at gennemføre enhver strategi, du arbejder i øjeblikket på.

De 6 nøgle strategi implementeringstrin

Før du kan implementere din strategi, skal du oprette enStrategisk plan. .

Din strategiske Or.Gennemførelsesplanskitserer de trin, som dit hold eller organisation skal tage for at nå et mål eller et mål. Din implementeringsplan er køreplanen til en vellykket strategiske gennemførelse og bør omfatte følgende trin:

Definer dine mål

Udføre ordentlig forskning

Kort ud af eventuelle risici

Planlæg alle milepæle

Tildel opgaver.

Tildele hjælpsomme ressourcer

Når din strategiske plan er indstillet, er det tid til at få det på vejen! Der er seks trin til at følge på din vej til en vellykket implementering.

Trin 1: Sæt og kommunikere klare, strategiske mål

Det første skridt er, hvor din strategiske plan og din strategi implementering overlapper hinanden.

For at gennemføre en ny strategi skal du først identificere klare og opnåelige mål. Dine mål skal indeholde dinVision og missionerklæringer Vi Langsigtede mål, og.Kpis. .

Det klarere billedet, jo lettere resten af ​​din strategiimplementering vil være for dit hold og organisation - simpelthen fordi alle vil arbejde hen imod de samme mål.

Som med alle ting er kommunikation nøglen. Når dine mål er klart defineret, skal du bruge målsporingssoftware til at kommunikere din strategi med resten af ​​dit hold.

Trin 2: Engagere dit hold

At implementere din strategi beggeeffektivt og effektivt, skal du oprette fokus og køre ansvarlighed. Der er et par måder, hvorpå du kan holde dit hold engageret i hele implementeringsprocessen:

Bestemme roller og ansvar tidligt.Brug enRaci matrixAt afklare din holdkammerats roller og sikre, at der ikke er nogen ansvarsgab.

Delegeret arbejde effektivt. . Mens det kan være fristende at have dine øjne på alt, vil Micromanagement kun holde dig tilbage. Når du har defineret alles roller og ansvar, skal du stole på, at dit hold vil udføre deres opgaver i henhold til implementeringsplanen.

Kommuniker med dit holdog sørg for, at alle ved, hvordan deres individuelle arbejde bidrager til projektet. Dette vil holde alle motiverede og på rette spor.

Trin 3: Udfør den strategiske plan

Tildele nødvendige ressourcer-Lignende finansiering til strategiske eller operationelle budgetter - så dit hold kan sætte den strategiske plan i handling. Hvis du ikke har de rigtige ressourcer, vil du ikke være i stand til at nå din strategiske plan, så dette bør være en topprioritet. Sådan kan du sikre dig, at dit hold har de ressourcer, de har brug for:

Start med slutningen i tankerneFor effektivt at tilpasse dit projekts målsætninger, nøgleevne, milepæle og tidslinje.

Identificer tilgængelige ressourcerLigesom dit holds kapacitet, er dit tilgængelige budget, nødvendige værktøjer eller færdigheder og andre ukonventionelle ressourcer

Definer en klar projektets omfang Så du ved præcis, hvad dit projekt har brug for, når.

Del din projektplanmed alle involverede i implementeringsprocessen ved hjælp af et arbejdshåndteringsværktøj.

Jo bedre bygget ud din strategiske plan er, jo lettere vil det være at implementere det.

Trin 4: Bliv fleksibel

Du vil uundgåeligt løbe ind i problemer, da du begynder at implementere din strategi. Når dette sker, skal du skifte dine mål eller din tilgang til at arbejde omkring dem.

Opret en tidsplan, så du ofte kan opdatere status for dine mål eller implementeringsstrategiændringer. Afhængigt af den strategi, du implementerer, kan du oprette ugentlig, månedligt eller kvartalsvisProjektstatusrapporter.. Del disse opdateringer med dine eksterne interessenter, såvel som dit interne hold, for at holde alle i løkken.

At have en central kilde til sandhed, hvor du kan opdatere dit hold i realtid, vil hjælpe dig med at strømline denne proces.UDN Task Manager'S arbejdsstyringssoftware gør det muligt for dit team at koordinere projekter, opgaver og processer i realtid, men giver dig også friheden tilFå arbejde udført asynkront-Providing alle med den synlighed, de har brug for at forstå, hvem der gør hvad.

Trin 5: Få lukning

Når du har implementeret strategien, skal du forbinde med alle involverede for at bekræfte, at deres arbejde føles komplet. Implementering af en strategi er ikke som et puslespil, der er færdig, når det sidste stykke er indstillet. Det er som at plantne en have, der fortsætter med at vokse og ændre, selv når du tror, ​​du er færdig med dit arbejde.

At få lukning fra dit hold vil være den anden til sidste milepæl i din strategiimplementering og er et afgørende skridt i retning af færdiggørelse.

Trin 6: Reflektere

Gennemføre et post mortem eller retrospektiv for at reflektere over den implementerede strategi, samt evaluere succesen af ​​implementeringsprocessen og selve strategien. Dette trin er en chance for at afdækkeerfaringerFor kommende projekter og strategier, som giver dig mulighed for at undgå potentielle faldgruber og omfavne nye muligheder i fremtiden.

Hvad du skal implementere en strategi

Uanset hvor godt gennemtænkte din strategi er, skal du bruge disse fem nøgle komponenter til succesfuldt at gennemføre nogen strategi.

Mennesker

Du skal bruge et hold, der ikke kun forstår den strategi, du vil implementere, men også har færdighederne og båndbredden til at støtte dig. Udnævne, ansætte og træne de rigtige mennesker til jobbet og sikre, at de kompetencer, der er nødvendige for at lykkes, er til stede i dit projektteam.

Ressourcer.

Effektiv ressourceallokering er en af ​​de vigtigste dele i strategiimplementering. Ressourcer kan være både finansielle (fx arbejdskraft) og ikke-finansielle (fx tid til at gennemføre strategi).

Organisation

Alle i din organisation har brug for at vide, hvad deres ansvar er, så de kan være ansvarlige for deres rolle i gennemførelsen af ​​strategien. Dette betyder også, at kommandokæden skal defineres og formidles, så alle ved, hvem der skal kommunikere med under implementeringsprocessen.

Systemer.

Værktøjer, kapaciteter og systemer, du har indført, er en anden nøglekomponent. Du skal vide, hvad funktionerne i hvert af disse systemer er, og hvordan de vil støtte din strategiske styringsproces under og efter implementeringen.

Kultur

Den endelige nøglekomponent er denOrganisationskulturi din virksomhed. Rulning af nye strategier kan være forvirrende og stressende for hold. Sikre, at alle ved, hvad de har brug for at vide og føles værdsat og inkluderet, er afgørende for en vellykket og effektiv gennemførelse.

McKinsey's 7s Framework

McKinsey & Amp; SelskabEr et verdensberømt ledelseskonsulentfirma, der blandt andet skabte en ramme på syv faktorer, der var nødvendige for at gennemføre en strategi med succes.

Faktorerne kan opdeles i hårde elementer (strategi, struktur og systemer) og bløde elementer (delte værdier, færdigheder, stil og personale). Mens de hårde elementer er nemme at identificere og påvirke direkte, er de bløde elementer mindre håndgribelige og typisk påvirket af virksomhedskulturen versus en leder eller anden direkte kontakt.

Lad os tage et hurtigt kig på McKinsey 7S-modellen, der begynder med de hårde elementer:

Strategi:Din organisations planlægger at etablere eller opretholde en konkurrencemæssig fordel over andre på området

Struktur:Din virksomheds organisationsstruktur

Systemer:De daglige procedurer og aktiviteter udført af dine hold

Dette er rammens bløde elementer:

Stil:DetLeadership Style.i din organisation

Personale:Dit hold og deres generelle kapaciteter

Færdigheder:Dit holds kompetencer og færdigheder

Delte værdier:DitOrganisationens kerneværdier

Du kan anvende denne ramme til din strategiimplementeringsproces ved at se på din organisations fælles værdier først og sikre, at de justerer med dine hårde elementer. Derefter skal du identificere, hvor godt dine hårde elementer understøtter hinanden, og hvor ændringer kunne forbedre deres interaktion. Når du har etableret det, skal du gøre det samme for dine bløde elementer.

Denne analyse hjælper dig med at identificere elementer, der arbejder godt og elementer, der har brug for forbedringer. Anvendelse af denne ramme til din strategiske plan og strategi implementeringsproces hjælper dig med at få en bedre fornemmelse for, hvor godt din organisation kan implementere forandring.

De tre cs af implementering strategi

Virksomhedskonsulent og forfatterScott Edinger.møntertre cs af implementering strategi-Clarity, kommunikation og kaskade. De er de tre trin, du bør huske på, hvis du vil implementere din strategi med succes.

Lad os se nærmere på, hvad de repræsenterer.

Afklare din strategi.Ideelt set blev strategien godt modtaget i bestyrelsen, og dine interessenter og ledere er om bord. Men hvis det ikke er klart defineret, kan du miste dine mid-niveau og frontline holdmedlemmer undervejs. Dit hold kan kun implementere en strategi, de forstår, så vær klar over, hvad dine mål og strategiske mål er.

Kommuniker din strategi.En plakat, meddelelse eller nyhedsbrev vil ikke være nok til at kommunikere en ny strategi til din organisation. Diversificere din kommunikationsstrategi for at sikre, at holdet ved, hvad der foregår og skaber muligheder for at stille spørgsmål, så alle føles, at de er en del af processen.

Kaskade din strategi.En velimplementeret strategi kaskader gennem hele din organisation. Involver din organisations ledere og sørg for, at de forstår strategien, så de kan videresende relevante oplysninger, taktik og processer til deres hold. Mens du måske har informeret din organisation under kommunikationsfasen, er dette trin afgørende for at tilpasse hver sidste holdkammerat med din nye strategi.

Næste, lad os kigge på nogle af de udfordringer, du støder på under strategiens implementering.

Strategi Gennemførelse faldgruber og løsninger

En stor virksomhed som implementeringen af ​​en ny strategi kommer med sin rimelige andel af hindringer. Nedenfor er fire af de mest almindelige faldgruber, du vil støde på, når du implementerer en strategi plus et par tips om, hvordan du kan oprette løsninger til dit team.

1. Overvældende eller meningsløs strategisk plan

Problem:Hvis den strategiske implementering mangler mening og potentiale, eller hvis der er et overvældende antal puslespil, der skal overvejes, kan det virkelig sætte en skruenøgle i din implementering.

Opløsning:BrugSmart målFor at sikre, at din strategiske plan er specifik, målbar, opnåelig, realistisk og tidsbundet. Denne ramme vil sikre, at din strategiske plan er både meningsfuld og mulig at gennemføre.

2. Ingen implementering i syne

Problem:Det er dejligt at have en strategisk plan, men uden ressourcer og støtte fra øverste ledelse kan implementeringen aldrig ske.

Opløsning:Din strategiske plan bør omfatte klare mål, konsekvenser og krav til at inspirere den faktiske implementering af din strategi. Det klarere dokumentet, jo lettere vil det være at få de ressourcer, der er nødvendige for at gøre det til handling.

3. Manglende kommunikation og ejerskab

Problem:Et hold, der ikke er 100% sikker på, hvad strategien rent faktisk er og ikke føler sig sikker på, at deres respektive opgaver kan gøre din implementeringsproces til at stoppe, før det er lige begyndt.

Opløsning:Definer klart hvert holdmedlems ansvar og delegere ethvert relevant arbejde. Dette giver teammedlemmer en følelse af ejerskab over resultatet af strategiimplementeringen. Sørg for, at dine holdkammerater har autoritet og ressourcer til at udføre deres opgaver.

4. Manglende ansvarlighed og empowerment

Problem:Lav synlighed og mangel på ansvarlighed kan gøre dit hold til at føle sig hjælpeløst.

Opløsning:Planlæg regelmæssig strategi anmeldelse og holdmøder for at diskutere hvert holdmedlems fremskridt, spørgsmål, der opstår, og strategiske skift, der kan bidrage til succesen med din implementering. Spor fremskridtene for at give dit hold en følelse af præstation, når de tjekker et andet mål, de har mødt.

Så længe du er klar over udfordringerne, kan du tackle dem hovedet og undgå unødvendige tilbageslag.

Plan, implementere, fejre

Ændring er ikke let, men for at dit hold kan vokse, er det afgørende, at din organisation også gør.

Uanset om du er midt i at udvikle din strategiske plan med et lille projektteam, eller du allerede kommunikerer din strategi til hele organisationen, pålideligProjektstyringssoftwareer kritisk for at sikre, at alle har adgang til de ressourcer, de har brug for.

Og når strategien er implementeret, skal du ikke glemme at give dig selv og dit hold et klapp på bagsiden. Når alt kommer til alt, at fejre milepæle som disse er vigtige også!